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Section 7 FONCTIONS DE GESTION DE DOCUMENT
7-17
(6) Boîte aux lettres virtuelles
Si le copieur est équipé du système d'impression/analyse en option, il est possible de créer
des boîtes aux lettres virtuelles dans la mémoire du copieur. Chaque boîte aux lettres virtuelle
peut être attribuée à un utilisateur spécifique et si celui-ci enregistre des originaux dans sa
propre boîte, il pourra imprimer ces données en une seule opération sur le copieur. Jusqu'à
100 séries d'originaux peuvent être enregistrées dans chacune des boîtes aux lettres virtuelles.
* Il est possible d'enregistrer un total de 100 boîtes d'impression synergique et boîtes aux
lettres virtuelles (voir page 7-10), le nombre total de boîtes aux lettres virtuelles doit cependant
être sélectionné au préalable. (Voir "3 Réglages par défaut des boîtes" à la page 8-23.)
* Chacune des boîtes aux lettres virtuelles peut avoir son propre nom et mot de passe pour
plus de sécurité. Il est également possible d'effacer simultanément toutes les données
enregistrées dans n'importe quelle boîte. (Voir "2 Nom de boîte & mot de passe / Effacer
les données d'une boîte" à la page 8-23.)
* Il est également possible d'effacer simultanément toutes les données enregistrées dans
toutes les boîtes aux lettres virtuelles. (Voir "1 Boîte de remise à zéro (tout effacer)" à la
page 8-23.)
* Il est également possible d'imprimer une liste de toutes les informations enregistrées dans
chacune des boîtes aux lettres virtuelles. (Voir "4 Liste de documents" à la page 8-23.)
IMPORTANT!
Il est également possible de sélectionner la durée de temps devant s'écouler avant que
chaque fichier d'impression des boîtes aux lettres virtuelles ne soit automatiquement effacé.
Il est possible de régler cette durée sur n'importe quel nombre de jours entre 1 et 7. (Voir "3
Réglages par défaut des boîtes" à la page 8-23.)
1 Imprimer tous les originaux d'une boîte aux lettres virtuelle
Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer tous les originaux ayant été enregistrés dans
une boîte aux lettres virtuelle.
1. Appuyer sur la touche Gestion de document.
L'écran de gestion de document apparaîtra.
2. Effleurer la touche "VIRTUELLE BTE/LETTRE".
3. Effleurer la touche "MEMOIRE".
Les boîtes aux lettres virtuelles seront affichées en groupes de 10.
4. Sélectionner la boîte contenant les originaux désirés.
* L'exemple de l'illustration indique que 60 boîtes aux lettres virtuelles, no. 1 à no. 60, sont
disponibles. Pour sélectionner un numéro de boîte autre que ceux actuellement affichés,
effleurer la touche du panneau de touches à effleurement correspondant au groupe de
10 boîtes contenant ce numéro.
5. Effleurer la touche "CONFIG.".
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