Table des matières 1 Démarrage Introduction ......... . .7 Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5 .
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Pour envoyer à un autre programme ..... .48 Envoyer à un périphérique HP JetSend activé ....49 Sélectionner ou ajouter un périphérique HP JetSend activé...
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4 Utiliser HP Digital Sender Link Introduction ......... .85 Exécuter HP Digital Sender Link .
Démarrage Introduction Nous vous remercions d’avoir acheté HP 9100C Digital Sender. Ce digital sender de réseau en couleur vous permettra de distribuer rapidement et confortablement des documents sur papier en format électronique. Le digital sender fonctionne avec d’autres périphériques et programmes. Vous pouvez : envoyer un courrier électronique —...
Coexistence avec un scanner HP Network ScanJet 5 HP 9100C Digital Sender et le scanner HP Network ScanJet 5 coexistent sur le même réseau sans conflit. Les documents envoyés à votre ordinateur à partir du scanner HP Network ScanJet 5 sont dirigés grâce à...
Condition requise du système Pour installer et utiliser les quatre programmes inclus et la documentation en ligne, votre ordinateur doit remplir les critères suivants : ® un processeur Pentium ® Microsoft Windows 9x ou Windows NT 4.0 ou 5.0 (Intel PC) Pour Windows 9x : 16 Mo RAM minimum, 32 Mo RAM recommandés.
Installation du logiciel Le logiciel se compose de quatre éléments : HP Digital Sender Link. Ce programme est nécessaire si vous souhaitez envoyer des documents à votre ordinateur. HP Address Book Manager. Le programme ABM vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des destinations de télécopie et de courrier électronique stockées dans le digital sender.
Pour installer sous Windows 9x, NT 4.0 ou NT 5.0 Allumez votre ordinateur et fermez tous les programmes ouverts. Exécutez une des opérations suivantes : • Si vous recevez un message de l’administrateur vous disant qu’un nouveau logiciel est disponible pour ce produit, suivez les instructions apparaissant dans le message pour l’installer.
Après l’installation Une fois le logiciel installé, vous ou l’administrateur devez établir votre profil d’utilisateur enregistré pour vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités du digital sender. Voir “Votre profil d’utilisateur” page 13. Dépannage lors de l’installation Utilisez le tableau ci-dessous pour vous aider à résoudre les erreurs et les problèmes généraux rencontrés lors de l’installation du logiciel.
Votre profil d’utilisateur Il y a deux types d’utilisateurs différents pour le digital sender : les utilisateurs enregistrés et les invités. Les utilisateurs enregistrés doivent établir un profil d’utilisateur et ont l’accès complet à toutes les fonctions. Les invités n’ont pas à établir de profil d’utilisateur mais ils n’ont pas non plus un accès illimité...
Invités Si vous êtes un invité, vous ne pouvez pas utiliser le digital sender si l’administrateur désactive les droits de type invité. Si les droits de type invité sont activés, vous pouvez utiliser le digital sender et choisir des destinations dans les annuaires publics Courrier électronique, Listes de distribution et Télécopieur.
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Cochez la case Nouvel utilisateur. La boîte de dialogue s’agrandit. Si vous avez entré un mot de passe, retapez-le dans le champ Confirmer mot de passe. Si vous souhaitez recevoir des confirmations de transmissions de télécopies ou de courrier électronique, tapez votre adresse électronique dans le champ Adresse électronique utilisateur.
Présentation de HP Address Book Manager HP Address Book Manager (ABM) est un programme qui vous permet de consulter et de modifier des annuaires d’adresses électroniques et de numéros de télécopies stockés dans le digital sender. Vous accédez à ces destinations dans le digital sender lorsque vous voulez envoyer un document directement à...
Présentation de HP Digital Sender Link HP Digital Sender Link est un des programmes installés avec votre logiciel. Ce programme qui doit être en cours d’exécution lorsque vous envoyez des documents à votre ordinateur, accepte et dirige les documents numérisés. Ci-dessous vous trouverez l’application Panneau de commande pour le programme, montrant l’onglet Inbox.
Description des composants du digital sender Avant d’utiliser le digital sender, utilisez le diagramme ci-dessous pour vous familiariser avec ses composants. Vue de face et d’en haut Guides document Bac de réception Panneau de document commande Support de sortie document Interrupteur électrique Vue de face avec unité...
