Manuels Connexes pour Aastra Telecom Ascotel Office 45
Sommaire des Matières pour Aastra Telecom Ascotel Office 45
- Page 1 Ascotel Office 45 / 45pro Mode d’emploi Système de télécommunications Ascotel IntelliGate...
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Page 2: Eléments D'exploitation Et D'affichage
Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation et d'affichage 35¡ 25¡ 20¡ 13 15 13 16 14 Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte en question sont signalés par une lettre entre crochets. Le chapitre "Dépendance du logiciel et du système"... - Page 3 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage Touche de Team : • A: Représentation de listes • appuyer brièvement 1 x: appeler ou • B: Ligne d'état / Symboles reprendre un appel • C: Informations • appuyer brièvement 2x: communication • D: Fonctions de la touche Fox d'interphone à...
- Page 4 Eléments d'exploitation et d'affichage 24 Touche d'absence 25 Touche alpha Configurée pour le renvoi d’appel Etat de repos: Configurable comme touche de • appuyer brièvement 1 x: numéro et touche de fonction Numérotation par le nom dans tous les annuaires personnels •...
- Page 5 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage-Symboles Parcourir en avant (le chiffre Parcourir en sens inverse (le chiffre indique le numéro de l'entrée) indique le numéro de l'entrée) Microphone enclenché Microphone débranché Mains libres actif Haut-parleur actif Fonction active (touche Fox) Information en attente Mode texte actif Mains libres en duplex intégral Société...
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Page 6: Table Des Matières
Table des matières Table des matières Eléments d'exploitation et d'affichage ..........2 Eléments livrés . -
Page 7: Eléments Livrés
Eléments livrés Eléments livrés Câble de raccordement Téléphone Combiné Support du combiné téléphonique 35¡ 25¡ 20¡ Mode d'emploi Câble de succinct raccordement du 2 fiches Bloc secteur pour et indications de combiné d'assemblage affichage rétroéclairé sécurité 1) Uniquement 45pro – Exécution spécifique au pays. Options Options Clavier... -
Page 8: Sécurité Et Responsabilité
Sécurité et responsabilité Sécurité et responsabilité Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Veuillez lire attentivement ce mode d'emploi et conservez-le avec soin. Ne remettez votre téléphone à un tiers qu'en lui joignant le mode d'emploi. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à... -
Page 9: Numéroter Et Téléphoner
Numéroter et téléphoner Numéroter et téléphoner Vous recevez un appel Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. – ou – Appuyer sur la touche de haut-parleur. -
Page 10: Vous Aimeriez Téléphoner
Numéroter et téléphoner Vous aimeriez téléphoner Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel. Entrer le numéro d'appel avec les touches de numérotation. -
Page 11: Téléphoner En Mode D'écoute Amplifiée
Numéroter et téléphoner Téléphoner en mode d'écoute amplifiée Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation. Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur. L'écoute amplifiée est activée. -
Page 12: Guide De L'utilisateur
Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Domaine d'application du téléphone Types d'exploitation disponibles Votre responsable système peut régler le téléphone pour 3 types d'exploitation: • comme téléphone de confort • comme sélecteur de lignes • comme poste opérateur En mode configuration, vous pouvez de plus procéder à certains réglages du système depuis le menu "Système PBX". -
Page 13: Appeler Ou Consulter Une Information
Guide de l'utilisateur Appeler ou consulter une information A l'état de repos ou lors de la consultation des textes affichés, l’affichage dans la ligne des symboles présente un "i". Si un "i" apparaît sur l’affichage, cela signifie qu'il y a, par exemple, une liste d'appels, des messages et/ ou des fonctions actives dans différentes lignes d’information. -
Page 14: Touches
Guide de l'utilisateur Touches Appuyer sur la touche Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du contexte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après: Actionner la touche. <long> Garder la touche enfoncée pendant environ 2 secondes. <2x court>... -
Page 15: Entrées
Guide de l'utilisateur Entrées Entrer des chiffres Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9. Entrer des lettres et des caractères Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des caractères. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères. Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des caractères avec les touches de numérotation. -
Page 16: Entrer Le Numéro D'appel En Préparation De La Numérotation
Guide de l'utilisateur Changer entre majuscules / minuscules Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules et des minuscules. L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de l'introduction de lettres. Après la première lettre d'un mot, l'écriture commute automatiquement en minuscules. Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche Fox. -
Page 17: Guidage Par Menu
Guide de l'utilisateur Déplacer le point d'insertion Vous voulez rechercher exactement un caractère donné pour une entrée ou une correction. Les touches de réglage vous permettent de déplacer le point d'insertion vers la gauche (–) ou vers la droite (+). Déplacer le point d'insertion avec la touche –... -
Page 18: Signaux
Guide de l'utilisateur Signaux Signification de la diode d’avertissement Ceux-ci sont les annonces DEL de type normal. Des types d'annonce divergents sont décrits dans le chapitre "Cas de dérangement". La diode clignote Diode éteinte La diode est allumée à l'état de repos. -
Page 19: Téléphoner Efficacement Avec Des Fonctions De Confort
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance les situations quotidiennes les plus diverses. Vous souhaitez engager confortablement une communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone... -
Page 20: Numérotation Par Le Nom
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom. Vous disposez pour cela de la fonction de numérotation par le nom. Vous pouvez rechercher le nom dans l'annuaire personnel du téléphone ou du système. -
