Page 1: Table Des Matières
MODELE MX-FX13 KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR GUIDE DE FONCTIONNEMENT Page • AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX....6 • OPERATIONS DE BASE..16 • METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION ....31 • TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F......53 • METHODES UTILES D'UTILISATION ....65 • PROGRAMMATION.....67 •...
Page 2 SHARP Electronics (Europe) GmbH týmto vyhlasuje, že Facsimile Expansion Kit MX-FX13 spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES. SHARP Electronics (Europe) GmbH izjavlja, da je ta Facsimile Expansion Kit MX-FX13 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi določili direktive 1999/5/ES.
Page 3: Raccordement D'un Telephone Supplementaire
INTRODUCTION Merci d'avoir acheté ce produit. Ce manuel décrit uniquement les fonctions de télécopie du produit. Pour les questions de sécurité et d'information générale sur l'usage de la machine comme le chargement du papier, résoudre les problèmes de bourrage papier et le traitement des unités périphériques, voir le Mode d’emploi de la machine. Pour les autres fonctions, reportez-vous aux manuels suivants : Fonction Copieur/Fonction Imprimante: Voir le Mode d’emploi.
Page 4 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ............................1 RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE..............1 POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR ......4 AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION APRES INSTALLATION........
Page 5 TABLE DES MATIERES MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F... 55 ENTREE DE CARACTERES......87 ● FONCTIONNEMENT DE LA MEMOIRE DE ● CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES ..87 ● MODE D'ENTREE ......... 87 RELEVE D'UN CODE F........55 ● UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ●...
Page 6: Pour Utiliser Correctement Ce Produit En Tant Que Telecopieur
POUR UTILISER CORRECTEMENT CE PRODUIT EN TANT QUE TELECOPIEUR Plusieurs éléments doivent être mémorisés lors de l'utilisation de ce produit en tant que télécopieur. Notez ce qui suit. Raccordement de la ligne Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni pour Prise LINE raccorder l'appareil à...
Page 7 • La durée de vie de la pile est d'environ 5 ans lorsque l'interrupteur est constamment désactivé. • Lorsque la pile est vide, contactez votre revendeur Sharp le plus proche ou votre représentant de service agréé concernant la mise au rebut de cette pile. L'appareil ne fonctionne plus une fois que la pile est vide.
Page 8: Avant D'utiliser La Fonction De Fax
AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX Ce chapitre inclut des informations de base à connaître avant d'utiliser la fonction fax de l'appareil. Lisez ce chapitre avant d'utiliser la fonction de fax. POINTS A VERIFIER ET PROGRAMMATION APRES INSTALLATION Après avoir installé l'appareil et avant de l'utiliser comme télécopieur, vérifiez les points suivants et programmez les informations requises.
Page 9: Noms Des Divers Elements Et Fonctions
NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS PANNEAU DE COMMANDES ETAT HT. PARLEUR COPIEUR TELECOPIEUR MAJUSCULE EN LIGNE IMPRES- DONNEES SION FONCTION SPECIALE SCAN ABREGE TELE- LIGNE COPIEUR CONTRASTE SYMBOLE COPIEUR DONNEES SCAN MODE COULEUR REGLAGE COMM. TELECOPI E UR PROGRAMME ESPACE/- (10) (11)
Page 10 AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX INTERRUPT RETOUR PQRS WXYZ @.- _ PAPIER TAUX DE REPRO. TAUX AUTO. SORTIE RECTO VERSO RESOLUTION ADRESSE FORMAT ORIGINAL RECTO VERSO ADRESSE RECTO VERSO RESOLUTION DIFFUSION ORIGINAL ACC. #-C READ-END (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
Page 11: Mode Fax (Ecran Principal)
AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX MODE FAX (ECRAN PRINCIPAL) L'écran principal du mode fax s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] lorsque le mode impression, le mode copie ou le mode scanner s'affiche. Ecran principal du mode fax En attente. LUN 10 MAI 10:25 MEM.
Page 12: Mode Util. Cont
AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE FAX MODE UTIL. CONT. Les comptes qui peuvent transmettre des fax (un maximum de 50) peuvent être établis et le temps de transmission et les autres informations peuvent être suivis pour chaque compte. La liste util/compt (page 100) qui peut être imprimée indique le temps de transmission et le nombre de pages transmises par chaque compte.
Page 13: Originaux
ORIGINAUX ORIGINAUX QUI PEUVENT ETRE FAXES Format des originaux Format d'original minimal Format d'original maximal 297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm Utilisation du SPF/RSPF (11" (largeur) x 31-1/2"* (longueur)) (longueur) * Les documents longs peuvent être (8-1/2"...
Page 14: Mise En Place De L'original
MISE EN PLACE DE L’ORIGINAL Un original peut être placé dans le SPF/RSPF ou sur la vitre d'exposition. Utilisez le SPF/RSPF lorsque vous faxez un grand nombre d'originaux. Utilisez la vitre pour faxer les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du SPF/RSPF tels que les originaux épais ou fins, les livres ou d'autres originaux reliés.
Page 15 VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL MIS EN PLACE Lorsqu'un original au format standard* est placé, le format de l'original est En attente. 100% automatiquement détecté (fonction de détection automatique de l'original) et affiché LUN 10 MAI 10:25 sur l'écran d'affichage de l'original. Assurez-vous que le format a été correctement détecté.
