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france telecom Diatonis 10.3 Mode D'emploi

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Diatonis
10.3 - 20 et 50
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Notice d'utilisation Diatonis
520, 640 et 600

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Sommaire des Matières pour france telecom Diatonis 10.3

  • Page 1 Retour à la liste des documents ® Diatonis 10.3 - 20 et 50 ® Notice d’utilisation Diatonis 520, 640 et 600...
  • Page 2 ® Diatonis Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende. Clavier de numérotation Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé. Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de commu- nication (ex : en communication avec uin interlocuteur, vous désirez appeler une deuxième correspondant).
  • Page 3 Raccordement des postes Diatonis® 640 Prise Jack pour raccordement d’un magnétophone Prise de raccordement du cordon minitel/modem Prise de raccordement Cordon de du cordon combiné raccordement vers DIATONIS ® ou bloc d’alimentation Prise de raccordement secteur (optionnels) du cordon de ligne Diatonis®...
  • Page 4 Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages. Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés par la 2 ligne de votre afficheur. Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables. Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches interactives Preced Suivant...
  • Page 5 Diatonis ® Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent. OPTION Raccordement électrique du bloc secteur: Alimentation sur réseau 230V., courant alternatif monophase à l’exclusion des installations à schémas IT définies dans la norme NF EN 60.950. Attention : •...
  • Page 6 Les “numériques” Diatonis ® 520 et 640 : leurs caractéristiques les plus performantes Une technologie de pointe pour un plus grand confort d'utilisation Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d'un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation. Les terminaux Diatonis ®...

  • Page 7: Table Des Matières

    Sommaire Page Diatonis ® 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre terminal en quelques minutes ........Appelez, recevez, transférez vos premières communications Appel d'un correspondant intérieur .

  • Page 8: Diatonis ® 520 Et 640 : Une Compréhension Et Une Exploitation

    Diatonis ® 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre terminal en quelques minutes Contrairement à la plupart des terminaux téléphoniques évolués, les terminaux ® Diatonis 520 et 640 ne nécessitent pas un guide d'utilisation long et compliqué. Quelques pages et quelques minutes suffisent pour comprendre et utiliser votre terminal.
  • Page 9 Simplifiez vous la vie… Laissez-vous guider par l’afficheur de votre terminal Mercredi 22 Novembre 14:07 Comm Recup Service Langue La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se trouve votre terminal a un instant donné. La deuxième ligne propose les exploitations accessibles à...

  • Page 10: Appelez, Recevez, Transférez Vos Premières Communications Appel D'un Correspondant Intérieur

    Appelez, transférez vos premières communications Pour appeler un correspondant intérieur Composez simplement son numéro sur le clavier numérique (sans décrocher, puisque votre ter- minal est un "main-libres"). Vous remarquez que le nom du correspondant (intérieur) que vous appelez s'affiche sur la première ligne de l'afficheur ainsi que la situation de son poste : libre, occupé, inaccessible, hors service.

  • Page 11: Appel Du Standard

    Pour appeler un correspondant extérieur : Composez le 0 ou , puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté "mains libres" comme précédemment. Vous pouvez également utiliser les touches interactives de votre terminal : Appuyez sur la touche interactive puis Comm -->...

  • Page 12: Appel Par La Numérotation Abrégée

    Pour utiliser la numérotation abrégée. • Pour appeler un numéro collectif du Répertoire de votre entreprise, appuyez sur les touches interactives Comm Puis --> Puis Autre Puis No. Abrg et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : code de 000 à 099 pour D 10.3, code de 000 à...

  • Page 13: Durée D'une Communication Extérieure, Mise En Garde

    Pour connaître la durée de votre communication extérieure Appuyez sur la touche interactive INTERNAT. 85833645 --> Comm Prenum Protege Duree L’afficheur devient alors DUREE: 00:01:35 COUT: 0002 UT Retour Votre terminal affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies par le réseau public.

