Brother MFC-3420C Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Brother MFC-3420C

  • Page 1 MFC-3420C ®...

  • Page 2: Pour Appeler Le Service Clientèle

    Enregistrez votre garantie en ligne à www.registermybrother.com Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants : ■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité...
  • Page 3 Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

  • Page 4: Numéros De Brother

    être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonctions. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ), les conseils de...

  • Page 5: Commande D'accessoires Et De Consommables

    Pour obtenir les meilleurs résultats possible, il est fortement recommandé de n’utiliser que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’article recherché, commandez-le directement chez Brother en utilisant votre carte de crédit.
  • Page 6 AUTORISÉE DANS CERTAINS TERRITOIRES, ÉTATS OU DANS CERTAINES PROVINCES. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS DES DOMMAGES-INTÉRÊTS DÉCOULANT DU MANQUE À...

  • Page 7: Centre Multifonctions/Télécopieur De Brother Garantie Limitée

    à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement. Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité...

  • Page 8: Consignes De Sécurité

    Consignes de sécurité Utilisation sécuritaire du MFC Veuillez lire attentivement les consignes de sécurité et les consulter avant d’entreprendre tout entretien de la machine. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des Ne manipulez jamais la fiche électrodes soumises à la haute avec des mains mouillées. tension.
  • Page 9 Afin de prévenir les blessures, Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas toucher la zone veillez à ne pas toucher le bord en gris présentée dans de la pièce métallique l'illustration. présentée dans l'illustration. Afin de prévenir les blessures, veillez à...
  • Page 10 ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, il faut que vous puissiez y accéder rapidement pour retirer le cordon d'alimentation et couper complètement le courant. ■ Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.
  • Page 11 Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par exemple, un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où...

  • Page 12: Envoi De Télécopies

    Guide de référence rapide Envoi de télécopies Enregistrement de numéros Transmission automatique Enregistrement des numéros à composition abrégée Si le témoin vert n’est pas Menu/Régler Appuyez sur allumé, appuyez sur À l’aide du clavier, entrez un Télécopieur numéro abrégé à deux chiffres, Mettez votre document en place.

  • Page 13: Composition D'un Numéro De Télécopieur

    Si le témoin vert n'est pas Mono Marche Appuyez sur Couleur Marche allumé, appuyez sur Télécopieur Site Web international de Brother : http://www.brother.com Recherche/Comp. Appuyez sur Foire aux questions (FAQ) et abrégée , puis entrez la première assistance technique : lettre du nom recherché.

  • Page 14: Accès Au Guide De L'utilisateur Dans Son Intégralité

    Le menu principal du CD-ROM apparaît alors. Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. ® Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. xiii...
  • Page 15 Pour afficher la documentation sur un ordinateur ® Macintosch Mettez votre Macintosh sous tension. Insérez le CD-ROM destiné au ® Macintosh dans le lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. ® (Mac OS Cliquez deux fois sur l'icône Documentation. L’écran de sélection des langues apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence.

  • Page 16: Comment Accéder À L'assistance Technique Offerte Par Brother (Windows )

    ® (Windows Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Centre de solutions Brother), le Service à la clientèle et les Centres d'entretien agréés. ■ Cliquez sur l’option Soutien Brother du menu principal.

  • Page 17: Table Des Matières

    Table des matiéres Introduction ................1-1 Comment se servir du Guide de l’utilisateur ..... 1-1 Recherche d’informations........... 1-1 Signification des symboles ......... 1-1 Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement) ....... 1-2 Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ..1-2 Description du panneau de commande ......
  • Page 18 À propos du papier ............2-4 Utilisation et manipulation de papiers spéciaux..2-4 Papier recommandé ..........2-4 Capacité du bac à papier........2-5 Caractéristiques du papier destiné au bac ..... 2-5 Capacité du bac de sortie........2-6 Zone imprimable ............2-7 Comment charger le papier et les enveloppes ...
  • Page 19 « sonnerie spéciale » ? ........5-9 Quels sont les avantages de la fonction « sonnerie spéciale » offerte par Brother ? ..5-9 Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? ..5-10 Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ..5-10 Enregistrement du type de sonnerie spéciale ..
  • Page 20 Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur ... 6-3 Message de mémoire saturée ........ 6-4 Transmission automatique.......... 6-4 La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies......6-4 Transmission en mode manuel........6-5 Opérations d’envoi de base ..........6-6 Envoi de télécopies –...
  • Page 21 Options de télécopies à distance ........8-1 Réacheminement de télécopies/ Téléappel ..... 8-1 Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies ............... 8-1 Programmation de votre numéro de téléavertisseur .. 8-2 Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies ..8-3 Impression de copies de sauvegarde......
  • Page 22 Contraste ..............10-13 Ajustement de la couleur ........10-14 Restrictions juridiques........... 10-15 Renseignements importants ..........11-1 Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la L’avis sur les postes téléphoniques et l’énoncé de la FCC ne s’appliquent qu’aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis.
  • Page 23 Glossaire ................G-1 Caractéristiques techniques ..........S-1 Description du produit............S-1 Généralités ...............S-1 Support d’impression ............S-2 Copie ................S-3 Télécopies ................S-4 Numériseur ...............S-5 Imprimante................S-6 Interfaces ................S-6 Configuration de l’ordinateur ..........S-7 Consommables..............S-8 Indice ..................I-1 Fiche d'accès à distance ............ R-1 xxiii...

  • Page 24: Introduction

    Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC) de Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions apparaissant à l’afficheur à cristaux liquides (CL), destinées à vous guider à travers les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à...

  • Page 25: Feuille D'essai Du Télécopieur Et Enregistrement Du Produit (États-Unis Seulement)

    (Voir Configuration de l'identifiant du poste à la page 4-2.) Aux États-Unis seulement : 1-877-268-9575 Une fois que Brother aura reçu la feuille d'essai, vous recevrez sur votre MFC un accusé de réception et un formulaire d’enregistrement du produit. Veuillez remplir ce formulaire et le renvoyer à Brother pour valider votre enregistrement.