Page 16 SELECTION DES REGLAGES DE RESOLUTION ET D'EXPOSITION La résolution et l'exposition peuvent être réglées pour s'adapter au format et à la teinte foncée d'un texte sur un original ou d'un original tel qu'une photographie. Pour modifier les réglages, suivez la procédure ci-dessous après avoir sélectionné le mode fax et placé...
Page 17 METHODES DE NUMEROTATION UTILES (COMPOSITION AUTOMATIQUE) La fonction de fax inclut une fonction de composition automatique utile (numérotation express, numérotation abrégée et numérotation par groupe). En programmant les numéros souvent composés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par une simple opération de numérotation (page 19). Il existe trois types de composition automatique : Numérotation express, numérotation abrégée et numérotation par groupe.
Page 18: Operations De Base
OPERATIONS DE BASE Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de fax. Il existe trois méthodes de base pour la transmission de fax : transmission de mémoire, transmission directe et transmission manuelle. Lorsque la transmission de mémoire est utilisée, le document est temporairement enregistré en mémoire avant d'être transmis.
Page 19 ENVOI D'UN FAX PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX Vérifiez que l'appareil est en mode fax. Composez le numéro de fax. Le témoin TELECOPIEUR est En attente. 100% allumé lorsque l'appareil est en SCAN mode fax. Si le témoin ne :0123456789 TELE- LIGNE...
Page 20 OPERATIONS DE BASE Utilisation du SPF/RSPF Utilisation de la vitre d'exposition Appuyez sur la touche [DEPART] ( Appuyez sur la touche [DEPART] ( LECTURE LECTURE WXYZ WXYZ No.001 P-XXX No.001 P-XXX @.- _ @.- _ MEM. AUTO. MEM. AUTO. AD-END AD-END AUTO AUTO...
Page 21 OPERATIONS DE BASE TRANSMISSION PAR COMPOSITION AUTOMATIQUE (NUMEROTATION EXPRESS ET NUMEROTATION PAR GROUPE) Les numéros de fax peuvent être composés par composition automatique (Numérotation express et numérotation par groupe) sans utiliser les touches numériques. Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax à l'aide d'un numéro à...
Page 22 OPERATIONS DE BASE RECHERCHE D'UN DESTINATAIRE PROGRAMME (A L'AIDE DE LA TOUCHE [ADRESSE]) Au moment de la numérotation, vous pouvez entrer des lettres pour rechercher un destinataire enregistré sous une touche express, un numéro abrégé ou une touche de groupe. Réalisez les étapes 1 à...
Page 23 OPERATIONS DE BASE FAX D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO (MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D) Suivez la procédure ci-dessous pour transmettre automatiquement les deux côtés d'un original recto verso. (Ceci est possible uniquement sur les modèles qui comportent un RSPF.) N'utilisez pas un original qui n'a pas un format standard (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x Remarque 17", 8-1/2"...
Page 24 OPERATIONS DE BASE Réglages de transmission (mode transmission de mémoire et mode transmission directe) Les modes de transmission incluent la transmission de mémoire, au cours de laquelle l'original est temporairement numérisé en mémoire avant transmission et la transmission directe, au cours de laquelle l'original est transmis directement sans être numérisé...
Page 25 OPERATIONS DE BASE • Pour revenir de la "Transmission directe" à Appuyez sur la touche [DEPART]. Remarque la "Transmission de mémoire", sélectionnez "EMISSION MEMOIRE" à Si vous utilisez la vitre l'étape 5. d'exposition, plusieurs pages • Pour annuler une transmission directe, WXYZ appuyez sur la touche [C].
Page 26 OPERATIONS DE BASE Transmission en prise de ligne rapide Si vous utilisez le SPF/RSPF pour envoyer un document de plusieurs pages et si aucun travail précédent enregistré n'est en attente ou en cours (et la ligne n'est pas utilisée), l'appareil compose le numéro une fois que la première page est numérisée et commence à...
Page 27 OPERATIONS DE BASE ANNULATION D'UNE TRANSMISSION DE FAX Pour annuler une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré, suivez la procédure ci-dessous. Une transmission en cours ou un travail de transmission enregistré est annulé(e) à partir de l'écran d'état du télécopieur.
Page 28 OPERATIONS DE BASE Annulation d'un travail de transmission enregistré Si vous ne souhaitez pas annuler un travail de transmission enregistré et souhaitez seulement vérifier son état, appuyez sur la touche [RETOUR] à la place de la touche [C] à l'étape 4 pour quitter. Appuyez sur la touche [ETAT TELECOPIEUR].
Page 29 RECEPTION DE FAX Lorsqu'un autre télécopieur envoie un fax vers votre appareil, votre appareil sonne*, reçoit automatiquement le fax et commence l'impression. (Cette opération est appelée réception automatique.) Si vous ne souhaitez pas imprimer immédiatement des fax, utilisez la fonction de maintien d'impression pour garder les fax reçus en mémoire pour les imprimer quand vous le souhaitez (tous les fax reçus seront imprimés en une seule fois).
Page 30 OPERATIONS DE BASE Réception confidentielle de fax d'un code F Lorsqu'un fax a été reçu par réception confidentielle de fax d'un code F, une icône ( ) s'affiche dans l'écran principal du mode fax (affichage de messages (1) à la page 9). L'icône s'affiche également devant la case de l'écran du nom de la boîte confidentielle d'un code F sur l'affichage.