Page 21: Numérotation Au Clavier Alphanumérique
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation au clavier alphanumérique Votre téléphone est équipé d'un clavier alphanumérique et vous souhaitez joindre un abonné par le biais de son nom. Le clavier alphanumérique vous permet de rechercher confortablement une entrée d'annuaire personnel. Il vous suffit d’entrer les premières lettres au clavier alphanumérique. -
Page 22: Numérotation Depuis La Liste D'appels En Absence
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un abonné qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans une liste d'appels. Vous pouvez appeler cet abonné via cette liste d'appels. La liste d'appels en absence compte au plus 10 entrées. -
Page 23: Numérotation Avec Une Touche Configurable - Touche De Numéro
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation avec une touche configurable – touche de numéro Vous souhaitez appeler un abonné dont le numéro est enregistré sur une touche configurable. Vous pouvez appeler l'abonné en appuyant sur la touche de numéro correspondante. Activer la première affectation de la touche: appuyer 1x sur la touche. - Page 24 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un abonné. Cet abonné est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction.
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Page 25: Répondre Au Signal D'appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence. Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter. Répondre Prendre l'appel: appuyer sur la touche Fox "Répondre". 1. -
Page 26: Commencer Une Communication D'interphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des abonnés internes directement par haut-parleur – s'il y en a un – , sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication). Vous pouvez établir une communication d'interphone avec les abonnés concernés si votre responsable système vous en a accordé... -
Page 27: Appel Privé Avec Mot De Passe
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Appel privé avec mot de passe Vous aimeriez effectuer un appel privé depuis votre téléphone ou depuis un téléphone tiers. Grâce à votre mot de passe personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel privé... -
Page 28: Vous Aimeriez Utiliser Des Fonctions Durant La Communication
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous aimeriez utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication. Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre abonné. Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur. -
Page 29: Transférer L'appel De L'interlocuteur
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur à un autre abonné. La fonction de double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre abonné. Vous pouvez relier entre eux des abonnés internes ou externes. Double-appel Appuyer sur la touche Fox "Double-appel". -
Page 30: Tenir Une Conférence
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Tenir une conférence Vous êtes en communication tout en gardant un autre abonné en attente. Vous aimeriez également connecter l'interlocuteur en attente et établir une conférence. La fonction de conférence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l'ajoutant à la communication en cours. -
Page 31: Vous Quittez Votre Station De Travail
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous quittez votre station de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail. Organiser l'absence avec la touche d'absence Vous quittez votre station de travail et désirez organiser votre absence. -
Page 32: Renvoyer Les Appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Renvoyer les appels Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, dévier les communications entrantes vers une autre destination. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à... -
Page 33: Retransmettre Les Appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Retransmettre les appels Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination. -
Page 34: Laisser Une Information
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Laisser une information Vous n'êtes pas accessible par téléphone. L'abonné interne qui vous appelle doit recevoir une information. Condition préalable: l'abonné interne a un téléphone capable de recevoir des informations. Les abonnés dont le téléphone n'est pas à même de recevoir une information sont connectés à votre téléphone ou renvoyés vers une destination prédéfinie dans le système. -
Page 35: Verrouillage De Votre Téléphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Réinitialiser Désactiver l’information: appuyer sur la touche Fox "Désactiver". Note L’information que vous avez laissée sera désactivée si vous activez un renvoi d’appel. Verrouillage de votre téléphone Vous quittez votre station de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone et vos données privées, ou de téléphoner à... -
Page 36: Déverrouillage De Votre Téléphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Déverrouillage de votre téléphone Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code. Si vous avez oublié votre mot de passe, le responsable de votre système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine. Réinitialiser Appuyer sur la touche Fox "Désactiver". -
Page 37: Appeler Un Partenaire Du Team
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Appeler un partenaire du team Vous aimeriez rapidement contacter un partenaire du team. Condition préalable: vous avez configuré une touche configurable en tant que touche de team et lui avez associé le numéro d'appel du partenaire du team. Décrocher le combiné. -
Page 38: Vous Aimeriez Aussi Maîtriser Des Situations Spéciales
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous aimeriez aussi maîtriser des situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous même mais le renvoyer à... - Page 39 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Envoyer message de texte Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne et désirez malgré tout lui communiquer une information. Vous pouvez envoyer un message de texte à un abonné interne. Le message de texte apparaît sur l’écran du téléphone de l'abonné.
