Table des Matières
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Cher client,
Veuillez trouver ci-dessous le mode d'emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur.
Vous vous êtes procuré un télécopieur capable d'imprimer sur des feuilles de format A4, qui offre un support en cas
d'utilisation avec des téléphones supplémentaires avec et sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions
spéciales qui facilitent tant l'installation que l'utilisation.
Votre télécopieur peut imprimer jusqu'à 300 pages au total avec un seul film encreur. Pour la mise en service de votre
appareil, nous avons inclus gratuitement un film encreur de 50 pages ainsi que 10 feuilles de papier A4 à surface
lisse, pour une qualité d'impression optimale.
Si vous voulez envoyer des télécopies ou simplement copier un document sur du papier ordinaire, vous pouvez
insérer jusqu'à 10 feuilles maximum dans le chargeur. Chaque feuille sera automatiquement transmise ou copiée sans
aucune autre intervention de votre part.
Votre télécopieur permet également le raccordement des téléphones supplémentaires avec ou sans fil. Vous avez le
choix entre l'utilisation de votre téléphone sans fil habituel, ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du
réseau téléphonique en vigueur.
Pour exploiter au maximum toutes les fonctions et possibilités de votre télécopieur, celui-ci est également doté d'une
touche INSTALLATION/AIDE (INSTALL/HELP). Lorsque vous appuyez sur cette touche, votre appareil imprimera une
liste de toutes les fonctions de base.
La touche INSTALLATION/AIDE (INSTALL/HELP) vous guidera également lors de l'installation de l'appareil. En la
maintenant enfoncée pendant plus de 2 secondes, vous démarrerez automatiquement la fonction INSTALLATION
FACILE: une feuille d'instruction sera imprimée et vous aidera, avec l'écran d'affichage, à configurer votre télécopieur.
Il suffit donc de maintenir la touche d'aide enfoncée pendant plus de 2 secondes et de répondre aux questions
posées à l'écran. Vous pouvez à tout moment vérifier cette configuration en imprimant la liste de fonctions (appuyez 3
fois sur la touche OK).
Pendant l'installation de l'appareil, consultez les informations de
la fiche «Installation Facile»!
FAX À IMPRESSION SUR PAPIER ORDINAIRE
IMPRIMER
ENVOYER ET COPIER AUTOMATIQUEMENT
TÉLÉPHONES (SANS FIL) SUPPLÉMENTAIRES
TOUCHE INSTALLATION/AIDE (INSTALL/HELP)
FONCTION INSTALLATION FACILE
INSTALLATION
au moins 2
AIDE
– I –
appuyez
secondes
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Table des Matières
Sommaire des Matières pour Philips PPF211
- Page 1 Cher client, Veuillez trouver ci-dessous le mode d’emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur. FAX À IMPRESSION SUR PAPIER ORDINAIRE Vous vous êtes procuré un télécopieur capable d’imprimer sur des feuilles de format A4, qui offre un support en cas d’utilisation avec des téléphones supplémentaires avec et sans fil.
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Page 2: Mesures De Securité
MESURES DE SECURITÉ Indications importantes pour une installation sûre: · Ne raccordez jamais votre télécopieur au secteur ou à la prise téléphonique pendant un orage. · Ne raccordez jamais la fiche téléphonique dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. - Page 3 1 INTRODUCTION 2 INSTALLATION 3 RÉGLAGES DE BASE ∗ 4 GESTION D’APPELS (types de fonctions, téléphones externes et répondeurs) 5 LE TÉLÉPHONE 6 LE TÉLÉCOPIEUR 7 PANNES ET REMÈDES 8 APPENDICE – 1 –...