Page 31 OPERATIONS DE BASE FONCTION DE MAINTIEN D'IMPRESSION DES FAX Les fax sont normalement imprimés dès qu'ils sont reçus. Cette fonction est utilisée pour conserver les fax reçus en mémoire plutôt que des les imprimer lorsqu'ils sont reçus. Les fax conservés en mémoire sont imprimés manuellement en une seule fois. Réglages requis pour le maintien d'impression des fax Si un fax est reçu lorsque le mode de mise hors tension automatique a été...
Page 32 OPERATIONS DE BASE Sélectionnez "OUI" à l'aide de la Appuyez sur la touche [OK]. touche [ ] ou [ ]. MAINT. IMPR. FAX Pour désactiver le maintien d'impression des fax ; sélectionnez "NON". Impression des fax reçus conservés en mémoire Pour imprimer les fax reçus qui sont conservés en mémoire lorsque le maintien d'impression des fax est activé, suivez la procédure ci-dessous.
Page 33: Methodes Avancees De Transmission
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Ce chapitre explique les fonctions avancées qui sont conçues pour des besoins et des circonstances spécifiques. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement. ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE) Cette fonction est utilisée pour envoyer un fax à...
Page 34 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE Réalisez les étapes 1 à 4 de la section Appuyez sur la touche [OK], puis "PROCEDURE DE BASE POUR sélectionnez le destinataire suivant en L'ENVOI DE FAX" (page 17). entrant un numéro de fax entier ou en appuyant sur une touche de Appuyez sur la touche [DIFFUSION].
Page 35 TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE) Cette fonction vous permet de lancer une opération de transmission ou de relève à réaliser automatiquement à une heure spécifiée jusqu'à une semaine en avance. Elle est utile lorsque vous êtes absent du bureau ou lorsque l'émission est exécutée aux heures creuses.
Page 36 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Appuyez sur la touche [OK]. Réalisez l'opération de fax souhaitée. Le jour sélectionné est défini. Les étapes qui suivent dépendent du type d'opération. Les opérations suivantes peuvent être réalisées comme une transmission différée : • Transmission normale (page 17) •...
Page 37 TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE La fonction de relève autorise votre appareil à appeler un télécopieur qui comporte un document prêt à être transmis et à commencer la réception du document. Vous pouvez également réaliser l'opération inverse : numérisez un document dans la mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et commencer la réception du document.
Page 38: Utilisation De La Fonction De Releve
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE Lorsque cette fonction est utilisée conjointement avec la fonction de transmission différée (page 33), un seul travail de relève peut être enregistré. Si l'autre appareil utilise la sécurité de relève (voir "Limite de l'accès à la relève (sécurité de la relève)" à la page Remarque 40), votre numéro de fax (numéro d'expéditeur) doit être programmé...
Page 39 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Relève en série Lors d'une relève en série, une touche de composition automatique qui inclut une sous-adresse ou un code d'accès (page 53) ne peut pas être sélectionnée. Réalisez les étapes 1 à 3 de la procédure de relève (page 36).
Page 40: Utilisation De La Memoire De Releve
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE Cette fonction envoie un document précédemment numérisé en mémoire vers un appareil de réception lorsque l'appareil de réception appelle et relève votre appareil. Si nécessaire, vous pouvez limiter la relève aux télécopieurs pour lesquels vous avez programmé...
Page 41 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Sélectionnez "1 FOIS" ou "REPETER" Appuyez sur la touche [DEPART] ( à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. • La numérisation commence. CHOIX ENVOI • Si vous numérisez à partir de WXYZ 1 FOIS la vitre d'exposition et que @.-_ REPETER...
Page 42 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Effacement de documents de la boîte publique Cette procédure est utilisée pour effacer des documents de la boîte publique lorsqu'ils sont devenus inutiles. Suivez les étapes 2 à 6 de Sélectionnez "OUI" à l'aide de la "Numérisation d'un document dans la touche [ ] ou [ ].
Page 43: Ajout D'informations Relatives A L'expediteur Sur Les Fax
Exemple de page de fax imprimée par l'appareil de réception SAT-22-OCT-2011- 15:00:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001 (1) Date et heure : programmées dans les réglages système (voir "INT. DATE/HEURE" à la page 105.).
Page 44: Telecopie D'un Original Separe En
TELECOPIE D'UN ORIGINAL SEPARE EN DEUX (NUMERISATION SUR 2 PAGES) Lorsqu'un livre ou un autre document relié est faxé, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer les deux pages ouvertes du livre en deux pages de fax séparées. Cette fonction peut être utilisée uniquement lorsque l'original est au format A3, B4 ou A4R (format 11" x 17" ou 8-1/2"...
Page 45: Ajout D'une Page De Garde/D'un Message A Un Fax
AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE/D'UN MESSAGE A UN FAX Cette fonction ajoute automatiquement une page de garde au format A4 (8-1/2" x 11") à vos transmissions de fax. La page de garde indique la date et l'heure, le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le numéro de fax et le nombre de pages dans la transmission.
Page 46: Utilisation Des Reglages Enregistres Comme Un Programme
UTILISATION DES REGLAGES ENREGISTRES COMME UN PROGRAMME Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, y compris les réglages des destinataires et de numérisation, dans un programme. Cette fonction est utile si vous envoyez souvent des documents, tels qu'un rapport quotidien, au même destinataire.
