Hot Desking : Votre Téléphone Change De Place Avec Vous - Aastra DeTeWe OpenPhone 71 Mode D'emploi

Téléphoner
2.8 Hot Desking : votre téléphone change de place
avec vous
"Hot Desking" signifie que vous vous connectez sur le téléphone de votre poste
de travail et que vous activez votre numéro d'appel ainsi que vos paramètres télé-
phoniques sur ce téléphone. Cette fonction est particulièrement intéressante pour
les entreprises disposant d'un personnel variable partageant un même poste de
travail. Lorsqu'un utilisateur "Hot Desking" travaille au bureau, il se connecte sim-
plement sur un téléphone libre. Ce dernier dispose alors des propriétés correspon-
dantes et des profils propres à l'utilisateur connecté. Lorsqu'il appelle de ce télé-
phone, son nom et son numéro d'appel sont transmis à la personne appelée. A
l'inverse, il est joignable à ce numéro d'appel normalement.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, l'administrateur système doit configurer
une surface utilisateur pour un terminal système et pour vous. Il enregistre à ces
fins votre numéro d'appel interne ainsi qu'un type de terminal précis dans la base
de données du système de communication. Après avoir chargé cette surface utili-
sateur dans votre terminal système, vous pouvez procéder normalement à la pro-
grammation de touches, ajouter des entrées dans l'annuaire, traiter des listes etc.
Tous ces paramètres sont toujours mémorisés avec votre surface utilisateur et con-
servés dans la base de données du système de communication.
Quels terminaux système pouvez-vous utiliser ?
La fonction est disponible sur les terminaux système standard OpenPhone 71/73/
75, mais également sur les terminaux système IP OpenPhone 73 IP/
OpenPhone 75 IP (voir à cet effet le chapitre Terminaux VoIP à partir de la page 92).
Les surfaces utilisateur entre terminaux systèmes standard et téléphones IP sont
compatibles. Si l'administrateur système a configuré pour vous une surface utili-
sateur pour un OpenPhone 75, vous pouvez charger celle-ci également sur le télé-
phone IP de même type OpenPhone 75 IP et inversement. La même chose est
valable pour les téléphones OpenPhone 73 et OpenPhone 73 IP.
L'administrateur système peut configurer plusieurs surfaces utilisateur pour votre
numéro d'appel interne, par ex. pour un OpenPhone 71 et un OpenPhone 73 afin
de vous offir un plus grand choix. Si vous disposez de plusieurs numéros d'appel
internes, il peut configurer une surface utilisateur pour chacun de ces numéros.
Quel terminal système est "libre"?
Déconnecté
Le terme
"libres". Sur cet terminal, vous pouvez vous connecter selon la procédure décrite à
la section suivante.
88
Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous
apparaît dans la ligne de statut des terminaux système