Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur...
Précautions de sécurité Utiliser l’appareil en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des Ne touchez pas à la prise avec électrodes haute tension. Avant des mains mouillées. Vous de nettoyer l’appareil, n’oubliez risqueriez un choc électrique.
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AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N’installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.
Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C.
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Guide de référence rapide Transmission de fax Transmission automatique Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Chargez votre document. Entrez le numéro de fax à l’aide d’une touche de numéro abrégé, de la fonction Rechercher ou du pavé...
Opérations de Comment faire des copies numérotation Copy Appuyez sur Numérotation par numéro pour l’allumer en vert. abrégé Chargez votre document. Si le symbole n’est pas Mono Start Appuyez sur allumé en vert, appuyez sur Colour Start ou sur Chargez votre document. Appuyez sur Search/Speed Dial appuyez sur...
CD-ROM. ® Comment voir la documentation (Pour Windows Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW, puis cliquez sur Guide de l’utilisateur. —OU— Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother ®...
Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. ■ Guide d’installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel ■ Guide de l’utilisateur (3 manuels): Guide de l’utilisateur pour fonctionnement autonome, Guide d’utilisation du logiciel et Guide utilisateur - Réseau ■...
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® Comment voir la documentation (Pour Macintosh ® Allumez votre Macintosh . Insérez le CD-ROM de Brother ® étiqueté Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. ® (Mac OS Double-cliquez sur l’icône Documentation. L’écran Sélectionner la langue s’affiche, double-cliquez sur votre langue.
Table des matières Introduction ................1-1 Comment utiliser ce guide ..........1-1 Comment trouver un renseignement ......1-1 Symboles utilisés dans ce guide......... 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande ....1-2 Mode économie d’énergie .......... 1-4 Réception de fax en mode économie d’énergie ..1-5 Chargement de documents ..........
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Réglage du volume du haut-parleur ......2-7 Mise en marche automatique de l’heure d’été.... 2-8 Régler le contraste de l’écran LCD......2-8 Configuration de la transmission ........3-1 Comment passer en mode Fax ........3-1 Comment composer un numéro ........3-1 Numérotation manuelle ..........
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Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire............3-16 Activer la fonction Sécurité mémoire ....3-16 Désactiver la fonction Sécurité mémoire ....3-17 Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner ............ 3-17 Configuration de la réception ..........4-1 Opérations de base pour la réception de fax....
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Utilisation du téléphone (voix) .......... 5-7 Comment composer un numéro ......... 5-7 Passer un appel téléphonique ........5-7 Répondre à des appels avec le haut-parleur....5-8 Muet................5-8 Options de fax à distance (monochrome uniquement)..6-1 Configuration du Réadressage de fax ......6-1 Configuration de la fonction Mémoriser fax ....
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Impression des rapports ............. 8-1 Configuration et activité de fax ......... 8-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission ............8-1 Réglage de la périodicité du journal ......8-2 Impression des rapports ..........8-3 Comment imprimer un rapport........ 8-3 Comment faire des copies ..........9-1 Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ....
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Sans bordure ............10-12 Numérisation vers carte mémoire......... 10-13 Changement de la qualité par défaut ..... 10-15 Changement du format de fichier noir et blanc par défaut ..............10-15 Changement du format de fichier couleur par défaut ..............10-15 Comprendre les messages d’erreur ......10-16 Utilisation de PhotoCapture Center™...
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Vérification du volume d’encre........13-20 Emballage et transport de l’appareil ......13-21 Entretien courant ............13-24 Nettoyage du scanner..........13-24 Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ............. 13-25 Nettoyage du rouleau d’entraînement du papier.............. 13-26 Remplacement des cartouches d’encre ....13-27 Désinstallation ou installation du combiné...
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Corrections ............B-13 Lettres répétées ...........B-13 Caractères spéciaux et symboles ......B-14 Glossaire ................G-1 Spécifications ..............S-1 Caractéristiques de l’appareil ...........S-1 Généralités ...............S-1 Support d’impression ............S-2 Copie ................S-3 ™ PhotoCapture Center ............S-4 Fax..................S-5 Scanner ................S-6 Imprimante................S-7 Interfaces ................S-8 Configuration de l’ordinateur ..........S-9 Consommables...............S-10 Réseau local ..............S-11 Index ..................
Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction (MFC) Brother. Votre appareil est d’un usage simple; les instructions affichées sur l’écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes à...