  • Page 26: Description Du Panneau De Commande

    Description du panneau de commande INTRODUCTION 1 - 3...
  • Page 27 Touches Photocopie Touches Mode : (Réglages temporaires) : Télécopieur Options Permet d’activer le mode Appuyez sur cette touche pour Télécopieur. sélectionner rapidement et facilement des réglages Copie temporaires pour vos photocopies. Permet d’activer le mode Qualité Photocopieur. Utilisez cette touche pour changer provisoirement la qualité...
  • Page 28 Touches de navigation : Touches d’impression Annuler Travail Menu/Régler Permet de supprimer des données Permet d'accéder au Menu pour dans la mémoire de l’imprimante. effectuer des réglages et pour Encre stocker ceux-ci dans la mémoire du MFC. Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier le niveau Volume d'encre et de remplacer les...

  • Page 29: Activation Et Désactivation Du Mfc

    Activation et désactivation du MFC Lorsque le MFC est en état de repos (il est alors inactif), il est possible de On/Off l’activer ou de le désactiver à nouveau en appuyant sur la touche . En mode ARRÊT, le MFC n’effectue aucune opération, à l’exception du nettoyage régulier des têtes d’impression pour leur préserver la bonne qualité...

  • Page 30: À Propos Du Votre Télécopieur

    Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir laquelle des deux machines répondra en premier. Il est essentiel de se rappeler que ni la messagerie vocale ni le MFC ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre aura répondu à...

  • Page 31: Tonalités De Télécopie Et Mise En Communication

    Tonalités de télécopie et mise en communication À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets, à intervalles de quatre secondes qui se font entendre pendant 60 secondes lorsque vous composez un numéro et appuyez sur la Mono Marche Couleur Marche touche...

  • Page 32: Mode De Correction D'erreurs (Mce)

    Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier l’état de la transmission d'une télécopie. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, elle retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE.

  • Page 33: Branchement D'un Répondeur Téléphonique Externe (Rép)

    Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur téléphonique sur votre machine. Lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels, tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité...
  • Page 34 Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. de votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique.

  • Page 35: Branchements

    Branchements Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. située à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre MFC ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale). Branchez le cordon téléphonique provenant de la prise murale sur la prise marquée LINE à...

  • Page 36: À Propos Des Lignes Téléphoniques Spéciales

    À propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d’au moins deux lignes téléphoniques distinctes, capables de passer l’appel entrant à la ligne suivante si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à...

  • Page 37: Transformation D'une Prise Téléphonique Murale

    Transformation d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise de type RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone : transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale duplex de type RJ11 ; poser une prise murale RJ11 et y associer un numéro de téléphone.

  • Page 38: Installation Du Mfc, D'un Téléphone À Deux Lignes Et D'un Répondeur Téléphonique À Deux Lignes

    Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur téléphonique à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes ainsi qu’un répondeur téléphonique externe à deux lignes, assurez-vous que votre MFC possède son propre cordon au niveau de la prise murale et au niveau du répondeur. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à...

  • Page 39: Connexions Multilignes (Pbx)

    Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même si la connexion de votre MFC à un système téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est relativement simple, nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir cette connexion.

  • Page 40: Chargement De Documents Et De Papier

    Chargement de documents et de papier Chargement de documents Vous avez la possibilité de photocopier ou de numériser vos documents à l’aide de l’alimentateur automatique de documents ou à même la surface vitrée du numériseur. Utilisation de l’alimentateur automatique de documents L’alimentateur automatique possède une capacité...
  • Page 41 Déramez bien les pages et décalez-les à angle. Insérez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans l’alimentateur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. Approx.

  • Page 42: Utilisation De La Surface Vitrée Du Numériseur

    Utilisation de la surface vitrée du numériseur Le MFC vous permet d’utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre. Le numériseur n'accepte que les documents au format « Lettre » (8,5 po sur 11 po). Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur, assurez-vous que l’alimentateur automatique de documents ne contient pas de papier.

  • Page 43: À Propos Du Papier

    Papier recommandé La qualité d’impression dépend du type de papier et de la marque. Rendez-nous visite sur le site http://solutions.brother.com pour vous tenir au courant des toutes dernières recommandations relatives au type de papier convenant à votre MFC. 2 - 4 CHARGEMENT DE DOCUMENTS ET DE PAPIER...

  • Page 44: Capacité Du Bac À Papier

    Capacité du bac à papier Type papier Format du papier Nombre de feuilles Papier ordinaire Letter, Executive, A5, 100 feuilles de 9,07 kg A6, B5 (JIS) (20 lb) (Feuille volante) max. 9,9 mm (0,39 po) Legal 50 feuilles de 9,07 kg (20 lb) Papier jet d’encre Letter...

  • Page 45: Capacité Du Bac De Sortie

    Capacité du bac de sortie Bac de sortie jusqu’à 50 feuilles 9,07 kg (20 lb), format lettre ■ Les transparents et le papier glacé doivent être retirés du bac une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. ■...

  • Page 46: Zone Imprimable

    Zone imprimable La taille de la zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous indiquent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires. Papier ordinaire (feuille volante) Enveloppes ❚ zone non imprimable Papier Format du 1Haut 2Bas...

  • Page 47: Comment Charger Le Papier Et Les Enveloppes

    Comment charger le papier et les enveloppes Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. Appuyez sur le guide-papier et faites-le coulisser pour l’adapter à la largeur du papier.

  • Page 48: Pour Charger Le Papier Glacé

    Pour charger le papier glacé Déramez bien les feuilles de papier glacé. Placez d'abord dans le bac à papier une feuille de papier ordinaire et posez ensuite le papier glacé dessus. S’il arrive que la machine entraîne deux pages en même temps, placez une feuille à...

  • Page 49: Programmation À L'aide De L'afficheur

    Programmation à l’aide de l’afficheur Programmation conviviale Votre MFC a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur CL) et aux touches de navigation, vous permettant de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC . Comme la programmation s’effectue à...

