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Guide d'utilisation optimail
5.2
Introduire et affranchir une lettre
Avec l'optimail, vous pouvez affranchir des lettres jusqu'à une épaisseur de 6 mm
(0.24") et des cartes postales. Le format et le matériau des envois doivent être con-
formes à la spécification pour les envois donnée à la page 115.
Attention ! Postes Canada se réserve le droit de rejeter les impressions d'af-
franchissement illisibles. Assurez-vous que votre optimail crée toujours des
impressions d'affranchissement impeccables. Pour savoir comment vérifier
la qualité d'impression, veuillez vous reporter au Chapitre 3.6 à la page 24.
Vous pouvez éviter les vides dans l'impression d'affranchissement ainsi que
les ruptures de ruban encreur et l'endommagement de la tête d'impression
en prenant quelques mesures préventives simples.
– Pour les lettres dont le contenu s'étend sur
plusieurs feuilles, la différence d'épaisseur
dans la zone d'impression peut déformer
l'image imprimée. Dans de tels cas, affran-
chissez l'enveloppe vide ou utilisez les éti-
quettes doubles FP spéciales.
– Utilisez des enveloppes dont la surface est
aussi lisse que possible. Vous obtiendrez
ainsi une qualité d'impression optimale.
– Assurez-vous que les envois ne contien-
nent pas d'agrafes ou de trombones au
niveau de l'impression d'affranchissement.
– Égalisez le bord supérieur des lettres avant
l'affranchissement sur une surface lisse.
En alignant le contenu de la lettre sur le
bord supérieur, vous obtiendrez une sur-
face plane favorisant une impression
d'affranchissement uniforme.
– Relâchez pour le mieux une lettre au for-
mat standard lors de l'affranchissement.
Vous pouvez légèrement pousser les
enveloppes plus grandes.
– N'essayez pas d'aligner ou de déplacer
une lettre dès que l'optimail l'a saisie.
– Veuillez également tenir compte de la lon-
gueur de l'impression d'affranchissement
(p. ex. pour «Poste-lettres à tarifs préféren-
tiels» avec logo). Utilisez des enveloppes
suffisamment grandes ou des étiquettes
d'affranchissement extra-longues de
Francotyp-Postalia.
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