  • Page 14: Fonction Prénumérotation

    Fonction prénumérotation Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et d’établir la connection au moment souhaité (Appel). Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication. • Pour composer le numéro de votre correspondant, appuyez sur la touche interactive puis Comm...

  • Page 15: Réception D'un Appel

    Pour recevoir un appel Lorsque votre terminal sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature de la ligne extérieure (PTT, LIA), ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à l'écran : C.CHARLES VOUS APPELLE Devier • Pour répondre, décrochez tout simplement le combiné...

  • Page 16: Double Appel, Reprise, Alternat, Conférence, Transfert

    En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2 correspondant intérieur ou extérieur Pour appeler un 2 correspondant, (double appel) Appuyez sur la touche et composez le numéro de votre 2 correspondant ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet. Pour revenir avec le 1 correspondant Appuyez sur la touche interactive...

  • Page 17: Consultation D'appel En Attente

    Pour transférer la communication au 2 correspondant (sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs) : Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE C. CHARLES Reprise Alternat Debut Transf > Puis raccrochez. En communication avec un interlocuteur, vous voulez consulter un appel en attente Vous entendez un bip sonore.

  • Page 18: Interception D'appel

    Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel, appuyez sur la touche interactive Mercredi 22 Novembre 15 :49 Comm Recup Service Langue • Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre, appuyez sur la touche personnalisée programmée à...

  • Page 19: Utilisez Les Fonctions Du Groupe D'intercommunication

    Utilisez les fonctions de groupe d’intercommunication* Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chacun des postes du groupe d’intercommunication. Supervisez les appels des postes de votre groupe - Poste libre : le voyant est éteint. - Poste occupé : le voyant est allumé fixe. - Poste sonné...

  • Page 20: Utilisez La Fonction Filtrage

    Utilisez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste «Secrétaire» (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.

  • Page 21: Utilisez La Fonction Multitouche

    Utilisez la fonction multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro d'annuaire. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.
  • Page 22 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre. C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse...

  • Page 23: Utilisez La Fonction Multiligne

    Utilisez la fonction multiligne / multiannuaire* Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches per- sonnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.
  • Page 24 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse...

  • Page 25: Effectuez Un Renvoi De Vos Appels

    Pour effectuer un renvoi de vos appels Exemple : renvoi immédiat de vos appels extérieurs vers un numéro extérieur * de votre choix Appuyez sur la touche interactive Vendredi 12 Juin 11 : 07 Comm Recup Service Langue puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog...
  • Page 26 puis sur la touche interactive PAS DE RENVOI POUR TOUT APPEL EXTERIEUR Poste L.Ext. Retour Composez le numéro d'accès au réseau public. 0 ou puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive).

  • Page 27: Utilisez La Fonction Messagerie

    Fonctions de messagerie entre postes Diatonis® 520 ou 640 et postes Numériques. Votre poste numérique peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés par vos correspondants intérieurs ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d’un appel vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive 08 12 34 56 78 VOUS APPELLE Message...
  • Page 28 En votre absence, votre poste mémorise les messages qui vous sont adressés. Pour visualiser la liste des correspondants qui ont cherché à vous joindre, appuyez sur la touche interactive VEUILLEZ CONSULTER VOTRE MESSAGERIE Comm Recup Consult Annul Suite Chaque appelant est identifié par son nom ou son numéro d’appel ainsi que par la date et l’heure de son appel.
  • Page 29 puis sur la touche CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur) et validez par la touche COMPOSEZ LE N°° 00812345678 Envoi Gomme sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant A.ANTOINE VOUS A APPELE A 16 : 53 Suite...
  • Page 30 Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui laisser un message en suivant la même procédure par la touche A . A N T O I N E O C C U P E Debut Rappel Aviser >...

  • Page 31: Programmez La Fonction Connexion

    Programmez la fonction connexion Cette fonction vous permet d’utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique. Pour programmer le mode de connexion Appuyer sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex...