  • Page 50: Touches De Navigation

    Touches de navigation * Permet d’avoir accès au menu * Permet de passer au menu suivant * Permet d’accepter une option * Permet de parcourir les options du menu en cours * Permet de revenir au menu précédent * Permet de quitter le menu Menu/Régler Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Quand vous ouvrez un menu, les sélections de menu se mettent à...
  • Page 51 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...
  • Page 52 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...
  • Page 53 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...
  • Page 54 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...
  • Page 55 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...
  • Page 56 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, appuyez sur 1, 2 pour définir le type de papier) — — pour valider pour sortir le choix du menu Sél & Régler Sél & Régler Menu Sous-menu Sélection des Options Description Page principal menus...

  • Page 57: Démarrage

    Démarrage Paramétrage initial Réglage de la date et de l'heure Votre MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes, pourvu que vous ayez configuré votre identifiant du poste. En cas de coupure de courant, seules la date et l'heure doivent être reconfigurées ; les autres réglages demeurent intacts.

  • Page 58: Configuration De L'identifiant Du Poste

    Configuration de l'identifiant du poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles figurent sur toutes les pages des télécopies sortantes. Menu/Régler Appuyez sur 3.Id station Insérez votre numéro de télécopieur Fax: (max.

  • Page 59: Saisie De Texte

    Saisie de texte Parfois, il arrive que votre MFC vous demande d’insérer du texte lors du réglage de certaines options, comme, par exemple, l'identifiant du poste. La plupart des touches numériques sont dotées de trois ou quatre caractères alphabétiques. Les touches repérées par ne sont pas assorties de caractères alphabétiques, car réservées à...

  • Page 60: Symboles Et Caractères Spéciaux

    Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , puis appuyez sur pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite, enfoncez la touche Menu/Régler pour sélectionner le symbole ou le caractère voulu. Appuyez sur pour obtenir : (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - .

  • Page 61: Programmation Générale

    Programmation générale Réglage du Mode Minuterie Le panneau de commande du MFC comporte trois touches permettant de passer temporairement aux modes suivants : Télécopieur, Photocopieur et Numériseur. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopieur ou Numériseur avant de basculer sur le mode Télécopieur.

  • Page 62: Réglage De La Taille Ou Du Format Du Papier

    Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, et le dépose sur le bac avant. Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Réglage de la taille ou du format du papier Pour l’impression de vos télécopies et photocopies, la machine vous offre deux choix de format : lettre et juridique.

  • Page 63: Réglage De L'avertisseur Sonore

    Réglage de l’avertisseur sonore La machine vous permet de modifier le volume de l’avertisseur sonore. À la livraison, elle est réglée par défaut sur Bas (réglage du fabricant). L'avertisseur sonore étant activé, le MFC émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi et de la réception de télécopies.

  • Page 64: Activation Du Mode Heure Avancée Automatique (Horaire D'été)

    Activation du mode Heure avancée automatique (horaire d'été) Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne.

  • Page 65: Paramètres Du Mode De Réception

    Paramètres du mode de réception Opérations de base Sélection du mode de réception Votre MFC comporte quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. Fonctionnement Utilisation Le MFC traite chacun Utilisez ce mode si le télécopieur dispose de sa Fax seulement des appels entrants propre ligne.

  • Page 66: Pour Sélectionner Ou Modifier Le Mode De Réception

    Pour sélectionner ou modifier le mode de réception Télécopieur Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur Menu/Régler Appuyez sur 1.Mode réponse Appuyez sur afin de sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Menu/Régler Appuyez sur Arrêt/Sortie Appuyez sur Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) pendant qu’une autre opération est en cours, l’afficheur CL reviendra à...

  • Page 67: Réglage De La Durée De Sonnerie (Mode Fax/Tél Uniquement)

    Réglage de la durée de sonnerie (mode Fax/Tél uniquement) Avant de régler le mode de réception (Mode réponse) du MFC sur Fax/Tél, vous devez au préalable déterminer la durée d’émission de la pseudo/double sonnerie qui signalera la réception d’appels vocaux. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.) La pseudo/double sonnerie intervient à...

  • Page 68: Réception Facile

    Réception facile Mono Dans le mode Réception facile, vous n’avez pas à appuyer sur la touche Marche Couleur Marche ni à composer le code de réception de télécopies à la réception d’une télécopie. Le fait de sélectionner On permet au MFC de recevoir automatiquement toutes les télécopies, même si vous décrochez le combiné...

  • Page 69: Impression En Réduction D'une Télécopie Entrante (Réduction Automatique)

    Impression en réduction d’une télécopie entrante (Réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit le format d'impression de la télécopie entrante pour faire tenir celle-ci sur une feuille au format lettre ou au format juridique. Le MFC calcule le taux de réduction selon la taille du document Menu/Régler d’origine et le format papier choisi ( Télécopieur...

  • Page 70: Options De Réception Avancées

    Options de réception avancées Téléphone supplémentaire Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. du MFC, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez composé...

  • Page 71: Utilisation D'un Téléphone Sans Fil Externe

    Utilisation d'un téléphone sans fil externe Si le socle de votre téléphone sans fil est branché sur la prise EXT. du MFC et que vous vous déplacez souvent avec le combiné du sans fil, il serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répond alors à...

  • Page 72: Invitation À Émettre Ou À Recevoir

    Invitation à émettre ou à recevoir La fonction d’invitation à émettre ou à recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut « inviter » un autre télécopieur à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, l’autre télécopieur peut l'interroger pour en récupérer des télécopies.

  • Page 73: Services Téléphoniques

    Sonnerie spéciale Brother a forgé le terme « Sonnerie spéciale » pour désigner le type de sonnerie associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une ligne téléphonique simple. Selon la compagnie de téléphone concerné, cette sonnerie s’appelle également «...

  • Page 74: Utilisez-Vous Le Service De Messagerie Vocale

    Le tableau ci-dessous illustre les types de sonnerie spéciale que votre MFC de Brother est à même de prendre en charge. Si vous y trouvez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué, enregistrez-le.