Vue d’ensemble du panneau de commande Mute/R Touches TAD Sert à placer les appels en attente. En outre, utilisez cette touche pour On/Off accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour Permet d’activer la fonction REP transférer un appel à un autre poste (répondeur téléphonique) et qui est raccordé...
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Copy Options Touches de navigation: Vous pouvez sélectionner des Menu/Set réglages provisoires, et ce Utilisez la même touche pour les rapidement et simplement, pour opérations Menu et Régler. réaliser des copies. Permet d’accéder au menu pour Fax Resolution programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
Mode économie d’énergie Lorsque l’appareil est inactif, l’appareil en mode économie vous pouvez le faire passer en d’énergie mode économie d’énergie en Arrêt en cours appuyant sur la touche Power uyez Save. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des Power Save la touche appels téléphoniques comme maintenez-la enfoncée jusqu’à...
Réception de fax en mode économie d’énergie Power Save Vous pouvez personnaliser la touche de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, de sorte que votre appareil puisse recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie.
Chargement de documents Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m ) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur.
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Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents.
Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir une largeur maximale de 216 mm et une hauteur maximale de 297 mm. Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.
Manipuler et utiliser du papier spécial ■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté...
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Papier coupé Papier 64 à 120 g/m 0,08 à 0,15 mm ordinaire (17 à 14,51 kg) (0,003" à 0,006") Papier à jet 64 à 200 g/m 0,08 à...
Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les dimensions se trouvant dans le tableau ci-dessous se rapportent aux enveloppes et feuilles coupées. Feuille coupée Enveloppes ■ surface non-imprimable 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm...
Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales Pour charger du papier ou autre support Sortez complètement le bac à papier de l’appareil et enlevez le bac de sortie papier. Empileur de sortie papier Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l’adapter à...
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Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier, côté imprimé vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes d’un grammage compris entre 75 et 95 g/m ■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: Ouvrez le volet de l’enveloppe.
A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro Mono Start Colour Start et après avoir appuyé...
ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur.
Pour commencer Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à...
Configuration de l’ID Station Vous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax; ils s’impriment ainsi sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numéro de fax dans le format international normalisé, à...
Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner PBX, ISDN (ou ▲...
Configuration générale Réglage de la temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Fax et Numérisation (Scan). Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s’écouler après la dernière opération de copie, numérisation ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax.
Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Menu/Set Appuyez sur Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à...
Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. Menu/Set Appuyez sur Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur —OU—...
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur. Menu/Set Appuyez sur Appuyer sur ou sur pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou ▲ ▼ Off. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur —OU— Dans le mode Fax , rajustez le volume du haut-parleur en Speaker Phone appuyant sur .
Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l’heure ont bien été...
Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax Avant d’envoyer des fax, vérifiez que la touche ) est allumée en vert. Sinon, appuyez sur ) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez composer de l’une ou de l’autre façon suivante.
Numérotation par numéro abrégé Search/Speed Dial Appuyez sur , puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) numéro à deux chiffres Si l’écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à...
Comment transmettre des fax Transmission de fax couleur Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé...
Envoi de fax à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Placez votre document sur la vitre du scanner.
Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Chargez votre document. Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Mono Start Colour Start Appuyez sur...
Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel. Si le symbole n’est pas allumé...
Résolution de fax Fax Resolution Vous pouvez utiliser la touche pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax Resolution , appuyez sur et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set —OU—...
Multitâche (monochrome uniquement) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche.
Transmission en temps réel Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise d’abord le document en mémoire avant de l’envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé...
Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S’il n’y a pas de tâches en mémoire, l’écran LCD affiche Pas job en att..) Menu/Set Appuyez sur S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ou sur pour ▲...
Opérations de transmission avancées Diffusion (monochrome uniquement) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Menu/Set Appuyez sur entre les numéros.
■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 130 numéros différents. ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion.
Fax en différé (monochrome uniquement) Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. Si le symbole n’est pas allumé...
à l’aide du réglage de menu Annulation d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-10.) Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. 3 - 14 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION...
Sécurité mémoire La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Quand la fonction Sécurité mémoire est réglée sur On les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) ■...
■ Si vous aviez déjà défini le mot de passe, vous n’avez pas besoin de le redéfinir. ■ Si vous avez oublié le mot de passe, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. Menu/Set Appuyez sur Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe...
