Saisie manuelle du texte
Appuyez simultanément sur Alt et sur la touche 1 pour passer au mode de composition "alphabétique".
A présent, vous pouvez vous servir des touches du pavé numérique pour composer l'adresse e-mail.
Pour en savoir plus, Saisie de texte à la page 185.
Veuillez noter que vous pouvez aussi vous connecter à l'appareil par le biais d'un navigateur Web et spécifier
les données d'adresse électronique avec l'utilitaire de gestion à partir du Web. Consultez la rubrique Gestion
à partir du Web à la page 120 pour obtenir des compléments d'information.
Au fil de sa saisie, l'adresse du fax Internet s'affiche caractère par caractère sur l'afficheur à cristaux liquides.
Si vous spécifiez plus de 22 caractères, l'afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère.
Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'appareil récepteur du fax Internet via
votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie pendant
la numérisation. Une fois la transmission terminée, l'appareil repasse au mode prêt.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par e-mail
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez
activer l'option Limite taille de la fonction de configuration du courrier envoyé. L'appareil affiche le message
Mémoire saturée s'il tente d'envoyer des documents électroniques faisant plus de 1 Mo. Le document ne
sera pas envoyé et un rapport d'erreur sera imprimé. Dans ce cas, vous devez découper le document à
envoyer en plusieurs documents plus petits pour qu'ils soient admis par le serveur de messagerie
Vous pouvez activer cette fonction par le biais de l'utilitaire de gestion à partir du Web ou à partir du mode
de fonction Réseau.
Réception d'un e-mail ou d'un fax Internet
Vous pouvez recevoir des messages e-mail de deux façons :
Réception POP3 (lancée manuellement)
Réception POP3 à intervalles réguliers
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d'impression. Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (par exemple, vous pouvez
configurer l'appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou bien vous pouvez
interroger manuellement le serveur en appuyant sur Alt + Marche Mono ou Marche Couleur.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d'impression électroniques, l'afficheur à cristaux liquides
le signalera. Vous verrez par exemple s'afficher le message Réception sur l'afficheur à cristaux liquides
suivi de "xx Mail(s)". Si vous appuyez sur les boutons Alt + Marche Mono ou Marche Couleur pour
interroger manuellement le serveur de messagerie afin de voir s'il a des tâches d'impression électroniques
et s'il y a des courriers en attente d'impression, l'appareil affichera la mention Pas de mail sur l'afficheur
à cristaux liquides pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier pendant la réception des données, les données reçues sont
conservées en mémoire. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier sera chargé
dans l'appareil. (Pour les appareils d'Europe, Asie et Océanie, la réception en mémoire doit être activée.)
Si le courrier reçu n'est pas au format de texte ordinaire ou si le fichier annexé n'est pas au format TIFF-F,
le message d'erreur suivant s'imprime : "LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE.
NOM DE FICHIER:XXXXXX.doc". Si le courrier reçu est trop long, le message d'erreur suivant s'affiche :
"FICHIER E-MAIL TROP GRAND." Si Supprimer les messages en erreur POP est activé (défaut) le message
en erreur est automatiquement supprimé du serveur de messagerie.
Fax par Internet
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