Importation D'un Carnet D'adresses - HP Color LaserJet CM3530 Guide De L'utilisateur

Importation d'un carnet d'adresses

Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs
séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des
programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur
tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez
créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez
également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre
client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV.
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :
1. Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos
données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
●
name (ou « first name » et « last name »)
●
address
● dlname
● faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
REMARQUE :
Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou « Home
Fax ».
La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.
2. Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportez-
vous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les
colonnes obligatoires en fonction des types de données.
Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit
d'insérer une virgule pour chaque champ vide.
Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ
entre guillemets, par exemple :
"Deschamps, Jérôme"
Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.
Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.
3. Enregistrez votre fichier d'importation.
Si vous le créez dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV
(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.
Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt
par .csv.
90 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail
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