Désactiver la fonction Sécurité mémoire Menu/Set Appuyez sur Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Menu/Set Appuyez sur La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l’écran LCD affiche Erreur m.passe et l’appareil reste hors ligne.
Configuration de la réception Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. (Voir Mode TAD à la page 7-1 pour cofigurer le mode TAD:Rép. actif.) Fonctionnement Application L’appareil répond...
Comment sélectionner ou changer le mode réception Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Menu/Set Appuyez sur Param. syst. 1.Mode réponse Appuyez sur ou sur pour ▲ ▼ sélectionner Fax, Fax/Tél, ou Manuel. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur Mode de réception en cours Fax : Fax uniquement...
Configuration de la longueur de sonnerie La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en modes Fax, Fax/Tél et TAD:Rép. actif. Si des téléphones supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.
Configuration de la fonction d’économiseur de taxe (mode TAD) Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, l’appareil répond après quatre sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de fax. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à...
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d’appuyer sur Mono Start Colour Start , ou de taper le code de réception de quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné...
Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier Menu/Set Si le symbole n’est pas allumé...
Impression d’un fax à partir de la mémoire Menu/Set Si vous avez sélectionné Mémoriser fax ( ), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous pouvez accéder à l’appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.) Menu/Set Appuyez sur Mono Start...
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé...
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Protégé. ▲ ▼ Menu/Set Appuyez sur Tapez le code sécurisé...
Relève séquentielle L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l’étape 5. En fin d’opération, un rapport de relève séquentielle s’imprimera. Si le symbole n’est pas allumé en vert, appuyez sur Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur...
Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer l’appareil pour effectuer les types de numérotation facile suivants : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous appuyez sur un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom, s’il a été...
Modification des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé dans un emplacement déjà occupé LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: Appuyez sur pour changer le 05:Mike numéro enregistré. 1.Changez 2.Quit —OU—...
Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur Search/Speed Dial quelques touches ( , le numéro à deux Mono Start chiffres et ). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.
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Menu/Set Appuyez sur pour accepter les numéros abrégés pour ce groupe. Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-13 pour spécifier un nom de groupe. Menu/Set Appuyez sur (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). Stop/Exit Appuyez sur Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE.
Options de numérotation Pour plus d’informations sur la façon de numéroter, voir Comment composer un numéro à la page 3-1. Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbaines pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination.
Pause Redial/Pause Appuyez sur pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l’étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Redial/Pause pour augmenter la durée de la pause. Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à...
Utilisation du téléphone (voix) Vous pouvez utiliser l’appareil pour effectuer des appels vocaux en composant directement le numéro ou en utilisant la fonction Rechercher ou la mémoire des numéros abrégés. Vous pouvez Speaker Phone utiliser le combiné ou pour passer des appels et pour en recevoir.
Répondre à des appels avec le haut-parleur Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez Speaker Phone . Parlez clairement, vers le micro . Pour Speaker Phone terminer l’appel, appuyez sur Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel.
Options de fax à distance (monochrome uniquement) Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
Configuration de la fonction Mémoriser fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur...
Pour pouvoir configurer la réception de PC-Fax, vous devez d’abord installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est connecté et sous tension (pour détails, voir Logiciel Brother PC-FAX à la page 6-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■...
Appuyez sur ou sur pour sélectionner l’ordinateur sur lequel ▲ ▼ vous souhaitez recevoir les fax. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour ▲ ▼ Récept. PC-FAX sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:On Copie sauv.:Off. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur Réception de PC Fax Vérifiez que le logiciel de...
S’il reste des fax reçus dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez l’option fax à distance pour la régler sur PC-Fax Rx (Réadressage fax ou Mémoriser fax), le message suivant s'affiche sur l’écran LCD et vous invite à faire un choix : Env.
Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Utilisation de votre code d’accès à distance Composez votre numéro de fax à...
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à...
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Commandes à distance Détails de l’opération Changer les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été...
Extraction des fax Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à clavier afin d’envoyer vos fax vers un destinataire. Composez votre numéro de fax. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
TAD (répondeur téléphonique) Mode TAD Le mode Répondeur vous permet de mémoriser les messages vocaux entrants. L’appareil peut mémoriser jusqu’à 99 messages ; toutefois, le nombre maximum de messages que l’appareil peut mémoriser dépend de leur longueur. L’appareil a une capacité d’enregistrement de 29 minutes.
