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50 Utilisation de la Messagerie multimédia CallPilot
Lorsque vous êtes l'appelant
Lorsque vous appelez la boîte vocale CallPilot d'une personne, vous pouvez
utiliser la plupart des commandes de messagerie décrites dans ce guide.
Vous pouvez également indiquer aux appelants ne travaillant pas dans votre
entreprise comment utiliser ces commandes. Vous trouverez ci-dessous
quelques conseils pratiques qui permettront de gagner du temps.
Interruption du message d'accueil
Lorsque vous écoutez le message d'accueil d'une personne, vous pouvez à
tout moment l'interrompre en appuyant sur #, puis enregistrer votre message.
Ainsi, si vous appelez souvent la même personne, ceci vous permet de
gagner du temps en n'ayant pas à écouter son message d'accueil.
Si vous appelez une personne ayant enregistré un message d'accueil
temporaire, vous entendez un avertissement lorsque vous tentez d'arrêter le
message d'accueil. Ceci vous permet de continuer à écouter si vous le
souhaitez ou de commencer l'enregistrement.
Connexion à un numéro d'assistance directe
Lorsque vous écoutez le message d'accueil d'une personne, vous pouvez
appuyer sur 0 pour transférer le numéro d'assistance directe attribué à cette
boîte vocale.
Appel en session
Vous pouvez peut-être transférer un appel vers le numéro de poste d'un
collègue en appuyant sur 0, suivi immédiatement de son numéro de poste.
Voir
composition de nom si vous ne connaissez pas le numéro de poste de cette
personne. L'administrateur système vous indiquera si vous disposez de cette
fonction.
Édition des messages enregistrés
Lorsque vous enregistrez un message à laisser dans la boîte aux lettres
d'une autre personne, vous pouvez l'écouter, le supprimer ou l'enregistrer à
nouveau en procédant comme pour créer un message dans CallPilot. Utilisez
les commandes décrites à la section
Ajout d'options à vos messages enregistrés
Lorsque vous enregistrez un message à laisser dans la boîte aux lettres
d'une autre personne, vous pouvez ajouter les options « Urgent » et « Privé »
comme lorsque vous composez un message dans CallPilot. Utilisez les
commandes décrites à la section
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Vous revenez aux options de télécopie.
Appels en
session. Vous pouvez peut-être utiliser la fonction de
Nortel Callpilot
Guide de l'utilisateur de la Messagerie multimédia
NN44200-106-FR 01.02 Norme
5.0 26/04/2007
—fin—
Vérification et édition d'un
Ajout d'options à un
message.
message.
Nortel Networks
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