- Page 40 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Appuyer sur la touche Fox "OK". Le message est envoyé. Note Le message n'a pas pu être transmis si l’affichage indique "Pas disponible". Conserver ou modifier des messages personnels Vous aimeriez conserver des textes de message revenant souvent afin de ne pas avoir à les saisir chaque fois.
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Page 41: Lire Les Messages De Texte
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Lire les messages de texte Votre affichage indique "Nouveau message reçu" ou "Autre message reçu", et ensuite "Liste des messages". La diode d’avertissement s'allume. Vous pouvez charger depuis la mémoire un message reçu et le lire. Le message reçu en premier vous est d'abord proposé. -
Page 42: Intercepter Un Appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Intercepter un appel Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel. La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur l'autre appareil. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Intercepter". -
Page 43: Téléphonez Sur Un Appareil Tiers
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphonez sur un appareil tiers Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence. Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué... -
Page 44: Rechercher Un Abonné Via L'installation De Recherche De Personnes
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne mais vous désirez malgré tout lui parler. Si le système est équipé d'une installation de recherche de personnes (IRP), vous pouvez rechercher un abonné... -
Page 45: Répondre À La Sonnerie Générale
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone interne. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Intercepter". -
Page 46: Traquer Les Appels De Malveillants
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Traquer les appels de malveillants Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. La fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification, enregistrement d'appels malveillants) permet à l'opérateur réseau d'enregistrer les données de communication suivantes •... -
Page 47: Prendre Un Appel Sur Une Touche De Ligne
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Prendre un appel sur une touche de ligne Vous êtes appelé sur une ou plusieurs touches de ligne. Les diodes à côté des touches de ligne clignotent rapidement. Vous voulez prendre l'appel pour une touche de ligne. Vous choisissez l'appel que vous voulez prendre en appuyant sur la touche de ligne correspondante. - Page 48 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Changer la ligne active Vous êtes en communication et désirez prendre un appel sur une autre touche de ligne ou effectuer un appel. Vous pouvez changer de ligne par pression de touche; l'interlocuteur est automatiquement parqué localement et peut être réactivé...
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Page 49: Vous Utilisez Un Poste Opérateur
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous utilisez un poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsqu'il est déclaré au système en tant que poste opérateur [a]. Ce qu'il faut savoir sur le poste opérateur Le poste opérateur est le principal nœud téléphonique de votre société. -
Page 50: Signification Des Diodes
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Touche personnelle La touche personnelle déguise le poste opérateur en abonné normal, c'est-à-dire qu'il est possible d'effectuer des appels personnels sur cette touche. Tous les appels entrants sur votre numéro personnel sont dirigés sur la touche personnelle. Cette touche est toujours la touche de fonction du bas de la barre de touches de droite. -
Page 51: File D'attente
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Symbole pour l'état de la communication • P: communication parquée • H: appel en attente • a: connecté • b: appel entrant • B: Rappel de communication maintenue • V: Commutation L'affichage présente l'état des touches de ligne. Si vous utilisez 9 touches de ligne, vous pouvez changer l’affichage sur les touches de ligne 6..9 avec les touches de curseur. -
Page 52: Prendre Un Appel Sur La Touche Personnelle
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Prendre un appel sur la touche personnelle Vous êtes appelé sur votre poste opérateur par votre numéro d'appel personnel. La diode de votre touche personnelle clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Vous pouvez prendre l'appel sans être obligé d'actionner votre touche personnelle. La diode à... - Page 53 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphoner via une touche de ligne Vous aimeriez téléphoner par le biais d'une touche de ligne. Vous pouvez téléphoner sur le poste opérateur au moyen de chaque touche de ligne libre. Le numéro d'appel configuré...
