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Introduction
Le kit MX-FR40U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique
couleur SHARP.
Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction
numérique couleur SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le
travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont
immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
■ Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le
maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :
●
L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.
Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle
d'administrateur.
●
Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle
personne est nommée administrateur.
●
Modifiez régulièrement le mot de passe de l'administrateur (au moins tous les 60
jours).
●
Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.
●
Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion
de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de
configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche
[Déconnexion] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur
de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux
réglages système (administrateur) sans autorisation.
●
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents
effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.
●
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues
dans la boîte mémoire de relève utilisées par la fonction fax peuvent être lues.
■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la
fonction d'archivage de document
Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement
enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont
effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont
copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après
l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la
machine (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de
l'installation du kit de sécurité des données).
Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels
peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de
renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si
nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la
machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le
renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.
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