Utilisation Du Carnet D'adresses - Hewlett Packard 9200c Digital Sender Guide D'utilisation

Comme indiqué dans la section
document, il est possible d'en régler la résolution de numérisation dans Paramètres
messagerie électronique. Les options de résolution pour un envoi par courrier électronique
sont 75, 150, 200 et 300 ppp. Le paramètre par défaut pour les pièces jointes est 150 ppp.
Si vous numérisez un document très grand ou que vous craignez que la pièce jointe au
courrier ne soit trop volumineuse, définissez le paramètre de numérisation sur 75 ppp. La
qualité de l'image sera légèrement inférieure, mais le fichier sera bien plus petit.
Avant de sélectionner un paramètre ppp, pensez à l'utilisation qui sera faite du document
numérisé. Si le document contient du texte destiné uniquement à être consulté sur l'écran
d'un ordinateur, une résolution de 75 ppp devrait suffire. Si le texte doit être imprimé, une
résolution de 150 ppp devrait suffire. Utilisez uniquement la résolution 300 ppp lorsque vous
numérisez des graphiques couleur, tels que des photos, qui seront imprimés.
Le paramètre Taille du fichier contrôle le taux de compression qu'applique le service
HP DSS au fichier avant d'envoyer le courrier électronique. Les options sont Petit, Standard
ou Grand. Standard est le paramètre par défaut. Si vous accordez de l'importance à la taille
de votre fichier, définissez le paramètre sur Petit. La qualité de l'image sera légèrement
inférieure, mais le fichier sera plus petit.
Lors du processus de configuration de l'expéditeur numérique, l'administrateur système peut
également limiter la taille des pièces jointes envoyées par courrier électronique. Si votre
pièce jointe dépasse la taille maximale de fichier éventuellement définie, elle sera divisée et
envoyée dans plusieurs courriers électroniques.

Utilisation du carnet d'adresses

Grâce à la fonction de carnet d'adresses de l'expéditeur numérique, vous pouvez envoyer
un document à une liste de destinataires. Sur le clavier à l'écran, appuyez sur le bouton
1
2
3
4
5
6
7
FRWW
pour ouvrir le carnet d'adresses.
Bouton Tout (affiche tous les carnets d'adresses)
Bouton Personnel (affiche le carnet d'adresses personnel de l'utilisateur)
Bouton Détails (affiche le détail de l'adresse sélectionnée)
Bouton Ajouter
Liste des adresses sélectionnées
Bouton Supprimer
Liste des adresses
Modification des paramètres, avant de numériser un
Envoi de documents 21