Contrat de Licence de logiciel Vous êtes licencié pour utiliser juridiquement ce programme d’application (“le Logiciel”) par PenPower Technology Ltd (“PenPower”) sous ce contrat de Licence de logiciel (“Le Contrat”). Si vous n’acceptez pas aucune des dispositions de ce Contrat veillez ne pas installer, dupliquer ou utiliser le Logiciel.
Page 3
capable de faire des essais basés sur toutes les combinaisons possibles d’environnements de logiciels et matériels. En conséquence, PenPower n’est pas capable de promettre ni de garantir qu’il n’y aura absolument pas de risque de pertes ou d’endommagements d’informations, ou toute autre sorte de perte, durant l’installation et/ou l’exécution du Logiciel.
1.1.3 WorldCard duet 2...........…..........1-3 1.2 Product Features......................1-4 Chapitre 2 Mise en route...................2-1 2.1 Configuration requise....................2-1 2.2 Installation de Penpower WorldCard.............2-1 2.2.1 Installation des logiciels et des pilotes............2-1 2.2.2 Connexion du matériel....…............2-3 2.3 Préparation de la numérisation des cartes............2-4 2.3.1 Calibrage....................2-4 2.3.2 Assistant de Mise en route.......….............2-4...
Page 5
4.3.1 Reconnaissance d’un contenu partiel d’une entrée carte......4-3 4.3.2 Réglage du taux de separation................4-3 4.3.3 Fonction de décadrage..................4-4 4.3.4 Rotation fine....................4-4 4.3.5 Rotation de la carte....................4-5 4.3.6 Renumériser une carte..................4-5 4.3.7 Reconnaître à nouveau..................4-6 4.3.8 Inversion des images recto et verso de carte de visite........4-7 4.4 Affichage des cartes..............…......4-8 4.4.1 Enregistrement d’une image de carte............4-8 4.4.2 Supprimer une image de carte................4-8...
Page 6
6.1 Numérisation des contacts..................6-1 6.2 Numériser les cartes de visite.................6-2 6.2.1 Numériser et éditer les cartes de visite............6-2 6.2.2 Afficher l’image d’une carte de visite............6-4 Chapter 7 WorldCard duet 2................7-1 7.1 Introduction......................7-1 7.1.1 Hardware Introduction...................7-1 7.2 Installation.......................7-2 7.3 Connecting Hardware.....................7-2 7.4 Using Hardware......................7-3...
Chapitre 1 Présentation du produit Chapitre 1 Présentation du produit PENPOWER WorldCard vous apporte une solution complète de gestion de cartes de vi- sites intégrant des fonctions de reconnaissance, de gestion, de transmission et d’impression de cartes, en une unité numérique unique. Vous pourrez ainsi retrouver vos cartes de visite à...
Avec WorldCard Office, la saisie manuelle ou la recherche des cartes n’est pas nécessaire et la gestion des cartes de visite est beaucoup plus efficace.
1.1.3 WorldCard duet 2 Système de reconnaissance de cartes de visite avec webcam Le WorldCard duet 2 est le premier périphérique au monde capable de capturer l’image des cartes de visite directement par photographie. Ce produit a été conçu sur la base d'une technologie de pointe de régorganisation des images 3D afin de permettre des performances...
Jamais il n’aura été aussi facile de numériser ou de ranger vos cartes de visite. * Organiser des cartes de visite Après avoir numérisé ou classé vos cartes de visite, le logiciel WorldCard Manager vous permet de les organiser, de les trier, de les rechercher, de les ajouter ou de les supprimer.
Pour pouvoir utiliser correctement voter WorldCard 1. Installez les logiciels contenus sur le CD 2. Connectez votre scanner ou caméra à cartes de visite WorldCard sur votre PC 3. Numérisez ou capturez vos cartes de visite et travaillez efficacement 2.2.1 Installation des logiciels et des pilotes Pour gagner du temps, PENPOWER a combiné...
Page 13
3. Veuillez indiquer votre nom et le nom de votre société. Cliquez sur <<Suivant>> pour continuer. 4. Veuillez suivre les instructions à l’écran. Cliquez sur <<Suivant> pour continuer. 5. Veuillez sélectionner l’emplacement de l’installation. L’emplacement par défaut est c:\Program Files\ WorldCard. Cliquez sur <<Suivant> pour continuer.
