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Sommaire des Matières pour ScanSoft OmniPage PRO X

  • Page 2 O T I C E S L É G A L E S ©2001 de ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’extraction de données ou traduite dans aucune langue sous forme manuelle, électronique, mécanique, magnétique, chimique,...

  • Page 3: Table Des Matières

    Fonctions avancées de l’OCR Les étapes principales de l’OCR Barre d’outils OCR L’interface complète d’OmniPage Pro La fenêtre du document La fenêtre de vignettes Les palettes Outils et Infos sur zones La boîte de dialogue Préférences Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...
  • Page 4 Tr ai t em e nt d e s d oc u m en t s Étapes principales du traitement Traitement automatique Pour préparer le traitement automatique Pour traiter un nouveau document de façon automatique Pour traiter un document existant de façon automatique Traitement manuel Étapes du traitement manuel...
  • Page 5 Options d’acquisition des pages Options de mise en page originale Options de feuilles de style Options d’OCR Options d’exportation Réglages de vos préférences Réglages du scanner Réglages de l’OCR Réglages de l’option Orthographe Réglages divers Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...
  • Page 6 P e r s o n n a l is a ti o n d e l’O CR Définition de la feuille de style Définition d’une feuille de style globale Création de feuilles de style Application et modification des styles de zone Mappage de police Gabarits de zone Apprentissage...

  • Page 7: Bienvenue

    Bienvenue dans OmniPage Pro X™. Nous vous remercions d’avoir choisi notre logiciel ! L’objectif de ce manuel est de vous présenter Omnipage Pro X et de vous aider à l’utiliser pour la première fois. Contenu des chapitres Chapitre 1, Installation et configuration : vous explique comment installer et démarrer le programme et comment sélectionner un scanner.

  • Page 8: Utilisation De Ce Manuel

    Chapitre 5, Personnalisation de l’OCR : fournit les informations concernant certaines fonctions avancées, telles que les feuilles de style et leurs styles, les gabarits de zones, l’apprentissage, les dictionnaires utilisateur et les fichiers de réglages. Chapitre 6, Informations techniques : fournit des conseils pour le dépannage et présente de façon détaillée les langues et les formats de fichiers pris en charge.

  • Page 9: Utilisation De L'aide En Ligne

    Utilisation de l’aide en ligne OmniPage Pro X s’accompagne d’une aide en ligne complète au format HTML. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Sommaire de l’aide ou sur Index de l’aide dans le menu Aide de ce programme. L’aide est accessible à...

  • Page 10: Autres Ressources En Ligne

    Des fichiers Lisez-moi, aux formats PDF ou texte simple, se trouvent sur le CD d’installation. Ils contiennent les informations de dernière minute concernant OmniPage Pro X. Veuillez consulter un de ces fichiers avant d’installer l’application. Un guide des scanners se trouve sur le site Internet de ScanSoft www.scansoft.com.

  • Page 11: Nouvelles Fonctions D'omnipage Pro X

    Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X ® La famille des produits OmniPage s’enrichit aujourd’hui de OmniPage Pro X pour Macintosh. Vous trouverez ci-dessous un résumé des nouvelles fonctionnalités de l'application, absentes d’OmniPage Pro 8 pour Macintosh. Un moteur de reconnaissance amélioré a été intégré. Il offre une plus grande précision, particulièrement pour les documents de mauvaise...
  • Page 12 Bienvenue...
  • Page 13 Le fichier Lisez-moi est disponible au format texte simple ou PDF. Ces fichiers ont été copiés à partir du CD dans le dossier OmniPage Pro X au cours de l’installation. Ce manuel de l’utilisateur est également disponible au format PDF.

  • Page 14: Configuration Requise

    Configuration requise Vous devez disposer de la configuration minimale requise suivante pour pouvoir installer et utiliser OmniPage Pro X. Ordinateur iMac, iBook, PowerBook, Power Macintosh ou compatible PowerPC équipé d’un processeur G3 ou supérieur Mac OS 9.0 ou ultérieur, Mac OS X (10.1 ou plus) QuickTime 4.1 ou supérieur (ce logiciel est normalement installé...

  • Page 15: Fonctionnement Du Programme Sous Mac Os 9

    Sélectionnez un lecteur et, si besoin est, un dossier (utilisez Ouvrir ou Nouveau), puis cliquez sur Choisir. Le programme est installé dans un dossier appelé OmniPage Pro X. Si vous souhaitez conserver une version précédente d’OmniPage Pro, installez la nouvelle version à un emplacement différent.

  • Page 16: Démarrage D'omnipage Pro

    Utilisez la fonction Direct OCR. Reportez-vous à la section Direct OCR, page 77. Sélection de votre scanner Avant de pouvoir sélectionner un scanner dans OmniPage Pro X, vous devez préalablement installer son pilote sur votre ordinateur. Le scanner doit également être testé afin de vérifier qu’il fonctionne correctement avec le logiciel de numérisation fourni par son fabricant.
  • Page 17 Chapitre 1 Vous pouvez laisser OmniPage Pro détecter automatiquement votre scanner ou le sélectionner manuellement à partir de la boîte de dialogue Sélectionner un scanner. Si vous ne trouvez pas votre modèle de scanner dans la liste de cette boîte de dialogue, OmniPage Pro vous permet de sélectionner un pilote à...
  • Page 18  Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences. Si le fabricant ou le type de votre scanner n’apparaît pas dans la liste des scanners, vous disposez de deux autres choix sous Fabricant (Photoshop plug-in) et (pilote TWAIN). Pour déterminer lequel de ces pilotes de scanner généraux est pris en charge par votre scanner, reportez-vous à...
  • Page 19 Pour accéder à un scanner à partir d’un plug-in Photoshop :  Copiez le pilote de votre scanner à partir du dossier Plug-Ins du programme Adobe Photoshop vers celui d’OmniPage Pro X : Composants : Support des scanners : Dossier Plug-Ins.

