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Guide d'utilisation
Création de paramètres de liste de contacts
Création d'un contact
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax, les adresses e-mail et les dossiers réseau fréquemment utilisés dans la
liste de contacts. Cette fonction permet de sélectionner rapidement un ou plusieurs destinataires lors du fax et de
la numérisation.
Remarque pour les séries WF-5620/WF-5690 :
Vous pouvez utiliser un serveur LDAP pour enregistrer les destinataires. Pour plus d'informations, consultez le Guide de
l'administrateur en ligne.
A
Ouvrez la liste des contacts à partir du menu Accueil, du mode Numériser ou Fax.
B
Appuyez sur Menu.
C
Sélectionnez Ajouter entrée.
D
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour enregistrer un contact.
Remarque :
Cet écran s'affiche lorsque vous ouvrez la liste de contacts depuis le menu Accueil.
E
Sélectionnez le numéro d'entrée à enregistrer.
Remarque :
Vous pouvez enregistrer 200 entrées (entrées individuelles et entrées groupées comprises).
F
Entrez un nom pour identifier l'entrée dans Nom. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères.
G
Entrez un mot pour identifier l'entrée dans Mot d'index. Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères. Ce mot
d'index peut permettre de rechercher une entrée dans la liste de contacts.
H
Entrez les autres paramètres selon la fonction sélectionnée.
Remarque pour tous les numéros de fax :
❏ Vous devez saisir un numéro de fax. Vous pouvez entrer jusqu'à 64 chiffres.
❏ Si vous êtes équipé d'une ligne téléphonique PBX et que vous devez utiliser un code d'accès externe, tel que
« 9 », pour accéder à une ligne externe, saisissez le code d'accès au début du numéro de fax. Si le code d'accès
a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez
❏ Pour interrompre le produit pendant quelques secondes durant la numérotation, saisissez un tiret.
Création de paramètres de liste de contacts
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(dièse) à la place du code d'accès.
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