Remarque : Il se peut que, après connexion, certains ordinateurs se mettent accidentelle- ment hors tension. Cela est dû à une alimentation insuffisante pour alimen- ter plusieurs périphériques USB. Pour éviter ce problème, connectez votre scanner/caméra à cartes de visite WorldCard sur un hub USB à alimentation externe. Windows 2000 Après avoir connecté...
Remarque : Pour calibrer le scanner, WorldCard Office insère la face vierge tournée vers le bas, et WorldCard Color insère la face vierge de la carte tournée vers le haut. Si vous perdez la carte de calibrage, vous pouvez utiliser pour le cali- brage n’importe quelle carte blanche.
Page 16
Remarque : La version Vista n’offre pas de fonction export/import/synchronisation pour Pocket PC et Goldmine. Importer des données d’une ancienne version: vous permet d’importer un fichier World- Card d’une version précédente dans votre nouveau fichier WorldCard Vous pouvez sélectionner une fonction et cliquer sur l’icône <<Terminer>> pour conti- nuer.
Chapitre 3 Vue d’ensemble Chapitre 3 Vue d’ensemble 3.1 Interface utilisateur A : Onglet Catérogie B : Onglet Recherche C : Fenêtre des cartes D : Corbeille E : Ajout de catégorie F : Suppression de catérogie G : Espace disque utilisé H : Etat I : Alphabet J : Etat de la connexion...
WorldCard Barre de Menu A : Enregistrer votre fichier carte B : Aperçu avant impression C : Supprimer une carte D : Supprimer une carte d’une catégorie E : Paramètres F : Bouton Mode G : Numériser une nouvelle carte de visite H : Numériser plusieurs cartes de visite...
2. Sélectionnez la langue de la carte ; si la carte est double-face, sélectionnez la langue ce chaque face. 3. Insérez la carte votre votre scanner WorldCard, en plaçant la carte alignée avec le sym- bole. Une fois la carte insérée, le cadre d’état Etat du scan devrait indiquer Prêt.
WorldCard 3.2.2 Numérisation par lots Pour numériser les cartes de visite par lots, sélectionnez Numérisation par lots Avec cette fonction, vous pouvez faci- lement numériser de nombreuses cartes de visite, les prévisualiser, puis les ajouter à votre Fichier carte. 1. Sélectionnez simple ou double face. Puis, sélectionnez la langue de chaque face.
Chapitre 3 Vue d’ensemble 3.4 Affichage des contacts WorldCard propose les modes Liste), Label, Image et Double. Le réglage par défaut est le mode List. Pour sélectionner les autres modes, vous pouvez sélectionner Affichage/Mode d’affichage ou bien cliquer sur le menu déroulant du bouton Mode sur la barre de menu.
L’onglet Catégorie se trouve sur la gauche de la fenêtre de gestion. Par défaut, vous verrez la catérogie Toutes archives et la catégorie Non archivé. WorldCard vous permet d’ajouter un nombre illimité de catégories et de sous-catégories spécifiques afin de vous permettre de gérer vos cartes de visite comme vous l’entendez.
Chapitre 3 Vue d’ensemble 3.4.3 Mode Image Cliquez sur le bouton pour afficher le recto des cartes de visite, cliquez sur le bouton pour afficher le verso des cartes de visite.
Page 25
WorldCard 3.4.4 Double Le mode Dual (Double) donne la liste des informations de contact numérisées dans la partie supérieure de la fenêtre de gestion, et peut afficher les images du recto et du verso de la carte dans la partie inférieure droite de la fenêtre de gestion. Vous pouvez cliquer sur...
Pour sélectionner la fenêtre Edition de WorldCard, il suffit de double-cliquer dans le menu Liste de la page Gestion de WorldCard. Ou bien, vous pouvez cliquer sur l’icône Edit Selected Record (Editer l’enregistrement sélectionné) de la fenêtre Edition de World- Card et éditer les entregistrements sélectionnés.