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Page 54: Transférer Une Ligne Réseau
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Transférer une ligne réseau Vous voulez remettre une ligne réseau à votre interlocuteur, qui ne dispose pas lui-même d'une autorisation réseau. Vous pouvez non seulement remettre une ligne réseau à votre interlocuteur, mais également composer le numéro d'appel à... -
Page 55: Activer La Suppléance Pour Le Poste Opérateur
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Activer la suppléance pour le poste opérateur Vous souhaitez dévier les appels sur votre poste opérateur vers une autre destination. La fonction de suppléance vous permet de dévier les appels destinés à des postes opérateur. Cette suppléance est aussi automatiquement active pour tous les autres postes opérateur. -
Page 56: Prendre Des Appels Sur Un Équipement Commun À 2 Sociétés
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Prendre des appels sur un équipement commun à 2 sociétés La sonnerie retentit sur votre équipement commun à 2 sociétés. La diode à côté de la touche de ligne clignote. L’affichage indique que l'appel s'adresse soit à la société A, soit à la société B [a]. Décrocher le combiné. -
Page 57: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de base Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Régler le contraste de l’affichage Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le contraste de l’affichage. -
Page 58: Régler La Durée De Rémanence De L'éclairage De L'affichage
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler la durée de rémanence de l'éclairage de l'affichage Vous souhaitez régler la durée de rémanence de l'éclairage de l’affichage. La durée de rémanence de l'éclairage de l’affichage peut être adaptée aux besoins individuels de chacun. -
Page 59: Choisir La Langue
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Choisir la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaiteze. Vous pouvez choisir une autre langue en mode configurateur. La rubrique de menu sous laquelle vous pouvez choisir la langue est identifiée par une "*" devant le mot désignant langue dans la langue du pays, par exemple "*Language"... -
Page 60: Activer L'exploitation Avec Casque
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Activer l’exploitation avec casque Vous aimeriez téléphoner en utilisant un casque. Il est possible de connecter un casque à la place du combiné ou parallèlement à celui-ci. En mode configurateur, vous pouvez activer en plus l’exploitation avec casque et le désactiver. Si l’exploitation avec casque est active, vous prenez les appels avec la touche de haut-parleur. -
Page 61: Changer Le Code Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Changer le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller / déverrouiller votre téléphone (voir "Verrouiller votre téléphone" et "Déverrouiller votre téléphone"). La combinaison est réglée d'usine sur "0000", mais vous pouvez choisir pour votre nouveau code n’importe quelle combinaison de 2 à... -
Page 62: Entrer Le Texte Affiché À L'état De Repos
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Entrer le texte affiché à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à l'état de repos. En plus de la date et de l’heure, vous pouvez définir un texte personnel qui sera affiché à l'état de repos. <long>... -
Page 63: Mains Libres Automatique
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mains libres automatique Vous aimeriez prendre un appel sans décrocher l’écouteur ni appuyer sur une touche. En mode configuration, vous pouvez décider si votre téléphone doit activer automatiquement le dispositif mains libres après une sonnerie lors d'un appel interne ou immédiatement lors d'une communication d'interphone. -
Page 64: Régler Le Clavier Alphanumérique Sur La Langue Du Pays
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler le clavier alphanumérique sur la langue du pays Vous avez connecté un clavier alphanumérique à votre téléphone et voulez adapter la disposition des touches du clavier alphanumérique à la langue de saisie. En mode configuration, vous pouvez choisir si la disposition du clavier alphanumérique est anglaise (la 1ère ligne de lettres commence par "QWERTY") ou non (la 1ère ligne de lettres commence par "QWERTZ"). -
Page 65: Régler Les Propriétés De Sonnerie Sur Le Téléphone
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie sur le téléphone Vous aimeriez changer la manière de sonner de votre téléphone. Vous pouvez régler séparément le volume de la sonnerie, son rythme et sa mélodie. <long> Appuyer longuement sur la touche de menu. -
