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Sommaire des Matières pour Canon PIXMA MX450 Série

  • Page 1 MX450 series Manuel en ligne Télécopie Français (French)
  • Page 2 Télécopie Opérations préalables à la télécopie Connexion de la ligne téléphonique Définition du type de ligne téléphonique Définition du mode de réception Définition des informations sur l'expéditeur Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à...

  • Page 3: Envoi De Fax À Partir Du Panneau De Contrôle De La Machine

    Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles...

  • Page 4: Enregistrement De Destinataires

    Enregistrement de destinataires Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide...

  • Page 5: Réception De Fax

    Réception de fax Réception de fax Modification des paramètres du papier Paramètres avancés du mode de réception Réception sur mémoire Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles...

  • Page 6: Autres Fonctions De Télécopie Utiles

    Autres fonctions de télécopie utiles Utilisation des services d'informations Émission/Réception de fax à l'aide du MCE Document stocké dans la mémoire de la machine Récapitulatif des rapports et listes...

  • Page 7: Envoi De Télécopies Depuis Un Ordinateur

    Envoi de télécopies depuis un ordinateur Émission d'une télécopie (pilote de télécopie) Basique Création d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Modifier ou supprimer un destinataire d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Rechercher un destinataire dans un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Dépannage des problèmes liés à...

  • Page 8: Opérations Préalables À La Télécopie

    Opérations préalables à la télécopie Pour pouvoir utiliser les fonctions de télécopie, vous devez au préalable connecter la machine à la ligne téléphonique et configurer la machine. Spécifiez ensuite les paramètres de base tels que les informations relatives à l'expéditeur, la date et l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été. Important En cas de coupure de courant : En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation par inadvertance, les...

  • Page 9: Connexion De La Ligne Téléphonique

    Connexion de la ligne téléphonique La méthode de connexion varie selon la ligne téléphonique. • Si vous connectez la machine directement à la ligne téléphonique murale/Si vous connectez la machine au diviseur xDSL : Connexion de base • Si vous connectez la machine à une autre ligne, telle que xDSL : Connexion de différentes lignes Si la connexion est incorrecte, la machine ne peut ni recevoir ni envoyer de fax.

  • Page 10: Connexion De Différentes Lignes

    Vous devez connecter la ligne téléphonique avant de mettre la machine sous tension. Si vous connectez la ligne téléphonique alors que la machine est sous tension, mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez 1 minute, puis branchez la ligne téléphonique et le cordon d'alimentation.
  • Page 11 A. Ligne analogique B. Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré) C. Ordinateur D. Téléphone ou machine répondeur Important Si le diviseur n'est pas intégré au modem, ne branchez pas la ligne téléphonique avant le diviseur (prise murale). Ne connectez pas les diviseurs en parallèle. Sinon, la machine ne fonctionnera pas correctement.

  • Page 12: Définition Du Type De Ligne Téléphonique

    Définition du type de ligne téléphonique Avant d'utiliser la machine, assurez-vous de définir le type de ligne téléphonique correct. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Pour les connexions xDSL ou ISDN, contactez votre opérateur téléphonique ou votre fournisseur d'accès Internet pour connaître le type de ligne. Remarque Type ligne téléph.

  • Page 13: Définition Du Mode De Réception

    Définition du mode de réception Définissez la procédure de réception (mode de réception). Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour définir le mode de réception : Définition du mode de réception Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient. Pour plus d'informations sur le mode de réception que vous pouvez sélectionner : À...

  • Page 14: À Propos Du Mode De Réception

    Remarque Contactez votre opérateur téléphonique local pour plus d'informations sur ce service. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton FAX. L'écran d'attente de fax s'affiche. Appuyez sur le bouton Menu. L'écran Menu FAX s'affiche.
  • Page 15 Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction du type ou des paramètres du téléphone. Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne. La machine détecte un appel fax en fonction du type de sonnerie. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.

  • Page 16: Définition Des Informations Sur L'expéditeur

    Définition des informations sur l'expéditeur Vous pouvez spécifier les informations relatives à l'expéditeur, telles que la date et l'heure, le nom de l'unité et le numéro de téléphone/de fax de l'unité. À propos des informations sur l'expéditeur Réglage de la date et de l'heure Mise à...

  • Page 17: Mise À Jour Automatique De L'heure D'été

    Utilisez le bouton pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. date/heure, puis appuyez sur le bouton OK. Définissez la date et l'heure.