Informations sur la carte affiche les différentes données de la carte de visite récupérées à l ’aide de la fonction de reconnaissance de carte du logiciel WorldCard. Voir la fenêtre Infor- mations sur la carte reproduite dans la figure suivante.
Souvent, il arrive que les informations d’ une carte de visite ne soient pas entièrement reconnues par le système de reconnaissance de carte de visite WorldCard. Vous pouvez alors utiliser la fonction Partially Sélection et reconnaissance partielles de la fenêtre Edition de WorldCard.
4.3.4 Rotation fine La fonction Rotation fine de l’ éditeur WorldCard est utilisée pour corriger le positionnement horizontal après la numé- risation. C’est parfois nécessaire lorsque la carte n’a pas été insérée correctement dans le scanner WorldCard et lorsque l’image numérisée est inclinée par rapport au plan...
Vous pouvez sélectionner les langues voulues dans les menus déroulants. Le logiciel WorldCard affichera les menus de langue appropriés pour les cartes à une ou deux faces. Le menu pour une carte à deux faces est reproduit à droite : Une fois que vous avez sélectionné...
Remarque : Après avoir ajusté l’image d’une carte avec l’une quelconque des fonctions de la fenêtre Edition de WorldCard, vous pouvez reconnaître à nouveau la carte de visite afin de mettre à jour le traitement d’image WorldCard de l'image ajustée de votre carte.
Reconnaître à nouveau en cliquant sur l’icône Reconnaître Lorsque l’icône Reconnaître est sélectionnée, l’invite suivante s’affiche dans la fenêtre Edition de WorldCard Editing. Sélectionnez Oui pour lancer le processus de reconnaissance. Veuillez noter que les infor- mations de la carte sont effacées lorsque vous cliquez sur Oui.
WorldCard 4.4 Affichage des cartes Les cartes sont affichées dans la fenêtre Edition de WorldCard après le processus de nu- mérisation. La fenêtre suivante donne un exemple de carte affichée dans la fenêtre d’édition. Vous pouvez cliquer sur l’icône Verso pour voir l'image du verso de la carte de visite.
5.1 Classement des cartes Le logiciel WorldCard vous permet de gérer vos cartes de visite en les classant dans des groupes de catégories. Après avoir installé votre logiciel WorldCard, vous trouverez deux catégories par défaut dans la page de gestion : la catégorie Toutes archives et la catérogie...
5.1.2 Classement à partir de la page Edition WorldCard vous permet de classer une carte de visite directement à partir de la page Edition de WorldCard. Pour classer une carte à partir de la page Edition, cliquez sur l’icône Définir la catégorie .
Chapitre 5 Gestion des cartes de visite 5.2 Fusion et séparation des cartes Le logiciel WorldCard vous permet de fusionner deux cartes de visite de façon à n’avoir qu’une entrée unique. Pour fusionner deux cartes, sélectionnez deux cartes dans la fenêtre Gestion.
Pour ajouter un nouveau collègue d’une société qui se trouve déjà dans le fichier, dans la fenêtre Gestion de WorldCard, sélectionnez une carte de la société de ce nouveau collègue.
WorldCard pour traiter les images de carte. 5.4.1 Fichier photo WorldCard est capable de traiter une carte de visite venant d’une image photo au format bmp ou jpg. Pour pouvoir utiliser cette fonction optionnelle du logiciel WorldCard, vous devez disposer d’une image de la carte sur un support auquel votre ordinateur peut accéder...
Page 39
Une fois que les cartes ont été identifiées, sélectionnez Reconnaître. Une fois le proces- sus de reconnaissance terminé, WorldCard retourne sur la fenêtre Gestion. Vous verrez que vos nouvelles entrées de carte ont été ajoutées à la fin de la catégorie Toutes archives.
Recherche de WorldCard. 5.5.1 Recherche de texte La fonction Recherche de texte du logiciel WorldCard vous permet de trouver rapide- ment un contact en particulier. Pour accéder à la fonction Recherche de texte à partir de la fenêtre Gestion de WorldCard, vous pouvez sélectionner le mode Recherche de texte en...