  • Page 20: Enregistrement De Omnipage Pro

    ScanSoft. Suppression d’OmniPage Pro Déplacez ou copiez les fichiers du dossier OmniPage Pro X que vous souhaitez conserver. Il peut s’agir de fichiers de configuration, d’apprentissage, de gabarit, de dictionnaire utilisateur, d’exportation ou de documents OmniPage.

  • Page 21: Introduction

    Ressaisir le texte de l’article est une solution laborieuse. OmniPage Pro X vous propose une solution intelligente vous permettant d’augmenter votre productivité. La technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) d’OmniPage Pro permet de convertir avec précision et facilité...

  • Page 22: Qu'est-Ce Que La Reconnaissance Optique De Caractères

    (PAO) ou de feuilles de calcul. Fonctions avancées de l’OCR Lors de l’OCR, OmniPage Pro X permet non seulement de récupérer le texte, mais également de conserver la plupart des caractéristiques du document, en particulier : Graphiques Photos, logos et illustrations, par exemple.

  • Page 23: Les Étapes Principales De L'ocr

    Chapitre 2 Les éléments conservés dépendent des réglages définis avant l’OCR et des possibilités du format d’enregistrement sélectionné. Reportez-vous au chapitre 4, Réglages, pour de plus amples informations. Les étapes principales de l’OCR Le processus d’OCR d’OmniPage Pro se déroule en trois étapes principales.

  • Page 24: Barre D'outils Ocr

    Il peut être enregistré en tant que document OmniPage. Cela vous permet de le rouvrir ultérieurement dans OmniPage Pro X. Reportez- vous à la page 45, 66 et à la page 66. Reportez-vous aux sections Traitement automatique et Traitement manuel au début du Chapitre 3.

  • Page 25: L'interface Complète D'omnipage Pro

    été sélectionnée. L’interface complète d’OmniPage Pro L’interface complète d’OmniPage Pro X apparaît à l’ouverture d’un document. Les zones principales de l’écran de l’interface sont les suivantes : La barre d’outils OCR...

  • Page 26: La Fenêtre Du Document

    Barre d’outils OCR Palette Outils Fenêtre de vignettes Le fond de la vignette de la page actuellement affichée est ombré. Ces icônes indiquent l’état de la page. Palette Infos sur zones Facteur de zoom de Facteur de zoom de Fenêtre de texte Fenêtre Indicateur la fenêtre d’image...

  • Page 27: La Fenêtre De Vignettes

    Chapitre 2 Les deux fenêtres disposent de barres de défilement si la page actuelle ne peut pas être affichée dans son ensemble. Cliquez sur la commande de zoom dans le coin inférieur gauche d’une fenêtre pour modifier son facteur de zoom. Vous avez le choix entre des valeurs fixes ou variables (Largeur page ou Largeur écran).

  • Page 28: Les Palettes Outils Et Infos Sur Zones

    Les palettes Outils et Infos sur zones Lorsque la fenêtre d’image est activée, les palettes Infos sur zones et Outils apparaissent. Vous pouvez déplacer ces fenêtres. Sous Mac OS 9, il est possible de les réduire et de les restaurer. Vous pouvez utiliser la palette Outils pour tracer des zones régulières ou Reportez-vous à...

  • Page 29: La Boîte De Dialogue Préférences

    Chapitre 2 La boîte de dialogue Préférences Cette boîte de dialogue regroupe tous les réglages d’OmniPage Pro qui ne sont pas accessibles à partir de la barre d’outils OCR. Pour l’ouvrir, sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition pour le système Mac OS 9).
  • Page 30 Introduction...

  • Page 31: Traitement Des Documents

    Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement manuel Utilisation de l’Assistant OCR Importation d'images dans OmniPage Pro Création et modification de zones Mise en œuvre de la reconnaissance Gestion des documents Exportation de documents Direct OCR Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...

  • Page 32: Étapes Principales Du Traitement

    Étapes principales du traitement Le diagramme suivant illustre les relations entre les différentes étapes et vous dirige vers une page de ce manuel. Ce diagramme s’applique globalement au traitement manuel et au traitement automatique. Les étapes pouvant être réalisées à l’aide des trois boutons de la barre d’outils OCR sont entourées d’une bordure plus foncée.

  • Page 33: Pour Préparer Le Traitement Automatique

    Chapitre 3 Lors du traitement automatique, la détection automatique des zones s’exécute systématiquement, à moins que vous n’indiquiez un fichier de gabarit de zone. Pour tracer ou modifier des zones manuellement, terminez la reconnaissance et la première exportation, puis relancez la reconnaissance de ces pages.

  • Page 34: Pour Traiter Un Nouveau Document De Façon Automatique

    Pour traiter un nouveau document de façon automatique La procédure décrite dans cette section suppose que vous avez démarré OmniPage Pro X, que la barre d’outils OCR est affichée, que tous les réglages sont prêts, mais qu’aucun document n’est ouvert.
  • Page 35 Chapitre 3 La reconnaissance démarre ; une barre de progression apparaît dans la barre d’outils OCR. La détection des zones s’effectue, de façon automatique ou à l’aide d’un gabarit. Le texte est détecté et reconnu page par page. La première image apparaît à nouveau, avec ses zones, dans la fenêtre d’image.

  • Page 36: Pour Traiter Un Document Existant De Façon Automatique

    Pour traiter un document existant de façon automatique Vous pouvez également lancer le traitement automatique en cliquant sur le bouton Démarrer, lorsqu’un document est ouvert. Peu importe si les pages du document ont été traitées manuellement ou de façon automatique. Pour numériser de nouvelles pages dans le document, placez-les avec soin dans le scanner.

