Lorsque vous avez accès au service d'identification du
demandeur offert par la compagnie de téléphone et que le
système Flash répond à l'appel après deux sonneries, vous
pouvez répondre à un demandeur externe. Cette option
n'apparaît pas à l'afficheur.
£
Message suivant — Cette option vous permet d'écouter le
message suivant de votre boîte vocale. Elle n'apparaît pas à
l'afficheur.
•
Sortie — Cette option vous permet d'interrompre la diffusion
d'un message et de retourner aux options du menu principal.
Option Copie
Lorsque vous sélectionnez l'option Copie afin de retransmettre le
message à une autre boîte vocale, le système Flash vous demande
d'abord d'enregistrer une note d'accompagnement. Lorsque le
destinataire prend connaissance du message, il entend votre note,
suivie immédiatement du message.
Enregistrez une note d'accompagnement. L'enregistrement d'une note
d'accompagnement d'au moins trois secondes est obligatoire pour les
messages retransmis. Vous ne pouvez retransmettre un message dont
la note d'accompagnement dure moins de trois secondes.
Vous avez diverses options au moment de l'enregistrement d'une note
d'accompagnement. Vous pouvez indiquer que vous avez terminé
l'enregistrement ou vous pouvez effacer ce que vous avez enregistré et
recommencer. Une fois la note enregistrée, vous pouvez l'effacer et
l'enregistrer de nouveau ainsi que l'écouter. Vous pouvez également la
valider et l'envoyer, accompagnée du message, à la boîte vocale à
laquelle est destiné le message.
Lorsque vous sélectionnez l'option Envoi, vous pouvez choisir parmi
l'une des trois modalités de remise, soit avec accusé de réception,
urgent ou confidentiel. Vous pouvez également entrer le numéro de la
boîte vocale du destinataire de la copie ou encore, si vous ne
connaissez pas son numéro, repérer son nom dans le répertoire de
l'entreprise. Si vous changez d'idée et décidez de ne plus retransmettre
ce message, vous pouvez sélectionner l'option Sortie et quitter ce
mode. Cela vous renvoie aux options de fin de message.
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Boîte vocale personnelle 4 - 15
Guide de référence du Flash