Descriptions des fonctions du panneau de commande Utilisez le diagramme suivant pour repérer les fonctions du panneau de commande : Affichage du panneau de commande — permet d’afficher les informations et les messages. Touche Tab — permet de se déplacer entre les champs sur l’affichage du panneau de commande.
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Touches défilement — permettent de défiler vers le haut ou vers le bas dans un champ ou de faire défiler des éléments. Dans les manuels, ces touches sont imprimées de cette façon : La touche Aide — permet d’activer la fenêtre d’Aide qui offre des informations sur l’écran ou le champ sélectionné.
Didacticiel de démarrage rapide Utilisez ce didacticiel pour commencer par certaines tâches élémentaires : se connecter à ABM et l’utiliser pour ajouter une adresse électronique, charger un document, se connecter au digital sender, et écrire du courrier électronique. Utiliser ABM pour ajouter une adresse électronique En utilisant ABM sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter des adresses électroniques.
Pour ajouter une adresse électronique Dans la fenêtre principale ABM, cliquez sur le dossier correspondant à votre nom d’utilisateur. Cliquez sur Adresse électronique privée. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Dans le champ Nom, entrez le nom correspondant à cette adresse.
Charger un document Sur le digital sender, vous pouvez charger une pile de pages dans le CAD et les envoyer vers une destination. ATTENTION Avant d’utiliser le CAD, enlevez du document toutes les notes adhésives, tous les trombones ou toutes les agrafes pouvant se prendre dans le digital sender et l’endommager.
Se connecter au digital sender Si l’écran principal apparaît sur l’affichage du panneau de commande, les droits de type invité sont activés et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Vous pouvez passer à la section suivante. Si l’écran de connexion Digital Sender apparaît sur l’affichage du panneau de commande, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le digital sender.
Envoyer un document par courrier électronique Si vous voyez une touche de fonction pour le courrier électronique sur l’écran principal du panneau de commande, vous pouvez envoyer un document par courrier électronique directement à partir du digital sender. L’écran principal est le premier écran à apparaître ou il apparaît une fois que vous vous êtes connecté...
Envoyer à un ordinateur Suivez les procédures ci-dessous pour envoyer un document à ce programme. La première procédure vous aide à démarrer HP Digital Sender Link, qui doit être en cours d’exécution, et la seconde procédure vous aide à envoyer le document à partir du digital sender. Remarque Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent faire des envois vers leurs ordinateurs.
Pour envoyer au programme cible Sur le digital sender, chargez le document comme décrit à la page 23. Connectez-vous (si nécessaire) et appuyez sur PC. Si votre nom d’utilisateur ne se trouve pas dans le champ NOM, entrez-le. Appuyez sur pour commencer l’envoi.
Aide en ligne pour le digital sender L’aide en ligne pour le digital sender comporte une aide contextuelle. Lorsque vous appuyez sur , l’aide apparaît pour le champ actif sur l’affichage du panneau de commande. Si par exemple, vous avez envoyé...
Aide HP Digital Sender Link Si vous avez besoin d’aide lors de la modification des paramètres de configuration dans l’application Panneau de commande pour HP Digital Sender Link, sélectionnez une commande dans le menu Aide. Guide de l’administrateur Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question ou si la résolution d’un problème n’est pas dans le guide de l’utilisateur, le guide de référence rapide ou l’une des aides en ligne, reportez-vous au guide de l’administrateur ou contactez votre administrateur en personne.
Travailler avec le digital sender Introduction HP 9100C Digital Sender vous permet d’envoyer différents documents (recto ou recto-verso) vers de nombreuses destinations. Cette section décrit les types de documents que vous pouvez placer dans le digital sender, comment les charger et comment définir les paramètres du panneau de commande.
Quels sont les documents que vous pouvez placer dans le digital sender ? HP 9100C Digital Sender est un digital sender tant à plat que feuille à feuille. Vous pouvez insérer une pile de feuilles (recto ou recto-verso) dans le dispositif automatique d’alimentation du document (CAD) et les envoyer rapidement.
Indications pour l’utilisation de la vitre La vitre est le meilleur moyen d’envoyer des documents inhabituels. Voici des exemples de documents inhabituels : les documents sur des supports plus légers que 60 g/m ou plus lourds que 135 g/m les tailles ou les formes irrégulières, tels des coupures de presse, des reçus ou des cartes de visites des transparents du papier à...