  • Page 37: Traitement Manuel

    Chapitre 3 automatiquement appliquées à toute image ne comportant pas de zone. Si l’image comporte des zones, la boîte de dialogue Découpage en zones – Instructions vous permet de choisir d’utiliser les zones actuelles uniquement, de supprimer toutes les zones et d’appliquer la détection automatique des zones, ou d’appliquer la détection automatique des zones en plus des zones existantes.
  • Page 38 Importation d’images dans OmniPage Pro, page 42 et Options d’importation des pages, page 82. Créer des zones sur les images Tracez les zones dans la fenêtre d’image, à l’aide de la palette Outils. Les zones correspondent aux parties de l’image qui doivent être reconnues.

  • Page 39: Utilisation Conjointe Du Traitement Automatique Et Du Traitement Manuel

    Chapitre 3 Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement manuel Le traitement automatique est rapide et efficace. Une fois que vous avez sélectionné vos réglages, un grand nombre de pages peut être traité du début à la fin sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part. Le traitement manuel demande plus d’attention, mais vous permet d'avoir un plus grand contrôle du traitement et des résultats de l’OCR.

  • Page 40: Utilisation De L'assistant Ocr

    Pour démarrer le traitement manuellement et le terminer automatiquement : Sélectionnez vos réglages et importez les images du document en cliquant sur le bouton Acquérir. Vérifiez la luminosité, l’orientation et le contenu des images. Si nécessaire renumérisez ou faites pivoter des images. Utilisez la gomme ou la définition des zones pour supprimer ou exclure les parties tâchées ou difficilement lisibles.
  • Page 41 Chapitre 3 doivent être sélectionnés dans la boîte de dialogue Préférences avant de démarrer tout traitement. Ces réglages sont les suivants : Scanner : tous les réglages. Assurez-vous d’avoir activé l’option Num. tout le chargeur si vous souhaitez numériser plusieurs pages à partir d’un chargeur ADF.

  • Page 42: Importation D'images Dans Omnipage Pro

    Étape 6 : exportation. Vous pouvez choisir d’enregistrer les résultats de l’OCR dans un fichier ou de les copier dans le Presse-papiers. Cliquez sur Terminer pour lancer le traitement automatique, comme décrit antérieurement. Le document est conservé dans OmniPage Pro après sa première exportation.

  • Page 43: Chargement Des Fichiers Images

    Chapitre 3 Sélectionnez Préférences... dans le menu Édition et ouvrez la fenêtre Scanner pour vous assurer que les réglages appropriés ont été sélectionnés pour votre page. Reportez-vous à la page 89. Si vous souhaitez numériser toutes les pages dans l’ordre à partir d’un chargeur ADF, assurez-vous que l’option Num.
  • Page 44 Pour charger des images multiples à partir d’un fichier : Sélectionnez Charger image dans le menu Acquérir, puis cliquez sur le bouton Acquérir. Sélectionnez les types de fichiers à afficher. Sous environnement OS X, sélectionnez les fichiers de la façon suivante : •...

  • Page 45: Ouverture De Documents Omnipage

    Chapitre 3 Ouverture de documents OmniPage documents OmniPage Ouvrir Pour ouvrir des , utilisez la commande menu Fichier. Un document OmniPage (portant l’extension OPD) est un fichier au format propriétaire d’OmniPage Pro. Les documents OmniPage contiennent des images de page originales, des zones, des réglages et des résultats d’OCR (le cas échéant).

  • Page 46: Utilisation De La Fonctionnalité Glisser-Déposer

    Si plusieurs pages sont importées, la première de ces pages devient la page active. Vous pouvez lancer OmniPage Pro X et charger une ou plusieurs images dans un nouveau document. Pour ce faire, faites glisser l’icône du fichier image depuis le bureau ou le Finder et déposez-la sur l’icône d’OmniPage Pro X.

  • Page 47: Création Et Modification De Zones

    Chapitre 3 Création et modification de zones Les images de pages apparaissent dans la fenêtre d’image. Cette fenêtre vous permet de créer manuellement des zones avant de réaliser l’OCR. Les zones sont des parties de pages délimitées par des bordures, qui seront reconnues comme du texte, conservées en tant que graphiques ou ignorées.
  • Page 48 Vérifiez tous les autres réglages, puis cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement automatique. Celui-ci comprend la détection automatique des zones (sauf si vous appliquez un gabarit et que vous choisissez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles). Une fois la reconnaissance terminée, les zones détectées s’affichent dans la fenêtre d’image.

  • Page 49: Spécification Des Types De Zone

    Chapitre 3 Spécification des types de zone Toutes les zones sont identifiées par un type particulier. Ceci détermine leur mode de traitement lors de l’OCR. Vous pouvez spécifier des types de zone à l’aide des outils situés dans le haut de la palette Infos sur zones. Cette palette apparaît toujours lorsque la fenêtre d’image est active.
  • Page 50 Type de zone Colonne unique OmniPage Pro traite le contenu de la zone comme un bloc de texte. Le programme ne détecte ni les colonnes, ni les graphiques. Des tabulations sont insérées entre les colonnes détectées dans une zone. Ce type de zone peut, par conséquent, être utilisé...
  • Page 51 Chapitre 3 Type de zone Texte inversé Si la page contient du texte inversé (lettres blanches ou de couleur pâle sur fond noir ou foncé), placez ce texte dans une zone de texte inversé séparée. Le texte sera reconnu et affiché comme du texte normal. Si vous souhaitez que le texte soit inversé...

  • Page 52: Dessin Manuel Des Zones

    Cliquez sur le type de zone souhaité dans la palette Infos sur zones. Le type de zone de toutes les zones sélectionnées sera modifié en fonction de vos sélections. Cette valeur sera également appliquée aux nouvelles zones que vous tracerez. Pour spécifier un contenu de zone : Sélectionnez une zone dont vous souhaitez modifier le contenu : Le contenu de zone peut uniquement être spécifié...
  • Page 53 Chapitre 3 Cliquez sur le type de zone approprié dans la palette Infos sur zones. Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le type Graphique pour tracer une zone autour d’une photo. Reportez-vous à la section Spécification de types de zone, page 49. Pour délimiter une partie d’image que vous souhaitez transformer en zone, maintenez le bouton de la souris enfoncé...

