Cryptage D'e-Mail - Ricoh Aficio SP 5200S Manuel Utilisateur

1. Transmission

Cryptage d'e-mail

Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques
à un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer.
Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.
Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :
• Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans les boîtes personnelles.
• Transfert de documents à des adresses enregistrées dans les boîtes de transfert.
• Réacheminement d'e-mails
• Acheminement des e-mails reçus via SMTP
• Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/du
réacheminement dans le Carnet d'adresses, puis définissez les paramètres de cryptage dans le
Carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez
envoyer un e-mail crypté. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez votre
administrateur.
• Le cryptage d'e-mail et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmission
standard vers des destinataires Fax Internet. Le cryptage est disponible uniquement pour le
réacheminement, l'acheminement ou le transfert à des destinataires Fax Internet.
• Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME,
adressez-vous à votre administrateur.
• Si vous spécifiez « Tout crypter » dans les paramètres de Carnet d'adresses de Web Image
Monitor, tous les e-mails sont acheminés et transférés sous forme cryptée, quels que soient les
paramètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax.
• Si vous spécifiez « Utiliser les signatures » dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor,
tous les e-mails sont acheminés et transférés avec des signatures numériques, quels que soient les
paramètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax.
• Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les
documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.
• Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des
paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de
recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.
• Pour en savoir plus sur le paramétrage du cryptage et de la signature numérique, consultez les
rubriques suivantes :
• « Transfert »
• « Paramètres de distribution des fichiers reçus via SMTP »
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