Page 66: Gérer Un Annuaire Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer un annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer un abonné dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une entrée dans l'annuaire personnel Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez enregistrer vos propres numéros d'appel sur votre téléphone et les modifier. -
Page 67: Modifier Une Entrée De L'annuaire
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Modifier une entrée de l'annuaire Vous voulez éditer un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre téléphone. Vous pouvez uniquement éditer les entrées de vos propres numéros d'appel car ceux-ci sont enregistrés dans votre téléphone. -
Page 68: Configurer Des Touches
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche configurable. Vous pouvez enregistrer sur 2 touches différentes: • sur une touche configurable – accessible à tout moment •... -
Page 69: Mémoriser Une Fonction Sur Une Touche - Touche De Fonction
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Appuyer sur la touche Fox "OK". 1. Le numéro d'appel est enregistré, l'affichage contient "Entrer le numéro". 2. Entrer un numéro d'appel. Appuyer sur la touche Fox "Nom". L'affichage contient "Entrer le nom". 2. -
Page 70: Mémoriser Un Partenaire Du Team Sur Une Touche - Touche De Team
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Avec les touches Fox "v" ou "V", choisir l'entrée "Touche de fonction". Appuyer sur la touche Fox "OK". Avec les touches Fox "v" ou "V", choisir la fonction souhaitée. Un autre guidage par l'utilisateur dépend de la fonction. Note Vous pouvez aussi définir vous-même une fonction, en plus des fonctions prédéfinies. -
Page 71: Effacer Une Touche
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Avec les touches Fox "v" ou "V", choisir mélodie ou rythme: Note Vous pouvez écouter ce qui est réglé avec la touche Fox "Test". Appuyer sur la touche Fox "OK". Les entrés sont enregistrées. Avec les touches Fox "v"... -
Page 72: Configurer Une Touche De Ligne
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer une touche de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de vos touches de ligne à vos besoins personnels. Note: C'est le responsable de votre système qui détermine si votre téléphone a ou non des touches de ligne. -
Page 73: Programmez Des Fonctions
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage montre "Affecter". Avec les touches Fox "v" ou "V", choisir le type d’occupation: "Touche" pour prendre la communication de la ligne correspondante par pression sur la touche de ligne, "Combiné" pour prendre la communication de la ligne correspondante en décrochant le combiné. -
Page 74: Commandes De Fonction
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels. Une fonction peut se composer d'une ou de plusieurs commandes de fonction et procédures */# ainsi que du numéro d'appel. Une fonction peut être exécutée directement ou affectée à une touche de fonction (sélectionner fonction "configurable"). -
Page 75: Configurer Le Poste Opérateur
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer le poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages du poste opérateur à vos besoins personnels [a]. Note: C'est le responsable de votre système qui détermine si votre téléphone est annoncé en tant que poste opérateur. -
Page 76: Affichage Au Repos Préférée Durant La Phase De Sonnerie
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Affichage au repos préférée durant la phase de sonnerie Vous aimeriez choisir si le poste opérateur à l’état de repos doit afficher l’affichage au repos défini pour l’état de repos ou la liste avec les appels en suspens (file d'attente). Vous pouvez fixer lequel des deux affichages doit être représenté... -
Page 77: Configurer Le Système
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer le système Vous pouvez effectuer vous-même réglage du système (de l’équipement certains téléphonique) avec votre téléphone 45 ou 45pro. Votre outil pour ce faire est le menu "Assistant système". Aperçu des réglages possibles Vous trouverez ici un choix des principaux réglages que vous pouvez effectuer sur le système: •... -
Page 78: Clavier Alphanumérique Et Pavé D'extension Des Touches
Clavier alphanumérique et pavé d'extension des touches Clavier alphanumérique et pavé d'extension des touches Clavier alphanumérique Le clavier alpha offre entre autres les possibilités d’utilisation suivantes: • effectuer encore plus vite et avec plus de confort la numérotation par le nom •... - Page 79 Clavier alphanumérique et pavé d'extension des touches Pavé d'extension des touches Vous pouvez utiliser les 10 touches avec diode du pavé d'extension des touches exactement comme les touches configurables du téléphone. Vous pouvez raccorder jusqu’à 3 pavés d'extension des touches à un téléphone.
