Ricoh Aficio SP 5200S Manuel Utilisateur page 322

6. Fax par ordinateur
Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses
Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide du carnet d'adresses.
• Pour utiliser cette méthode, vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d'adresses du
carnet d'adresses.
• Pour utiliser les adresses du périphérique comme tableau de destinataires pilote Fax-LAN, vous
devez convertir les destinataires enregistrés sur l'appareil vers un fichier csv et envoyer ce fichier à
votre ordinateur. Pour plus de détails, reportez-vous à « Utilisation du carnet d'adresses de
l'appareil comme Liste de destinataires Fax LAN ».
1. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
L'onglet [Carnet d'adresses] s'affiche.
2. Dans le menu déroulant [Carnet d'adresses], sélectionnez un fichier CSV contenant la liste
de destinataires souhaitée.
Les trois derniers fichiers utilisés sont affichés dans le menu déroulant. Pour utiliser une liste de
destinataires qui n'est pas apparue, cliquez sur [Parcourir. . . ], puis sélectionnez le fichier.
3. Sélectionnez le format d'affichage [Contact] ou [Groupe] dans le menu déroulant [Nom].
Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit, selon les options choisies :
• Contact : nom de la personne, nom de la société, nom du service, numéro de fax
• Groupe : Nom du groupe
Si vous avez sélectionné [Groupe], passez à l'étape 5.
4. Si vous avez sélectionné [Contact] à l'étape 3, sélectionnez le type de fax dans le menu
déroulant [Type].
Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour envoyer un Fax Internet,
sélectionnez [E-mail].
5. Cliquez sur le destinataire dans la liste de destinataires pour le mettre en surbrillance,
puis cliquez sur [Définir comme destination].
Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires].
Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Supprimer de la liste].
Dans la zone de liste du carnet d'adresses, saisissez directement le nom à rechercher. Vous pouvez
ainsi accéder directement au nom saisi.
6. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 2 à 5.
• Pour plus d'informations sur la spécification de destinataires, consultez l'Aide du pilote LAN-Fax.
• Le contenu de la liste de destinataires peut être limité en sélectionnant la première lettre du nom du
contact, de l'entreprise ou du groupe dans le menu déroulant [Rechercher].
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