Sharp MX-FR52U Guide D'utilisation
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Nous vous remercions d'avoir acheté le kit de sécurité des données Sharp MX-FR52U. Merci de
lire attentivement ce Guide afin de garantir une utilisation correcte.
Conservez ce Guide d'utilisation dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.
Ce guide peut être utile pour toute question relative à l'utilisation du kit de sécurité des données,
ou en cas de problème durant l'utilisation.
Modèle : MX-FR52U

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Manuels Connexes pour Sharp MX-FR52U

Sommaire des Matières pour Sharp MX-FR52U

  • Page 1 Kit de sécurité des données Guide d’utilisation Nous vous remercions d’avoir acheté le kit de sécurité des données Sharp MX-FR52U. Merci de lire attentivement ce Guide afin de garantir une utilisation correcte. Conservez ce Guide d’utilisation dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.

  • Page 2: Garantie

    Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.

  • Page 3: Introduction

    Les manuels de la machine expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel et la "Notice MX-FR52U" décrivent les modifications des procédures en question après l’installation du kit de sécurité des données.

  • Page 4: Table Des Matières

    Table des matières Introduction ..................1 1. Lorsque le kit de sécurité des données est installé .....3 Réglages de sécurité du kit de sécurité des données....... 4 Fonction Contrôle de document ..............4 Archivage de documents................4 Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité ..........5 Protection des mots de passe ..............

  • Page 5: Lorsque Le Kit De Sécurité Des Données Est Installé

    ) pour visionner les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Les informations suivantes relatives à ce produit sont affichées. "Kit de sécurité des données MX-FR52U" Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail.

  • Page 6: Réglages De Sécurité Du Kit De Sécurité Des Données

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité du kit de sécurité des données Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés. Pour plus d'informations, consultez "Réglages de sécurité" (page 13 de ce manuel). Fonction Contrôle de document La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression...

  • Page 7: Ecran D'enregistrement Du Groupe D'autorité

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les éléments suivants sont ajoutés à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans le mode réglages (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Réglages (Administrateur)"...

  • Page 8: Protection Des Mots De Passe

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Protection des mots de passe Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

  • Page 9: Ecran De Recherche De Fichier Pour L'archivage De Document

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé n Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.

  • Page 10: Impression Ftp

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé n Impression FTP Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité...

  • Page 11: Restrictions Concernant La Copie Et L'impression En Tandem

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem La copie et l'impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la configuration de la machine maître et de la machine esclave (que le kit de sécurité...

  • Page 12: Réglages De Sécurité De La Fonction Impression Ftp

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité de la fonction Impression Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP.

  • Page 13: Transfert De Données Copiées

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Transfert de données copiées Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine d'origine.

  • Page 14: Réglages Du Verrouillage

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé n Réglages du verrouillage Les réglages de verrouillage peuvent être vérifiées en suivant la procédure suivante. Appuyez sur "Réglages (Administrateur)" > "Contrôle de l’utilisateur" > "Réglages par défaut" > "Un avertissement lorsque la connexion échoue" sur le panneau de commande.

  • Page 15: Réglages De Sécurité

    Réglages de sécurité Cette section explique les éléments des "Réglages de sécurité" qui sont ajoutés lorsque le kit de sécurité des données est installé. Utilisation des réglages de sécurité en mode réglages (administrateur) Suivez la procédure de "RÉGLAGES SYSTÈME" du Manuel de l'utilisateur (PC) pour configurer les paramètres du mode réglages (administrateur).

  • Page 16: Réglages Ajoutés Aux Réglages De Sécurité

    Réglages de sécurité Réglages ajoutés aux réglages de sécurité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité sont ajoutés aux "Réglages de sécurité". Réglage Page Explication Effacer la zone de données n Effacer toute la mémoire* n Eff.
  • Page 17 Réglages de sécurité * Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de configuration des réglages de sécurité. (Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.) Par ailleurs, les Réglages de sécurité...

  • Page 18: Effacer La Zone De Données

    Réglages de sécurité Effacer la zone de données n Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données enregistrées dans chaque zone du disque dur de la machine et du stockage réseau. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés.
  • Page 19 Réglages de sécurité L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions. Lorsque l’effacement est terminé, le message de confirmation apparaît. Si vous souhaitez annuler l'effacement des données... Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur apparaît.

  • Page 20: Effacer Les Données D'archivage De Documents

    Réglages de sécurité n Effacer les données d'archivage de documents Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées. Case [Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)] : Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec la fonction "Fichier"...
  • Page 21 Réglages de sécurité * 1. Le nom peut varier en fonction des options installées. * 2. Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée. * 3. Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.