  • Page 54: Modification Des Zones

    Double-cliquez sur la zone lorsque vous avez terminé de la tracer. Vous n’êtes pas autorisé à tracer des traits constituant des formes de zones restreintes. Les formes suivantes constituent des formes restreintes : Découpée sur Trou au Découpée sur le dessus milieu le dessous Si vous tracez une zone irrégulière alors que le type de zone est défini sur...
  • Page 55 Chapitre 3 Pour redimensionner des zones : Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné. Sélectionnez la zone que vous souhaitez redimensionner en cliquant dessus. Des poignées apparaissent sur les bordures de la zone. Sélectionnez une poignée, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déplacez le curseur dans la direction dans laquelle vous souhaitez agrandir ou réduire la zone.
  • Page 56 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le curseur vers le coin opposé de la partie que vous souhaitez ajouter (point B de l’exemple). Relâchez le bouton de la souris. La zone de redimensionnement que vous avez définie (indiquée par une ligne en pointillés dans l’exemple) n’apparaît pas, mais la zone existante intègre cette partie et prend sa nouvelle forme.
  • Page 57 Chapitre 3 Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé. Les bordures de la zone changent alors, affichant la nouvelle zone. Deux zones à relier Nouvelle zone Zone d’association Pour diviser une zone : Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la palette Outils. Positionnez le curseur sur le point à...
  • Page 58 Appuyez sur la touche Suppr ou sélectionnez Effacer dans le menu Édition. Les zones sélectionnées disparaissent, mais l’image de la page est conservée. Si vous définissez vos zones manuellement et que vous sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles, toute partie d’une image non incluse dans une zone est ignorée lors de l’OCR.

  • Page 59: Mise En Œuvre De La Reconnaissance

    Chapitre 3 Supprimer/Remplacer tout Cliquez sur cet outil, puis déplacez le curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Cliquez avec ce curseur pour supprimer toutes les séparations du tableau. Le curseur prend alors cette apparence : . Cliquez à nouveau pour que les séparations soient automatiquement détectées à...

  • Page 60: Vérification Des Résultats De L'ocr

    Cliquez sur le bouton OCR. La page est reconnue en fonction des zones et des réglages définis. Si la page ne comporte aucune zone, des zones sont créées de façon automatique ou à l’aide d’un gabarit de zone sélectionné. Les résultats de l’OCR apparaissent dans la fenêtre de texte.
  • Page 61 Chapitre 3 • des mots signalés par Language Analyst, tels que ceux qui n’ont pas été trouvés dans le dictionnaire principal ou dans le(s) dictionnaire(s) utilisateur (affichés en bleu). Dans la fenêtre Orthographe de la boîte de dialogue Préférences, vous pouvez choisir de vous arrêter ou non sur les acronymes, les abréviations et les noms propres.
  • Page 62 • Cliquez sur Modifier et ajouter pour remplacer le mot par le mot affiché dans la zone de texte Remplacer par et l’ajouter au dictionnaire utilisateur actuel. Vous ne pouvez pas ajouter de mot comportant un symbole de rejet. Une fois que vous avez fait votre choix pour le mot, OmniPage Pro recherche le prochain mot douteux.

  • Page 63: Vérification Du Texte Reconnu

    Chapitre 3 Vérification du texte reconnu Vous pouvez comparer le texte reconnu par rapport à son image originale afin d’être sûr que le texte a été reconnu correctement. Pour vérifier un texte par rapport à son image originale : Assurez-vous que la fenêtre de texte est active. En maintenant la touche Option enfoncée, double-cliquez sur le mot que vous souhaitez vérifier.

  • Page 64: Obtenir Des Informations Sur Une

    Afficher les marques dans le menu Édition. La vérification s’arrête sur tous les mots douteux et les affiche dans la couleur appropriée, même si les marques sont masquées dans la fenêtre de texte. La vérification s’arrête automatiquement sur les mots en rouge. Si l’option Utiliser Language Analyst a été...

  • Page 65: Gestion Des Documents

    Chapitre 3 Gestion des documents La fenêtre de vignettes vous fournit un aperçu de toutes les pages du document et vous permet de réaliser des opérations au niveau de chaque page. La fenêtre Document vous permet de travailler sur chaque page l’une après l’autre.
  • Page 66 Enregistrement d’un document en cours de travail Si vous travaillez sur un document long ou volumineux ou que vous souhaitez rouvrir le document dans OmniPage Pro lors d’une session ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage dès le début de votre travail.

  • Page 67: Annulation Des Modifications

    Chapitre 3 Réorganisation des pages Vous pouvez réorganiser des pages dans un document en déplaçant leur vignette à différents emplacements dans la fenêtre de vignettes. Vous devez déplacer les pages une à une. Suppression d’une page Vous pouvez supprimer une page sur les documents contenant au moins deux pages.
  • Page 68 avant palette Outils. Dans la mesure du possible, faites pivoter la page définir les zones. En effet, toutes les zones sont supprimées lors de la rotation de la page. Remarque Vous pouvez également spécifier le renversement vertical ou horizontal des images provenant du scanner.

  • Page 69: Modification Du Texte

    Chapitre 3 Modification du texte Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre de texte avant de l’exporter vers une autre application. Cliquez sur la fenêtre de texte pour l’activer. Faites glisser le séparateur de la fenêtre du document vers la gauche pour agrandir la fenêtre de texte.

  • Page 70: Impression D'un Document

    Vous ne pouvez pas couper ou copier du texte et des graphiques en même temps. Si les deux éléments sont sélectionnés en même temps, seul le texte sera placé dans le Presse-papiers. Le texte copié dans le Presse-papiers peut être collé dans la fenêtre de texte ou dans une autre application.

