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Avaya B159 Téléphone de Conférence
Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour
convier ces participants à une réunion, il suffit alors d'appuyer sur quelques boutons.
Certains paramètres du Avaya B159 doivent parfois être modifiés pour le rendre compa-
tible avec un PBX. Pour plus d'informations, voir en page 16.
Saisie de texte à l'aide du clavier
Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4.
AJOUT D'UN GROUPE DE CONFÉRENCE
Sélectionner
> GUIDE CONF > AJOUTER GROUPE.
Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer.
Appuyer sur OK pour encoder la première personne.
Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer. Introduire le numéro et
appuyer sur OK pour confirmer.
Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et répéter les étapes ci-dessus.
Pour terminer, appuyer sur
ÉTABLIR DES TÉLÉCONFÉRENCES
Appuyer sur la touche
Sélectionner le groupe à appeler à l'aide des flèches. Pour confirmer, appuyer sur OK.
Le Avaya B159 contacte la première personne et demande une confirmation l'interlocuteur
répond.
Appuyer sur OK lorsque la première personne a répondu.
Procéder de la même manière pour chaque membre du groupe.
En l'absence de réponse
Appuyer sur
si l'un des interlocuteurs ne répond pas.
Le guide de conférence demande alors s'il faut convient de recomposer le numéro de cet
interlocuteur.
Appuyer sur OK ou
Si l'utilisateur décide de ne pas recomposer le numéro (
fermer le guide de conférence ou poursuivre avec la personne suivante.
Appuyer sur OK pour poursuivre et sur
Une fois que le guide a contacté tous les interlocuteurs (max. 6), la conférence peut commencer.
Remarque: un groupe de conférence peut également être appelé via CHERCHER
GROUPE dans le menu GUIDE CONF.
GUIDE DE CONFÉRENCE
.
.
.
pour fermer le guide.
), le système demande s'il faut
Mode d'emploi
13
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