Charger un document Vous pouvez charger une pile de pages dans le CAD ou mettre une page à la fois sur la vitre. Voir “Quels sont les documents que vous pouvez placer dans le digital sender ?” page 32 si vous avez besoin d’aide pour déterminer la méthode à...
Pour charger un document sur la vitre Ouvrez l’unité CAD pour avoir accès à la vitre. Placez la page face vers le bas sur la vitre, le haut vers l’arrière. Alignez le document dans le coin en haut à droite de la vitre. Baissez l’unité...
Connexion Si l’écran principal apparaît sur l’affichage du panneau de commande, les droits de type invité sont activés et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Reportez-vous à la section “Etape suivante” ci-dessous. Si l’écran de connexion HP 9100C apparaît sur l’affichage du panneau de commande, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le digital sender.
Modifier les paramètres Après avoir sélectionné une destination, le paramètre Qualité par défaut ou en cours apparaît dans le coin en haut à droite de l’affichage du panneau de commande. Si ce paramètre n’est pas correct pour le document que vous envoyez ou si vous devez contrôler le paramètre Format (du papier), utilisez les procédures ci-dessous.
Sélection du paramètre Qualité Le tableau ci-dessous montre les options du paramètre Qualité. Sélectionnez l’option qui correspond le plus à votre type de document. Par exemple, si vous voulez envoyer par télécopie un rapport contenant un diagramme à secteurs en couleurs, vous sélectionnerez le paramètre Document couleur.
Envoyer des documents par courrier électronique Si vous voyez une touche de fonction marquée sur l’écran MAIL principal, vous pouvez envoyer des documents directement à des destinations de courrier électronique. Quand vous envoyez un courrier électronique à partir du digital sender, il crée un message et attache votre document en tant que fichier .pdf.
Pour faire des envois à des destinations électroniques Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document, vous pouvez appuyer sur ou sur pour revenir à la fenêtre principale sans enregistrer les paramètres. Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur Si votre nom ne se trouve pas encore dans le champ DE, entrez votre nom d’utilisateur ou votre adresse électronique.
10 Pour transmettre une copie du message, CC, à quelqu’un : a Appuyez sur A. Appuyez sur pour sélectionner CC et appuyez sur b Dans le champ CC, entrez une adresse électronique ou une destination électronique d’un annuaire. c Appuyez sur .
Envoyer des documents par télécopie Si vous voyez une touche de fonction marquée sur l’écran ÉLÉCOPIE principal, vous pouvez envoyer des documents à des destinations de télécopies directement à partir du digital sender. Vous pouvez sélectionner des destinations de télécopies soit d’une des deux façons suivantes soit des deux façons suivantes : Saisissez manuellement les numéros de télécopies.
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Appuyez sur . Le numéro de fax ou la destination de votre choix apparaît dans la fenêtre sous le champ FAX. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les numéros de télécopie de votre choix se trouvent dans la fenêtre sous le champ FAX.
Suivez les indications suivantes lorsque vous enverrez des documents à une imprimante pour faire des copies : HP 9100C Digital Sender ne peut envoyer des documents qu’à une imprimante à la fois. Vous pouvez envoyer plus d’une copie d’un document, mais les copies ne pourront pas être assemblées.
Pour copier des documents Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document, vous pouvez appuyer sur ou sur pour revenir à la fenêtre principale sans enregistrer les paramètres. Connectez-vous (si demandé) et appuyez sur OPIER Grâce aux touches , sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer les copies et appuyez sur Dans le champ Nombre de copies, entrez le nombre...
Par exemple, si vous n’êtes pas un utilisateur enregistré, vous ne pouvez pas envoyer de documents à votre ordinateur. HP 9100C Digital Sender ne peut envoyer des documents qu’à un ordinateur à la fois. L’ordinateur auquel vous envoyez des documents doit être allumé...
Pour faire un envoi à votre ordinateur Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document, vous pouvez appuyer sur ou sur pour revenir à la fenêtre principale sans enregistrer les paramètres. Dans le digital sender, connectez-vous (si demandé) et appuyez sur PC.
Pour envoyer à un autre programme Si les touches de fonctions sont marquées pour être utilisées avec des emplacements de stockage en réseau, vous pouvez envoyer des documents à ces destinations et utiliser les documents avec des programmes spécifiés. Pour envoyer à un autre programme Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document,...