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Page 4: Table Des Matières
Table des matières 1 Introduction .......... 3 6 Le télécopieur ........30 Informations importantes ........3 Envoyer des télécopies ......... 30 Description .............. 3 Amélioration de la qualité de l’image ....32 Attribution des touches ........... 4 Relève de télécopie ..........32 Description de l’appareil .......... -
Page 5: Introduction
1 Introduction Informations importantes Raccordement de votre télécopieur à la ligne téléphonique: votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, EN 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes. Antiparasitage: nous certifions que ce télécopieur est équipé d’un antiparasitage conforme à EN 55022 Classe B et à... -
Page 6: Attribution Des Touches
Attribution des touches 1 - 9 A - Z PHOTO INSTALLATION DÉBUT AIDE FONCTION COPIE PQRS WXYZ FIN/PHOTO TEL/FAX NUM. VOIR ECRAN STOP 1 FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/ pour modifier le volume/pour effacer une lettre appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d’une ligne entière 2 Écran (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l’appareil) 3 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève rapide des télécopies... -
Page 7: Vue D'ensemble Des Fonctions
Vue d’ensemble des fonctions Afin de vous faciliter au maximum l’utilisation des fonctions, celles-ci ont été regroupées selon des principes logiques. Vous pouvez imprimer la liste des fonctions: Appuyez trois fois sur la touche FONCTION (FUNCTION). Vous trouverez ci-après un exemple de la liste des fonctions. FONCTION Fonctions 15-mai-99 12:30 1 REGLAGE... -
Page 8: Description De L'appareil
Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 2 Clapet de chargement du papier 3 Fente de chargement 4 Plateau à papier 5 Câble spiralé du combiné 6 Combiné 7 Panneau de commande 8 Fente de sortie des documents 9 Fente de chargement des documents 10 Guide-documents 11 Sortie du document 12 Compartiment avant pour film encreur... -
Page 9: Installation
2 Installation Ce chapitre vous explique comment installer correctement votre télécopieur. Choix de l’emplacement Votre télécopieur doit être placé à proximité de la prise téléphonique et d’une prise de courant. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). N’exposez pas directement votre télécopieur au soleil (sensibilité... -
Page 10: Raccordement Du Télécopieur
Raccordement du télécopieur Raccordement à la ligne téléphonique Retournez l’appareil. Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE à la base de l’appareil. Enfichez le câble dans la rainure prévue à cet effet. France: Puis connectez la prise Belgique: Raccordez la fiche Suisse: Enfichez la fiche téléphonique à... - Page 11 Raccordement électrique Notez que le combiné doit être raccroché avant de brancher votre appareil. Raccordez la fiche d’alimentation au dos de l’appareil. Connectez le cordon d’alimentation à la prise secteur. Après raccordement au secteur, votre télécopieur effectue un test. HEURE: 1ˆ:00 Après le test, l’appareil vous demande de programmer l’heure et la date.
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Page 12: Remplacement Du Film Encreur
Numérotation décimale ou à fréquences vocales Il existe deux différents types de numérotation. Les réseaux téléphoniques plus anciens utilisent encore la numérotation décimale, tandis que les nouveaux systèmes utilisent la numérotation à fréquences vocales (DTMF). Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur. Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre opérateur téléphonique. - Page 13 Pour obtenir une qualité optimale, utilisez exclusivement des films encreurs descrits sur le rouleau d’origine. Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas d’autres produits qui risqueraient d’endommager votre télécopieur. Ouvrez le télécopieur en relevant avec précaution le panneau de commande en tirant par le creux situé...
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Page 14: Mise En Place Et Remplacement Du Papier
6. Fermez le couvercle du film encreur en le rabattant 7. Refermez ensuite le panneau de commande. vers l’avant. Veillez à bien enclencher les deux verrous. Le début du film encreur étant doté d’une bande argentée, la qualité d’impression des premières pages peut être perturbée. Mise en place et remplacement du papier Mise en place du papier Avant de recevoir ou copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. -
Page 15: Fonction Installation Facile
Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par déramer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! Ceci entraînerait un bourrage de papier. -
Page 16: Fonction Aide (Help)
Fonction AIDE (HELP) INSTALLATION Appuyez brièvement sur la touche INSTALLATION/AIDE (INSTALL/ HELP). Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement IMPRESSION ... l’utilisation des principales fonctions. AIDE Raccordement d’autres appareils de télécommunication Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique: un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem, un Minitel (en France) ou un compteur téléphonique (non disponible en France). -
Page 17: Connexion Téléphonique Privée
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est réduit, par exemple vous ne pouvez pas recevoir de télécopie silencieusement. En Suisse Des appareils complémentaires peuvent être branchés sur le connecteur du bas de la prise double (voir illustration), ou sur des prises simples au moyen... -
