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Création de requêtes de réunion
Vous pouvez utiliser Calendrier pour organiser des réunions avec des
utilisateurs d'Outlook ou de Pocket Outlook. La requête de réunion est
créée automatiquement lorsque vous synchronisez la Boîte de réception
ou lorsque vous vous connectez à votre serveur de messagerie. Pour définir
la façon dont vous souhaitez envoyer les requêtes de réunion, appuyez sur
Outils puis sur Options. Si vous envoyez ou recevez des e-mails par le
biais de ActiveSync, sélectionnez ActiveSync.
Pour planifier une réunion :
Créez un rendez-vous
1
Sur l'onglet Rendez-vous, appuyez sur le panneau de saisie pour
2
le masquer puis appuyez sur Participants.
Le champ Participants répertorie les adresses e-mail que vous avez
entrées dans Contacts.
Sélectionnez les participants à la réunion.
3
La notification de réunion est créée automatiquement et placée
dans le dossier Boîte d'envoi.
Pour des informations supplémentaires sur l'envoi et la réception de
requêtes de réunion, appuyez sur le bouton Démarrer, puis sur Aide
et enfin sur Calendrier ou Boîte de réception.
Planificati on et communication
65
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