Page 47: Transfert Des Données Reçues Vers Une Adresse Réseau
TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES VERS UNE ADRESSE RÉSEAU (RÉGLAGES DU ROUTAGE À L’ARRIVÉE) Les données reçues pour le fax peuvent être automatiquement transférées vers une adresse e-mail spécifique. Quand cette fonction est activée, vous pouvez faire suivre les données reçues à une adresse indiquée sans avoir à l'imprimer.
Page 48 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Définir un nom de fichier pour faire suivre les données reçues. Sélectionnez les cases des éléments utilisés pour le nom du fichier. Les éléments Numéro de série, Nom de l'expéditeur, Date & Heure, Compteur de page de session, Identificateur unique et Caractères sont attribués au nom du fichier dans cet ordre.
Page 49: Réglages De La Destination
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION RÉGLAGES DE LA DESTINATION Spécifier une source d'envoi des données reçues ainsi que les adresses e-mail vers lesquelles faire suivre le document afin de configurer un tableau de transmission. Jusqu'à 10 tableaux de transfert peuvent être configurés. Pour chaque tableau de transfert, réglez les éléments suivants: •...
Page 50 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION cliquez sur le bouton [Soumettre]. L'adresse e-mail Si vous souhaitez faire suivre des peut inclure jusqu'à 64 caractères en octets simples. données reçues depuis un expéditeur • Sélectionnez une adresse e-mail depuis le carnet spécifique, entrez le numéro de fax de d'adresses mondial l'expéditeur dans "Numéro de Cliquez sur le bouton [Recherche d'adresse...
Page 51: Transfert Des Fax Recus Vers Un Autre Appareil Lorsque L'impression Est Impossible (Fonction Transfert)
METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION TRANSFERT DES FAX RECUS VERS UN AUTRE APPAREIL LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION TRANSFERT) Lorsque l'impression est impossible en raison d'un problème lié au papier, au toner ou autre, vous pouvez transférer les fax reçus vers un autre télécopieur si cet appareil a été correctement programmé sur votre appareil. Cette fonction peut être efficacement utilisée dans un bureau ou un autre lieu de travail lorsqu'un autre télécopieur est raccordé...
Page 52 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Sélectionnez "TRANSF. DONN. RX" à Appuyez sur la touche [OK]. l'aide de la touche [ ] ou [ ]. L'appareil compose FONCTION SPEC. automatiquement le numéro de IMPRESSION transfert programmé dans les ENTREE réglages système et commence le transfert d'un ou de TO VERSO TO VERSO TRANSF.
Page 53: Envoi D'un Fax Directement Apartir D'un Ordinateur (Pc-Fax)
ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) Il est possible de transmettre un document informatique via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax exactement comme s'ils étaient imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur l'ordinateur, puis sélectionner la commande Imprimer du logiciel.
Page 54 METHODES AVANCEES DE TRANSMISSION Cliquez sur le bouton [Client]. Lorsque le MX-NB12 est installé. Standard Cliquez sur le bouton [Logiciel utilitaire]. Cliquez sur le bouton [Pilote PC-Fax]. Dans l'écran de sélection du port qui apparaît lorsque le pilote PC-Fax est installé, sélectionnez le même port que le pilote d'imprimante déjà...
Page 55: Transmission A L'aide De Codes F
Les opérations telles que la transmission relais et la transmission confidentielle ne pouvaient être auparavant réalisées qu'avec un autre appareil Sharp ; cependant, la communication d'un code F permet de réaliser ces opérations à l'aide de télécopieurs d'autres fabricants qui prennent en charge la communication d'un code F.
Page 56: Creation D'une Boite Pour La Transmission D'un Code F
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F Lorsque la communication implique une boîte, la communication n'a lieu que si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'autre appareil correspondent à la sous-adresse et au code d'accès programmés sur votre appareil pour cette boîte.
Page 57: Memoire De Releve D'un Code F
MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F La mémoire de relève de code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et d'activer la réception d'un document numérisé dans la boîte mémoire de relève de code F de l'autre appareil. L'appel d'un autre appareil et l'activation de la réception est appelé...
Page 58: Utilisation De La Memoire De Releve D'un Code F
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE D'UN CODE F Afin qu'un autre appareil puisse récupérer un document provenant de votre appareil, vous devez d'abord numériser le document dans la boîte mémoire de relève d'un code F. Vous pouvez vérifier le document dans la boîte de relève de mémoire en l'imprimant.
Page 59 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F Vérification et effacement des données de document dans une boîte Les procédures de vérification de données de document dans une boîte mémoire de relève de code F par l'impression des données et l'effacement des données sont généralement identiques à celles des sections "Impression de documents dans la boîte publique"...
Page 60: Procedure De Releve D'un Code F
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F PROCEDURE DE RELEVE D'UN CODE F Vérifiez qu'un document n'a pas été chargé dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition, puis suivez la procédure ci-dessous. • Vous devez connaître la sous-adresse (SEP) et le code d'accès (PWD) de la boîte mémoire de relève de code Remarque F de l'autre appareil.
Page 61 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F Entrez un code d'accès (un maximum Appuyez sur la touche [OK]. de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques. WXYZ Appuyez sur la touche [DEPART] ( • Les caractères qui peuvent être entrés sont des numéros, "#"...