Enregistrement d’un message sortant du TAD L’enregistrement du message sortant du TAD (Message TAD) est le premier étape que vous devez suivre avant de pouvoir activer le TAD. Assurez-vous que votre message OGM ne dure pas plus que 20 secondes. Menu/Set Appuyez sur L’écran LCD vous invite à...
Effacement du message sortant (OGM) Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Message (ou ▲ ▼ Message F/T). Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Efface MSG. ▲ ▼ Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur pour effacer le message OGM. —OU—...
Reproduction des messages vocaux Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux: Play/Record Appuyez sur Ajustez le volume en appuyant sur ou sur Tous les messages seront reproduits dans l’ordre de leur enregistrement. L’écran LCD affiche le nombre de messages actuels ainsi que le nombre total de messages.
Effacement des messages entrants Vous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou tous à la fois. Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre Play/Record Appuyez sur L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à reproduire le message. Chaque message est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts.
Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants Votre appareil a été réglé pour recevoir des messages vocaux d’une durée maximum de 30 secondes. Vous pouvez changer ce paramètre à 60, 120 ou 180 secondes. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ▲...
Enregistrer une annonce sortante Fax/Tel (F/T OGM) Il s’agit ici de l’annonce reproduite par votre appareil Brother (pas un REP externe) quand quelqu’un appelle et que votre appareil est réglé sur le mode de réception Fax/Tel. Bien que les correspondants entendent votre annonce, ils ne peuvent pas laisser un message.
Impression des rapports Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Menu/Set Appuyez sur —OU— Menu/Set Appuyez sur Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de transmission comme preuve d’envoi d’un fax.
Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à...
Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: Permet d’imprimer un rapport de vérification de 1.Rapport trans. transmission à l’issue de chaque fax envoyé. Dresse la liste d’aide pour que vous puissiez, d’un 2.Liste d’aide simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre appareil.
Comment faire des copies Utiliser la fonction photocopie de votre appareil Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu’à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Copy Avant de faire des copies, vérifiez que la touche ) est Copy allumée en vert.
Faire une seule copie Copy Appuyez sur ) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 1-6.) Mono Start Colour Start Appuyez sur ou sur Stop/Exit Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Faire plusieurs copies Copy Appuyez sur...
Utilisation de la touche Option copie Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez la touche Copy Options . Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Touche Options copie L’appareil repasse sur son paramètre par défaut au bout de 60 secondes ou si la temporisation de mode fait repasser l’appareil en mode Fax.
Changer les réglages de copie provisoires Copy Options Utilisez la touche pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. Appuyez Sélections du menu Options Réglages Page fabricant sélectionne sélectionne Qualité Rapide/Normale/ Normale Meilleure Agrandir/Réduir 50%/69%/78%/83%/ 100% 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/...
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. Mode recommandé pour les impressions normales. Normale Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Vitesse de copie rapide et faible consommation Rapide d’encre.
Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. Appuyez sur Copy Options Manuel(25-400%) 200% → 198% 10x15cm → 186%10x15cm → 142% A5 et sur ou sur pour...
Mono Start Colour Start Appuyez sur ou sur Les options de Mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc. Réglage du type de papier Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression.
Réglage du format du papier Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez changer le paramètre format du papier. Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo (10 (L) cm x 15 (H) cm). Copy Appuyez sur ) pour l’allumer en vert.
Trier des copies en utilisant l’ADF Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront triées dans l’ordre 321, 321, 321, etc. Copy Appuyez sur ) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu’à...
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire le nombre de feuilles nécessaires en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster.
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Si vous utilisez la vitre du scanner: Une fois que l’appareil a numérisé la Page suivante? page, l’écran LCD affiche: 1.Oui 2.Non Appuyez sur pour numériser la page suivante. Placez le document suivant sur la Placez page suiv vitre du scanner. Appuyez sur Set Menu/Set Appuyez sur...
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Placez chaque document face imprimée vers le bas dans le sens et dans l’ordre indiqués ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.
Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur...
Ajuster la saturation des couleurs La saturation des couleurs ne peut être modifiée que par l’intermédiaire du réglage par défaut. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur pour augmenter la saturation des couleurs.
Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d’incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à...
Même si l’appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire de votre appareil photo numérique. Votre appareil Brother est équipé de cinq lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des ®...