  • Page 71: Écoute D'un Document

    Chapitre 3 Vous pouvez imprimer toutes les images ou uniquement certaines pages Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression. Écoute d’un document Les textes en anglais ou en espagnol peuvent être lus à voix haute par le logiciel de synthèse vocale de Macintosh. Sélectionnez l’une des voix dans le menu Conversion texte-parole.

  • Page 72: Exportation De Documents

    Exportation de documents Vous pouvez exporter des images originales ou les résultats de l’OCR afin de les utiliser dans d’autres applications, en procédant comme suit : Enregistrement d’un document OmniPage Enregistrement d’images Enregistrement des résultats de l’OCR Enregistrement au format PDF (Portable Document Format) Copie d’un document dans le Presse-papiers Utilisation de la fonctionnalité...

  • Page 73: Enregistrement Des Résultats De L'ocr

    Chapitre 3 Activez la fenêtre d’image et sélectionnez Enregistrer les images... dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Enregistrer les images apparaît : Définissez un nom de fichier et un emplacement d’enregistrement. Saisissez un format d’enregistrement pour le(s) fichier(s). Si vous choisissez ces options, des suffixes numériques...
  • Page 74 Pour exporter les résultats de l’OCR à partir d’un document : Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Fichier... dans le menu déroulant Exporter. La boîte de dialogue Exporter apparaît. Cette option est disponible Tapez un nom et définissez avec les feuilles de style True un emplacement pour votre Page, mais dans certains fichier.

  • Page 75: Enregistrement Au Format Pdf (Portable Document Format)

    Chapitre 3 l’OCR sont chargés. Si vous avez choisi d’enregistrer chaque page dans un fichier séparé, seul le premier fichier est chargé. OmniPage Pro reste actif et le document est toujours disponible. Enregistrement au format PDF (Portable Document Format) Si vous enregistrez votre document au format PDF, nous vous recommandons de choisir la feuille de style True Page, car elle constitue une base pour l’enregistrement, quelle que soit la feuille de style choisie ensuite.

  • Page 76: Utilisation De La Fonctionnalité Glisser-Déposer

    PICT. La résolution et la profondeur de couleur originales (jusqu’à 256 couleurs) sont conservées. Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer OmniPage Pro X prend en charge la fonctionnalité glisser-déposer pour l’importation (reportez-vous à la page 46) comme pour l’exportation. Déplacement d’une vignette pour l’exportation de la page entière Vous pouvez faire glisser une vignette de la fenêtre de vignettes vers le...

  • Page 77: Direct Ocr

    Chapitre 3 résolution et le même mode (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur) que l’image originale. Si elle est déplacée vers le bureau ou vers un dossier, l’image prend le nom de Picture clipping, auquel est apposé un suffixe numérique si nécessaire.

  • Page 78: Utilisation De Direct Ocr

    Il n’est pas nécessaire qu’OmniPage Pro soit activé lorsque vous démarrez Direct OCR. Si le programme est actif, mais qu’aucun document n’est ouvert, il reste ouvert après avoir démarré Direct OCR. Si un document est ouvert dans OmniPage Pro, vous êtes invité à le fermer. Avant de démarrer Direct OCR, assurez-vous que le Presse-papiers ne contient pas un élément à...
  • Page 79 Chapitre 3 Sélectionnez cette option pour effectuer le traitement de façon automatique. Le bouton Démarrer se déclenche dès que vous activez Direct OCR. Désélectionnez cette option pour effectuer un traitement manuel. Cliquez sur cette icône pour afficher Sélectionnez cette option pour les réglages de qu’OmniPage Pro, ainsi que le Direct OCR.
  • Page 80 Pour utiliser Direct OCR avec le traitement manuel : Suivez les étapes 1 à 3 de la procédure de traitement automatique. La barre d’outils OCR apparaît. La numérisation démarre ou la boîte de dialogue Charger les images apparaît, vous permettant de sélectionner votre (vos) fichier(s) image(s).

  • Page 81: É G L A G E S

    Options d’acquisition des pages Options de mise en page originale Options de feuilles de style Options d’OCR Options d’exportation Réglages de vos préférences Réglages du scanner Réglages de l’OCR Réglages de l’option Orthographe Réglages divers Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...

  • Page 82: Options De La Barre D'outils Ocr

    Options de la barre d’outils OCR Les trois boutons numérotés de la barre d’outils OCR vous permettent d’exécuter toutes les étapes du traitement OCR de votre document. Le bouton Démarrer lance le traitement automatique. Vous pouvez sélectionner des options dans les cinq menus déroulants, comme indiqué ci-dessous.
  • Page 83 Chapitre 4 Scanner niveaux de gris Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en niveaux de gris à l’aide de votre scanner. Cette option est utile si vous souhaitez conserver les images ou les photos dans vos documents de sortie.

  • Page 84: Options De Mise En Page Originale

    Pour obtenir une aide pas à pas concernant la numérisation, reportez- vous à la section Numérisation de pages, page 42. Pour une aide similaire concernant l’ouverture des images, reportez-vous aux sections Chargement de fichiers images, page 43 et Formats de fichiers images supportés, page 130 et 131.

  • Page 85: Options De Feuilles De Style

    Chapitre 4 Pages mixtes pour les pages complexes ou si vous n’êtes pas Sélectionnez cette option sûr du type du document que vous souhaitez traiter. Sélectionnez également cette option pour les documents de plusieurs pages comprenant différentes mises en page. Ceci permet de laisser OmniPage Pro tracer et organiser les zones de chaque page.
  • Page 86 Les quatre premières feuilles de style intégrées définissent des niveaux de formatage standard. Les autres feuilles de style sont modifiables. Faites votre choix parmi les options suivantes : Format simple Sélectionnez cette option pour obtenir du texte simple avec une police et un corps uniques que vous définissez.

  • Page 87: Options D'ocr

    Chapitre 4 Mémo moderne Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélectionnez cette option pour obtenir la mise en page Formats similaires avec des styles de zone modifiables supplémentaires. Utilisez cette option pour des mémos ou des documents similaires que vous souhaitez exporter avec des polices proportionnelles.

