Ricoh P3500m Manuel De Prise En Main page 10

Gestion du Carnet d'adresses
Préparation du Carnet d'adresses
Vous devez tout d'abord créer un fichier texte contenant la liste des destinataires.
Créez un fichier texte (.txt) avec des valeurs séparées par une tabulation, puis saisissez l'adresse du destinataire en respectant le
format suivant.
Nom de fichier :
Format rucs-addrbook-*.txt
Exemple rucs-addrbook-20160101.txt
Adresse du destinataire :
Format Ligne de description : nom<onglet>url
2e ligne et suivantes : nom de destinataire<onglet>URL de destinataire
Exemple nom url
Salle1 https://url1.com/
Salle2 https://url2.com/
Pour transférer le fichier du Carnet d'adresses vers cet appareil, enregistrez le fichier texte sur une clé USB.
• Le nom du destinataire est un nom affiché dans l'application Carnet d'adresses de cet appareil.
• Un nom de destinataire peut contenir un ou plusieurs espaces. En cas de ligne vide, ou ne contenant que des espaces ou
autres caractères invisibles, cette ligne et les lignes suivantes ne sont pas enregistrées.
• Si aucun destinataire n'est enregistré dans le Carnet d'adresses, un fichier texte contenant uniquement une ligne de
description est exporté. Vous pouvez saisir des destinataires dans le fichier texte utilisé.
• Pour modifier un destinataire spécifique, exportez le fichier du Carnet d'adresses, modifiez ou supprimez la ligne du
destinataire dans le fichier, puis importez le fichier modifié dans l'appareil.
• Lorsque vous importez un nouveau fichier de Carnet d'adresses, tout fichier de Carnet d'adresses existant est supprimé.
• Pour effacer l'intégralité du contenu du Carnet d'adresses, importez un fichier de Carnet d'adresses qui contient uniquement
une ligne de description.
• Si le fichier contient plus de 1000 éléments, seuls les 1000 premiers éléments sont importés.
Importation du Carnet d'adresses
1. Insérez la clé USB contenant le fichier de Carnet d'adresses dans cet appareil.
2. Appuyez sur la touche [Menu].
3. Sélectionnez [Gestion des données ajoutées].
4. Sélectionnez [Importer] pour « Carnet d'adresses ».
5. Sélectionnez le fichier texte à importer, puis sélectionnez [Importer].
Si le fichier du Carnet d'adresses est importé avec succès, un message de confirmation s'affiche.
6. Sélectionnez [Fermer].
7. Sélectionnez [Terminé (Enregistrer les paramètres et redémarrer)].
L'appareil redémarre automatiquement.
• Si un message d'erreur s'affiche, vérifiez les adresses des destinataires dans le fichier ainsi que le nom du fichier pour vous
assurer qu'ils sont corrects.
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