  • Page 75: Enregistrement Du Type De Sonnerie Spéciale

    ■ Le MFC ne répond qu’aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. ■ Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre télécopieur. cherche à identifier le type de sonnerie en le comparant au type « enregistré ». (Les autres téléphones reliés à...

  • Page 76: Id Appelant

    ID appelant La fonction d'identification du correspondant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Grâce à ce service, l’afficheur présente le numéro de téléphone ou le nom (le cas échéant) de votre correspondant pendant que l’appareil sonne.

  • Page 77: Consultation De La Liste D'identification Des Correspondants

    Consultation de la liste d'identification des correspondants La fonction de mise en mémoire des identifiants de correspondant conserve les données de trente appels maximums. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir la mémoire des identifiants de correspondant pour revoir les appels adressés à...

  • Page 78: Paramètres Du Mode D'envoi

    Paramètres du mode d’envoi Comment envoyer une télécopie Vous pouvez utiliser soit l’alimentateur automatique de documents, soit la vitre du numériseur à plat pour envoyer des télécopies. Activer le mode Télécopieur Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert Télécopieur Télécopieur ) est allumé.

  • Page 79: Composition Abrégée

    Composition abrégée Recherche/Comp. abrégée Appuyez sur , puis composez le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros à composition abrégée à la page 7-1.) numéro à deux chiffres Lorsque vous composez un numéro à composition abrégée et que le message Pas enregistré...

  • Page 80: Envoi De Télécopies Depuis L'alimentateur Automatique

    Envoi de télécopies depuis l’alimentateur automatique de documents Envoi d’une télécopie depuis l’alimentateur automatique de documents Télécopieur Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Composez le numéro de télécopieur. Mono Marche Couleur Marche Appuyez sur...

  • Page 81: Message De Mémoire Saturée

    ■ Si la mémoire se sature pendant que vous télécopiez une seule page, celle-ci sera transmise en temps réel. ■ Arrêt/Sortie Si l'envoi de la télécopie doit être annulé, appuyez sur Pour les télécopies couleur, vous ne pouvez pas envoyer plus d'une page.

  • Page 82: Transmission En Mode Manuel

    Transmission en mode manuel La transmission en mode Manuel vous permet d’entendre la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de réception de télécopie lors de l’envoi des télécopies. Télécopieur Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur Mettez votre document en place.

  • Page 83: Opérations D'envoi De Base

    Opérations d’envoi de base Envoi de télécopies – Paramètres multiples Lorsque vous programmez la transmission d’une télécopie, vous pouvez choisir un ou plusieurs des paramètres suivants : contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et transmission par invitation à émettre/récevoir.

  • Page 84: Résolution Télécopieur

    Résolution télécopieur Vous avez la possibilité de modifier provisoirement le réglage (uniquement pour Résolution télécopieur la télécopie en cours) en utilisant la touche Résolution télécopieur Appuyez sur pour sélectionner la Menu/Régler résolution souhaitée. Ensuite, appuyez sur —OU— Vous pouvez, si vous le préférez, modifier le réglage par défaut : Télécopieur Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur Mettez votre document en place.

  • Page 85: Recomposition Manuelle Ou Automatique Du Numéro De Télécopieur

    Recomposition manuelle ou automatique du numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est occupée, Recomp/Pause Mono Marche Couleur Marche appuyez sur , puis sur pour recomposer le numéro. De même, vous pouvez à tout moment recomposer automatiquement le dernier numéro appelé...

  • Page 86: Multitâches (Mode Non Disponible Pour Les Télécopies Couleur)

    Multitâches (mode non disponible pour les télécopies couleur) Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire du MFC lors de la réception d’une télécopie ou lors de la transmission d’une télécopie depuis la mémoire. L’afficheur CL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

  • Page 87: Vérification Des Tâches Programmées En Mémoire

    Pour modifier les réglages par défaut, appuyez sur afin de sélectionner On (ou Off). Menu/Régler Appuyez sur Passez à l'étape 6. —OU— Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez sur afin de sélectionner Fax suivant uniq. Menu/Régler Appuyez sur Appuyez sur afin de sélectionner Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off).

  • Page 88: Annulation D'une Tâche Lors De La Numérisation, La Numérotation Ou La Transmission

    Annulation d'une tâche lors de la numérisation, la numérotation ou la transmission Vous avez la possibilité d’annuler une tâche lors de la numérisation d’une Arrêt/Sortie télécopie vers la mémoire en appuyant simplement sur Vous avez également la possibilité d’annuler une tâche durant la composition d’un numéro ou la transmission d’un document en appuyant simplement sur Arrêt/Sortie Annulation d’une tâche programmée...

  • Page 89: Opérations D'envoi Avancées

    Opérations d’envoi avancées Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez, à l’aide de la touche Menu/Régler , intégrer des numéros de groupe, des numéros abrégés et un maximum de 50 numéros à...

  • Page 90: Mode Outre-Mer

    Entrez le numéro suivant. (P. ex. : numéro abrégé.) Dès que l’afficheur CL présente le numéro de télécopie ou le nom du Menu/Régler correspondant, appuyez sur Entrez un autre numéro. (P. ex. : composition manuelle à l’aide du clavier.) Mono Marche Appuyez sur Mode Outre-mer Si les transmissions à...

  • Page 91: Envoi Différé De Télécopies (Option Non Disponible Pour Les Télécopies Couleur)

    Envoi différé de télécopies (option non disponible pour les télécopies couleur) Votre machine vous permet de stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Pour définir l’heure d’envoi en différé, reportez-vous à l'étape 4. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler afin de valider l'heure sélectionnée ou modifiez votre sélection, le cas échéant.

  • Page 92: Configuration De La Transmission Par Invitation À Émettre (Ne S'applique Pas Aux Télécopies Couleur)

    Configuration de la transmission par invitation à émettre (ne s'applique pas aux télécopies couleur) La transmission par invitation à émettre (« Relevé TX ») vous permet de configurer votre MFC de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur.