  • Page 88: Options D'exportation

    Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Exécution de l’OCR , page 59. OCR + vérification OCR + vérification Sélectionnez l’option pour effectuer la reconnaissance du texte et démarrer automatiquement la vérification des résultats de l’OCR. Ceci vous permet de détecter les erreurs éventuelles. Pour de plus amples informations, reportez-vous à...

  • Page 89: Réglages De Vos Préférences

    Chapitre 4 Application Cette option ne peut pas être sélectionnée. Elle apparaît lors de l’utilisation de la fonction Direct OCR. À ce stade, les autres options d’exportation ne sont plus disponibles. Lorsque la reconnaissance avec Direct OCR (et la vérification, si elle est activée) est terminée, les résultats de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers, prêts à...
  • Page 90 Cliquez sur ce bouton Cliquez sur ce pour ouvrir la fenêtre bouton pour Scanner. sélectionner un scanner installé, définir ses réglages et le tester. Pour régler manuellement la luminosité, déplacez le curseur vers la gauche ou Ce bouton devient vers la droite. disponible dès qu’une modification est apportée à...
  • Page 91 Chapitre 4 Orientation de la page Sélectionnez l’orientation des pages que vous souhaitez numériser dans le Orientation menu déroulant . Assurez-vous de bien placer les pages dans votre scanner. • Sélectionnez l’option Portrait pour les pages orientées verticalement (le côté le plus petit de la page est parallèle à la tête de numérisation).
  • Page 92 OmniPage Pro numérise les pages et vous prévient lorsque vous devez les retourner pour qu’il puisse numériser l’autre côté des pages. Si vous devez numériser une pile de pages recto-verso, sélectionnez également l’option Num. tout le chargeur. Une fois la numérisation terminée, les images de pages sont affichées dans le bon ordre dans la fenêtre d’image.
  • Page 93 Chapitre 4 Voici des exemples de luminosité, optimales et inadaptées. Inadaptée Tolérable Bonne Optimale Bonne Tolérable Inadaptée Contraste Le réglage du contraste pour la numérisation d’une page fonctionne comme celui d’un photocopieur. Ce réglages n’est actif que si l’option Niveaux de gris ou Couleur est sélectionnée dans les réglages du scanner. Cela vous permet de diminuer ou d’augmenter la différence entre les zones claires et sombres de l’image.

  • Page 94: Réglages De L'ocr

    Réglages de l’OCR Cliquez sur l’icône dans la boîte de dialogue Préférences pour sélectionner les options de précision et de sortie. Utilisez cette option Cliquez sur cette option pour définir le pour ouvrir la fenêtre OCR. caractère qui remplacera les caractères non reconnus lors de la sortie.
  • Page 95 Chapitre 4 Fichier d’apprentissage fichier d’apprentissage est un ensemble d’un maximum de 256 formes de caractères pré-reconnues correspondant à des solutions d’OCR, qu’OmniPage Pro peut comparer avec les formes qu’il tente de reconnaître. Pour la plupart des tâches de reconnaissance, un fichier d’apprentissage n’est pas nécessaire.
  • Page 96 Caractère de rejet Les mots comprenant des caractères non reconnus apparaissent en rouge dans la boîte de dialogue Vérifier l’OCR et, si vous le définissez, dans la fenêtre de texte. Les caractères non reconnus sont remplacés par un caractère de rejet rouge. Par défaut, il s’agit du tilde (~). Entrez le caractère que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte Caractère de rejet.

  • Page 97: Réglages De L'option Orthographe

    Chapitre 4 Réglages de l’option Orthographe Orthographe Cliquez sur l’icône située à gauche de la boîte de dialogue Préférences pour sélectionner les langues de reconnaissance, les dictionnaires utilisateur et les réglages relatifs à l’orthographe. Ces réglages sont utilisés par Language Analyst au cours de l’OCR et de la vérification.
  • Page 98 utiliser. Cela rallonge le temps de traitement. C’est pourquoi vous ne devez activer ces langues supplémentaires que si vos pages contiennent réellement plus d’une langue. La langue principale de reconnaissance est affichée dans la barre d’outils OCR. Elle est suivie de trois points si des langues supplémentaires sont sélectionnées.
  • Page 99 Chapitre 4 Language Analyst proposera, dans la mesure du possible, des mots de remplacement. Cette fonction est identique à la fonction de vérification orthographique de la plupart des traitements de texte. Lorsque cette option est sélectionnée, des marques sont visibles dans le texte pour tous les mots douteux –...

  • Page 100: Réglages Divers

    Sélectionnez l’option Enregistrer l’activité du script...pour placer un enregistrement des événements dans un fichier appelé ‘Journal Script’. Cette option s’applique lorsqu’OmniPage Pro X est lancé à partir du système Macintosh à l’aide de commandes AppleScript qui exécutent des Apple Events. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des commandes AppleScript de l’aide en ligne.
  • Page 101 Chapitre 4 Direct OCR Direct OCR vous permet de lancer le processus d’OCR à partir du Dock de Mac OS X et de coller directement le texte reconnu dans une autre application ouverte. (Sous Mac OS 9, Direct OCR peut être lancé à partir du menu Pomme).
  • Page 102 Remarque Vous pouvez enregistrer tous les réglages actuels (excepté la sélection du scanner) à partir de la boîte de dialogue Préférences dans un fichier de réglages. Vous pouvez charger ce fichier chaque fois que vous souhaitez restaurer les valeurs présélectionnées. Reportez-vous à la page 120 pour de plus amples informations.