  • Page 32: Changez De Langue

    Changez de langue Pour accéder au changement de langue de votre afficheur : Appuyez sur la touche interactive M e r c r e d i 2 2 N o v e m b r e 1 5 : 4 9 Comm Recup Service...
  • Page 33 Notes ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  • Page 35: 520 Et 640

    Personnalisez votre terminal Diatonis ® 520 ou 640 Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'appel d'un numéro, le renvoi, l'interception… Les touches personnalisables de votre terminal permettent de pro- grammer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'ap- puyer sur la touche correspondant à...

  • Page 36: Programmez Les Fonctions Téléphoniques

    Programmez les fonctions téléphoniques Le groupe de (20/40) touches situé sur votre terminal permet d'enregistrer les numéros et fonctions de votre choix. Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable Exemple, le numéro extérieur : 08 12 34 56 78 Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive...
  • Page 37 0 ou Composez le numéro d'accès au réseau public puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro Gomme composé, servez-vous de la touche interactive). Puis appuyez sur la touche interactive C O M P O S E Z L E N o : 0 0 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Envoi Gomme Diatonis...

  • Page 38: Programmation Et Exploitation D'un Renvoi D'appel

    Pour programmer un renvoi sur une touche personnalisable Exemple : renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix. Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex.
  • Page 39 Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon immédiate. Puis appuyez sur la touche interactive N U M E R O ( F A C U L T A T I F ) : X X X X Envoi Gomme...

  • Page 40: Programmez Les Fonctions Du Groupe D'intercommunication

    Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication* Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe • Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex.
  • Page 41 puis sur la touche interactive V O T R E P R O P R E P O S T E ? U N A U T R E P O S T E Retour Composez le numéro du poste que vous désirez superviser puis appuyez sur la touche interactive L E S A P P E L S D E S T I N E S A : X X X X...

  • Page 42: Programmez La Fonction Filtrage

    Programmez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste "Secrétaire" (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.
  • Page 43 puis sur la touche interactive V o u s ê t e s F I L T R E U R : V o u s ê t e s F I L T R E : Activ. Superv. Activ. Superv.
  • Page 44 puis sur la touche interactive C E T T E T O U C H E N ' E S T P A S P R O G R A M M E E Modif Debut > puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Numéro Faculté...
  • Page 45 Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est dssestiné ou appuyez sur la touche interactive M O D E D E S I G N A L I S A T I O N S O N O R E ? Bip Rep.

  • Page 46: Programmez La Fonction Multitouche

    Programmez la fonction Multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro d'annuaire. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.
  • Page 47 puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Numero Faculte Superv. Filtrag F. Vocale puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S S U P E R V I S E R ? M Vocale Poste...

  • Page 48: Programmez La Fonction Multiligne

    Programmez la fonction Multiligne* Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente.
  • Page 49 puis sur la touche interactive QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ? M. Vocale Poste L. Ext. Autre puis sur la touche interactive VOTRE PROPRE POSTE ? UN AUTRE POSTE ? Retour puis sur la touche interactive VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X Retour Ajouter Suite...

  • Page 50: Enregistrement De La Numérotation Abrégée

    Enregistrez les 10 numéros des correspondants que vous appelez le plus souvent (numérotation abrégée personnelle) • Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche interactive M e r c r e d i 2 2 N o v e m b r e 11:29 Comm Recup...
  • Page 51 Composez le numéro d'accès au réseau public, si numéro extérieur 0 ou puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer Exemple : 08 12 34 56 78 et appuyez sur la touche interactive appuyez sur la touche C O M P O S E Z L E N o : 0 0 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Envoi Gomme •...
  • Page 52 Votre terminal répond maintenant parfaitement à vos besoins. Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches interactives. Grâce aux terminaux Diatonis ® 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle dimension de communication. Au fil des jours, vous découvrirez que votre terminal vous propose beaucoup d'autres fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur, explorez les richesses ainsi mises à...
  • Page 53 Vos numéros abrégés personnels Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction répertoire : N° Téléphone abrégé...
  • Page 54 Division Clientèle Professionnelle 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 RCS Paris...

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