Page 62: Transmission Confidentielle D'un Code F
F et l'envoi de fax dans la boîte mémoire confidentielle de code F d'un autre appareil est appelé transmission confidentielle d'un code F. • Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission confidentielle Sharp qui utilise le Remarque numéro de fax et le code ID programmés de l'expéditeur.
Page 63 TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F Transmission confidentielle de code F Suivez les étapes 1 à 4 de Appuyez sur la touche [OK]. "PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 17), puis la procédure suivante. Entrez la sous-adresse (un maximum de 20 chiffres) à...
Page 64: Impression D'un Document Recu Dans Une Boite Memoire Confidentielle D'un Code F
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE D'UN CODE F Les fax reçus dans une boîte mémoire confidentielle d'un code F sont imprimés en entrant le code d'accès d'impression à 4 chiffres (0000 à 9999) programmé à la création de la boîte. •...
Page 65: Transmission Relais D'un Code F
La transmission par l'appareil relais est appelée "Transmission relais d'un code F" et la transmission par l'appareil de demande de relais à l'appareil relais est appelée "Transmission de demande de relais". • Cet appareil ne prend pas en charge la fonction précédente de transmission relais Sharp qui utilise le numéro Remarque et le code ID relais programmés de l'expéditeur.
Page 66: Utilisation De La Fonction De Transmission Relais De Code F (Votre Appareil Est L'appareil Relais)
TRANSMISSION A L'AIDE DE CODES F UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSMISSION RELAIS DE CODE F (votre appareil est l'appareil relais) Lorsqu'un document est envoyé par un appareil de demande de relais, la fonction de transmission relais d'un code F transmet le document aux appareils de réception finale à l'aide d'une boîte mémoire uniquement si la sous-adresse et le code d'accès envoyés par l'appareil de demande de relais sont corrects.
Page 67: Methodes Utiles D'utilisation
METHODES UTILES D'UTILISATION Ce chapitre explique les fonctions utiles qui peuvent être utilisées lors de l'envoi d'un fax, le raccordement d'un téléphone supplémentaire et d'autres fonctions qui élargissent le domaine d'utilisation du télécopieur. Lisez les sections qui vous intéressent particulièrement. RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE Vous pouvez raccorder un téléphone à...
Page 68: Selection Du Mode De Reception
METHODES UTILES D'UTILISATION SELECTION DU MODE DE RECEPTION L'appareil reçoit normalement automatiquement des fax après la sonnerie ; cependant, lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé, vous pouvez régler le mode de réception sur MANUEL. Ceci vous permet de parler d'abord à l'autre partie, puis de recevoir un fax. Ceci est utile lorsque vous n'avez qu'une ligne téléphonique et que vous recevez plus d'appels vocaux que des fax.
Page 69: Programmation
PROGRAMMATION Ce chapitre explique les procédures de programmation des touches de composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe), programmes et opérations de code F et la méthode d'impression des listes d'informations programmées. PROGRAMMATION Les numéros à composition automatique (touches express, numéros abrégés et touches de groupe), les programmes et les opérations de code F sont enregistrés et édités au niveau du tableau de bord de l'appareil.
Page 70 PROGRAMMATION [Enregistrement de touches express et de numéros Appuyez sur la touche [OK]. abrégés] Pour enregistrer une touche express ou un numéro abrégé, suivez les étapes 1 à 6 aux pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous. RETOUR Appuyez sur une touche express ([01] à...
Page 71 PROGRAMMATION Appuyez sur la touche [OK]. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [DEPART] ( ). Si vous souhaitez programmer une option telle qu'un code F, la numérotation enchaînée, la vitesse de transmission ou le mode de transmission internationale, appuyez sur Entrez les caractères de recherche la touche [OK].
Page 72 PROGRAMMATION [Numérotation enchaînée] Entrez une sous-adresse (un maximum de 20 Pour définir un numéro à composition automatique chiffres) à l'aide des touches numériques. comme un numéro enchaîné, réalisez les étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la procédure ci-dessous. SOUS-ADRESSE Lorsqu'un numéro est défini comme un Remarque...
Page 73 PROGRAMMATION [Réglage de la vitesse de transmission] [Réglage du mode de transmission internationale] Pour définir la vitesse de transmission, suivez les Pour définir le mode de transmission internationale, étapes 1 à 13 des pages 67 à 69, puis suivez la suivez les étapes 1 à...
Page 74 PROGRAMMATION [Enregistrement d'une touche de groupe] Enregistrez les destinataires à l'aide Pour enregistrer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à des touches express, des numéros 6 des pages 67 à 68, puis suivez la procédure ci-dessous. abrégés et des touches numériques. •...
Page 75 PROGRAMMATION [Edition et effacement des numéros à composition automatique] • Pour éditer un numéro abrégé, appuyez sur la touche [ABREGE], puis entrez le numéro abrégé (000 à 299) Pour éditer ou effacer un numéro à composition à éditer à l'aide des touches numériques. automatique, suivez les étapes 1 à...
Page 76 PROGRAMMATION Pour terminer la procédure Sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la d'enregistrement, appuyez sur la touche touche [ ] ou [ ]. [DEPART] ( ). Si vous souhaitez SBC CO. programmer une option telle qu'un code EFFACER F, la numérotation enchaînée, la vitesse NON EFFACER de transmission ou le mode de transmission internationale, appuyez sur...