  • Page 103: E R S O N N A L Is A Ti O N D E L'o Cr

    Chapitre 5 Personnalisation de l’OCR OmniPage Pro X dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent de personnaliser la gestion de vos documents au cours de l’OCR et leur aspect une fois la reconnaissance effectuée. Ce chapitre traite de l’utilisation de ces fonctions.
  • Page 104 Quatre de ces feuilles de style définissent des niveaux de formatage standard. Elles ne peuvent pas être supprimées et ne permettent que quelques modifications. Elles se révèlent particulièrement utiles lors du traitement automatique de documents ou pour appliquer une mise en page standard au cours d’un traitement manuel.
  • Page 105 Chapitre 5 modifications supplémentaires. Pour les styles de zone Polices automatiques et Détection auto, seuls les réglages du mappage de police peuvent être modifiés. Quelle que soit la feuille de style sélectionnée, vous pouvez toujours, après la reconnaissance, appliquer un formatage de police à des blocs de texte sélectionnés dans la fenêtre de texte.

  • Page 106: Définition D'une Feuille De Style Globale

    Vous pouvez modifier tous les styles de zone fournis, à l’exception du style Détection auto. Vous pouvez ajouter de nouveaux styles de zone. Le style Détection auto est défini par défaut, mais vous pouvez modifier le style de zone par défaut. Tous les styles de zone à l’exception du style Détection auto peuvent être supprimés.
  • Page 107 Chapitre 5 Remarque OmniPage Pro X est fourni avec trois exemples de feuilles de style, telles que la feuille de style Article. Vous pouvez les utiliser comme modèle lorsque vous créez des styles de zone pour votre nouvelle feuille de style. Reportez-vous à la page 112 pour de plus amples informations concernant la modification des feuilles de style.

  • Page 108: Application Et Modification Des Styles De Zone

    Application et modification des styles de zone De la même façon que vous appliquez des styles à des paragraphes dans votre traitement de texte, OmniPage Pro vous permet d’appliquer individuellement des styles à des zones. Les zones de style définissent le formatage du texte de chaque zone.
  • Page 109 Chapitre 5 Pour appliquer des styles à de nouvelles zones : Il existe deux moyens d’effectuer cette opération. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux. • Tracez une zone. Celle-ci sera basée sur le style de zone et sur les autres propriétés de la dernière zone sélectionnée.
  • Page 110  Modifiez ces attributs de formatage en suivant les étapes 5 à 11 (les attributs sont décrits de gauche à droite et de haut en bas). Lorsque le bouton Auto situé à gauche d’un attribut est sélectionné, OmniPage Pro détecte et transmet le formatage pour vous.  Sélectionnez Auto pour la Police pour que le mappage des caractères soit automatique (voir ci-dessous).

  • Page 111: Mappage De Police

    Chapitre 5 défaut pour que le style de zone sélectionné devienne le style par défaut et qu’il soit appliqué à toutes les zones. Pour ajouter de nouveaux styles de zone à la feuille de style actuelle :  Ouvrez la boîte de dialogue Éditer la feuille de style et cliquez sur Nouveau style.
  • Page 112 Non proportionnelles sans empattement La largeur des caractères est la même pour tous les caractères. Le trait des lettres n’est pas terminé par des lignes. 0RQDFR est la police par défaut. Remarque Le mappage de police ne peut pas être appliqué à la feuille de style au format simple.

  • Page 113: Gabarits De Zone

    Chapitre 5 Gabarits de zone Vous pouvez utiliser un gabarit de zone pour créer rapidement et efficacement des zones dans des documents qui comportent les mêmes zones. Par exemple, si vous traitez fréquemment des documents dont la mise en page et le contenu nécessitent le même type de zone, vous pouvez créer et enregistrer un gabarit de zone et l’appliquer à...

  • Page 114: Apprentissage

    à une solution OCR. OmniPage Pro compare les formes stockées avec celles rencontrées dans les documents importés. OmniPage Pro X est un programme d’OCR puissant qui a déjà subi un apprentissage. Pour la reconnaissance de caractères ordinaires dans les polices courantes, l’application de fichiers d’apprentissage n’est en général...
  • Page 115 Chapitre 5  Créez ou modifiez des zones de l’image de page si vous voulez effectuer l’apprentissage des caractères à partir de certaines parties de la page uniquement.  Sélectionnez Apprentissage comme option dans le menu déroulant OCR.  Cliquez sur le bouton OCR. OmniPage Pro analyse la page et ouvre la boîte de dialogue Fichier d’apprentissage.
  • Page 116 La boîte de dialogue Spécifier un caractère affiche le caractère sélectionné, tel qu’il apparaît dans l’image de page originale. Image originale du caractère sélectionné Cliquez sur un caractère absent du clavier que vous souhaitez associer avec la forme de caractère sélectionnée.
  • Page 117 Chapitre 5 Pour charger un fichier d’apprentissage :  Sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition pour OS 9).  Cliquez sur l’icône OCR pour afficher la fenêtre OCR.  Sélectionnez un fichier d’apprentissage dans le menu déroulant Fichier d’apprentissage. Ce fichier reste chargé...

  • Page 118: Dictionnaires Utilisateur

    texte Code de caractère ou sélectionnez des caractères absents du clavier dans la liste déroulante.  Cliquez sur OK pour accepter chaque spécification de caractère et répétez les étapes 3 et 4 pour continuer à éditer les caractères spécifiés. Cliquez sur Supprimer pour effacer le caractère sélectionné du fichier d’apprentissage.
  • Page 119 Chapitre 5 Pour créer et éditer un dictionnaire utilisateur :  Sélectionnez l’option Dictionnaires utilisateur... dans le menu Édition. La boîte de dialogue Dictionnaires utilisateur affiche tous les fichiers de dictionnaires utilisateur.  Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir pour éditer un dictionnaire utilisateur existant.

  • Page 120: Fichiers De Réglages

    Les dictionnaires utilisateur sont enregistrés dans le sous-dossier Dictionnaires utilisateur du dossier d’installation. Sélectionnez le dictionnaire à utiliser dans la fenêtre Orthographe de la boîte de dialogue Préférences. Sélectionnez Néant pour décharger un dictionnaire utilisateur. Il est également possible d’ajouter des mots au dictionnaire utilisateur au cours de la vérification (reportez-vous à...
  • Page 121 Le site Web propose également un Guide des scanners, qui comporte des informations régulièrement mises à jour sur les scanners pris en charge. Vous pouvez accéder au site Web de ScanSoft depuis la rubrique d’aide en ligne Accéder à l’aide.