Astuce : Vous pouvez aussi accéder à la fenêtre Recherche avancée à partir de la fenêtre Gestion de WorldCard en cliquant sur l’icône Fenêtre Recherche . Lorsque l’écran Recherche de texte s’affiche, cliquez sur l’onglet “plus” de Advanced Search Recherche avancée Dans la fenêtre Recherche avancée, vous pouvez entrer vos critères de recherche par...
Après un certain temps, il se peut que constatiez qu'une même personne vous a donné sa carte de visite à plusieurs reprises. WorldCard possède une fonction intégrée : Recherche des données dupliquées. Pour utiliser la fonction Recherche des données dupliquées, sélectionnez Exécuter/Données dupliquées dans le menu principal.
à sauvegarder ces données. 5.6.1 Enregistrer WorldCard est un système de gestion de base de données de cartes. Il enregistre automa- tique toutes les modifications lorsque vous quittez le système. Vous pouvez aussi enregistrer manuellement votre base de données de cartes avec la commande Fichier\ Enregistrer du menu principal.
Page 44
Mot de passe sont définies dans les zones actives sur la droite de la fenêtre. Remarque : Protégez et conservez votre mot de passe. WorldCard ne propose pas d’option de récupération de mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, votre base de données devient inaccessible.
5- WorldCard 5.7 Impression des cartes Le logiciel WorldCard vous permet d’imprimer les informations des cartes sous divers formats que vous pouvez sélectionner. Le présent chapitre vous donne une vue d’ensemble des fonctions d’impression de WorldCard. 5.7.1 Aperçu avant impression Avant d’imprimer les informations des cartes, WorldCard vous donne la possibilité...
Chapitre 5 Gestion des cartes de visite 5.7.2 Edition des modèles d’impression WorldCard vous permet d’éditer les modèles utilisés pour imprimer vos cartes. Sélection- nez Fichier\Editer le modèle d’impression dans le menu principal, et la fenêtre suivante s’ affiche. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Editer le modèle d’impression Pour éditer le modèle d’impression, vous pouvez sélectionner une classe de modèles et...
Pour sélectionner les champs à exporter, veuillez vous reporter à la section 5.9.1 Options d’exportation pour les explications détaillées. Pour exporter votre base de données WorldCard vers une autre application telle que Microsoft Excel, Access, Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, PocketPC, Palm, ACT!, Goldmine, Salesforce, CSV ou VCard, sélectionnez la fonction Export à...
Page 48
Les opérations Assistant Exporter sont similaires pour l’exportation de votre base de données WorldCard quel que soit le type d’application, et ne seront pas discutées en détail dans le présent manuel. Cependant, nous vous proposons à titre d’exemple une brève présen- tation de l’exportation d’une carte vers Microsoft Outlook.
Page 49
5- WorldCard Puis, sélectionnez Fichier\Exporter dans le menu principal. Une fois que vous avez sélectionné l’ option Exporter, la fenêtre Assistant Ex- porter s’affiche, semblable à celle repro- duite plus haut dans cette section. Sélection- nez l’application Microsoft Outlook dans la fenêtre Assistant et cliquez sur Suivant.
Pour terminer le processus Exporter, cliquez sur Accepter. Il se peut que vous voyez s ’afficher alors une mise en garde. Choisissez l’option continuer dans la fenêtre de mise en garde pour contonuer. Assistant Exporter de WorldCard affiche alors l’état d’achèvement des informations concernant les cartes exportées en cours de traitement. Pour terminer As- sistant Exporter, cliquez sur Terminer.
Page 51
5- WorldCard Remarque : Lorsque vous importez des données à partir d’une application Microsoft Of- fice telle que Microsoft Outlook, il se peut que voyiez s’afficher une fenêtre de mise en garde vous disant qu’un programme est en train d’essayer d’accéder aux informations d’adresses email de l’application.
Dans la fenêtre Etat, vous pouvez voir qu’il y a une différence entre la base de données de Microsoft Outlook et la base de données de WorldCard. Et la fenêtre Informations affi- che toutes les actions qui ont été terminées à ce point.
Page 53
Client sera modifiée de façon à correspondre à la base de données Hôte. Vous ne pouvez plus alors inverser le processus. Vous pouvez sélectionner la base de données WorldCard pour agir comme base de données soit Hôte soit Client à partir de la fenêtre de paramétrage discutée dans la section 5. du présent manuel.