  • Page 93: Transmission Différée Par Lots (Ne S'applique Pas Aux Télécopies Couleur)

    Transmission différée par lots (ne s'applique pas aux télécopies couleur) Avant d’effectuer la transmission différée par lots, votre MFC passe d’abord au tri des télécopies enregistrées par destination et par heure programmée, ce qui vous fera gagner du temps. Ainsi, toutes les télécopies différées préprogrammées à...

  • Page 94: Numéros À Composition Automatique Et Options De Composition

    Mono Marche Couleur Marche , le code à deux chiffres et Le MFC-3420C possède une capacité de mémoire maximale de 40 numéros abrégés. (Pour les résidents des États-Unis uniquement) Le numéro de renvoi par télécopie a été préprogrammé sur la touche à composition abrégée Menu/Régler...

  • Page 95: Modification Des Numéros À Composition Abrégée

    Servez-vous du clavier pour taper le nom (max. 15 caractères). Menu/Régler Appuyez sur (Pour plus de détails sur la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page 4-3.) —OU— Menu/Régler Appuyez sur pour enregistrer le numéro sans lui associer de nom.

  • Page 96: Configuration D'un Groupe Pour La Diffusion

    Configuration d'un groupe pour la Diffusion Un numéro de groupe vous permet de diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement quelques touches Recherche/Comp. abrégée Mono Marche , le code à deux chiffres et Pour ce faire, vous devez avoir préalablement enregistré chacun des numéros de télécopieur du groupe en tant que numéro abrégé.
  • Page 97 Menu/Régler Appuyez sur pour valider les numéros que vous venez d’ajouter au groupe. Utilisez le clavier de composition et Nom: reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour attribuer un nom au Groupe. Menu/Régler Appuyez sur (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). Arrêt/Sortie Appuyez sur Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste complète de tous les...

  • Page 98: Options De Numérotation

    Options de numérotation Votre MFC propose trois façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.) Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, dans le cas des appels interurbains, il se peut que vous souhaitiez changer de fournisseur de télécommunications pour obtenir un tarif plus intéressant selon l’heure et la destination de l’appel.

  • Page 99: Pause

    Pause Recomp/Pause Appuyez sur pour insérer une pause de 3,5 secondes entre deux numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour allonger la pause. Recomposition d’un numéro de télécopieur Lorsque vous envoyez une télécopie en mode Manuel et que la ligne est Recomp/Pause occupée, appuyez sur pour essayer de joindre votre...

  • Page 100: Options De Télécopies À Distance

    Options de télécopies à distance Réacheminement de télécopies/ Téléappel Les fonctions Réacheminement de télécopies et Téléappel ne peuvent pas être activées simultanément. Le fait de sélectionner Téléappel ou Réacheminement de télécopies active le mode Mise en mémoire de télécopies. Si Réacheminement de télécopies ou Téléappel sont réglés sur Off, le mode Mise en mémoire de télécopies demeure activée.

  • Page 101: Programmation De Votre Numéro De Téléavertisseur

    Programmation de votre numéro de téléavertisseur Téléappel étant activé, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur préprogrammé ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active le téléavertisseur qui émettra un bip pour vous signaler la réception d'une télécopie. Menu/Régler Appuyez sur 1.Réach/Téléap...

  • Page 102: Réglage Du Mode Mise En Mémoire De Télécopies

    Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies Mise en mémoire de télécopies étant réglée sur ON, vous avez la possibilité de récupérer des télécopies à distance à grâce aux fonctions Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Extraction à distance. (Voir Commandes à distance à la page 8-6.) Si le bac à...

  • Page 103: Configuration Du Code D'accès À Distance

    Configuration du code d’accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction de télécopies à distance depuis un endroit éloigné de votre MFC. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez avoir préalablement configuré votre code d’accès.

  • Page 104: Extraction De Télécopies À Distance

    Extraction de télécopies à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches « Touch Tone » en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie.

  • Page 105: Commandes À Distance

    Commandes à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à...

  • Page 106: Extraction De Télécopies À Distance

    Extraction de télécopies à distance Composez le numéro de votre télécopieur. Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (trois chiffres suivis par ). Un bip long signale la présence de télécopies. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez sur le clavier de composition.

  • Page 107: Impression De Rapports

    Impression de rapports Réglages et activités du MFC Pour configurer les rapports Vérification des transmissions et Périodicité du journal, accédez au tableau des menus. Menu/Régler Appuyez sur 1.Transmission —OU— Menu/Régler Appuyez sur 2.Intervalle act Personnalisation du rapport Vérification des transmissions Le rapport Vérification des transmissions sert de preuve d’émission des télécopies.

  • Page 108: Configuration De La Périodicité Du Journal

    Configuration de la périodicité du journal Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal d’activité selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes énumérées à...

  • Page 109: Impression De Rapports

    Impression de rapports Dresse la liste des fonctions et des opérations de 1.Liste d’aide base de votre MFC. Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms 2.Comp abrégée et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. Donne des détails sur les dernières télécopies 3.Journal fax reçues et envoyées.

  • Page 110: Tirage De Photocopies

    Tirage de photocopies Utilisation du MFC comme photocopieur Votre MFC peut servir de photocopieur produisant jusqu'à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Photocopieur Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert Copie Copie est allumé. Sinon, appuyez sur pour activer le mode Copie.

  • Page 111: Production D'une Photocopie Simple

    Production d’une photocopie simple Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Mono Marche Couleur Marche Appuyez sur Arrêt/Sortie Pour quitter le mode Photocopieur, appuyez sur Production de photocopies multiples Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert.

  • Page 112: Utilisation Des Touches Copie (Paramétrage Provisoire)

    Utilisation des touches Copie (Paramétrage provisoire) Si vous souhaitez modifier les réglages uniquement pour la photocopie suivante, servez-vous des touches Options de copie temporaires. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie.