™ Exigences concernant PhotoCapture Center Votre appareil est conçu pour prendre en charge les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs: ■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide. (Voir Impression DPOF à...
Comment commencer Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. ® ™ CompactFlash SecureDigital ™ MultiMediaCard ™ xD-Picture Card ® Memory Stick ™ Memory Stick Pro ® SmartMedia PhotoCapture indications des touches: ■ PhotoCapture Le voyant est allumé (ON): la carte mémoire est insérée correctement.
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Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. Lorsque vous insérez la carte C.Flash actif mémoire dans l’emplacement Appuyez sur la touche Photo...
Impression de l’index (vignettes) ™ PhotoCapture Center numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 5 images par ligne).
Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 10-5.) Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. PhotoCapture Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Impr.
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Type de papier et format du papier Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type de papier ▲ ▼ utilisé, Letter glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter normal, A4 normal, Letter J. encre, A4 jet encre ou 10x15cm j.encre. Menu/Set Appuyez sur Si vous avez sélectionné...
Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d’appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.
Changement des réglages par défaut ™ Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur...
Ajuster le contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur pour augmenter le contraste. ▲ —OU— Appuyez sur pour diminuer le contraste. ▼ Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur Ajustement des couleurs...
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■ Equilibrage des blancs Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres facteurs auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur.
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l’image, placez ce paramètre sur Off.
Numérisation vers carte mémoire Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur dans une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG).
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Appuyez sur ou sur pour sélectionner Scan vers cart. ▲ ▼ Menu/Set Pour changer la qualité, appuyez sur et passez à l’étape 5. —OU— Mono Start Colour Start Appuyez sur pour démarrer la numérisation sans modifier un quelconque paramètre. Appuyez sur ou sur pour sélectionner la qualité...
Changement de la qualité par défaut Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur Changement du format de fichier noir et blanc par défaut Menu/Set Appuyez sur...
Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se ™ présenter avec PhotoCapture Center , vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention. Ce message s’affiche si vous insérez une carte Erreur média —...
Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le Guide de l’utilisateur fourni sur le CD-ROM comprend le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles en cas de raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). ■...
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■ Envoi de fax à partir de l’ordinateur ® (pour Windows , voir le chapitre 6 du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM). ® (pour Macintosh , voir le chapitre 8 du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM). ■...
NERGY promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. TAR ® En tant que partenaire d’E , Brother Industries, Ltd. a NERGY TAR ® déterminé que ce produit répond aux directives d’E NERGY matière d’économie d’énergie.
Directive 2002/96/CE de l’Union Européenne et norme EN50419 (Union Européenne uniquement) Ce matériel porte le symbole de recyclage ci-dessus. Cela signifie qu’en fin de vie de ce matériel, vous devez le mettre au rebut séparément dans un point de collecte approprié et ne pas le placer dans le flux des déchets domestiques non triés.
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Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. Débranchez ce produit de la prise de courant et contactez un centre d’entretien agréé de Brother dans les conditions suivantes: ■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.
Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d’autre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents.
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MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR L’appareil présente un problème Ouvrez le capot du scanner et retirez les Changer obstacles étrangers de l’intérieur de l’appareil. Si mécanique. imposs. le message d’erreur continue, débranchez —OU— l’appareil de la prise de courant pendant Un obstacle étranger tel qu’une Nettoy.
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MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR Les données d’impression restent Relancez l’impression à partir de votre Données rest. dans la mémoire de l’appareil. ordinateur. Les données d’impression restent Appuyez sur Stop/Exit. L’appareil annule la dans la mémoire de l’appareil. Le tâche et éjecte la page en cours d’impression.
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MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR Une ou plusieurs cartouches Remplacez les cartouches d’encre. Noir vide d’encre sont vides. L’appareil (Voir Remplacement des cartouches d’encre à arrête toutes les opérations la page 13-27.) d’impression. Tant qu’il reste de la mémoire, les fax noir et blanc sont enregistrés dans la mémoire.
Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot de l’ADF. Retirez le document coincé en tirant vers la droite ou la gauche. Fermez le capot de l’ADF.
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l’appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour supprimer l’erreur. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier Sortez le bac à papier de l’appareil. Bac à...
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Retirez le papier coincé de l’appareil. Couvercle d’élimination du bourrage Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot du scanner à...