Envoyer à un périphérique HP JetSend activé Si vous voyez une touche de fonction marquée , vous pouvez envoyer des documents à des périphériques JetSend activés. HP JetSend est une technologie de communication intégrée aux microgiciels imprimante et scanner et dans les logiciels ordinateur. Les périphériques HP JetSend activés peuvent être connectés, “parler”...
Sélectionner ou ajouter un périphérique HP JetSend activé Lorsque vous appuyez sur la touche du digital sender, une liste des périphériques HP JetSend activés apparaît. La liste peut contenir jusqu’à 64 périphériques. Vous pouvez choisir un périphérique dans la liste ou vous pouvez en ajouter un. Pour ajouter un périphérique à...
Pour faire un envoi à un périphérique HP JetSend activé Remarque A tout moment, avant d’appuyer sur pour envoyer le document, vous pouvez appuyer sur ou sur pour revenir à la fenêtre principale sans enregistrer les paramètres. Dans le digital sender, connectez-vous (si demandé). Appuyez sur Pour sélectionner un périphérique HP JetSend activé...
Envoyer le document suivant Après que vous avez réussi à envoyer un document, le panneau de commande revient à l’écran de fonction (comme courrier électronique ou télécopie) que vous venez d’utiliser et affiche à nouveau les paramètres courants. Si vous devez envoyer un autre document avec la même fonction, chargez le document, sélectionnez les nouvelles destinations et appuyez sur Vous pouvez réinitialiser tous les paramètre à...
Travailler avec HP Address Book Manager Introduction Vous pouvez utiliser HP Address Book Manager (ABM) s’il est installé sur votre ordinateur et si vous avez un statut d’utilisateur enregistré. Utilisez ABM pour les opérations suivantes : consulter les informations dans les annuaires publics et privés modifier les informations dans l’annuaire Télécopieur public ajouter ou modifier votre profil d’utilisateur enregistré...
Introduction aux annuaires ABM contient les annuaires suivants : Votre carnet d’adresses Votre annuaire contient votre carnet d’adresses électroniques privées et votre carnet d’adresses privé de listes de distribution de courrier électronique. Seuls vous et l’administrateur pouvez consulter et modifier vos annuaires privés. Courrier électronique public Contient les adresses électroniques disponibles à...
Votre profil d’utilisateur Il y a deux types d’utilisateurs différents pour le digital sender : les utilisateurs enregistrés et les invités. Les utilisateurs enregistrés doivent établir un profil d’utilisateur et ont un accès illimité à toutes les fonctions. Les invités n’ont pas à établir de profil d’utilisateur mais ils n’ont pas non plus un accès illimité...
Invités Si vous êtes un invité, vous ne pouvez pas utiliser le digital sender si l’administrateur désactive les droits de type invité. Si les droits de type invité sont activés, vous pouvez utiliser le digital sender et choisir des destinations dans les annuaires publics Courrier électronique, Listes de distribution et Télécopieur.
Modifier un profil d’utilisateur existant Dans votre propre profil d’utilisateur enregistré, vous pouvez modifier votre mot de passe, l’état de notification des messages de courrier électronique et le format de fichier des documents reçus sur votre ordinateur. Vous pouvez également modifier votre nom d’utilisateur, votre adresse d’ordinateur et votre adresse électronique, mais ces modifications peuvent nécessiter l’autorisation de l’administrateur avant de pouvoir prendre effet.
Démarrer HP Address Book Manager Lorsque vous lancez ABM, une boîte de dialogue s’affiche vous demandant de vous connecter. Vous devez connaître le nom du DNS ou l’adresse IP du digital sender que vous utilisez. Vous devez également être un utilisateur enregistré. S’il s’agit de votre première utilisation d’ABM, vous devez vous inscrire en tant qu’utilisateur enregistré...
Travailler dans la fenêtre principale d’ABM Une fois que vous vous êtes connecté à ABM, la fenêtre principale d’ABM s’affiche : La fenêtre principale d’ABM affiche les dossiers pour vos annuaires publics et privés. La fenêtre principale est partagée en deux par une barre de séparation.
Gérer votre annuaire privé d’adresses électroniques Si vous être un utilisateur enregistré, les adresses électroniques de votre annuaire privé sont disponibles lorsque vous envoyez un document par courrier électronique directement à partir du digital sender. Vous pouvez également utiliser ces adresses ainsi que les adresses se trouvant dans l’annuaire public d’adresses électroniques pour établir une liste de distribution des personnes auxquelles vous envoyez régulièrement la même information par courrier...