Page 18: Raccordement À Un Autocommutateur Privé
Raccordement à un autocommutateur privé (plusieurs raccordements téléphoniques) Raccordez toujours votre télécopieur à une ligne ordinaire de votre RÉSEAU autocommutateur privé (PABX). Pour l’utilisation de votre télécopieur, vous devez modifier la programmation en sélectionnant la fonction 15. Sélectionnez la fonction 15 en appuyant sur la touche FONCTION 15 numerotation (FUNCTION) et composez le numéro 15. -
Page 19: Réglages De Base
3 Réglages de base ∗ Si malencontreusement vous appuyez sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur la touche FONCTION (FUNCTION)/OK). -
Page 20: Programmer Votre Numéro
Programmer votre numéro «Votre nom» et «votre numéro de téléphone» sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans les 4 mm du haut) avec la date, l’heure et le numéro de page. ∗ Utilisez la touche pour inscrire le «+», utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux;... -
Page 21: Correction Des Noms Et Des Numéros
No FONCTION : __ Appuyez sur la touche FONCTION (FUNCTION). FONCTION 14 votre nom Composez le numéro de fonction 14. ∗ votre nom Appuyez sur la touche OK. FONCTION Exemple de saisie: Appuyez par exemple sur la touche . Le curseur reste à la même ¨... -
Page 22: Type De Sonnerie
Type de sonnerie Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différentes. 44 SONNERIES Sélectionnez la fonction 44. FONCTION ∗ TYPE SONN: 1 Appuyez sur la touche OK. FONCTION Faites votre choix avec les touches à . Vous entendez la TYPE SONN: 3 sonnerie sélectionnée. -
Page 23: Gestion D'appels
4 Gestion d’appels Les modes de fonctions Votre télécopieur dispose de trois modes différents. Il a été réglé en usine sur le mode TEL/FAX, lequel permet aussi bien la réception automatique de fax, l’utilisation d’un répondeur externe que le raccordement d’autres téléphones. Grâce à... -
Page 24: Le Mode Tel/Réception Silencieuse De Télécopie
Le mode TEL/RÉCEPTION SILENCIEUSE DE TÉLÉCOPIE Appuyez sur la touche TEL/FAX jusqu’à ce que les flèches TEL et apparaissent sur l’écran. TEL/FAX PHOTO La réception de télécopie démarre automatiquement et votre appareil ne sonne pas. Dans le cas d’un appel téléphonique, le télécopieur sonne le nombre de fois qui a été programmé (voir chapitre suivant / Nombre de sonneries) avant que ne démarre la réception de télécopie. -
Page 25: Utilisation Des Autres Téléphones
Utilisation des autres téléphones Si vous décrochez l’un des autres téléphones et que vous constatez qu’il s’agit de l’arrivée d’une télécopie (sonnerie ∗ stridente ou silence), appuyez sur les touches pour démarrer la réception du document. Dans le cas où ces touches ne fonctionneraient pas, appuyez, alors, sur la touche DÉBUT (START) du télécopieur. -
Page 26: Répondeur Externe
Répondeur externe Utilisation d’un répondeur externe en modes divers Le mode TEL – Le répondeur externe se déclenche au bout du nombre de sonneries programmé sur le répondeur. Le mode TEL/FAX – Votre répondeur externe se déclenche au bout du nombre de sonneries programmé... -
Page 27: Le Téléphone
5 Le téléphone Téléphoner Avec la touche R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur. Composez le numéro voulu. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche FLÈCHE GAUCHE pour effacer le chiffre erroné. -
Page 28: Répertoire Téléphonique
Utilisation des touches de numérotation abrégée Vous pouvez utiliser la numérotation abrégée pour téléphoner et pour envoyer une télécopie. Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE. L’écran 1 - 9 choisir 0-9 indique: Sélectionnez une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro correspondant s’affiche. - Page 29 Enregistrer des numéros avec nom au moyen de la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE Maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée INDIQUEZ NOM pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. BERGER Programmez un nom. ∗ INDIQUEZ NUMERO Appuyez sur la touche OK. FONCTION Programmez le numéro au moyen du clavier.
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Page 30: Correction Et Effacement Des Mémoires
Correction et effacement des mémoires Si vous avez programmé lors d'une inscription dans la numérotation abrégée ou le répertoire téléphonique, une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur. Si vous n’avez plus besoin d’un numéro enregistré, vous pouvez l’effacer de la mémoire. -
Page 31: Composer Un Numéro Sans Décrocher Le Combiné
Composer un numéro sans décrocher le combiné La touche NUMÉROTATION (DIAL) a les mêmes effets que lorsque vous décrochez le combiné. Vous pouvez procéder à la numérotation puis vous entendrez s’établir la liaison à travers le haut-parleur. COMPOSEZ NUMERO Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL). NUM. -
Page 32: Le Télécopieur
6 Le télécopieur Ce chapitre explique toutes les fonctions de télécopie disponibles. Envoyer des télécopies Quels documents utiliser Pour que votre télécopieur fonctionne sans problème, les documents doivent être irréprochables. Respectez donc toujours les directives suivantes: feuilles individuelles: plusieurs feuilles: Largeur: 148 –... - Page 33 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez délicatement les documents dans la fente de chargement, côté imprimé vers le haut, jusqu’à ce que vous sentiez une résistance. Puis laissez-les. Poussez le guide document contre les documents de façon à ce qu’il les aiguille avec précision ce qui évitera un bourrage de papier.