  • Page 18: Enregistrement Des Informations Sur L'utilisateur

    5. Utilisez le bouton pour sélectionner la semaine de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK. 7. Utilisez le bouton pour sélectionner le jour de la semaine marquant le début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.
  • Page 19 1. Assurez-vous que Enreg. n° tél unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK. 2. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone de l'unité. 3. Appuyez sur le bouton OK. Remarque Vous pouvez entrer un numéro de téléphone/de fax de 20 chiffres maximum, espaces compris. Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères : Saisie de chiffres, de lettres et de symboles Entrez le nom de l'unité.
  • Page 20 Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles...

  • Page 21: Envoi De Fax À L'aide Des Touches Numériques

    Envoi de fax à l'aide des touches numériques Cette section explique comment composer un numéro de fax et envoyer un fax directement à l'aide des touches numériques. Important Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné...
  • Page 22 Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode d'attente de fax. Les paramètres que vous pouvez sélectionner dans Résolution numéris. sont les suivants. Standard Convient pour des documents contenant du texte uniquement. Bonne Convient pour des documents contenant de petits caractères. Très élevée Convient pour des illustrations détaillées ou des documents contenant de petits caractères.
  • Page 23 Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD. Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD.

  • Page 24: Nouvel Envoi De Fax (Recomposer Un Numéro Occupé)

    Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé) Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition automatique et la recomposition manuelle. • Recomposition automatique Si vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro après un intervalle défini.
  • Page 25 Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins. Remarque Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation, reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques. Appuyez sur le bouton Menu. L'écran Menu FAX s'affiche.

  • Page 26: Envoi De Fax À L'aide De Certaines Fonctions Utiles

    Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles Envoi d'un fax après un appel téléphonique Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle) Prévention des échecs d'émission de fax Utilisation de la fonction de composition en ligne...

  • Page 27: Envoi D'un Fax Après Un Appel Téléphonique

    Envoi d'un fax après un appel téléphonique Pour vous assurer que votre destinataire est en mesure de recevoir des télécopies ou si ce dernier ne dispose pas d'une machine à télécopier prenant en charge la réception automatique de fax, envoyez un fax manuellement après lui avoir parlé...
  • Page 28 Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc. Important L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur. Raccrochez le combiné.

  • Page 29: Envoi D'un Fax À L'aide De La Fonction De Composition Mémoire

    Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire L'enregistrement des numéros de fax/téléphone et du nom du destinataire pour la composition mémoire codée ou la composition groupe vous permet d'envoyer rapidement des fax. Important Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné...
  • Page 30 2. Appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc. Important L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

  • Page 31: Recherche D'un Destinataire Enregistré D'après Son Nom

    Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom Vous pouvez rechercher un destinataire enregistré dans une liste triée par ordre alphabétique et lui envoyer un fax. Important Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné...
  • Page 32 Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou celui de composition groupe, appuyez sur le bouton À l'aide des touches numériques, entrez la première lettre du nom du destinataire ou du groupe à rechercher. Les noms de destinataires et de groupes sont triés par ordre alphabétique.

  • Page 33: Envoi D'un Document À Plusieurs Destinataires (Diffusion Séquentielle)

    Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle) Cette machine vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 21 destinataires en une seule opération. Les destinataires peuvent être indiqués en combinant les touches numériques, la composition mémoire codée et la composition groupe. Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.
  • Page 34 Si l'option Confirmation n° fax dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activé, utilisez à nouveau les touches numériques pour entrer le numéro, puis appuyez sur le bouton OK. Contrôle sécurité • En recomposant : Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK.

  • Page 35: Prévention Des Échecs D'émission De Fax

    Prévention des échecs d'émission de fax Cette machine est dotée de deux fonctions permettant d'éviter les échecs d'émission de fax. • Envoi de fax après avoir saisi deux fois le numéro de fax/téléphone Cette fonction nécessite que vous saisissiez à nouveau le numéro de fax/téléphone après avoir entré ce numéro à...
  • Page 36 L'écran Menu Configuration s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner Vérif. infos REC fax, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

  • Page 37: Utilisation De La Fonction De Composition En Ligne

    Utilisation de la fonction de composition en ligne Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax avec cette fonction. Important Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé...
  • Page 38 L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur. Remarque Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.
  • Page 39 Enregistrement de destinataires Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide...

