Impression De Documents Confidentiels; Stockage D'un Fichier D'impression Sécurisée - Ricoh SP 3500N Manuel Utilisateur

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3. Autres opérations d'impression

Impression de documents confidentiels

Si vous utilisez la fonction d'impression sécurisée, vous pouvez protéger votre travail d'impression par
mot de passe.
Cela signifie que votre travail est imprimé seulement une fois que vous avez saisi le mot de passe à
l'aide du panneau de commande de l'imprimante.
Cette fonction permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de voir des documents sensibles sur le
réceptacle l'imprimante.
• Cette fonction est disponible uniquement lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL6 et de
l'impression depuis un ordinateur exécutant un système d'exploitation Windows.
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée
Cette section décrit comment stocker un fichier d'impression sécurisée dans l'imprimante à l'aide du
pilote d'impression.
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer sur votre ordinateur.
2.
Ouvrez les propriétés du pilote d'impression.
3.
Cliquez sur l'onglet [Configuration] puis sélectionnez [Impression sécurisée].
Les zones de texte l'[ID utilisateur : (1 à 9 caractères alphanumériques)] et [Mot de passe : (4 à 8
chiffres)] sont alors disponibles.
La zone de texte [ID utilisateur : (1 à 9 caractères alphanumériques)] contient le nom d'utilisateur
de connexion du compte de votre ordinateur ou l'ID utilisateur que vous avez utilisé pour le travail
d'impression sécurisée précédent.
4.
Saisissez l'ID utilisateur (contenant 1 à 9 caratères alphanumériques) et mot de passe
(contenant 4 à 8 chiffres), puis cliquez sur [OK].
L'ID utilisateur sera utilisé pour identifier votre fichier d'impression sécurisée sur le panneau de
commande de l'imprimante.
5.
Exécuter une commande d'impression.
Le travail d'impression est stocké dans l'imprimante comme un fichier d'impression sécurisé. Vous
pouvez imprimer le fichier en saisissant le mot de passe à l'aide du panneau de commande.
• Le fichier d'impression sécurisée est automatiquement effacé de la mémoire de l'imprimante une fois
imprimé ou lorsque l'alimentation est coupée.
• L'imprimante peut stocker un maximum de 5 travaux ou de 5 Mo de données d'impression
sécurisée à la fois.
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Ce manuel est également adapté pour:

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