  • Page 113: Agrandissement/Réduction Des Photocopies

    Agrandissement/Réduction des photocopies Votre machine propose plusieurs facteurs d'agrandissement et de réduction parmi lesquels vous pouvez choisir. Dans le mode Auto, le MFC effectue automatiquement le calcul des dimensions qui conviennent au format de papier choisi, tandis que Person vous permet d’entrer un facteur d’agrandissement ou de réduction personnalisé compris entre 25 % et 400 %.

  • Page 114: Qualité

    Qualité Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est Normal. Appuyez sur Mode recommandé pour les Normal Qualité impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate. Vitesse de copie très élevée et faible Rapide consommation d’encre.

  • Page 115: Options

    Options Options Utilisez la touche pour sélectionner un ou plusieurs des réglages énumérés ci-dessous, uniquement pour la photocopie suivante. Appuyez Sélection des menus Options Réglage Page Options fabricant de copie sélection sélection 10-7 Type papier Ordinaire/Jet Ordinaire d’en/Glacé (4-Coul ou 3-Coul)/ Transparent 10-8...

  • Page 116: Type Papier

    Type papier Vous pouvez modifier le réglage du type de papier uniquement pour la photocopie suivante. Sélectionnez le type de papier utilisé pour optimiser la qualité d'impression. Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité...

  • Page 117: Format Du Papier

    Format du papier Vous pouvez changer de format du papier uniquement pour la photocopie suivante. Vous ne pouvez effectuer des photocopies que sur du papier au format lettre, légal (juridique) ou carte photo (4po (L) x 6po (H)). Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert.

  • Page 118: Contraste

    Contraste Les paramètres Contraste vous permettent d’accentuer la netteté et la vivacité de vos images. Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert. Mettez votre document en place. (Voir Chargement de documents à la page 2-1.) Saisissez sur le clavier le nombre d’exemplaires souhaité (max.

  • Page 119: Deux Ou Quatre Photocopies En Une Page (Visualisation De

    Deux ou quatre photocopies en une page (visualisation de pages) Vous pouvez réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux ou de quatre pages sur une seule feuille de papier. Si vous souhaitez imprimer une affiche ou une bannière, servez-vous de la vitre du numériseur. Copie Appuyez sur pour allumer le témoin vert.
  • Page 120 Si Type de papier est paramétré sur Glacé , les options « 2 en 1 » et « 4 en 1 » ne sont pas accessibles. En mode Copies multiples, les options « 2 en 1 couleur » et « 4 en 1 couleur »...
  • Page 121 Bannière (3X3) Votre MFC vous permet de créer des copies en format bannière ou affiche d’une photographie. Dans le cas des affiches, vous ne pouvez réaliser plus d’une copie à la fois. 10 - 12 TIRAGE DE PHOTOCOPIES...

  • Page 122: Modification Des Paramètres De Copie Par Défaut

    Modification des paramètres de copie par défaut Vous avez la possibilité de changer les paramètres de copie par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Qualité Menu/Régler Appuyez sur 1.Qualité Appuyez sur afin de sélectionner Normal, Meilleur ou Rapide.

  • Page 123: Ajustement De La Couleur

    Ajustement de la couleur Menu/Régler Appuyez sur 4.Réglage coul Appuyez sur afin de sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Menu/Régler Appuyez sur Appuyez sur afin d'augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur afin de diminuer la saturation des couleurs. Menu/Régler Appuyez sur Revenez à...

  • Page 124: Restrictions Juridiques

    Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité civile ou criminelle. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques.

  • Page 125: Renseignements Importants

    Renseignements importants Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la FCC L’avis sur les postes téléphoniques et l’énoncé de la FCC ne s’appliquent qu’aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis. Lors de la programmation des numéros d’urgence et des essais d’appel à ces numéros, veuillez respecter les directives suivantes : ■...
  • Page 126 à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet appareil nuit au fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher celui-ci et de le laisser débranché...

  • Page 127: Énoncé De Conformité Fcc (Federal Communications Commission, États-Unis Seulement)

    TÉL : (908) 704-1700 affirme que le produit Nom du produit : MFC-3420C est conforme aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC. Sa mise en service est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes ;...

  • Page 128: Important

    Important Toute modification ou tout changement apporté à cet appareil et n’étant pas expressément autorisé par Brother Industries, Ltd. rendent nul et non avenu le droit d’utiliser cet appareil. Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada (Canada uniquement) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.

  • Page 129: Consignes De Sécurité Importantes

    Consignes de sécurité importantes Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes en lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol.
  • Page 130 également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres d'entretien agréés de Brother. Pour connaître l’adresse du centre d'entretien agréé de Brother le plus proche, veuillez appeler, au Canada : 1-877-BROTHER. (Voir Numéros de Brother à...

  • Page 131: Marques De Commerce

    Marques de commerce Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque de commerce déposées de Brother International Corporation. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.

  • Page 132: Dépannage Et Entretien Régulier

    Dépannage et entretien régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre machine. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois ne pas fonctionner comme prévu.
  • Page 133 La machine présente un problème d’ordre Appelez le service à la clientèle de Erreur mécanique. Brother. machine XX Au Canada : 1-877-BROTHER À Montréal : (514) 685-6464 Une ou plusieurs cartouches d’encre Commandez une nouvelle XXX pres vide manquent d’encre. Si le correspondant cartouche d’encre.
  • Page 134 MESSAGE D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR Impossibilité d’enregistrer des données dans (Transmission ou opération de Mémoire copie d’une télécopie en cours) la mémoire. épuisée Appuyez sur Arrêt/Sortie et (Peut survenir si attendez la fin des autres opérations le MFC tient lieu en cours, puis réessayez.

  • Page 135: Bourrage De Documents

    Bourrage de documents En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’alimentateur automatique de documents. Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées de l’alimentateur automatique de documents. Soulevez le couvercle de l’alimentateur automatique de documents. Enlevez le papier coincé...