  • Page 40: Enregistrement De Destinataires À Partir Du Panneau De Contrôle De La Machine

    Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine La composition mémoire vous permet de composer des numéros de fax/téléphone en appuyant simplement sur quelques boutons. Les méthodes de composition mémoire suivantes sont disponibles : • Composition mémoire codée L'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire dans la composition mémoire codée permet d'envoyer un fax en entrant le code correspondant ou en utilisant le bouton pour...

  • Page 41: Enregistrement De Destinataires Pour La Composition Mémoire Codée

    Enregistrement de destinataires pour la composition mémoire codée Pour pouvoir utiliser la fonction de composition mémoire codée, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
  • Page 42 3. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine. Passez à l'étape suivante. • Jnal appels (ENTR.) Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré...
  • Page 43 Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris. Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères : Saisie de chiffres, de lettres et de symboles Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement. Remarque Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un code de composition mémoire codée inutilisé...

  • Page 44: Enregistrement De Destinataires Pour La Composition Groupe

    Enregistrement de destinataires pour la composition groupe Si vous enregistrez plusieurs codes de composition mémoire codée dans une composition groupe, il vous est possible d'envoyer successivement un même document à plusieurs destinataires enregistrés dans la composition groupe. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
  • Page 45 Utilisez les touches numériques pour saisir la première lettre du nom du destinataire à rechercher, utilisez le bouton pour sélectionner un code de composition mémoire codée à enregistrer dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK. Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom Pour revenir à...

  • Page 46: Modification Des Informations Enregistrées

    Modification des informations enregistrées Pour modifier des informations enregistrées dans une composition mémoire codée ou une composition groupe, suivez la procédure ci-dessous. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton Configuration (Setup). L'écran Menu Configuration s'affiche.
  • Page 47 4. Modifiez le nom du groupe tout en enregistrant le code de composition mémoire codée dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris. Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères : Saisie de chiffres, de lettres et de symboles Remarque Pour revenir à...

  • Page 48: Suppression Des Informations Enregistrées

    Suppression des informations enregistrées Pour supprimer des informations enregistrées dans une composition mémoire codée ou une composition groupe, suivez la procédure ci-dessous. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton Configuration (Setup). L'écran Menu Configuration s'affiche.

  • Page 49: Impression D'une Liste De Destinations Enregistrées

    Impression d'une liste de destinations enregistrées Vous pouvez imprimer une liste de destinataires enregistrés pour la composition mémoire et la conserver à proximité de la machine pour référence lors de la numérotation. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Chargez le papier.

  • Page 50: Enregistrement De Destinataires Avec L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide À propos de l'utilitaire de numérotation rapide L'utilitaire de numérotation rapide permet de transmettre les numéros de fax/téléphone enregistrés sur la machine à un ordinateur et de les enregistrer ou de les modifier sur ce dernier. En outre, vous pouvez enregistrer sur la machine le numéro de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro de fax/téléphone de ce dernier, ainsi que les numéros refusés, modifiés sur l'ordinateur.

  • Page 51: Démarrage De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Procédez comme suit pour démarrer l'utilitaire de numérotation rapide. Assurez-vous que la machine est sous tension. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Tous les programmes, Canon Utilities, Utilitaire de numérotation rapide, puis Utilitaire de numérotation rapide. L'utilitaire de numérotation rapide démarre.

  • Page 52: Boîte De Dialogue Utilitaire De Numérotation Rapide

    Boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide La boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide comprend les éléments suivants. Nom imprimante : Permet de sélectionner la machine pour laquelle modifier les informations enregistrées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide. Afficher paramètres imprimante Permet de charger les informations enregistrées sur la machine sélectionnée pour Nom imprimante : dans l'utilitaire de numérotation rapide.
  • Page 53 Instructions Permet d'afficher ce guide. Quitter Permet de quitter l'utilitaire de numérotation rapide. Les informations enregistrées ou modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide ne sont pas sauvegardées sur l'ordinateur, ni enregistrées sur la machine. Enregistrer sur PC... Permet de sauvegarder sur l'ordinateur les informations modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide.

  • Page 54: Enregistrement Sur Votre Ordinateur D'informations Enregistrées Sur La Machine

    Enregistrement sur votre ordinateur d'informations enregistrées sur la machine Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer sur l'ordinateur les numéros de composition rapide (ou composition mémoire)/composition groupe, le nom de l'utilisateur, le numéro de fax/téléphone ou les numéros refusés de la machine. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.

