Aansluiting En Installatie; Gesprekken Voeren; Problemen Oplossen - Plantronics IP40 Mode D'emploi

aaNsLuItING eN INstaLLatIe

BeLaNGrIJk Raadpleeg voorafgaand aan de installatie en het gebruik van het product de
belangrijke veiligheidsinformatie.
De adapter aansluiten
1.
Connect the IP40 to the data network. Put one end of the ethernet cable
sluit de IP40-adapter op het datanetwerk aan. sluit het ene uiteinde van de
ethernetkabel (meegeleverd) aan op de netwerkpoort van de IP40 en het
andere uiteinde op de ethernetpoort van uw datanetwerk.
2.
u kunt eventueel ook een ethernetkabel vanaf uw pc (niet meegeleverd) op
de IP40 aansluiten, zodat de IP40 en de pc samen één aansluiting voor het
ethernetnetwerk gebruiken.
3.
als uw datanetwerk Power over ethernet (Poe) ondersteunt, wordt het
apparaat ingeschakeld. Dit wordt aangegeven door het groen knipperende
aan/uit-lampje. als u geen Poe gebruikt, kunt u een Plantronics Power
adapter (niet meegeleverd) aansluiten op de IP40 en de stekker in het
stopcontact steken. Het aan/uit-lampje brandt groen als de startprocedure
van het apparaat is voltooid.
4.
sluit de Quick Disconnect-kabel (QD) aan op de headsetaansluiting en voer de
kabel langs de onderkant van de IP40-adapter.
5.
sluit de Plantronics-headset aan op de Quick Disconnect-kabel (QD).
Het luistervolume instellen
De IP40 heeft een volumeregeling waarmee u het volume van de stem van de beller
kunt aanpassen. Verhoog en verlaag het volume stapsgewijs door de knop voor de
volumeregeling (+ en -) in te drukken totdat het luistervolume naar wens is.

GesPrekkeN VOereN

De muteknop gebruiken
De IP40 heeft een muteknop, zodat u de beller nog steeds kunt horen terwijl deze u niet
kan horen. Om de mutefunctie te activeren, drukt u op de muteknop zodat deze rood
brandt. De beller kan u niet horen. Als u de knop nogmaals indrukt, gaat het rode lampje uit
en kan de beller u weer horen.
Het bureau verlaten tijdens een gesprek
Als u tijdens een gesprek uw bureau moet verlaten, kunt u de headset ophouden en
hoeft u alleen de QD-aansluiting af te koppelen. Als uw telefoonsysteem een wachtfunctie
ondersteunt, kunt u de QD loskoppelen om het gesprek in de wacht te zetten. Wanneer
de QD weer wordt aangesloten, kunt u het gesprek vervolgen. Wanneer een gesprek in de
wacht staat, brandt de knop Gesprek aannemen oranje.
32
GesPrek aaNNeMeN/BeËINDIGeN
Een nieuwe oproep beantwoorden
Wanneer u een oproep ontvangt, stuurt de IP40 een waarschuwingssignaal naar de
headset en begint de knop Gesprek aannemen rood te knipperen. Om de oproep aan te
nemen, tikt u kort (minder dan 0,5 seconde) op de knop Gesprek aannemen. Het lampje
van de knop brandt groen als de verbinding tot stand is gekomen. Als het apparaat is
geconfigureerd voor automatisch aannemen, hoort u een waarschuwingstoon in de
headset en wordt de verbinding meteen tot stand gebracht.
Een gesprek beëindigen
Druk gedurende 1 tot 5 seconden op de knop voor het aannemen/beëindigen van
gesprekken om een gesprek te beëindigen. Het lampje van de knop gaat dan uit.
OPMerkING Als uw IP40 zodanig is geconfigureerd dat de functie Gesprek beëindigen
is uitgeschakeld, wordt de knop Gesprek aannemen/beëindigen tijdens gesprekken
uitgeschakeld en heeft het indrukken van de knop geen effect.
Indicator voor ontvangen berichten
Als de IP40 door uw beheerder is geconfigureerd, kan deze aangeven of u een
voicemailbericht hebt ontvangen. Als u een bericht hebt ontvangen knippert het Aannemen/
beëindigen-lampje langzaam ROOD (aan: 0,5 seconden uit: 2,5 seconden aan).
OPMerkING Het lampje stopt met knipperen als er een andere gebeurtenis plaatsvindt
(zoals een inkomend gesprek).

PrOBLeMeN OPLOsseN

FOUTINDICATIE
Wanneer de knop Gesprek aannemen rood brandt, betekent dit dat er een foutsituatie is.
Als u nu de knop Gesprek aannemen indrukt, wordt er via de headset een spraakbericht
afgespeeld waarin de waargenomen fout wordt beschreven.
De foutmelding wordt in het Engels afgespeeld. Neem contact op met de
systeembeheerder om deze fout te corrigeren
PROBLEEM
Ik hoor de bellers niet
Mogelijke oorzaak
Headsetkabel verkeerd aangesloten.
ROplossing
Controleer de verbindingen met
de headset en de ethernet- en
voedingsaansluiting. Controleer of het
voedingslampje groen brandt.
33