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Boîtes personnelles
Préparation
Pour utiliser cette fonction, confi-
gurez au préalable la Boîte person-
nelle. Reportez-vous à la P.211
"Programmation/modification de
boîtes personnelles".
Boîtes personnelles
Cette fonction permet de configurer
l'appareil pour que des documents
entrants adressés à certains utilisa-
teurs soient enregistrés et non pas im-
primés immédiatement.
Un Code SUB (code personnel) doit
être attribué à chaque utilisateur
ayant été désigné au préalable com-
me Boîte personnelle. Lorsque l'inter-
locuteur envoie son document, il
spécifie le Code SUB du destinataire.
Lorsque le document est reçu, il est
enregistré dans la Boîte personnelle
dont le Code SUB correspond.
Plusieurs personnes ou services peu-
vent ainsi partager un fax tout en
ayant la possibilité de différencier les
documents. En outre, si vous spéci-
fiez un destinataire pour la Boîte per-
sonnelle, les documents entrants
accompagnés de ce Code SUB ne sont
pas enregistrés mais ils lui sont direc-
tement transférés. Vous pouvez spé-
cifier un numéro de fax, une adresse
e-mail ou un destinataire IP-Fax en
tant que récepteur. Voir P.211 "Pro-
grammation/modification de boîtes
personnelles" pour plus d'informa-
tions sur la programmation des ré-
cepteurs.
Pour plus d'informations sur le Code
SUB, voir P.210 "Paramètres de la boî-
te".
• Afin de pouvoir recevoir des docu-
ments dans une Boîte personnelle,
vous devez communiquer à l'expé-
diteur le Code SUB programmé
pour cette Boîte personnelle et lui
demander d'envoyer le document
en utilisant la transmission avec
Code SUB. Reportez-vous à la P.57
"Code SUB".
• Lorsque les documents sont reçus
dans les boîtes personnelles, le
voyant de réception confidentiel-
le/verrouillage mémoire s'allume
et le rapport de fichier confidentiel
s'imprime. Reportez-vous à la P.44
"Rapport de fichier confidentiel".
• Si un récepteur est attribué, le do-
cument transmis est supprimé.
• Si aucun destinataire n'est attri-
bué, imprimez les documents re-
çus sur l'appareil. Reportez-vous à
la P.48 "Impression des documents
d'une boîte personnelle".
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