  • Page 136: Bourrage D'imprimante Ou Bourrage De Papier

    Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier. La méthode à adopter dépend de l’endroit où le papier s’est coincé dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du MFC, dans la partie avant. Tirez le papier vers vous. Le papier est coincé...

  • Page 137: Le Papier Est Coincé À L'intérieur Du Bac À Papier

    Tirez le papier coincé vers le haut et retirez-le. Si vous n'arrivez pas à enlever le papier coincé, tirez sur la page tout en appuyant sur le levier de libération du papier. Levier d’éjection du papier Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier. Retirez les feuilles du bac à...

  • Page 138: Le Papier Est Coincé Dans La Machine

    Tirez le papier coincé vers le haut et retirez-le. Feuille coincée Le papier est coincé dans la machine. Ouvrez le couvercle du numériseur à l’aide du levier de déverrouillage, puis soulevez le couvercle. Retirez le papier coincé. Couvercle du numériseur Si le papier coincé...

  • Page 139: La Machine Présente Des Problèmes De Fonctionnement

    Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother en composant un des numéros suivants : 1-877-BROTHER (au Canada) ou (514) 685-6464 à Montréal Les télécopies couleur reçues...
  • Page 140 12-11.) Si, après cinq nettoyages, la qualité de l’impression ne s’améliore toujours pas, appelez le service à la clientèle de Brother en composant un des numéros suivants : 1-877-BROTHER (Canada) ou 1-514-685-6464 (Montréal). Problèmes liés à la numérisation Des erreurs liées au protocole...
  • Page 141 « Echec de connexion du MFC » Si le MFC n’est pas raccordé à votre ordinateur et que vous avez chargé la suite de logiciels de Brother, l’ordinateur indiquera « Erreur de ® connexion MFC » lors de chaque démarrage de Windows .

  • Page 142: Comment Améliorer La Qualité De L'impression

    Si après cinq nettoyages des têtes d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, demandez l’intervention de votre revendeur ou d’un technicien agréé de Brother. Contrôle de la qualité d’impression Si la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, imprimez une feuille de contrôle de la qualité...
  • Page 143 ÉTAPE A : Contrôle de la qualité des blocs couleur L’afficheur CL présente le message suivant : Étape A Ok? 1.Oui 2.Non Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille de contrôle de la qualité d’impression. (Noir/Cyan/Jaune/Magenta) Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur (Oui) pour passer à...
  • Page 144 ÉTAPE B : Contrôle de l’alignement L’afficheur CL présente le message suivant : Étape B Ok? 1.Oui 2.Non Examinez les essais d’impression à 600 ppp et à 1200 ppp afin de vérifier si l’échantillon n° 5 se rapproche le plus possible de l’échantillon type n°...

  • Page 145: Vérification Du Volume D'encre

    Si le problème persiste, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois. S’il manque toujours de l’encre, demandez l’intervention d’un technicien qualifié du centre d’entretien agréé de Brother dans votre localité(see Numéros de Brother à la page ii). Attention NE touchez PAS les têtes d’impression sous peine de causer des dégâts...

  • Page 146: Emballage Et Transport Du Mfc

    Emballage et transport du MFC Si vous devez transporter le MFC, assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine. Le non-respect de cette consigne rend la garantie nulle et non avenue. Attention NE débranchez PAS le MFC tant que vous n’entendez pas le déclic indiquant la fin de l’impression.
  • Page 147 Barre jaune Enlevez le bac à papier et le bac de sortie. En cas d’expédition au centre du service d’échange de Brother, conservez ces éléments et envoyez uniquement le MFC. Enveloppez le MFCdans un sac de plastique. Placez-le ensuite dans le carton d'origine en utilisant l'emballage d'origine (cales, etc.).
  • Page 148 Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. Si vous retournez votre machine Brother dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec l'appareil de rechange.

  • Page 149: Entretien Périodique

    Entretien périodique Nettoyage du numériseur Débranchez le MFC et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du numériseur et la pellicule blanche avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique. Pellicule blanche Couvercle de document Soulevez le couvercle de document. Nettoyez la pellicule blanche et la bande de verre sous cette pellicule à...

  • Page 150: Nettoyage Du Cylindre D'impression Du Mfc

    Nettoyage du cylindre d’impression du MFC ■ Évitez de toucher les couronnes en étoile d’entraînement du papier, le câble plat et la pellicule d’encodage. ■ Faites bien attention à débrancher le MFC de la prise murale en courant alternatif avant le nettoyage du cylindre de l’imprimante. Pour nettoyer le cylindre d’impression de votre MFC, utilisez un doux chiffon sec et non pelucheux.

  • Page 151: Remplacement Des Cartouches D'encre

    Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est doté d’un compteur de gouttes d'encre qui surveille le niveau d’encre des cartouches. Dès que le compteur détecte un manque d’encre, le MFC vous en prévient en envoyant un message à l’afficheur CL. L’afficheur CL vous signale quelles cartouches sont vides ou presque vides.
  • Page 152 Tenez la nouvelle cartouche comme illustré, puis détachez la bande d’étanchéité sur le côté de la cartouche. Décollez soigneusement la bande d'étanchéité dans le sens indiqué sur l’illustration. Décollez la bande en la tirant vers l’arrière! Ouverture Faites attention à retirer délicatement la bande d’étanchéité pour éviter que l’encre n’éclabousse vos mains et vos vêtements.
  • Page 153 Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre MFC, n’hésitez pas à appeler le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) 12 - 22 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER...