Chapitre 5 Gestion des cartes de visite 5.9 Réglages WorldCard possède de nombreuses options de Réglage pour vous permettre de configu- rer les fonctions Exporter, Synchroniser, Affichage de champs, Champ personnalisé et Options de numérisation. Pour définir vos options WorldCard, appliquez les procédures exposées dans le présent chapitre.
5- WorldCard 5.9.2 Options de synchronisation Pour utiliser la page d’options Réglage pour configurer les options Synchroniser, ouvez la page Réglage dans la façon décrite dans les sections précédentes de ce chapitre. La page d’options Réglages de synchronisation s’ouvre avec comme logiciel PIM (Ges- tion d’informations de protocole) sélectionné...
Une fois qu’un champ est sélectionné, cliquez sur l’icône Ajouter pour l’ajouter à la liste Champs affichés. Le champ sélectionné sera ajouté aux fenêtres correspondantes dans vos écrans WorldCard. Pour supprimer un champ des écrans de WorldCard, cliquez sur le champ désiré dans la fenêtre Champs affichés. Puis sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer le champ de vos écrans WorldCard.
Vous pouvez définir jusqu’à dix champs personnalisés à afficher dans vos écrans WorldCard. Pour définir un champ, sélectionnez un Champ per- sonnalisé parmi les champs disponibles sur la partie gauche de la fenêtre. Puis attribuez un Nom de champ personnalisédans la fenêtre appropriée.
5-5 Chapitre 5 Gestion des cartes de visite 5.9.5 Options de numérisation Pour utiliser la page d’options Réglage pour configurer les options de Numérisation, ouvrez la page Réglage de la façon décrite dans la section précédente de ce chapitre. La page d’options Réglages balayage s’ouvre avec la configuration par défaut repro- duite dans la figure précédente.
WorldCard 5.9.6 Passer en revue les résultats de la reconnaissance de carte chinoise Le logiciel WorldCard possède des capacités de reconnaissance optique des caractères (OCR) spécifiquement conçues pour pouvoir travailler avec les caractères chinois. Pour optimiser les paramètres pour la reconnaissance d’une carte en langue chinoise, dans la fenêtre Réglage, sous les réglages de l’option caractères chinoise, vous pouvez sélection-...
Vous pouvez rapidement stocker une version portable du logiciel et de la base de données WorldCard sur n’importe quelle clé USB, et y accéder à partir du port USB de n’importe quel ordinateur.
Label. Vous pouvez utiliser les fonctions de recherche de WorldCard et envoyer des emails en utilisant la même procédure que pour la base de données standard de WorldCard lorsque vous êtes au bureau. Pour les instructions concernant l’utilisation des fonctions disponibles, veuillez vous reporter aux sections précédentes du présent manuel, qui donnent l’ensemble...
Chapitre 6 Gestionnaire de numérisation Chapitre 6 Gestionnaire de numérisation WordCard s’intègre avec Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express et Windows Contacts (Vista). Il apporte des fonctions de numérisation de cartes de visite et d'enregistre- ment des contacts vérifiés directement dans les programmes susmentionnés. Vous pouvez aussi voir les images des cartes de visite numérisées dans Microsoft Outlook.
WorldCard 6.2 Numériser les cartes de visite 6.2.1 Numériser et éditer les cartes de visite 1. Insérez une carte de visite et cliquez sur le bouton Scanner pour la numériser. Astuce : Le système vous demande de calibrer le scanner lorsque vous utilisez le scanner pour la première fois.
Page 64
Chapitre 6 Gestionnaire de numérisation Etant donné que Outlook Express ne propose qu'un nombre limité de champs, il est possible que vous voyiez s’afficher Informations de carte (Pas de champ correspondant) s’afficher sur la gauche de la fenêtre d’édition. Vous y verrez les don- nées de contact correspondant aux champs sans correspondance.
WorldCard 6.2.2 Afficher l’image d’une carte de visite Vous pouvez afficher l’image de la carte de visite simplement en sélectionnant le contact d’exportation dans votre carnet d’adresses dans Outlook. Vous pouvez agrandir l’image de la carte de visite ou fermer l’image affichée.
