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La fonction de contrôle par service est utilisée pour limiter l'usage du télécopieur aux seuls
membres du personnel autorisés. Lorsqu'elle est activée, un code de service doit être
enregistré avant de pouvoir exécuter une opération à partir du télécopieur.
La fonction de contrôle par service ne peut être activée que par un technicien Sharp. Si vous
souhaitez l'utiliser, veuillez d'abord entrer les codes de service en suivant la procédure
expliquée ci-dessous, puis contactez votre revendeur.
♦
La fonction de contrôle par service vous permet de relever le nombre de pages transmises
ainsi que l'heure de transmission pour chaque service ou personne autorisée. Référez-vous
à la "Liste des services", au Chapitre 6.
Enregistrement des codes de service
Vous pouvez entrer jusqu'à 30 codes de service différents pour pouvoir accéder à l'appareil. Le
nombre de pages transmises et les heures de transmission seront enregistrés séparément pour
chaque code. Lorsque vous avez enregistré un code pour un service spécifique, n'oubliez pas
d'en informer la personne ou le groupe correspondant.
♦
Un nom doit être enregistré pour chaque code. Seul le nom, et jamais le code, apparaît sur
la liste d'utilisation du service concerné.
♦
Veillez à toujours conserver en lieu sûr un document reprenant chaque code et le nom
correspondant. Si vous égarez ce document, veuillez contacter votre revendeur.
Étape
Appuyez sur les touches:
FONCTION
1
2
1
3
0
4
1
5
6
CONTROLE PAR SERVICE
3
6
2
ou
1
(Exemple)
0
0
1
(Exemple)
DEPART
FONCTIONS SPECIALES
Commentaires
"ENTREE DE DONNEES" s'affiche à l'écran.
"MODE CODE SERVICE" s'affiche à l'écran.
Appuyez sur "1" pour définir un code de service,
ou sur "2" pour effacer un code de service.
Enregistrement :Entrez un numéro de code à 2
chiffres en utilisant les touches numériques. Ce
numéro identifie le code du service que vous
enregistrerez à l'étape suivante.
Effacement: Entrez le numéro de code à 2
chiffres qui identifie le code de service que vous
voulez effacer.
Enregistrement:Entrez un code de service (4
chiffres ou le nombre de chiffres que vous avez
défini au moyen du réglage facultatif 21).
Effacement:Entrez le code de service que vous
voulez effacer, et passez à l'étape 8.
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