  • Page 55: Enregistrement De Numéros De Fax/Téléphone À L'aide De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Enregistrement de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros de fax/téléphone. Remarque Avant d'enregistrer des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide, vérifiez qu'aucune opération liée au fax n'est en cours. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
  • Page 56 1. Entrez le nom du groupe. 2. Sélectionnez le code à ajouter à la composition de groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Remarque Vous pouvez uniquement entrer des numéros déjà enregistrés. Cliquez sur OK. Répétez les étapes 4 à 6, pour continuer à enregistrer des numéros de fax/téléphone ou une composition de groupe.

  • Page 57: Modification De Numéros De Fax/Téléphone À L'aide De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Modification de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide Suivez la procédure ci-dessous pour modifier des numéros de fax/téléphone. Remarque Avant de modifier des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide, vérifiez qu'aucune opération liée au fax n'est en cours. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
  • Page 58 Pour ajouter un membre : Sélectionnez le code à ajouter à la composition de groupe, puis cliquez sur Ajouter >>. Pour supprimer un membre : Sélectionnez le code à supprimer de la composition de groupe, puis cliquez sur << Supprimer. Cliquez sur OK.

  • Page 59: Suppression De Numéros De Fax/Téléphone À L'aide De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Suppression de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer des numéros de fax/téléphone. Remarque Avant de supprimer des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide, vérifiez qu'aucune opération liée au fax n'est en cours. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.

  • Page 60: Modification D'informations D'expéditeur À L'aide De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Modification d'informations d'expéditeur à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide Suivez la procédure ci-dessous pour modifier le nom ou le numéro de fax/téléphone de l'utilisateur. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide. Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.

  • Page 61: Enregistrement/Modification D'un Numéro Refusé À L'aide De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    Enregistrement/Modification d'un numéro refusé à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide Pour enregistrer, modifier ou supprimer des numéros refusés, suivez la procédure ci-dessous. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide. Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher paramètres imprimante.
  • Page 62 Appel des informations enregistrées sur votre ordinateur et enregistrement de ces informations sur la machine Vous pouvez enregistrer sur la machine les numéros de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro de fax/téléphone de ce dernier, ainsi que les numéros refusés enregistrés sur l'ordinateur. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.

  • Page 63: Désinstallation De L'utilitaire De Numérotation Rapide

    1. Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Programmes > Programmes et fonctionnalités. 2. Sélectionnez Canon Utilitaire de numérotation rapide dans la liste des programmes, puis cliquez sur Désinstaller. Si l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, cliquez sur Continuer.
  • Page 64 Réception de fax Réception de fax Modification des paramètres du papier Paramètres avancés du mode de réception Réception sur mémoire Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles...

  • Page 65: Opérations Préalables À La Réception D'un Fax

    Réception de fax Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable. Opérations préalables à la réception d'un fax Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous. Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Appuyez sur le bouton FAX.
  • Page 66 Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné. La machine recevra alors le fax. Remarque Si la machine ne passe pas en mode de réception de fax, appuyez sur le bouton FAX, puis sur le bouton Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black) pour recevoir le fax.
  • Page 67 Si l'appel est un appel vocal : Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. Décrochez le combiné et parlez au téléphone. Remarque Si la machine a tendance à passer en mode de réception de fax de façon inattendue pendant des appels téléphoniques, définissez l'option REC conviviale du paramètre avancé...
  • Page 68 Décrochez le combiné et parlez au téléphone. Remarque Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner, auprès de votre opérateur téléphonique, à un service compatible à DRPD. Pour DRPD Vous devez sélectionner le type de sonnerie approprié sur la machine. Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement) Pour Network switch...

  • Page 69: Modification Des Paramètres Du Papier

    Modification des paramètres du papier Cette machine imprime des fax sur le papier chargé auparavant dans la machine. Vous pouvez utiliser le panneau de contrôle pour modifier les paramètres de papier pour l'impression de fax. Assurez-vous que les paramètres sont appropriés pour le papier chargé. Important Si le format du papier chargé...
  • Page 70 Si un type de support autre que Papier ordin est choisi, sélectionnez Papier ordin à l'aide du bouton , puis appuyez sur le bouton OK. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

  • Page 71: Paramètres Avancés Du Mode De Réception

    Paramètres avancés du mode de réception Vous pouvez spécifier des paramètres avancés pour chaque mode de réception. Cette section décrit la procédure à suivre pour spécifier les paramètres avancé du mode de réception et les options. Spécifiez les paramètres avancés en suivant la procédure ci-dessous. Assurez-vous que la machine est sous tension.