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Page 80: Commander Des Systèmes Tiers Avec Le Téléphone
Commander des systèmes tiers avec le téléphone Commander des systèmes tiers avec le téléphone Redkey Vous aimeriez enclencher le chauffage avec le téléphone, ou manier un store, appeler de l’aide, déclencher une alarme ou activer une autre fonction sur un système tiers [e]. Activer une fonction avec la Redkey L’administrateur de votre système peut installer une ou plusieurs Redkeys sur votre téléphone. -
Page 81: Installation Et Mise En Service
Installation et mise en service Installation et mise en service Mettre le téléphone en service Note: les connecteurs sont spécifiques à chaque pays. Annoncer le téléphone Le responsable de votre système doit avoir préparé le système pour que vous puissiez lui déclarer votre téléphone. -
Page 82: Etiqueter Les Touches Configurables
Installation et mise en service Brancher le bloc secteur Note: les connecteurs sont spécifiques à chaque pays. 1. Enfoncer la plus petite des fiches dans la prise sous le téléphone. 2. Conduire le câble par la bride de retenue prévue à cet effet. 3. -
Page 83: Appareils Supplémentaires: Clavier Alphanumérique Et Pavé D'extension Des Touches
Installation et mise en service Appareils supplémentaires: Clavier alphanumérique et pavé d'extension des touches Vous pouvez raccorder à votre téléphone jusqu'à 3 appareils supplémentaires. Vous décidez vous-même de quels appareils supplémentaires il s'agit. Vous pouvez, par exemple, raccorder • jusqu’à 2 pavés de touches supplémentaires et un clavier alpha •... - Page 84 Installation et mise en service Raccorder un clavier alpha Vous pouvez raccorder un clavier alpha à votre téléphone. Le clavier alpha simplifie l’utilisation de la numérotation par le nom, les fonctions d'édition et la configuration. Vous pouvez aussi utiliser votre téléphone depuis le clavier alpha et exécuter les fonctions de téléphonie les plus importantes via des touches de fonction ou des combinaisons de touches.
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Page 85: Cas De Dérangement
Cas de dérangement Cas de dérangement Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n'entendez pas votre interlocuteur Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est connecté correctement au combiné et au téléphone (voir "Installation"). Combiné décroché, aucune tonalité de numérotation, affichage vide Assurez-vous que les câbles de raccordement sont correctement connectés au téléphone et à... -
Page 86: Mauvaise Lisibilité De L'affichage
Cas de dérangement Mauvaise lisibilité de l'affichage Il est possible, si votre téléphone dispose d'un éclairage séparé de l'affichage, que prise de courant prévue à cet effet ne soit pas correctement branchée. Il est possible que la prise de courant ou l'affichage soit défectueux si la lisibilité... -
Page 87: Procédures
Procédures */# Procédures */# Vous pouvez activer avec des procédures */# les fonctions qui ne sont pas proposées dans le menu. Une procédure */# peut être exécutée directement ou enregistrée sur une touche. Vous ne pouvez exécuter certaines fonctions que si la même fonction est aussi accessible via le menu. Selon le système et la version du logiciel, certaines procédures */# ne sont disponibles que de manière restreinte. - Page 88 Procédures */# Désactiver toutes les fonctions actives (sauf le raccordement collectif) Diriger des appels / fonctions via des groupes de commutation *851 / *85 <x> 1 • Groupe de commutation x, position de commutation 1 *852 / *85 <x> 2 •...
- Page 89 Procédures */# Ouvrir la porte *751 / *75<x> (x=1,2) Parquer interlocuteur courant • se connecter à l'interlocuteur courant parqué Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes *81 <N° d’Abonné> • recherche en présélection • recherche en postsélection Renvoi d'appel (RENVOI) •...
- Page 90 Procédures */# Retransmettre des appels (RDA) • (se) protéger de • permettre (sur soi) *61 <N° d’Abonné> • Activer RDA • effacer RDA *61# • RDA vers Abonné configuré en dernier Activer Abonné préconfiguré • RDA vers Abonné configuré en dernier Effacer Abonné...