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Page 34: Amélioration De La Qualité De L'image
DÉBUT COPIE COPIE ... Appuyez sur la touche DÉBUT/COPIE (START/COPY). Le télécopieur introduit la page originale. La copie sort par la fente de sortie. La dernière page de la copie apparaîtra complètement devant la sortie de documents. Retirez la doucement. Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela signifie que les documents sont incorrectement insérés. -
Page 35: Envoi De Télécopies À Des Sous-Adresses
INDIQUEZ NUMERO Appuyez sur la touche OK. FONCTION 12345_ Entrez le numéro d’appel. ∗ DÉBUT COMPOSITION... COPIE Appuyez sur la touche DÉBUT (START). CONNEXION ... Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si la relève ne fonctionne pas avec un numéro spécifique, essayez de relever le document manuellement. -
Page 36: Envoi Différé
Envoi différé Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures). 24 EMIS.DIFFEREE Sélectionnez la fonction 24. FONCTION ∗ HEURE: ƒ6:00 Appuyez sur la touche OK. -
Page 37: Journal De Transmission
Journal de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. Vous pouvez choisir si le journal de transmission doit être imprimé immédiatement, ou automatiquement toutes les 10 transmissions. 41 journal fax Sélectionnez la fonction 41. FONCTION ∗... -
Page 38: Pannes Et Remèdes
7 Pannes et remèdes Le tableau ci-après vous propose un aperçu général des pannes et des problèmes les plus courants, avec leurs causes possibles et la manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente, veuillez donc consulter ce tableau. Dans la plupart des cas, cela devrait vous permettre de résoudre le problème vous-même. - Page 39 Problèmes avec la connexion Panne Cause possible Remède Vous ne pouvez ni effectuer des Le mode de numérotation n’est pas Modifiez le mode de numérotation à l’aide appels téléphoniques, ni envoyer correctement réglé. de la fonction 15. des télécopies. Vous travailliez dans un environnement Modifiez PABX NON en PABX OUI à...
- Page 40 Autres problèmes Panne Cause possible Remède Vous décrochez le combiné de ll s’agit d’une télécopie. Appuyez sur la touche DÉBUT (START). votre télécopieur et percevez un Raccrochez ensuite. sifflement ou un silence. Vous décrochez le combiné d’un ll s’agit d’une télécopie. Vous pouvez démarrer votre télécopieur ∗...
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Page 41: Code Service
Code service La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié... -
Page 42: Indications Pour L'entretien
Indications pour l’entretien Le verre du scanner ainsi que les galets de votre télécopieur doivent être nettoyés en cas de besoin pour éliminer les poussières de papier et d’usure. Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. -
Page 43: Salissure Par Télécopies Reçues
Salissure par télécopies reçues nettoyage du galet d’impression Si le plateau de chargement contient du papier, retirez-le. 1. Ouvrez le panneau de commande comme décrit ci-dessus. 2. Ouvrez ensuite le couvercle du film encreur en poussant simultanément les verrous bleus vers l’arrière, puis en rabattant avec précaution le couvercle du film encreur vers l’arrière. -
Page 44: Appendice
8 Appendice Spécifications techniques Compatibilité UIT groupe 3 Raccordement ligne directe/poste secondaire Temps d'interruption Belgique: ligne principale (PSTN), poste secondaire (PABX): 120 ms Suisse: ligne principale (PSTN), poste secondaire (PABX): 100 ms France: ligne principale (PSTN), poste secondaire (PABX): 270 ms Taille des documents largeur: feuilles individuelles... -
Page 45: Glossaire
Glossaire Appareil/téléphone supplémentaire Vous pouvez utiliser votre télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages. Autocommutateur privé (PABX), Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur code d’accès à... -
Page 46: Indexe
Indexe panne 37 panne 37 liste parallèle 43 sous-adresses 33 fonctions 5 répondeur 14, 24 télécopie 31 noms et numéros 28 consommation 42 télécopies 30 transmissions 35 contraste 42 vitesse 35 adaptateur 8 copie 4, 31, 36 erreur 36 affichage 17 mémoire salissure 40 appareil supplémentaire... - Page 47 répondeur 24, 38 résolution vitesse 35, 42 télécopie 36 4, 31, 32, 36, 42 type de sonnerie 20 transmission 31, 35 papier salissure 40 vitesse de transmission 3, 6, 12, 13, 30, 31, 42, 43 scanner 40 35, 42 coincé 38 sécurité...
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Page 48: Votre Garantie Internationale
Votre garantie internationale Cher Client, Merci d’avoir fait l’acquisition de ce matériel PHILIPS. Celui-ci a été fabriqué avec le plus grand soin pour vous donner toute satisfaction. Si malgré nos efforts vous rencontrez des difficultés avec ce matériel vous bénéficierez d’une garantie gratuite de 12 mois (pièces et main-d’oeuvre) à...