  • Page 22: Contrôle De Sécurité

    Réglages de sécurité Contrôle de sécurité Ce système permet différents réglages tels que le réglage de la synchronisation et du nombre de répétitions de l'effacement automatique des données, ainsi que le réglage des éléments permettant d'interdire des opérations et des affichages. n Réglages effacement zone de données Vous pouvez définir le nombre de répétitions de l’effacement des données, le modèle de répétition et la méthode de vérification pour...

  • Page 23: Retour À L'état Initial À La Mise Sous Tension

    Réglages de sécurité Les paramètres d’usine sont les suivants : Méthode de suppression : [Manuel], Nombre de suppressions : Une fois (une seule case est cochée), Profil de suppression : [Remplacer par un nombre aléatoire], et Méthode de vérification : [Aucun]. n Retour à...

  • Page 24: Effacement Automatique À La Fin Du Travail

    Réglages de sécurité n Effacement automatique à la fin du travail Il s’agit des mêmes réglages que les Réglages effacement zone de données, et ils sont utilisés pour spécifier le nombre de répétitions de l’effacement des données effectuées par la fonction d’effacement automatique chaque fois qu’une tâche est réalisée.

  • Page 25: Désactiver L'impression De Liste

    Réglages de sécurité Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir Manuel de l'utilisateur (PC) "ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (ARCHIVAGE DE DOCUMENTS)"...

  • Page 26: Réglage Affichage De L'état Des Travaux

    Les fonctions de transmission ne prenant pas le cryptage en charge ne peuvent pas être utilisées. Si la fonction Sharp OSA était utilisée, elle ne peut plus l’être. Remarque : Pour paramétrer un niveau de sécurité élevé, effectuez les réglages suivants.

  • Page 27: À Propos Des Journaux De Surveillance De Sécurité

    Réglages de sécurité À propos des journaux de surveillance de sécurité Des journaux sont créés et enregistrés pour divers événements liés aux réglages des fonctions de sécurité. Les journaux de surveillance sont créés et enregistrés en anglais. Cependant, les valeurs de réglage telles que les noms de fichiers, qui sont issues de sources externes, sont enregistrées telles quelles.

  • Page 28: Enregistrement Et Suppression Des Journaux De Surveillance

    Réglages de sécurité n Enregistrement et suppression des journaux de surveillance Ces réglages ne s’affichent qu’avec un accès administrateur. L’enregistrement et la suppression des journaux de surveillance s’effectue comme suit. Appuyez sur "Réglages (Administrateur)" > "Réglages de sécurité" > "Journal d'audit" > "Sauvegarder/Supprimer le journal d'audit" sur le panneau de commande.

  • Page 29: Réglage Du Contrôle De Document

    (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement). Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.

  • Page 30: Modes Auxquels La Fonction De Contrôle De Document Peut Être Ajoutée

    Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : Copie Imprimante Impression archivage doc.

  • Page 31: Activation De La Fonction De Contrôle De Document

    Réglage du contrôle de document Activation de la fonction de contrôle de document Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes. Appuyez sur "Réglages (Administrateur)" > "Réglages de sécurité" > "Contrôle de sécurité", puis effectuez les réglages dans l’écran de paramétrage du modèle de contrôle du document qui apparaît.
  • Page 32 Réglage du contrôle de document n Réglages des modes Copie/Imprimante/Impression archivage doc. Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie, Imprimante et Impression d'archivage de document dans les champs "Copie", "Imprimante" et "Impr. (Archiv. doc.)" de l'écran de réglage du contrôle de document.

  • Page 33: Réglages Des Modes Réception Fax Internet/Réception Fax/Impression Listes

    Réglage du contrôle de document n Réglages des modes Réception fax internet/Réception fax/ Impression listes Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document.

  • Page 34: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document

    (tout mode confondu) Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre de pages impair, aucun modèle de contrôle de...

  • Page 35: Utilisation Du Contrôle De Document En Mode Copie

    Réglage du contrôle de document n Utilisation du contrôle de document en mode copie Appuyez sur la touche [Autres>>] en mode de copie. Appuyez sur la touche [Contrôle document]. L'affichage de la touche [Contrôle document] et les étapes qui suivent varient en fonction des réglages configurés pour la fonction de contrôle de document.

  • Page 36: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode Imprimante

    Réglage du contrôle de document n Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] du mode réglages, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé. Si [Permettre à...

  • Page 37: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document En Mode Archivage De Document

    Réglage du contrôle de document n Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode archivage de document Une fois un fichier stocké par archivage de documents via les réglages configurés dans "Réglage du contrôle de document", suivez les étapes ci- dessous pour imprimer un modèle de contrôle de document.

  • Page 38: Commandes De Corps De Texte Pour L'impression De Courrier Électronique

    Réglage du contrôle de document n Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document.

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