  • Page 122: Dépannage

    Web d’informations sur les scanners de ScanSoft. Supprimez le fichier « OmniPage Pro X Prefs » si des réglages inadéquats génèrent des messages d’erreurs ou des problèmes. Le programme crée alors un nouveau fichier de réglages des préférences contenant des valeurs par défaut.

  • Page 123: Situations D'espace Disque Insuffisant

    Pour régler les préférences de quantité de mémoire pour une application fonctionnant sous OS 9.X :  Assurez-vous qu’OmniPage Pro X est bien fermé.  Sélectionnez l’élémentOmniPage Pro X dans le sous-dossier Composants du dossier Programmes.

  • Page 124: Amélioration De La Précision

    Exécutez S.O.S Disque (situé dans le dossier Utilitaires de votre disque dur) pour vérifier si le manque d’espace disque n’est pas dû à des erreurs. Reportez-vous à l’aide en ligne de Macintosh. Amélioration de la précision Si la précision n'est pas aussi bonne que vous l’espériez, essayez les solutions suivantes : Numérisez des images de bonne qualité...
  • Page 125 Chapitre 6 Essayez différentes combinaisons de réglages, jusqu’à ce que vous obteniez les résultats souhaités. Reportez-vous à la page 92 pour savoir comment optimiser la luminosité. Le texte des images de pages doit être autant que possible propre et bien formé. Les caractères doivent être séparés les uns des autres et ne doivent en aucun cas être collés ni superposés.
  • Page 126 Assurez-vous que l’option de mise en page originale que vous avez sélectionnée correspond précisément aux pages que vous importez ; ce réglage peut en effet avoir une incidence sur la détection automatique des zones. Pour conserver un texte écrit à la main, tel qu’une signature, spécifiez-le en tant que zone graphique et assurez-vous d’avoir sélectionné...

  • Page 127: Amélioration De La Reconnaissance Des Fax

    Chapitre 6 Si les résultats de l’OCR ne s’affichent pas dans la fenêtre de texte comme vous le souhaitiez, consultez la palette Infos sur zones afin de vous assurer d’avoir sélectionné un feuille de style adaptée. Vérifiez que les styles de zone ont été correctement affectés et définis. Reportez-vous au chapitre 5.

  • Page 128: Problèmes Liés À L'interface Et Solutions

    Problèmes liés à l’interface et solutions Le bouton Démarrer est désactivé. Assurez-vous que l’option Apprentissage n’est pas sélectionnée dans le menu déroulant OCR. L’apprentissage ne peut être effectué que sur une seule page à la fois. Le bouton Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences est grisé. Modifiez un réglage dans l’une des fenêtres.

  • Page 129: Langues Supportées

    Chapitre 6 Langues supportées Le programme prend en charge treize langues à l’aide d’un dictionnaire principal et de Language Analyst. Le programme est capable de reconnaître d’autres langues, mais ne propose alors pas ces fonctionnalités. Pour lire du texte rédigé dans ces langues, sélectionnez la (les) langue(s) appropriée(s) et désélectionnez l’option Utiliser Language Analyst dans la boîte de dialogue Préférences.

  • Page 130: Formats D'enregistrement Supportés

    ** Supportée uniquement lorsqu'elle est écrite en caractères latins. *** Certains dialectes n’utilisent pas d’accents. Dans ce cas, sélectionnez l’Anglais. **** Les lettres rares, w- et y- circonflexes, ne sont pas traitées. Les caractères accentués utilisés dans des langues moins courantes peuvent varier en fonction des dialectes, des variantes, des évolutions dans le temps et des normes de transcription.

  • Page 131: Formats De Fichiers Images Supportés

    Chapitre 6 ** Les pages PDF prennent leur apparence d'après une représentation True Page de chaque page, sans tenir compte du style utilisé durant le traitement. Reportez-vous à la page 86. Formats de fichiers images supportés Les images de page peuvent être acquises depuis des fichiers images. Les images numérisées peuvent être enregistrées sous forme de fichier : page actuelle uniquement, toutes les pages du document (un fichier par page ou un fichier comportant plusieurs pages), ou chaque zone graphique...
  • Page 132 Nous espérons que ce manuel de l’utilisateur et l’aide en ligne vous aideront à exploiter au mieux les possibilités offertes par OmniPage Pro X de ScanSoft, et que ce logiciel rendra votre travail plus productif et plus agréable. Informations techniques...
  • Page 133 Division de zones menus déroulants spécification Document sélection des options Contraste comportant plusieurs mises en pages Boîte de dialogue Préférences Contrôle du traitement fenêtre Divers Conventions de ce manuel copie fenêtre OCR Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...
  • Page 134 Finalité des fichiers OPD Infos sur zones, palette Mémo moderne Fonctionnalité glisser-déposer application de types de zone Exportation Fonctionnement d’OmniPage Pro X Insertion vers une application Format simple, feuille de style séparations de colonnes dans des Exportation de documents Formatage...
  • Page 135 Palette Infos sur zones pages options ADF application de styles de zone pages recto-verso réglages résolution sélection description Sélection Palette Outils dictionnaires utilisateur Pilote TWAIN Obtention de l’aide en ligne feuilles de style Plug-in Photoshop fichiers d’apprentissage Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X...
  • Page 136 gabarits de zone graphiques automatique et manuel langues page actuelle dans des sessions ultérieures options styles de zone de la feuille de style depuis d’autres applications réglages manuel scanners texte True Page, feuille de style styles de zone zones True Page, feuilles de style intégrées tout le texte Suppression de parties d’images Type de caractères, sélection...

Table des Matières