Pour ajouter des adresses manuellement Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence. Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Adresse électronique privée. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Dans le champ Nom, entrez le nom correspondant à...
Pour importer des adresses à partir d’un programme de courrier électronique Lancez votre programme de courrier électronique, puis effectuez les opérations suivantes : a Sélectionnez la commande Exporter. b Enregistrez votre annuaire au format CSV, LDIF ou Microsoft Exchange 5.0. Si vous avez besoin d’aide pour exporter votre annuaire, reportez-vous à...
Importer des adresses électroniques à partir d’un serveur LDAP Il est possible d’importer des adresses électroniques situées sur un serveur LDAP dans votre annuaire privé d’adresses électroniques. Cette procédure s’effectue en deux étapes : la configuration du répertoire des adresses électroniques puis la recherche et la sélection des adresses électroniques.
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Dans le champ Numéro de port, entrez le numéro TCP/IP pour le serveur de répertoire. Contactez l’administrateur pour connaître ces informations. Dans le champ Nombre maximum de concordances, entrez le nombre maximum de résultats pour la recherche. Si le nombre défini est zéro, toutes les entrées qui correspondent aux critères de recherche sont renvoyées.
Pour modifier ou supprimer des répertoires Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur Services répertoires puis cliquez sur Config. Dans la boîte de dialogue Configuration des répertoires, sélectionnez le répertoire que vous souhaitez modifier ou supprimer. Exécutez une des opérations suivantes : •...
Pour rechercher un répertoire et importer des adresses Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur Services répertoires puis cliquez sur Rechercher. Dans la zone Dans, sélectionnez le répertoire où effectuer la recherche. Ce répertoire doit déjà être défini. Dans les champs Nom et Adresse électronique, entrez les critères que vous souhaitez utiliser pour trouver les destinations.
Modifier les adresses électroniques Une fois que vous avez ajouté ou importé des adresses dans votre annuaire privé d’adresses électroniques, vous pouvez modifier le nom et les informations électroniques. Si vous modifiez cette information, elle se retrouvera également modifiée dans chaque liste de distribution privée dans laquelle elle apparaît.
Supprimer des adresses Si une adresse électronique se trouvant dans votre annuaire privé de courrier électronique ne vous sert plus, vous pouvez la supprimer. En supprimant une adresse électronique dans l’annuaire privé de courrier électronique, vous la supprimez également des listes de distribution privées dans lesquelles elle apparaît.
Gérer vos listes de distribution privées Votre annuaire privé Listes de distribution contient les listes de distribution des adresses électroniques que vous avez créées. Il est recommandé d’établir une liste de distribution si vous envoyez régulièrement un courrier électronique au même groupe de personnes.
Ajouter et supprimer des adresses dans les listes Une fois que vous avez créé une liste de distribution privée, vous pouvez y ajouter des adresses électroniques ou en supprimer. Pour ajouter des adresses à des listes Dans la fenêtre principale d’ABM, ouvrez le dossier contenant les adresses que vous souhaitez ajouter à...
Pour supprimer des adresses des listes Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence. Cliquez sur le + à côté de Listes de distribution privées pour en afficher l’arborescence. Cliquez sur la liste de distribution choisie.
Supprimer des listes Si des listes de distribution sont devenues inutiles, vous pouvez les supprimer de votre annuaire privé Listes de distribution. Pour supprimer des listes Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur + à côté du dossier de votre nom d’utilisateur pour en développer l’arborescence. Cliquez sur le + à...
Utiliser des destinations de télécopies Si vous pouvez consulter l’annuaire Télécopieur public dans la fenêtre principale d’ABM, alors votre entreprise dispose d’un programme de réseau local configuré pour être utilisé avec le digital sender. Vous pouvez accéder à l’annuaire Télécopieur public et ajouter, modifier ou supprimer des destinations de télécopies.
Modifier des destinations de télécopies Vous pouvez changer le nom et le numéro de télécopie des destinations dans l’annuaire Télécopieur public à moins qu’un code de statistiques ne soit spécifié pour cette destination. Dans ce cas, seul l’administrateur est autorisé à modifier les informations. Pour modifier des destinations de télécopies Dans la fenêtre principale d’ABM, cliquez sur Télécopieur public.
Rechercher des noms dans les annuaires Si vous devez rechercher une destination de courrier électronique ou de télécopie dans un annuaire, mais que vous ne savez pas où elle se trouve, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans ABM. ABM vous permet de rechercher un nom dans : l’annuaire Télécopieur public l’annuaire Courrier électronique public l’annuaire public Listes de distribution...