  • Page 154: Glossaire

    Diffusion Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Durée de la pseudo/double sonnerie Durée de la sonnerie pendant laquelle le MFC Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu par celle-ci.
  • Page 155 Erreur de communication (ERREUR COMM.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par du bruit ou des parasites sur la ligne. Fax/Tél Mode permettant de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. Ne s’utilise pas avec un répondeur téléphonique (RÉP).
  • Page 156 MFL-Pro Suite Progiciel fourni avec le MFC. Transforme ce dernier en imprimante ou en numériseur et permet d’envoyer des télécopies par le biais d’un PC. Mise en mémoire de télécopies Fonctionnalité permet d’imprimer ultérieurement des télécopies stockées dans la mémoire ou de les extraire dans un endroit éloigné...
  • Page 157 à l'appel en mode Fax seulement. Sonnerie spéciale Service proposé par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Le MFC de Brother utilise ce numéro pour simuler une ligne réservée aux télécopies. G - 4 GLOSSAIRE...
  • Page 158 Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches enregistrées en mémoire et en attente d’expédition et d’annuler des tâches individuellement. Téléappel Fonction permettant au MFC de signaler à un téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d’une télécopie. Télécopie manuelle Mode permettant d’entendre la tonalité...

  • Page 159: Caractéristiques Techniques

    Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire 8 Mo Alimentateur Jusqu’à 20 pages automatique de Température : 20 °C – 30 °C(68 °F à 86 °F) documents Taux d’humidité : 50% - 70% Papier : 9,07 kg (20 lb), format lettre Bac à...

  • Page 160: Support D'impression

    Poids 22 lb Bruit Fonctionnement : 48 dB A ou inférieur Veille : 35 dB A ou inférieur Température Fonctionnement : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) Meilleure qualité d’impression : 20 °C à 32 °C (68 °F à 91 °F) Taux d’humidité...

  • Page 161: Copie

    Jusqu’à 12 pages/minute (format lettre) Couleur Jusqu’à 10 pages/minute (format lettre) Exclut le temps d'alimentation des feuilles. Selon le schéma standard établi par Brother Mode Rapide Photocopies multiples Jusqu’à 99 pages pouvant être empilées ou triées Agrandissement/Réduction 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution...

  • Page 162: Télécopies

    /170* pages « Pages » renvoie au « Tableau standard de Brother n° 1 » (format lettre d'affaires classique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. « Pages » renvoie au « Tableau d’essais UIT-T n° 1 » (format lettre d'affaires classique, résolution standard, code MMR).

  • Page 163: Numériseur

    * Maximum de 1 200 x 1 200 ppp avec ® numérisation sous Windows XP (résolution jusqu’à 9 600 x 9 600 ppp disponible avec l’utilitaire de numérisation de Brother) Vitesse d’impression Couleur : maximum 5 secondes. Mono : maximum 3 secondes. (Format lettre à 100 x 100 ppp) Dimensions papier Largeur de l’alimentateur automatique de...

  • Page 164: Imprimante

    OP de Brother afin d’offrir la meilleure qualité possible en matière de résolution. Pour les impressions couleur sur papier qualité photo en mode Photo, la technologie OP de Brother s’active automatiquement et sélectionne la résolution d’impression appropriée pouvant aller jusqu’à...

  • Page 165: Configuration De L'ordinateur

    Setup) seulement) REMARQUE :toutes les marques de commerce déposées citées dans le présent guide sont la propriété de leurs sociétés respectives. Pour télécharger les derniers pilotes, accédez au Centre de solutions Brother à l'adresse suivante : http://solutions.brother.com ® Les applications logicielles sont différentes de celles de Windows ®...

  • Page 166: Consommables

    Consommables Encre Une cartouche d’encre noire et trois cartouches d’encre couleur séparées des têtes d’impression. Durée de vie utile Environ 500 pages/cartouche noire pour une des cartouches couverture de 5 % d’encre Environ 400 pages/cartouches couleur pour une couverture de 5 % à une résolution de 600 x 150 ppp (impression rapide).

  • Page 167: Indice

    ....iii Compteur de gouttes feuille d'essai, envoi ..1-2 d’encre ......12-20 Foire aux questions (FAQ) .. ii Configuration Garanties ......iv, v Date et heure ....4-1 numéros de Brother ..... ii Identifiant du poste I - 1 INDICE...
  • Page 168 (ID Station) (en-tête télécopie) en cas de problème saisie de texte ....4-2 appels entrants ....12-9 Connexions multilignes envoi de télécopies ..12-9 (PBX) ......1-16 impression ou réception de Consignes de sécurité . vi, 11-5 télécopies ....12-8 Consommables ....S-8 Problèmes liés à Copie l’imprimante ....12-9 activer le mode...
  • Page 169 Imprimer Impression de copies de amélioration de la sauvegarde ....8-3 qualité ......12-11 impression de télécopies bourrage de papier ..12-5 depuis la mémoire ..5-5 caractéristiques ....S-6 Réacheminement de difficultés ......12-8 télécopies/Téléappel ..8-1 pilotes ......S-6 Mode de correction d'erreurs rapports ......
  • Page 170 Photocopies ....10-4 télécopies entrantes ..5-5 Panne d’électricité ....3-1 Réglages provisoires de Papier ......2-4, S-2 copie ........10-3 capacité ......2-5 RÉP (répondeur téléphonique), dimensions papier .... 6-3 externe ... 1-10, 1-15, 5-1 Format ......4-6 avec prise à deux lignes .1-15 taille du document ....
  • Page 171 programmation de votre Sonnerie différée, numéro de t réglage ......5-2 éléavertisseur ....8-1 Téléappel ...... 8-2 Télécopieur, autonome Téléphone externe ....1-9 envoi ........ 6-1 telephone sans fil ....5-7 activer le mode Téléphone supplémentaire, Télécopieur ....6-1 utilisation ......5-6 annulation dans la Texte, saisie ......

  • Page 172: Fiche D'accès À Distance

    Fiche d'accès à distance Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie dans un endroit éloigné de votre machine, n’oubliez pas la fiche de consultation à distance. Elle vous servira d'aide-mémoire pratique, vous guidant dans chacune des étapes d’extraction de télécopies. Il vous suffit de découper la carte, de la plier et de la ranger dans votre portefeuille ou votre agenda.
  • Page 173 Plier Plier R - 2...

  • Page 174: Restrictions Concernant Le Raccordement De Matériel

    RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à...
  • Page 175 ® La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.

Table des Matières