  • Page 72: Paramètre Avancé Dans Mode Fax Seulement

    • Commut. man/auto Si vous sélectionnez Activé, la machine reçoit des fax automatiquement une fois que l'appareil externe a sonné pendant un intervalle de temps défini. Vous pouvez spécifier l'intervalle de temps avant le début de la réception automatique. • REC conviviale Si vous sélectionnez Activé, la machine passe automatiquement de l'appel téléphonique à...

  • Page 73: Réception Sur Mémoire

    Réception sur mémoire Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, celui-ci est stocké dans la mémoire de la machine. Le voyant FAX en mémoire (FAX Memory) est allumé et Reçu en mémoire s'affiche sur l'écran LCD. Important Si le cordon d'alimentation est débranché, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés.

  • Page 74: Vous Avez Appuyé Sur Le Bouton Arrêt (Stop) Pour Annuler L'impression D'un Fax

    Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays. • Type de support a une valeur autre que Papier ordin : Définissez Type de support sur Papier ordin. Modification des paramètres du papier • Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) pour annuler l'impression d'un fax : Appuyez sur le bouton FAX pour reprendre l'impression du fax.

  • Page 75: Réception De Fax À L'aide De Certaines Fonctions Utiles

    Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash Réception à distance Refus de la réception de fax Utilisation du service d'ID d'appelant pour refuser des appels...

  • Page 76: Enregistrement Automatique De Fax Reçus Sur Une Clé Usb Flash

    Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF. Cette section décrit la procédure permettant à la machine d'enregistrer automatiquement les fax reçus sur la clé...
  • Page 77 • Importation sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash Vous pouvez importer sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash. Une fois les fax enregistrés, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.

  • Page 78: Réception À Distance

    Réception à distance Si la machine ne se trouve pas à proximité du téléphone, décrochez le combiné du téléphone connecté à la machine et composez le 25 (ID de réception à distance) pour recevoir des fax (réception à distance). • Si vous utilisez une ligne par impulsions, réglez temporairement votre téléphone sur la numérotation par tonalité.

  • Page 79: Refus De La Réception De Fax

    Refus de la réception de fax Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle refuse les fax sans informations sur l'expéditeur ou provenant de certains expéditeurs. Sélectionnez l'une des conditions suivantes pour refuser des fax. • Fax sans identification de l'appelant. •...
  • Page 80 Lorsque l'écran de confirmation d'enregistrement du numéro refusé s'affiche, utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner le code de composition à enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton Enregistrer le numéro refusé...

  • Page 81: Utilisation Du Service D'id D'appelant Pour Refuser Des Appels

    Utilisation du service d'ID d'appelant pour refuser des appels Si vous vous abonnez au service d'identification de l'appelant, la machine détecte l'ID d'appelant de l'expéditeur. Si l'ID de l'expéditeur correspond aux conditions définies dans ce paramètre, la machine refuse la réception d'un appel téléphonique ou d'un fax provenant de cet expéditeur. Remarque Ce paramètre n'est pas pris en charge dans tous les pays.
  • Page 82 Autres fonctions de télécopie utiles Utilisation des services d'informations Émission/Réception de fax à l'aide du MCE Document stocké dans la mémoire de la machine Récapitulatif des rapports et listes...

  • Page 83: Utilisation Des Services D'informations

    Utilisation des services d'informations Vous pouvez utiliser différents services d'informations, tels que des services fournis par des banques et effectuer des réservations de vol ou de chambre d'hôtel. Ces services nécessitant une numérotation par tonalité, vous devez temporairement passer en numérotation par tonalité si votre machine est connectée à une ligne de numérotation par impulsions.

  • Page 84: Utilisation De La Ligne De Numérotation Par Impulsions

    Raccrochez le combiné pour finir d'utiliser le service. Utilisation de la ligne de numérotation par impulsions • Numérotation à l'aide de la fonction de composition en ligne Remarque La fonction de composition en ligne est disponible uniquement si l'option Param. touche ligne dans Contrôle sécurité...

  • Page 85: Émission/Réception De Fax À L'aide Du Mce

    Émission/Réception de fax à l'aide du MCE Cette machine est configurée pour envoyer/recevoir des fax en mode de correction d'erreur (MCE). Si la machine à télécopier du destinataire est compatible avec la fonction MCE, cette fonction corrige automatiquement les erreurs et renvoie le fax. Remarque Si la machine à...