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Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner et refermez le capot du scanner. 13 - 8 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL...
Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com.
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PROBLEME SUGGESTIONS Impression (Suite) Des taches ont coulé en haut Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir A propos au centre de la page imprimée. du papier à la page 1-9.) L’impression semble sale ou Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés.
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PROBLEME SUGGESTIONS Impression des fax reçus (Suite) Le fax couleur reçu ne Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque s’imprime qu’en noir et blanc. vides puis demandez à votre correspondant d’envoyer de nouveau le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 13-27.) Etant donné...
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La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l’industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des données sur une seule ligne...
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"UDP" et cliquez sur "OK". 4. Vérifiez que les nouveaux réglages s'affichent et sont cochés, puis cliquez sur OK. ® Si vous utilisez Windows XP SP1, veuillez consulter le site Brother Solutions Center. ® L'ordinateur ne trouve pas <Pour les utilisateurs de Windows >...
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PROBLEME SUGGESTIONS Autres problèmes Langue de l’écran LCD Voir Pour changer la langue de l’écran LCD à la page 13-15. incorrecte La lecture de l’écran LCD est Modifiez le réglage du contraste (voir Régler le contraste de l’écran LCD difficile à...
Pour changer la langue de l’écran LCD Vous pouvez changer la langue de l’écran LCD. Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner, Allemand, ▲ ▼ Français ou Anglais. Menu/Set Appuyez sur Stop/Exit Appuyez sur Réglage de la détection de la tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l’appareil attend un certain temps prédéfini avant de composer le numéro.
Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother. 13 - 16 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL...
Vérification de la qualité de l’impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses.
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S’il manque toujours de l’encre, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien Brother. Attention Ne touchez PAS la tête d’impression. Le contact de la tête d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider...
Vérification de l’alignement de l’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées, un alignement devra alors être effectué. Ink Management Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Test imp..
Vérification du volume d’encre Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche. Ink Management Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour sélectionner Volume d’encre. ▲ ▼ Menu/Set Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour ▲ ▼ Volume d’encre sélectionner la couleur que vous Bk:- voulez vérifier.
Emballage et transport de l’appareil Lorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage d’origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que l’appareil ‘parque’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
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Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et retirez le cordon téléphonique de l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant. Débranchez le câble USB ou le câble LAN de l’appareil, s’il est branché.
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Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. Fermez le carton. DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 23...
Entretien courant Nettoyage du scanner Soulevez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner à l’aide d’un chiffon non-pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Capot document Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non-pelucheux. Barre blanche Bande de verre 13 - 24 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL...
Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le film d’encodage. ■ Veillez à débrancher l’appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■...
Nettoyage du rouleau d’entraînement du papier Débranchez l’appareil de la prise de courant et retirez le couvercle de retrait de bourrage papier. Nettoyez le rouleau d’entraînement du papier avec un coton-tige imbibé d’alcool isopropylique. Remettez en place le capot d’élimination de bourrage. Rebranchez le cordon d’alimentation.
Remplacement des cartouches d’encre Votre appareil est muni d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil affiche un message sur l’écran LCD.
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Enlevez le capuchon de protection jaune. Capuchon de protection jaune NE PAS TOUCHER Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. Si le capuchon de protection jaune se détache à l’ouverture de l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. Il y a une position correcte pour chaque couleur.
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Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’écran LCD, l’écran LCD vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une cartouche neuve. Exemple: Avez-vs changé? Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur sur le pavé...
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Brother d’origine. Brother ne peut garantir ces performances optimales si de l’encre ou des cartouches d’encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother d’origine avec cet...
Désinstallation ou installation du combiné et du support de combiné Si vous n’utilisez pas le combiné et son support, vous pouvez les retirer. Désinstallation du combiné et du support de combiné Débranchez le cordon en spirale de l’appareil. Tirez la languette vers l’extérieur et maintenez-la ainsi pour pousser le support vers l’arrière de l’appareil.
Installation du combiné et du support de combiné Retirez le couvercle latéral. Si vous n’arrivez pas à ouvrir le couvercle à la main, utiliser une pièce de monnaie. Alignez les flèches du support avec celles de l’appareil, puis faites coulisser le support vers l’avant de l’appareil jusqu’à ce qu’un déclic confirme son verrouillage.
