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MX-FR40U
KIT DE SECURITE DES DONNEES
GUIDE D'UTILISATION
Introduction....................................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé.......................................................................4
●
Réglages système du kit de sécurité des données .................................................................4
●
Fonction Contrôle de document...............................................................................................4
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Archivage de documents .........................................................................................................4
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Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité ...........................................................................5
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Protection des mots de passe .................................................................................................5
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Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem....................................................7
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Réglages de sécurité des pages Web .....................................................................................8
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Transfert de données copiées..................................................................................................8
Réglages système.........................................................................................................................9
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Utilisation des Réglages système (Administrateur) .................................................................9
●
Paramètres du système pour la sécurité .................................................................................9
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Régl. d'affichage liste travaux terminés .................................................................................18
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Réglage affichage de l'état des travaux .................................................................................19
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Déverrouiller le fichier/dossier................................................................................................19
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Clés produit............................................................................................................................19
Réglage du contrôle de document ..............................................................................................20
●
Contrôle de document ...........................................................................................................20
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Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée...............................21
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Activation de la fonction de contrôle de document ................................................................21
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Utilisation de la fonction de contrôle de document ................................................................24
Description
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Manuels Connexes pour Sharp MX-FR40U
Sommaire des Matières pour Sharp MX-FR40U
- Page 1 MX-FR40U KIT DE SECURITE DES DONNEES GUIDE D'UTILISATION Description Introduction............................2 Lorsque le kit de sécurité des données est installé...............4 ● Réglages système du kit de sécurité des données ..............4 ● Fonction Contrôle de document....................4 ● Archivage de documents ......................4 ●...
- Page 2 Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié...
- Page 3 Introduction Le kit MX-FR40U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique couleur SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction numérique couleur SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont...
- Page 4 ■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité...
- Page 5 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Une fois le kit de sécurité...
- Page 6 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur"...
- Page 7 Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction d'archivage de document Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"...
- Page 8 Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans réglages système ☞ (administrateur) "AUTHENTIFICATION L'UTILISATEUR" guide démarrage) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine.
- Page 9 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité des pages Web Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe"...
- Page 10 Réglages système Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité. Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau. Utilisation des Réglages système (Administrateur) Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur).
- Page 11 Réglages système Réglage Page Explication Régl. d'affichage liste travaux Permet de sélectionner si l'écran terminés d'état des travaux terminés doit ou non s'afficher. Réglage affichage de l'état des Permet de sélectionner si les noms travaux de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran...
- Page 12 Réglages système ■ Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 14 de ce manuel) pour savoir comment effacer les types de données suivants.
- Page 13 Réglages système [Ecran d'effacement 1] Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations utilisateur)" apparaît. ● Pour revenir à l'écran du menu précédent, appuyez sur le bouton [Non]. ● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis l'écran suivant s'affichent.
- Page 14 Réglages système ■ Effacer les données d'archivage de documents Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées. Réglages système Effacer les données d'archivage de documents Effacer Précédent Sélectionner les données à...
- Page 15 Réglages système ■ Eff. répertoire et données enregistrées Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" (➞Réglages système (Administrateur) > "Rétention/ Appel des régl.
- Page 16 Réglages système ■ Retour à l'état initial à la mise sous tension Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension. Réglages système Retour à l'état initial à la mise sous tension Annuler Sélection des données à...
- Page 17 Réglages système ■ Réglages du nombre d'effacements Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité...
- Page 18 Réglages système ■ Désactiver l'archivage de documents Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num.
- Page 19 Réglages système ■ Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations.
- Page 20 Réglages système Réglage affichage de l'état des travaux Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, cochez les cases appropriées.
- Page 21 (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement). Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.
- Page 22 Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : ●...
- Page 23 Réglage du contrôle de document ■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction archivage de document Ces réglages concernent l'impression des données des travaux de copie et d'impression ayant été enregistrés sur le disque dur de la machine via la fonction archivage de document.
- Page 24 Réglage du contrôle de document Pour sélectionner la couleur d'impression, appuyez sur la touche . Appuyez sur l'un des éléments pour le sélectionner. Touche [Bk(Noir)] : Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé en noir. Touche [C(Cyan)] : Le modèle de contrôle de document est toujours imprimé...
- Page 25 (tout mode confondu) ● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. ●...
- Page 26 Réglage du contrôle de document Réglages de la fonction de contrôle Ecran Modes spéciaux de document des réglages système Réglage Sélection Etat de la case d'impression de Affichage de la touche Paramètres de couleur Etapes suivantes contrôle de [Contrôle document] d'impression (copie) document (Copie) [Pas d...
- Page 27 Réglage du contrôle de document Association de la fonction de contrôle de document à d'autres fonctions Fonction associée au contrôle de Impression du modèle de contrôle de document document Exposition Le modèle est toujours imprimé à la même exposition quel que soit le réglage de l'exposition.
- Page 28 Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante ● Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.
- Page 29 Réglage du contrôle de document Etape 2 : Si la case [Autoriser l'utilisateur à choisir la couleur d'impression] est sélectionnée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, appuyez sur la touche [Bk(Noir)], [C(Cyan)] ou [Y(Jaune)]. La touche de la couleur sélectionnée dans [Réglage de la couleur d'impression] des réglages système est mise en surbrillance par défaut.