  • Page 86: Document Stocké Dans La Mémoire De La Machine

    Document stocké dans la mémoire de la machine Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax ou à imprimer un fax reçu, celui-ci est stocké dans la mémoire de la machine. En revanche, si une erreur se produit lors de l'émission d'un fax, le document n'est pas stocké dans la mémoire de la machine.

  • Page 87: Impression D'un Document Dans La Mémoire De La Machine

    Impression d'un document dans la mémoire de la machine Vous pouvez imprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou imprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine. Lors de l'impression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).
  • Page 88 Assurez-vous que la machine est sous tension. Vérification que la machine est sous tension Chargez le papier. Chargement du papier Appuyez sur le bouton FAX. L'écran d'attente de fax s'affiche. Appuyez sur le bouton Menu. L'écran Menu FAX s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Référ.

  • Page 89: Impression De Tous Les Documents Stockés Dans La Mémoire De La Machine

    Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Impression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine Imprimez tous les documents stockés dans la mémoire de la machine en procédant comme suit.

  • Page 90: Suppression D'un Document Dans La Mémoire De La Machine

    Suppression d'un document dans la mémoire de la machine Vous pouvez supprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou supprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine. Suppression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine Suppression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine Remarque Lors de la suppression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction.

  • Page 91: Suppression De Tous Les Documents Stockés Dans La Mémoire De La Machine

    Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK. Le document spécifié sera supprimé de la mémoire de la machine. Remarque Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent. Pour revenir à...
  • Page 92 Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash Le panneau de contrôle de la machine vous permet d'enregistrer sur une clé USB flash et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine. Vous pouvez enregistrer un document spécifié...
  • Page 93 Remarque Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception. Chacune des marques devant le numéro de transaction a l'une des significations suivantes : Pas de marque : Indique un document en noir et blanc.
  • Page 94 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 pages de fax dans un fichier PDF. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash. Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous les docs. est sélectionnée.

  • Page 95: Récapitulatif Des Rapports Et Listes

    Récapitulatif des rapports et listes La machine imprime automatiquement un rapport d'émission après chaque envoi de fax. Vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone/fax ou les paramètres actuels. Types de rapports et de listes Impression de rapport ou de liste Types de rapports et de listes Rapport ou liste Description...
  • Page 96 Param. d'impr. auto Remarque La première page du fax n'est pas imprimée lors d'une transmission en couleur. • Le RAPPORT MULTI EM/REC est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document. • Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé...

  • Page 97: Erreurs Lors De L'envoi D'un Fax

    L'écran Menu FAX s'affiche. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Impr. rapport/liste, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton pour sélectionner le rapport ou la liste à imprimer, puis appuyez sur le bouton • Lorsque vous sélectionnez Liste de n° de tél. : Utilisez le bouton pour sélectionner Composition mém.

  • Page 98: Erreurs Lors De La Réception D'un Fax

    Le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition mémoire est incorrect. Vérifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, corrigez #022 Le numéro est supprimé. le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition mémoire codée, puis renvoyez le document. Modification des informations enregistrées La machine n'a pas pu envoyer un fax parce que la mémoire est saturée.
  • Page 99 Envoi de télécopies depuis un ordinateur Émission d'une télécopie (pilote de télécopie) Basique Création d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Modifier ou supprimer un destinataire d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Rechercher un destinataire dans un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Dépannage des problèmes liés à...

  • Page 100: Émission D'une Télécopie (Pilote De Télécopie)

    1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Canon XXX series Printer et sélectionnez Options d'impression, puis Canon XXX series FAX. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Canon XXX series FAX et sélectionnez Options d'impression.
  • Page 101 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle) et sélectionnez Options d'impression. Windows XP : 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques >...

  • Page 102: Annulation De La Transmission

    Remarque Vous pouvez également spécifier Destinataire en entrant un destinataire comme suit : Indiquez le Nom du destinataire et le Numéro de télécopie dans Saisie directe dans la boîte de dialogue Envoyer une télécopie, puis cliquez sur Définir comme destinataire. Pour plus d'informations sur les caractères autorisés, reportez-vous à...

  • Page 103: Création D'un Carnet D'adresses (Pilote De Télécopie)

    • Windows Vista/Windows XP : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle) et sélectionnez Options d'impression.