WorldCard prend en charge trois types d’équipements. Office et couleur Color sont un scanner de cartes de visite et un système de reconnaissance. WorldCard duet 2 est une caméra à cartes de visite, et en même temps une webcam. Le système possède donc une dou- ble fonction.
7.2 Installation La procédure d’installation de la suite logicielle PenPower WorldCard pour le duet 2 est identique à celle des autres systèmes WorldCard. L’installation du logiciel pour WorldCard a été présentée dans les sections précédentes du manuel. Sur ce point, pour le système duet 2, vous pouvez vous reporter au chapitre 2 pour la procédure d’installation du logiciel.
Chapitre 7 WorldCard Duet 2 7.4 Utilisation de l’équipement Pour utiliser WorldCard duet 2 comme caméra à varte de visite : 1. Sortez l’anneau flexible. Le socle pour carte de visite et le châssis de la caméra à carte de visite sont automatiquement élevés à...
Page 69
7.5 Capture des cartes de visite Capturer Pour capturer une carte de visite avec votre caméra WorldCard duet 2, assurez-vous que la caméra est bien en mode de capture de carte de visite en plaçant le sélecteur de mode de la caméra en position inférieure, mode carte.
Page 70
Chapitre 7 WorldCard Duet 2 Cliquez sur l’icône Suivant pour conti- nuer, et la fenêtre reproduite à droite s’ affiche. Remarque : L’option Capturer la carte est sélectionnée par défaut. Pour continuer et cap- turer une carte de visite, cliquez sur l’icône Terminer avec le bouton gauche de la souris et la fenêtre de capture s’affiche.
Page 71
Capture avec le bouton gauche de la souris. Si vous avez sélectionne l’option pour carte deux faces, WorldCard duet 2 vous demande d’insérer le verso de la carte au moyen d’un message s’affichant dans la fenêtre Etat de capture de la façon illustrée dans la figure suivante.
Page 72
Pour reconnaître votre nouvelle carte dans la fenêtre Edition, placez le pointeur de la souris sur la nouvelle carte dans la fenêtre Gestion et double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. La fenêtre Edition de WorldCard s’ouvre en affichant votre nouvelle carte, de la façon illustrée ci-dessous.
Page 73
WorldCard Capture batch Pour soumettre en batch la capture de cartes de visite, sélectionnez Capture batch. Avec cette fonction, vous pouvez capturer facilement de nombreuses cartes, les pré-visualiser puis les ajouter à votre fichier Carte. 1. Sélectionnez simple ou double face. Puis sélectionnez les langues de chaque face.
Page 74
Chapitre 7 WorldCard Duet 2 3. Cet écran vous permettra de reconnaître rapidement toutes les cartes capturées durant ce traitement batch. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminer. Remarque : Lorsque vous capturez une carte de visite via Capture vers Microsoft Out- look, Capture vers Outlook Express ou Capture vers Windows Contacts, vous pouvez sélectionner la fréquence d’oscillation lumineuse dans l’assistant...
Page 75
7-0 WorldCard 7.6 Option de capture Pour sélectionner l’option Capture sur l’écran Gestion de WorldCard, sélectionnez Exé- cuter\Capture dans le menu principal. Lorsque vous avez sélectionné Capture, l’écran Capture s’affiche de la façon illustrée dans la capture d’écran ci-dessous. Les fonctions de la fenêtre Capture sont les mêmes que celles décrites précédemment...
Page 76
Q : Comment faire pour convertir les fichiers obtenus par une version antérieure à la version v6.X ? R : WorldCard v6.x est capable de convertir vos fichiers à la version v5.x et de les convertir au format v6.x (pour les formats CDR v3.0, v4.0, cette fonction n’est pas disponible pour l’instant).
Page 77
éclairage direct avec une lampe de bureau risque de provoquer un résultat contraire à vo- tre attente. Le mieux est de prendre les clichés dans un environnement bien éclairé, avec par exemple la lampe de bureau placée à 40 cm au-dessus de WorldCard duet 2, et laisser le système se régler automatiquement.
Page 78
Manuel de l’utilisateur du PENPOWER WorldCard V6.2 Edition : Sortie en mai 2007 PENPOWER Technology Ltd.,...