Annexe A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire ou sur un téléphone externe correctement raccordé à l’appareil, vous pouvez, à l’aide d’un code de réception de fax, faire en sorte que ce dernier prenne l’appel.
Mode Fax/Tél à l’état d’économie d’énergie Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et une pseudo-sonnerie double vous demande d’intercepter l’appel, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné. Si vous répondez avant que l’appareil réponde avec une pseudo-sonnerie double, vous pouvez intercepter l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire.
Utilisation d’un combiné externe sans fil Si le support de téléphone sans fil est raccordé (voir page A-4) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Changement des codes à...
Branchement d’un appareil externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. <Suisse> Téléphone supplémentaire Téléphone externe Adaptateur <Belgique> Téléphone supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez une ligne extérieure ou un poste supplémentaire, l’écran LCD indique Tél.
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (TAD) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d’appel de fax (CNG).
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Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. <Suisse> Adaptateur <Belgique> Lorsque vous utilisez un REP, l’écran LCD affiche Tél. ext. occupé. A - 6 ANNEXE A...
Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.) Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe. Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.
Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu’il est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d’intercommunication ou sur un standard privé (Private Branch Exchange – autocomutateur privé), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l’appareil pour vous.
Annexe B Programmation à l’écran Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l’écran LCD, nous avons créé...
Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau en cours du menu Permet de revenir au niveau précédent du menu Permet de quitter le menu Menu/Set Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile.
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Choix & Choix & pour pour Réglage Réglage confirmer quitter Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu — Permet de régler 1.Param. 1.Mode 5 Mins l’heure à laquelle général chrono. 2 Mins repasser en mode 1 Min Fax. 30 Secs 0 Sec —...
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Permet de régler le 2.Fax 1.Param. RC. 1.Long. Long. nombre de sonneries sonnerie sonnerie (Uniquement avant que l’appareil en mode Fax) 02-10(02) ne prenne l’appel en mode Fax uniquement, Fax/Tel ou TAD. Fonction d’économie Eco.
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Permet de changer la 2.Fax 2.Param. TX. 1.Contraste Auto clarté ou la noirceur (suite) (Uniquement Clair d’un fax que vous en mode Fax) Foncé transmettez. Permet de régler la 2.Résolution Standard résolution par défaut des fax sortants.
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Configuration initiale 2.Fax 4.Param. 1.Rap. pour le rapport de rapport transmis. (suite) On+Image vérification de transmission et le Off+Image rapport du journal. 2.Périod. Tous les 7 jours journal Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs...
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu — Permet d’annuler la 3-15 2.Fax 0.Divers 1.Sécurité plupart des fonctions mem. (suite) sauf la réception de fax en mémoire. Permet de régler le 13-15 2.Compatibilité Normale paramètre De base Egalisation pour les problèmes de transmission.
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu — Permet de régler la 10-9 4.Capture 3.Luminosité luminosité. Photo (suite) — Permet de régler le 10-10 4.Contraste contraste. Permet d’ajuster la 10-10 5.Rehauss. 1.Balance teinte des zones coul. blancs blanches. Permet de rehausser 2.Netteté...
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Permet de 10-15 4.Capture 8.Scan vrs 1.Qualité N/B 200x100 dpi sélectionner la Photo carte N/B 200 dpi résolution de (suite) Couleur 150 dpi numérisation pour Couleur 300 dpi votre type de Couleur 600 dpi document.
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Permet de spécifier Voir le 5.Réseau 1.TCP/IP 8.Serveur (Primaire) [000-255]. l’adresse IP du Guide (câblé) (suite) serveur primaire ou utilisateur (suite) [000-255]. secondaire. - Réseau [000-255]. sur le [000-255] CD-ROM (Secondaire) [000-255].
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu Permet de spécifier Voir le 5.Réseau 2.TCP/IP 8.Serveur (Primaire) [000-255]. l’adresse IP du Guide (WLAN) (suite) serveur primaire ou utilisateur (suite) [000-255]. secondaire. - Réseau [000-255]. sur le [000-255] CD-ROM (Secondaire) [000-255].
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Menu Sous-menu Sélections du Options Descriptions Page principal menu — Vous pouvez choisir Voir le 5.Réseau 6.Interface LAN câblé le type de connexion Guide rés. WLAN (suite) réseau. utilisateur - Réseau — Rétablit la valeur par 0.Réinit. 1.Reset sur le défaut d’usine des d’usine CD-ROM...
Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches n’ont pas de lettres car elles sont assignées à...
Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur ou sur , puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Menu/Set Appuyez sur pour sélectionner le caractère ou le symbole. Appuyez sur pour (espace) ! “ # $ % & ’ ( ) + , - .
CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil Brother sonne (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tel) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu.
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ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne.
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Liste d’aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés.
Page 198
Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrés dans des emplacements de numéros abrégés à des fins de diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application ® ® logicielle intégrée ScanSoft OmniPage permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramètres utilisateur Rapport imprimé...
Page 199
Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce.
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Transmission automatique de fax Envoi d’un fax sans décrocher Speaker Phone le combiné de l’appareil ou en appuyant sur Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Transmission par lot (fax monochromes uniquement) Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre en différé...
Jusqu’à 17 pages/minute (papier A4)* Couleur Jusqu’à 11 pages/minute (papier A4)* * Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empilées) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document.
™ PhotoCapture Center ® Support disponible CompactFlash (type I uniquement) ™ (Microdrive n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) ® SmartMedia (3,3 V) (N’est pas disponible avec ID) ®...
Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 14400 bits/s Taille document Largeur ADF: 147 mm à 216 mm Hauteur ADF: 147 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Largeur de numérisation 208 mm Largeur d’impression...
Jusqu’à 480* /400* pages “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l’objet de changement sans préavis. “Pages” se réfère au “Tableau d’essai ITU-T n° 1” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR).
Vitesse d’impression jusqu’à 20 pages par minute (noir)* jusqu’à 15 pages par minute (couleur)* * En fonction du type standard Brother. Format A4 en mode brouillon. Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. Largeur d’impression 204 mm (216 mm)* * Quand la fonction sans bordure est réglée sur ON.
Interfaces Un câble Full-Speed USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m.* Câble LAN Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. LAN sans fil Votre appareil prend en charge les communications sans fil IEEE 802.11 b/g avec votre LAN sans fil en utilisant le mode d’infrastructure ou une connexion d’égal à...
Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la Noir - Environ 500 pages pour une couverture de cartouche d’encre Jaune, cyan et magenta - Environ 400 pages pour une couverture de 5% •...
® réception de PC-Fax (Windows seulement). Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. ® Prise en charge de Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® ®...
Index vérification du volume d’encre ....... 13-20 ADF (chargeur automatique Codes d’accès, enregistrement de documents) ... 1-6, 3-3 et numérotation ....5-5 AIDE Codes de fax Messages à l’écran LCD ..B-1 Code d’accès à distance ..6-5 à l’aide des touches de Code de réception de fax ..A-1 navigation ....
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Enveloppes......1-13 Extraction à distance ...6-6 Date et heure ...... 2-1 code d’accès ..... 6-5, 6-6 Dépistage des pannes ..13-1 commandes ......6-7 bourrage de documents ..13-5 récupérer vos fax ....6-9 bourrage de papier ..13-6 messages d’erreur à l’écran LCD ....13-1 Fax, autonome qualité...
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Encre vide ...... 13-4 Err. com......13-3 Groupes de diffusion ..5-3 Impossible d’imprimer ..13-2 Impossible d’initialiser ..13-2 Impossible de modifier ..13-2 Impression Impossible de nettoyer ..13-2 améliorer la qualité ..13-16 Impossible de numériser ... 13-2 bourrage de papier ..
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Fax/Tel ......4-1 Numéro abrégé Message TAD Gestion ..4-1 à l’aide de ......3-2 Mode, saisie configuration ....5-1 Copie ........ 9-1 Numérotation de groupe Fax ........3-1 configuration de groupes Scan ......... 1-2 de diffusion ....5-3 Multitâche (monochrome Rechercher .......3-2 uniquement) ......
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comment imprimer ... 8-3 Configuration réseau ..8-3 Sécurité mémoire ....3-15 Journal des fax ....8-2 Services téléphoniques Liste d’aide ...... 8-3 spécifiques sur une seule Liste numéros abrégés ..8-3 ligne .......13-12, A-8 Paramètres utilisateur ..8-3 Suspendre ......5-8 Vérification de transmission ....
Carte d’accès pour extraction à distance Si vous pensez avoir à extraire des messages vocaux ou des fax alors que vous n’avez pas accès physiquement à votre appareil, la carte d’accès pour extraction à distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction.
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