Page 77 PROGRAMMATION Sélectionnez "MODIFIER" à l'aide de Editez les informations enregistrées. la touche [ ] ou [ ]. • Pour ajouter une touche express ou un numéro GROUPE abrégé, entrez la touche express ([01] à [50]) ou le MODIFIER numéro abrégé que vous souhaitez ajouter. EFFACER Une touche ou un numéro déjà...
Page 78 PROGRAMMATION ● Effacement d'une touche de groupe A l'étape 3 de la page 75, sélectionnez "EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. GROUPE MODIFIER EFFACER TO VERSO TO VERSO TO VERSO Appuyez sur la touche [OK]. RETOUR PQRS Appuyez sur la touche de groupe (une...
Page 79: Enregistrement, Edition Et Effacement Des Programmes
PROGRAMMATION ENREGISTREMENT, EDITION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES Vous pouvez enregistrer une méthode de transmission*, une page de garde/un message, des réglages de transmission, des pages doubles et/ou des réglages de résolution/exposition dans un programme. Ceci vous permet d'utiliser les réglages pour une transmission au moyen d'une simple opération (voir "UTILISATION D'UN PROGRAMME"...
Page 80 PROGRAMMATION Sélectionnez le programme que vous souhaitez Editez le nom de programme (voir enregistrer à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. "ENTREE DE CARACTERES" à la page 87). • Voir l'étape 8 de "ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME PROGRAMME". TYPE D'ENVOI •...
Page 81: Programmation, Edition, Et Effacement Des Boites Memoire De Code F
PROGRAMMATION, EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F La procédure de programmation d'une boîte pour la transmission de code F est expliquée ici. Il existe 3 types de boîtes de code F : Les boîtes publiques de code F (page 82), les boîtes confidentielles de code F (page 80) et les boîtes de groupes relais de code F (page 81).
Page 82 TO VERSO — — — — — — TO VERSO programmé. Si vous oubliez le code d'accès, [OK]:DEBUT MEMO. consultez votre revendeur Sharp. Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [OK]. RETOUR PQRS Entrez un nom pour la boîte confidentielle de code F (voir "ENTREE DE CARACTERES"...
Page 83 PROGRAMMATION [PROGRAMMATION D'UN GROUPE RELAIS Entrez un code d'accès (un maximum DE CODE F] de 20 chiffres) à l'aide des touches Cette procédure est utilisée pour programmer une numériques. boîte de groupe relais de code F pour la transmission relais d'un fax reçu après une demande de relais de Voir étapes 5 et 6 page 70.
Page 84 PROGRAMMATION [PROGRAMMATION DE BOITES (MEMOIRE [EDITION, ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE DE CODE F] DE RELEVE) PUBLIQUES DE CODE F] Pour éditer ou effacer une boîte de code F (boîte confidentielle de code F, boîte de groupe relais de code F Ce réglage est utilisé...
Page 85 PROGRAMMATION ● Edition d'une boîte confidentielle de code F Editez le code d'accès (un maximum de 20 chiffres) à l'aide des touches numériques. Sélectionnez le nom de la boîte • Voir étapes 5 et 6 page 70. confidentielle de code F à éditer à •...
Page 86 PROGRAMMATION [EDITION ET EFFACEMENT DES GROUPES Appuyez sur la touche [OK]. RELAIS DE CODE F] Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. GRP. REL. S.A. Editez la sous-adresse et le code MODIFIER d'accès (un maximum de 20 chiffres) à EFFACER TO VERSO TO VERSO...
Page 87 PROGRAMMATION [EDITION/EFFACEMENT DES BOITES Appuyez sur la touche [OK]. PUBLIQUES DE CODE F] Sélectionnez "MODIFIER" ou "EFFACER" à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. RELEVE MEM. S.A. MODIFIER Editez la sous-adresse et le code EFFACER d'accès (un maximum de 20 chiffres) à TO VERSO TO VERSO l'aide des touches numériques.
Page 88: Impression Des Listes Des Informations, Reglages Et Activites De Communication Programmes
IMPRESSION DES LISTES DES INFORMATIONS, REGLAGES ET ACTIVITES DE COMMUNICATION PROGRAMMES Vous pouvez imprimer des listes illustrant les informations, réglages et activités de communication programmés. Les listes suivantes peuvent être imprimées. • RAPPORT ACTIVITE : Ce rapport présente les informations concernant vos transmissions et réceptions les plus récentes, y compris l'heure de communication et l'autre partie.
Page 89: Entree De Caracteres
ENTREE DE CARACTERES Cette section explique comment entrer et éditer des caractères pour les noms des numéros express, numéros abrégés et touches de groupes, ainsi que les noms de compte, noms de programme et caractères de recherche pour la liste d'adresses. CARACTERES QUI PEUVENT ETRE ENTRES Caractères qui peuvent être entrés pour les noms Les caractères suivants peuvent être entrés :...
Page 90: Touches D'entree De Caracteres
PROGRAMMATION TOUCHES D'ENTREE DE CARACTERES Pour entrer des caractères, utilisez les touches d'entrée de caractères du tableau de bord. Les caractères entrés par chaque touche et fonction de touche sont les suivants. Touche d'entrée Touche d'entrée Caractères et fonction Caractères et fonction des caractères des caractères [SP]...