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Page 91: Corrélation Avec Le Système Et Le Logiciel
Corrélation avec le système et le logiciel Corrélation avec le système et le logiciel Vous aimeriez exécuter une fonctionnalité décrite dans ce mode d’emploi mais le système ne l’accepte pas. Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. -
Page 92: Vue D'ensemble Des Menus
Vue d'ensemble des menus Vue d'ensemble des menus Note L'arborescence des menus peut varier selon le système et la version du logiciel. La présente arborescence des menus se rapporte à la version de système I6.1 Appuyer sur la touche de menu Message Annuaire personnel Lire... - Page 93 Vue d'ensemble des menus Appuyer longuement sur la touche de menu Occupation Priorité 1...8 Sonnerie Touche de ligne Volume de la sonnerie: 1...8 Sonnerie On Off Apr.10s Apr.20s Apr.30s Mélodie d'appel: 1...12 Mélodie d'appel: 1...16 Rythme sonnerie: 1...8 Rythme sonnerie: 1...8 Signal d'avertiss.: Volume de la Réponse Touche sonnerie 1...8...
- Page 94 Vue d'ensemble des menus PBX-Système Test Clavier alphabétique Service QWERTY Avertissements QWERTZ Opérateur Interphone 5 Touches opérateur reç. 9 Touches opérateur pas reçu Priorité d'affichage Signal d'appel File d'attente reç. Affichage au repos pas reçu...
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Page 95: Index
Index Index Actionner une touche ........................14 Activer des relais ..........................87 Activer l'accès réseau avec rappel de taxes ..................87 Activer l’exploitation avec casque ...................... 60 Activer/désactiver la numérotation en fréquences ................42 Activer/désactiver le mode DTMF ...................... 42 Activer/désactiver une fonction à... - Page 96 Index Configurer la numérotation en fréquences (DTMF) ................58 Configurer le poste opérateur ......................75 Configurer le système ........................77 Connecter ............................29 Corriger l'entrée ..........................16 Créer une entrée dans l'annuaire personnel ..................66 DEL ..........................3 Demander un rappel ........................24 Déplacer le point d'insertion ......................17 Désactiver le microphone ........................11 Désactiver les fonctions ........................88 Déverrouillage de votre téléphone .....................90...
- Page 97 Index Haut-parleur ...........................3 Information ............................5 informations ............................3 Informations sur la communication ....................50 Installation ............................81 Installation de recherche de personnes ..................44 Intercepter ............................42 Intercepter un appel ........................42 Laisser une information ........................34 LCR ..............................87 Ligne d'état ............................3 Lire les messages de texte .........................
- Page 98 Index Options ...............................7 Organiser l'absence ...........................31 Ouvrir la porte ...........................89 Pageur ............................44 Parcourir le menu des touches Fox .....................12 Parquer ..........................5 Parquer sur une touche de ligne ....................47 passer d'un affichage à l'autre ......................13 Passer d'une entrée de liste à l'autre ....................17 Pavé...
- Page 99 Index Répondre au pageur ......................... 44 Répondre au signal d'appel ....................... 25 Représentation de listes ........................3 Représenter un partenaire du team ....................37 Responsabilité ............................. 8 Retransmettre les appels ........................33 Retransmission d’appel .......................33 Sauvegarde des données ........................87 Se protéger du signal d’appel et des communications d'interphone ..........
- Page 100 Index Touche de verrouillage .........................3 Touche Fox ............................. 3 Touche microphone ..........................3 Touche personnelle ........................50 Touches configurables .........................3 Touches de curseur ..........................3 Touches de ligne ........................3 Touches de réglage ........................3 Transférer l'appel de l'interlocuteur ....................29 Transférer une ligne réseau ........................54 Traquer les appels de harcèlement .....................46 Type de terminal différent ........................85 Types d'exploitation ...........................12...
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Page 101: Déclaration De Conformité
Déclaration de conformité Konformitätserklärung Nous, Aastra Telecom Schweiz AG, déclarons en engageant notre responsabilité que le produit correspond aux dispositions de la directive 1999/5/EC du Conseil de l'Union européenne. Vous trouverez le texte intégral de la déclaration de conformité ainsi que d’autres documents sous: www1.aastra.com/docfinder...