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Chapitre 5 Gestion des cartes de visite
Les fonctions de gestion de WorldCard vous permettent de classer les contacts, d'envoyer
des emails par le biais des fonctions contact ou groupe, d'ajouter de nouvelles cartes à
un groupe, d'importer des cartes provenant d'autres sources, de rechercher les cartes en
fonction des différents champs de données, de crypter le fichier afin de protéger votre base
de données de carte, d'imprimer les cartes, d'exporter la base de données vers d'autres appli-
cation et de synchroniser avec d'autres applications logicielles.
5.1 Classement des cartes
Le logiciel WorldCard vous permet de gérer vos cartes de visite en les classant dans des
groupes de catégories. Après avoir installé votre logiciel WorldCard, vous trouverez deux
catégories par défaut dans la page de gestion : la catégorie Toutes archives et la catérogie
Non archivé. Vous pouvez ajouter autant de catégories et de sous-catégories spécifiques que
vous voulez pour gérer vos cartes de visite.
5.1.1 Classement à partir de la page Gestion
Chaque carte peut être classée, en plus du classement par nom, en fonction de vos propres
critères personnalisés, afin de vous permettre de gérer efficacement les différentes cartes
qui se trouvent dans votre base de données WorldCard. Dans la pageGestion de WorldCard,
sélectionnez les informations des cartes que vous voulez classer, et déposez-les directement
par glisser-déplacer dans la catégorie particulière que vous voulez dans la liste des Category
sur la gauche de la fenêtre de gestion.
Astuce : Les cartes qui se trouvent dans les différentes catégories peuvent être facilement
déplacées d'une catégorie à l'autre par simple glisser-déplacer.
Astuce : Chaque carte peut appartenir à une catégorie principale et à plusieurs catégories
; par exemple, Bruce est vendeur de votre société, et c'est en même temps un de
vos camarades de classe. Vous pouvez déposer sa carte dans la catégorie vendeur,
puis déposer à nouveau sa carte dans la catégorie camarades de classe à la partir
de la catégorie Toutes archives. La première catégorie dans laquelle vous aurez
déposé la carte de Bruce sera la catégorie principale pour cette entrée de carte.
Chapitre 5 Gestion des cartes de visite
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