Page 91: Procedure Initiale Pour L'entree De Caracteres
PROGRAMMATION PROCEDURE INITIALE POUR L'ENTREE DE CARACTERES Entrée des caractères Entrée de symboles alphabétiques (exemple : TPS) Appuyez sur la touche [SYMBOLE]. Ouvrez le masque des touches express. IMPRES- SYMBOLE SION " # % & ' ( ENTRER NOM SCAN ABREGE + , - .
Page 92 PROGRAMMATION Entrée des caractères spéciaux Les caractères spéciaux sont entrés avec le masque des touches express ouvert. Appuyez sur la touche [SP]. ABREG CARACT. SPEC. SYMBO REGLAGE C ESPACE 1/ 2 Sélectionnez le caractère spécial que vous souhaitez entrer à l'aide des touches [ ][ ][ ][ ].
Page 93: Guide De Depannage
GUIDE DE DEPANNAGE Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser efficacement les fonctions de fax de l'appareil, ainsi que des solutions aux problèmes courants. LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME L'appareil a été paramétré pour imprimer automatiquement un rapport de transaction pour vous prévenir en cas d'échec de transmission ou lors de l'utilisation de la fonction de diffusion générale.
Page 94 GUIDE DE DEPANNAGE Résultat de l'envoi Explication XX-XX OK En cas de numérotation par groupe, diffusion générale ou transmission de demande de relais de code F, xxx- : correspond à un nombre total de transmissions. xxx OK : correspond à des transmissions terminées. PAS DE S.A.
Page 95: Impression Du Rapport D'activite De Communication A Des Intervalles Reguliers (Rapport D'activité De Communication)
IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE DE COMMUNICATION A DES INTERVALLES REGULIERS (Rapport d'activité de communication) Votre appareil conserve un enregistrement des 50 transactions les plus récentes (à la fois les transmissions et les réceptions) réalisées. L'enregistrement inclut la date de transaction, le nom de l'autre partie, la durée et le résultat. Le rapport peut être automatiquement imprimé...
Page 96: Fonction D'auto-Diagnostic
GUIDE DE DEPANNAGE Message Signification du Solution Page (une alarme retentit) message Ajouter toner. Il n'y a plus de toner. Remplacez-la cartouche "REMPLACEMENT DE Copie ou impr. impossible. de toner. LA CARTOUCHE DU TONER" dans le Mode [OK] :MENU PRINCIPAL d’emploi de la machine Dégager les orig.
Page 97: Problemes Et Solutions
PROBLEMES ET SOLUTIONS Si vous rencontrez un problème à l'utilisation de la fonction de fax, vérifiez d'abord dans le tableau suivant. Cette section présente les problèmes liés à la fonction de fax. Pour des problèmes liés au fonctionnement général de la machine, voir "DÉPANNAGE" dans le Mode d’emploi de la machine. Problème Vérification Solution...
Page 98 GUIDE DE DEPANNAGE Problème Vérification Solution Page L'image transmise est L'état de la ligne est-il Essayez de nouveau de déformée. défectueux en raison de l'orage transmettre. – ou pour un autre motif ? Les réglages de résolution Vérifiez les réglages de "SELECTION DES REGLAGES et d'exposition sont-ils résolution et d'exposition.
Page 99: Reglages Systeme
REGLAGES SYSTEME Les réglages système sont utilisés par l'administrateur (administrateur de la machine) pour personnaliser certaines fonctions de la machine afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Cette section décrit les réglages système pour les fonctions de fax de l'appareil. Pour les réglages système concernant la fonction de copie la fonction d'impression et la fonction de scanner réseau, consultez les manuels respectifs.
Page 100: Menu Des Reglages Administrateur
REGLAGES SYSTEME MENU DES REGLAGES ADMINISTRATEUR Les réglages système sont accessibles via la structure de menu suivante. Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page 100. Certains réglages proposent un niveau de réglage supplémentaire (un écran de réglage). Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3...
Page 101: Procedure D'utilisation Des Reglages Systeme
PROCEDURE D'UTILISATION DES REGLAGES SYSTEME Les réglages systèmes sont accessibles à partir de tous les modes (copie, fax, impression et scanner). Une fois le réglage terminé, vous revenez au mode précédent. • Il est impossible d'envoyer ou de recevoir des fax lorsqu'un réglage système est utilisé. •...
Page 102: Reglages Systeme De La Fonction Fax
REGLAGES SYSTEME DE LA FONCTION FAX IMP./REG. LISTE Réalisez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99). Ce réglage est utilisé pour imprimer les listes illustrant les réglages des rélages système et d'autres Sélectionnez "IMP./REG. LISTE" à l'aide de informations programmées.
Page 103: Reglage Initial
REGLAGES SYSTEME REGLAGE INITIAL Sélectionnez "IMP./REG. LISTE" à l'aide de la touche [ ] ou [ ] et appuyez sur la touche [OK]. Ces réglages sont utilisés pour remplacer les réglages par défaut (initialement définis en usine) des Sélectionnez "REGLAGE LISTE" à l'aide de différentes fonctions de fax par les réglages qui vous la touche [ ] ou [ ] et appuyez sur la conviennent mieux.
Page 104 REGLAGES SYSTEME INTRO. IDENT. Sélectionnez "VOL. HT PARLEUR" à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur Utilisez ce réglage pour programmer le numéro de fax la touche [OK]. de l'appareil et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro programmés sont imprimés dans la partie Sélectionnez le nom et le volume que vous supérieure de chaque page de fax transmise.