  • Page 104: Création D'un Carnet D'adresses Windows (Fichier Wab) Destiné Exclusivement À La Télécopie

    Création d'un carnet d'adresses Windows (fichier WAB) destiné exclusivement à la télécopie Sélectionnez Créer un fichier de carnet d'adresses Windows pour la télécopie., puis cliquez sur Vous pouvez également changer les paramètres par la suite en vue d'utiliser un autre carnet d'adresses.
  • Page 105 Cliquez sur Contact dans la boîte de dialogue Nouvelle entrée, puis cliquez sur Remarque Pour envoyer une télécopie, vous ne pouvez spécifier que le Contact (un seul destinataire). Il est impossible de définir une Liste de diffusion. Entrez le Prénom, le Deuxième prénom et le Nom du contact dans l'onglet Nom et adresse de messagerie (onglet Nom si vous utilisez Windows XP) de la boîte de dialogue Propriétés.
  • Page 106 Afficher les fichiers et dossiers cachés dans Paramètres avancés, puis cliquez sur OK. 3. Dans le menu Démarrer, sélectionnez XXXX (nom d'utilisateur), ensuite double-cliquez sur AppData > Itinérant > Canon > MP5 pour ouvrir le dossier. 4. Double-cliquez sur le fichier « .wab ».

  • Page 107: Rubrique Connexe

    (Par exemple, lorsque le numéro d'accès à une ligne extérieure est « 0 » et que le numéro de télécopie est « XXX-XXXX », entrez « 0XXX-XXXX ».) Rubrique connexe Modifier ou supprimer un destinataire d'un carnet d'adresses (pilote de télécopie) Rechercher un destinataire dans un carnet d'adresses (pilote de télécopie)

  • Page 108: Modifier Ou Supprimer Un Destinataire D'un Carnet D'adresses (Pilote De Télécopie)

    • Windows Vista/Windows XP : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle) et sélectionnez Options d'impression.

  • Page 109: Suppression De Destinataires D'un Carnet D'adresses

    Changez les informations à votre convenance dans la boîte de dialogue Propriétés, puis cliquez sur OK. Suppression de destinataires d'un carnet d'adresses Vous pouvez supprimer les contacts enregistrés dans le carnet d'adresses. À partir du menu Démarrer, naviguez dans les menus comme suit : •...
  • Page 110 • Windows Vista/Windows XP : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle) et sélectionnez Options d'impression.

  • Page 111: Rechercher Un Destinataire Dans Un Carnet D'adresses (Pilote De Télécopie)

    à partir du menu Fichier.) Dans Sélection de l'imprimante ou Nom dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle). Cliquez sur Imprimer ou sur OK. * Boîte de dialogue Imprimer du Bloc-notes Cliquez sur Afficher carnet adresses...
  • Page 112 Indiquez le nom du destinataire à rechercher dans Rechercher par destinataire dans la boîte de dialogue Sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses. Si le nom saisi est trouvé, le nom du destinataire apparaît sélectionné dans la liste des contacts. Si le nom est sélectionné, cliquez sur Définir comme destinataire pour le définir comme destinataire.

  • Page 113: Dépannage Des Problèmes Liés À L'envoi De Télécopies (Pilote De Télécopie)

    Dépannage des problèmes liés à l'envoi de télécopies (pilote de télécopie) Check 1: La machine est-elle sous tension ? • Vous ne pouvez pas envoyer de fax si la machine est hors tension. Appuyez sur le bouton MARCHE pour la mettre sous tension. •...
  • Page 114 Vérifiez si un message s'affiche sur l'écran LCD. Si un code de support s'affiche, consultez la section « Liste des codes de support » pour votre modèle à partir de la section ACCUEIL du Manuel en ligne. Si aucun code de support ne s'affiche, consultez la section « Un message s'affiche » pour votre modèle à partir de la section ACCUEIL du Manuel en ligne.

  • Page 115: Remarques Générales (Pilote De Télécopie)

    Canon XXX series FAX et sélectionnez Propriétés de l'imprimante. (où « XXX » correspond au nom du modèle de l'imprimante.) La boîte de dialogue Propriétés de Canon XXX series FAX (où « XXX » correspond au nom du modèle) apparaît.
  • Page 116 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante Canon XXX series FAX (où « XXX » est le nom du modèle), puis sélectionnez Propriétés.

Table des Matières