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Opération
Consigner les notes de service
Une note de service peut durer jusqu'à trois minutes et est stockée sous forme de message
entrant.
1. Appuyez
sur MEMO/Répéter. Le système annonce : « Enregistrer après la tonalité.
Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé », suivi d'un long bip. Parlez au système
de réponse.
2. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur
la note et émet un long bip.
3. Pour faire jouer une note, appuyez sur
Répondre à des appels
Lorsque le système répond à un appel, l'appelant entend l'annonce de départ suivie d'un bip.
Après le bip, le système commence à enregistrer le message de l'appelant. Un appelant
peut laisser un message d'une durée maximale de trois minutes. Si le message dure plus de
trois minutes, ou si l'appelant est silencieux pendant plus de sept secondes consécutives, le
système raccroche, suivi d'un bip. Si le système manque de mémoire, il annonce que la
mémoire est pleine et émet deux bips. Puis, après environ 10 secondes, le système annonce
« La machine raccroche », puis raccroche.
Vérification des appels
La fonction de filtrage des appels vous permet d'écouter le répondeur d'un interlocuteur qui
laisse un message. Si le répondeur est allumé, le message entrant passe par le haut-parleur
lorsque le répondeur répond à un appel.
Options pendant l'enregistrement d'un message :
•
Appuyez sur VOLUME pour régler le volume de tri de l'appel.
•
Appuyez sur
Interception d'appel
Lorsqu'un appelant laisse un message sur votre répondeur, vous pouvez lui parler en
répondant à un appel au moyen de n'importe quel téléphone sur la même ligne.
Lorsque vous prenez l'appel, le système de réponse émet un bip et cesse d'enregistrer. Si le
système ne se déconnecte pas immédiatement, appuyer sur le crochet de l'interrupteur
téléphonique et le relâcher.
Annonce du numéro de l'appelant
Ce système peut annoncer le numéro de téléphone de l'appelant entre le deuxième et le
troisième anneau (voir la configuration des fonctions et le résumé des caractéristiques
aux pages 3 et 4 pour activer ou désactiver cette fonction).
REMARQUE : Vous devez vous abonner au service d'identification de l'appelant de
votre fournisseur de services téléphoniques pour que cette fonction fonctionne. Il peut y
avoir des frais pour ce service, et il se peut qu'il ne soit pas offert dans toutes les
régions.
Numéro de téléphone du magasin
Lorsque cette fonction est activée, le système annonce le numéro de l'appelant avant de lire
un message (voir la section Configuration de la fonction et résumé des fonctions aux
pages 3 et 4 pour activer ou désactiver cette fonction).
Accepter les appels bloqués
Lorsque cette fonction est activée, le système répond aux appels et enregistre les messages
des appelants. Lorsque cette fonction est désactivée, le système répond aux appels bloqués
(des appelants qui ont choisi de bloquer leurs numéros d'identification) en annonçant :
« Nous sommes désolés. Les appels bloqués à ce numéro ne peuvent pas être acceptés. »
Le système se bloque alors sans enregistrer de messages entrants (voir la section
Configuration et résumé des fonctions aux pages 3 et 4 pour activer ou désactiver cette
fonction).
Lecture/ARRÊT pour arrêter l'enregistrement du message.
L
/ARRÊT. Le système enregistre
ECTURE
PLAY/stop.
6
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