Page 105 REGLAGES SYSTEME TEL. ASSOCIE Réalisez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99). Activez ce réglage lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil. Un téléphone supplémentaire raccordé à Sélectionnez "REGLAGE INITIAL" à l'aide de la l'appareil ne peut pas être utilisé tant que ce réglage n'est pas touche [ ] ou [ ] puis appuyez sur la touche [OK].
Page 106 REGLAGES SYSTEME CONTROLE COMPTE Entrez le nouveau numéro de compte (00001 à 99999) à l'aide des touches numériques, puis Ce réglage est utilisé pour activer (ou désactiver) le mode appuyez sur la touche [OK]. utilisation contrôlée. Le mode utilisation contrôlée est désactivé Si le numéro est incorrect, appuyez sur la touche [C], par défaut.
Page 107: Fonction Tx
REGLAGES SYSTEME Modification d'un numéro de compte CHGT. AUTO. ETE/HIVER Activez ce réglage pour changer d’heure A l'étape 4 de "Programmation d'un automatiquement au début et à la fin de l’heure nouveau numéro de compte", sélectionnez d’été/hiver. L’horloge avancera et reculera comme suit : "MODIF.", puis appuyez sur la touche [OK].
Page 108 REGLAGES SYSTEME Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la Sélectionnez "ROTATION EN TX" à l'aide touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur touche [OK]. la touche [OK]. Sélectionnez "REG.
Page 109 REGLAGES SYSTEME PRISE LIGNE RAP. IMPR. NOM COMPTE Ce réglage est utilisé pour sélectionner ou non une Lorsque vous utilisez le mode utilisation contrôlée, ce transmission en prise de ligne rapide (transmission réglage détermine si le nom du compte de l'expéditeur lorsque les pages d'originaux sont numérisées en est indiqué...
Page 110 REGLAGES SYSTEME Entrez le nombre de tentatives de rappel à • En cas d'erreur à l'étape 5, déplacez le l'aide des touches numériques, puis Remarque curseur jusqu'à l'erreur à l'aide de la appuyez sur la touche [OK]. touche [ ] ou [ ], puis entrez le bon •...
Page 111: Fonction Rx
REGLAGES SYSTEME Sélectionnez "FONCTION TX." à l'aide de la Réalisez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la INITIALE" (page 99). touche [OK]. Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la Sélectionnez "PAGE DE GARDE AUTO."...
Page 112 REGLAGES SYSTEME Réalisez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE REDUCTION RX. 8 1/2x11 INITIALE" (page 99). Ce réglage est utilisé pour sélectionner la réduction ou Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la non des fax au format 8-1/2" x 11"R reçus. A la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la réception d'un fax au format 8-1/2"...
Page 113 REGLAGES SYSTEME STATION TRANSFERT DONNEES Réalisez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE INITIALE" (page 99). RECUES Sélectionnez "FONCTION RX." à l'aide de la Lorsqu'un problème empêche l'appareil d'imprimer un touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur la fax reçu, la fonction de transfert de fax (page 49) vous touche [OK].
Page 114: Secur. Releve
REGLAGES SYSTEME No. CODE RELEVE Pour effacer un numéro, suivez la procédure Remarque ci-dessous : Avant d'effacer un numéro, Lorsque "SECUR. RELEVE" est activé, utilisez ce utilisez le réglage "IMPR. LISTE" (page 100) réglage pour programmer (ou effacer) les numéros de pour vérifier le numéro de contrôle qui fax des appareils autorisés à...
Page 115: Annexe
ANNEXE Ce chapitre inclut les caractéristiques techniques de la fonction fax et l'index. SPECIFICATIONS Pour plus d'informations sur les besoins en énergie, consommation, dimensions, poids et autres spécifications qui sont communes à toutes les fonctionnalités de la machine, voir "SPÉCIFICATIONS" dans le "Guide de démarrage". Ligne téléphonique applicable Réseau téléphonique public commuté...
Page 116: Index
INDEX Activité de communication ........93 Imp. No pages ............106 Annulation Impr. nom compte ..........106 - Relève de code F ..........59 Impression - Relève ..............36 - Boîtes (mémoire de relève) publiques de code F ..57 - Transfert..............50 - Boîtes (mémoire de relève) publiques ....39 - Transmission............25 - Boîtes confidentielles de code F ......
Page 117 Rotation de l'image........... 24 Rotation en TX ............105 Nb sonn. rx man............109 No compte...............103 Nom de l'expéditeur ............6 Nombre de sonneries à la réception automatique RX..109 Sécurité de relève ..........40, 112 Nombre de sonneries en transmission auto....108 Sélection de l'impression........
Page 118 INDEX PAR THEME Dépannage Préparatifs La ligne de réception est occupée ......24 Programmez le nom de l'expéditeur....... 101 Le rapport de transaction est imprimé.......91 Programmez le numéro de l'expéditeur ....101 Problèmes et solutions..........95 Raccordement à la ligne téléphonique ....... 4 Rapport d'activité...
Page 119 AVERTISSEMENT : Le présent appareil est un appareil de classe A. Dans un environnement privé, ce produit peut être à l'origine d'interférences radio. L'utilisateur devra dans ce cas prendre les mesures adéquates. SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg...
Page 120 MX-FX13...

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