Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax - Ricoh FAX Option Type 3045 Manuel Utilisateur

Fax via un ordinateur
Distribuer des fichiers reçus par Fax
L'unité imprimante/scanner en option est nécessaire.
ScanRouter EX Professional (vendu séparément) est également requis comme serveur de
distribution. Les logiciels DeskTopBinder Lite ou DeskTopBinder Professional (tous
deux vendus séparément) doivent être installés sur votre ordinateur.
Les documents reçus par l'appareil
peuvent être visualisés ou téléchargés
sur un ordinateur grâce au serveur de
distribution en réseau ScanRouter EX
Professional. C'est une fonction utile
qui vous permet de voir et d'enregis-
trer les documents sur votre ordina-
teur sans les imprimer.
L'utilisation du serveur de distribu-
tion vous permet de ne pas avoir à ré-
cupérer et à distribuer les documents.
❖ Fonctions
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Le serveur de distribution permet
les fonctions suivantes :
• Le serveur de distribution vous
permet d'associer des docu-
ments entrants (ID confidentiel,
code SUB, nom ou numéro du
propriétaire) à des destinataires
pour que les documents reçus
soient distribués aux récepteurs
correspondants.
• Vous pouvez choisir la méthode
de distribution des documents
entrants : "Enregistrer dans la
boîte de réception du serveur de
distribution", "Envoyer comme
pièce jointe par e-mail" ou "En-
registrer dans le dossier désigné
de l'ordinateur". Les docu-
ments entrants sans ID confi-
d e n t i e l ,
confidentielle avec ID prioritai-
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T r a n s m i s s i o n
re, code SUB, nom ou numéro
du propriétaire sont enregistrés
dans la boîte de réception du
serveur de distribution. Vous
pouvez également paramétrer
l'enregistrement des documents
reçus dans la boîte de réception
du serveur de distribution spé-
cifié en fonction de la ligne utili-
sée pour la réception.
• Vous pouvez vérifier ou enre-
gistrer des documents reçus en-
registrés dans le serveur de
distribution grâce aux logiciels
DeskTopBinder Lite ou Desk-
TopBinder Professional.
Limitation
❒ Les documents confidentiels
sont également transmis au
serveur de distribution.
Remarque
❒ Pour visualiser ou téléchar-
ger des documents enregis-
t r é s d a n s l a b o î t e d e
réception du serveur de dis-
tribution, vous devez instal-
ler le logiciel DeskTopBinder
Lite ou DeskTopBinder Pro-
fessional (vendu séparé-
ment) sur votre ordinateur.