Réception De Télécopies Confidentielles - Oki OKIFAX 5680 I-Fax Guide De L'utilisateur

Réception de télécopies confidentielles
Pour pouvoir recevoir des télécopies confidentielles, vous devez
créer une boîte aux lettres confidentielle ou personnelle
protégée par un mot de passe (voir ci-dessous). Vous devez
ensuite fournir cette information à vos correspondants.
Lorsque le télécopieur reçoit une télécopie confidentielle, il la
conserve dans votre boîte aux lettres (en mémoire) jusqu'à ce
qu'un mot de passe soit entré. Il est possible de programmer
16 boîtes aux lettres sur le télécopieur.
Le télécopieur imprime automatiquement un rapport de
réception confidentielle pour indiquer qu'une télécopie
confidentielle a été reçue et qu'elle peut être imprimée. De plus,
MSG. IN MEMORY (MSG EN MÉMOIRE) s'affiche après la
réception d'une télécopie confidentielle.
Création d'une boîte aux lettres confidentielle
SELECT
9/OP
FUNCTION
1: FUNC.PROGRAMMING
USER
PROG.
Pour créer une boîte aux lettres confidentielle ou personnelle,
procédez comme suit :
Select Function
1. Appuyez sur la touche
9/User Prog.
2. Appuyez sur la touche
1:FUNC. PROGRAMMING
L'affichage indique
FONCT).
JKL
YES
5
(Choix fonction).
(9/Prog. utilisateur).
(1:PROGRAMM
54
3. Sur le clavier numérique, appuyez sur 5. L'affichage indique
5:PERSONAL BOX PRG
YES
4. Appuyez sur la touche
PERSONAL BOX NO. [ ]
5. À l'aide du clavier numérique, entrez le numéro à deux chiffres
de la boîte personnelle que vous désirez utiliser et appuyez sur
la touche de la fonction
PERSONAL BOX [CLOSE]
NO
6. Appuyez sur la touche
PERSONAL BOX [CONF]
indique
[CONF]).
Note : S'il n'est pas possible de sélectionner [CONF], le numéro
de boîte aux lettres sélectionné contient déjà une télécopie
pour transmission par appel bulletin. Lorsque le message
ILLEGAL OPERATION
le numéro de boîte aux lettres sélectionné contient déjà une
télécopie confidentielle. Sélectionnez un autre numéro de
boîte aux lettres.
YES
7. Appuyez sur la touche
numérique, entrez le mot de passe à quatre chiffres que vous
voulez utiliser pour la boîte aux lettres.
YES
8. Appuyez sur la touche
passe.
9. Le télécopieur demande ensuite d'entrer un autre numéro de
boîte aux lettres. Pour continuer la programmation de boîtes aux
lettres, retournez à l'étape 5. Si vous avez terminé, appuyez sur
Select Function
la touche
(5:PROG BOÎTE PERSONN).
(OUI). L'affichage indique
(NO BOÎTE PERSONN [ ]).
YES
(OUI). L'affichage indique
(BOÎTE PERSONN [FERMER]).
(NON) jusqu'à ce que l'affichage
(BOÎTE PERSONN
(OPÉRATION ILLÉGALE) s'affiche,
(OUI) et à l'aide du clavier
(OUI) pour confirmer le mot de
(Choix fonction).