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ENVOI DU MEME DOCUMENT A PLUSIEURS DESTINATAIRES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION GENERALE)
UTILISATION DE LA DIFFUSION GENERALE
1
Réalisez les étapes 1 à 6 de la section "PROCEDURE
DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-2).
2
Composez le numéro de fax du premier destinataire ou
appuyez sur une touche de composition automatique
(touche directe, touche de groupe ou touche de
composition rapide). (Reportez-vous à la page 2-4.)
HAUT-P
CORPO. TPS
SHARP GROUP
3
Appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.], puis composez le
numéro de fax du destinataire suivant ou appuyez sur une
touche de composition automatique.
ADRESSE SUIV.
SE
CARNET
AX
D'ADRESSES
MODE
VISU. ADRESSES
REMARQUES
● Si vous entrez un numéro incorrect
En cas d'erreur à l'entrée d'un numéro, appuyez sur la touche
[C], puis entrez de nouveau le(s) chiffre(s) correct(s).
Si vous avez déjà terminé l'entrée d'un numéro de fax, vous
pouvez effacer le numéro à l'aide des étapes 4 et 5.
● Si vous sélectionnez un numéro à composition automatique incorrect.
Appuyez simplement encore une fois sur la touche incorrecte
pour annuler la sélection.
● Vous devez seulement appuyer sur la touche [ADRESSE
SUIV.] lors de la composition successive des numéros de fax à
l'aide des touches numériques.
Exemple :
XXXX
ADRESSE SUIV.
Composez
Ne peut être omis.
XXXX ADRESSE SUIV.
Touche directe ADRESSE SUIV. Touche directe
Composez
Peut être omis.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser le programme du responsable
pour paramétrer l'appareil de sorte que la touche [ADRESSE
SUIV.] doit toujours être enfoncée (Voir page 8-4.).
4
Appuyez sur la touche [VISU. ADRESSES]
pour afficher la liste des destinataires.
REGLAGE DES
CONDITIONS
VISU. ADRESSES
SOUS-ADRESSE
Si l'écran de réglage des conditions
s'affiche, appuyez sur la touche [CARNET
D'ADRESSES] pour afficher l'écran du
carnet d' a dresses. (Voir page 1-4.)
Une touche de composition
automatique est mise en évidence
lorsque vous appuyez dessus.
Répétez
cette
étape
pour
chacun
des
destinataires restants.
XXXX
Composez
Peut être omis.
Lorsque vous appuyez sur la
touche [VISU. ADRESSES],
seuls les destinataires entrés
et sélectionnés sont affichés.
5
Vérifiez les destinataires.
SELECTIONNER L'ADRESSE A EFFACER
VISU. ADRESSES
0666211221
CORPO. TPS
SHARP GROUP
DESELECTIONNER L'ADRESSE ?
0666211221
NON
OUI
annuler au lieu d'effacer, appuyez sur la touche [NON].
6
Reprenez à l'étape 8 de la section "PROCEDURE
DE BASE POUR L'ENVOI DE FAX" (page 2-3).
REMARQUE
Pour annuler une diffusion générale
Pour annuler une diffusion générale lors de la sélection des
destinataires, appuyez sur la touche [CA]. Pour annuler à la fin
des étapes de transmission, voir "ANNULATION D'UNE
TRANSMISSION D'UN FAX" à la page 2-9.
Vérification des résultats d'une diffusion
générale et renvoi en cas d'erreur
Les résultats d'une diffusion générale peuvent être affichés sur l'écran
suivant, qui est affiché en appuyant sur la touche [DIFFUSION : XXXX]
(où "XXXX" est le numéro du travail, voir "REMARQUES" à la page 2-3)
sur l'écran de travail terminé, puis sur la touche [DETAIL].
* Ne peut être utilisée que sur le AR-M351N/AR-M451N ou lorsque
la fonction d'archivage de documents a été ajoutée
DETAIL DE
DIFFUSION xxxx
ADRESSE
HEURE DEP.
002
HQ ADMIN.
10:01 11/01
010
SENDAI BRANCH
10:01 11/01
FICHIER
(A)
(A) Onglet [FICHIER]
Cet onglet n'apparaît que si le travail a été enregistré à l'aide de la
fonction d'archivage. Si le travail a été enregistré et si la
transmission vers un destinataire a échoué, l'image du document
peut être renvoyée sans numériser de nouveau le document. Pour
appeler le destinataire et renvoyer l'image, commutez vers l'onglet
[ECHEC] ou [TOUTES DEST.].
(B) Onglet [ECHEC]
Cet onglet affiche les destinataires vers lesquels la transmission a
échoué en raison d'une erreur ou autre. Le nom du destinataire,
l'heure de début et l'état de transmission s'affichent. Pour rappeler
les destinataires, appuyez sur la touche [REESSAYER].
(C) Onglet [TOUTES DEST.]
Cet onglet affiche le nom, l'heure de début et l'état de transmission
de tous les destinataires de la diffusion générale. Tous les
destinataires peuvent être rappelés en appuyant sur la touche
[REESSAYER] de cet écran.
Une fois que vous avez
terminé de vérifier les
destinataires,
appuyez
sur la touche [OK] pour
revenir
à
l'écran
de
l'étape 4.
Si vous souhaitez effacer un
destinataire, appuyez sur la touche
directe affichée. Un message
demandant
la
confirmation
d'effacement s'affiche. Appuyez
[OUI] et le destinataire est effacé
de la liste des destinataires. Pour
OK
ETAT
REESSAYER
1/ 1
NGXXXXX
NGXXXXX
ECHEC
TOUTES DEST.
(B)
(C)
3-3
3
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