Avaya DECT 374x Guide De Référence Rapide page 5

Modifier le volume lors d'un appel
Effectuez l'une des actions suivantes :
• Appuyez sur le bouton Volume vers le haut pour
augmenter le volume et vers le bas pour le diminuer.
• Utilisez la touche Navigation pour régler le volume.
Verrouiller ou déverrouiller manuellement
le clavier
Appuyez sur la touche * pour le verrouiller ou le
déverrouiller, puis sur la touche de fonction Bloc. ou Oui.
L'icône Clavier verrouillé indique que le clavier est bel et
bien verrouillé.
Messages texte sur 374x DECT handset
Lors de la réception d'un message textuel, le voyant se met à
clignoter et la tonalité des messages retentit.
Un message contextuel Nouveau(x) message(s) : Voir
maintenant ? apparaît, accompagné des touches de fonction
Oui/Non permettant de lire le message tout de suite ou plus
tard.
L'icône « Nouveau message» s'affiche à l'écran. Si le
message est reçu au cours d'un appel, l'utilisateur est averti
par un bip et le message s'affiche. Le message est alors
enregistré dans la liste des messages.
Lire un message enregistré
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez Messagerie.
3. Sélectionnez Boîte Réception pour afficher la liste des
messages.
4. Sélectionnez un message et appuyez sur Voir.
Vous pouvez faire défiler la liste des messages à l'aide
des flèches haut et bas sur la touche de navigation.
Rédaction et envoi d'un message
1. Accédez au menu Messagerie.
2. Sélectionnez Écrire Nv Mess..
3. Saisissez le texte du message.
4. Appuyez sur la touche de fonction Envoi.
5. Saisissez le numéro d'appel.
6. Appuyez sur la touche de fonction Envoi pour envoyer le
message.
Suppression d'un message
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez Messagerie.
3. Sélectionnez Boîte Réception pour afficher la liste des
messages.
4. Sélectionnez un message que vous souhaitez supprimer,
puis appuyez sur Plus.
Vous pouvez faire défiler la liste de messages à l'aide des
flèches haut et bas de la touche de navigation.
5. Sélectionnez Supprimer, puis appuyez sur Oui.
Le système supprime le message.
Vérifier la messagerie vocale
Tout nouveau message vocal est indiqué à l'écran par Mess.
Un seul message vocal à la fois sera affiché dans la liste des
messages.
Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Messagerie > Liste des messages >
Consultation Mess.
• Appuyez longuement sur la touche 1 pour appeler votre
messagerie vocale.
Si le numéro du poste est indisponible, le système
affichera une fenêtre contextuelle Voice mail
number not defined.
Utiliser l'annuaire local
Utiliser l'annuaire pour :
• Rechercher et appeler un nom
• Ajouter un contact
• Modifier un contact
• Supprimer un contact
1. Pour rechercher et appeler un nom, procédez comme
suit :
a. Sélectionnez Contacts > Appeler contact.
b. Procédez de l'une des façons suivantes :
• Saisissez les premières lettres du nom, ou le nom
entier. Lors de la saisie du texte, les suggestions
qui correspondent à l'entrée s'affichent dans le
champ Recher.
• Accédez à la liste des contacts.
c. Sélectionnez le nom et appuyez sur Appel.
2. Pour ajouter un nouveau contact, procédez comme suit :
a. Sélectionnez Contacts > Ajouter contact.
b. Sélectionnez Nouveau ou À partir de la liste
d'appel.
c. Appuyez sur Ajout.
d. Saisissez le nom et appuyez sur OK.
e. Sélectionnez Numéro, saisissez le numéro et
appuyez sur OK.
f. Appuyez sur Enreg..
3. Pour modifier un contact, procédez comme suit :
a. Sélectionnez Contacts > Modifier contact.
b. Sélectionnez le nom et appuyez deux fois sur Éditer.
c. Pour effectuer les modifications nécessaires, appuyez
sur OK, puis sur Enreg..
Un contact de l'annuaire de l'entreprise est marqué
comme , ce qui signifie qu'il n'est pas modifiable.
4. Pour supprimer un contact, procédez comme suit :
a. Sélectionnez Contacts > Supprimer un contact.
b. Sélectionnez le nom, appuyez sur Supprimer puis
sur Oui.
Utiliser l'annuaire central
L'annuaire central recherche des contacts dans la base de
données centralisée de l'annuaire de l'entreprise.
1. Sélectionnez Contacts > Annu. centralisé.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Recherc. par Nom
• Recherc. par Nº
• Dernier résultat
3. Saisissez la ou les premières lettres du prénom et/ou la
ou les premières lettres du nom de famille.
4. Appuyez sur Recher.
Le système recherche l'annuaire central et affiche une
liste de noms correspondants.
5. (Facultatif) Vous pouvez passer à l'entrée suivante, par
ordre alphabétique, en appuyant sur la touche
Navigation.
6. Pour ajouter un contact, appuyez sur Plus. Pour passer
un appel, appuyez sur Appel ou sur la touche Décroché.
Utilisation de l'annuaire d'entreprise
L'annuaire d'entreprise doit être importé par le PDM avant qu'il
ne soit visible sur le combiné.
1. Saisissez Liste Appels.
2. Sélectionnez le nom ou le numéro et appuyez sur Appel.
Seul le numéro de travail est disponible par contact et il
est impossible de le modifier.
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