Copier et déplacer des adresses et des listes Les commandes Couper, Copier et Coller vous permettent d’exécuter les actions suivantes avec les adresses électroniques : Copier les adresses électroniques de l’annuaire public Courrier électronique vers votre annuaire privé. Copier des adresses électroniques de l’annuaire public Courrier électronique vers l’une de vos listes de distribution privées.
Utiliser le journal d’activité Le journal d’activité est un enregistrement de l’utilisation du digital sender. Chaque utilisation du digital sender déclenche un enregistrement dans le journal d’activité. Vous n’avez cependant pas accès aux enregistrements des autres utilisateurs enregistrés, ni à ceux de l’administrateur.
Enregistrer ou copier le journal d’activité Vous pouvez enregistrer l’ensemble du journal d’activité dans un fichier ou copier des entrées spécifiques dans le Presse-papiers de Windows pour les coller dans un document d’un autre programme. Pour enregistrer l’ensemble du journal d’activité Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité.
Pour copier des entrées sélectionnées dans le Presse-papiers Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité. Sélectionnez une ou plusieurs entrées à enregistrer. Remarque Pour sélectionner plusieurs entrées consécutives, tenez la touche enfoncée lorsque vous sélectionnez la première et la dernière entrée de la plage que vous souhaitez.
Effacer le journal d’activité Vous pouvez effacer le journal d’activité en suivant la procédure ci-dessous, mais ce n’est pas nécessaire. Les entrées les plus anciennes sont écrasées par les nouvelles entrées. Pour effacer le journal d’activité Dans le menu Outils de la fenêtre principale ABM, pointez sur Afficher journal puis cliquez sur votre nom d’utilisateur ou sur Invité.
Propriétés La boîte de dialogue Propriétés permet d’afficher les propriétés d’un fichier sélectionné (type de fichier, emplacement, contenu et propriétaire) ou le fichier lui-même. Vous pouvez visualiser les propriétés de tout fichier, mais ne pouvez modifier que celles de vos annuaires privés et de l’annuaire Télécopieur public.
Contrôler l’aspect de la fenêtre principale d’ABM La commande Affichage de la barre de menu permet de personnaliser l’aspect de la fenêtre principale d’ABM. La modification de l’affichage d’ABM affectera uniquement l’affichage sur votre ordinateur. Pour afficher ou masquer la barre d’outils : dans le menu Affichage, cochez ou décochez la commande Barre d’outils.
Restaurer vos annuaires privés Si vous avez sauvegardé vos annuaires privés, vous pouvez les utiliser pour écraser ceux en cours. Cette fonction permet également de déplacer des sauvegardes de vos annuaires privés d’un digital sender vers un autre. Pour restaurer vos annuaires privés Lancez ABM.
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84 Chapitre 3 - Travailler avec HP Address Book Manager...
Utiliser HP Digital Sender Link Introduction HP Digital Sender Link (Link) est le programme qui accepte les documents numérisés et les place dans l’emplacement par défaut de l’inbox sur votre ordinateur. Pour exécuter les actions suivantes, utilisez l’application Panneau de commande pour Link : Modifier le chemin d’accès vers l’emplacement par défaut de l’inbox.
Exécuter HP Digital Sender Link Le programme HP Digital Sender Link est constitué de deux parties : l’application du Panneau de commande et le programme lui-même. Utilisez l’application pour configurer les paramètres du programme. Ce programme doit être en cours d’exécution lorsque vous envoyez des documents à...
Pour fermer le programme Remarque Normalement, le programme n’a pas besoin d’être fermé. Si vous ne voulez pas qu’on vous envoie quelque chose sur votre ordinateur, il vous suffit de désactiver les fonctionnalités de réception. Voir “Configurer les fonctionnalités de réception” page 91. Fermez le programme en suivant une des procédures ci-dessous.
Utiliser l’icône de la barre des tâches L’icône de Link apparaît dans la barre des tâches de Windows et vous offre un accès facile aux paramètres et aux fonctions de Link, de même qu’un raccourci pour ouvrir ABM. Afficher ou masquer l’icône Vous pouvez spécifier si vous souhaitez afficher ou non l’icône du programme Link dans la barre des tâches de Windows.
Accéder aux options de l’icône de la barre des tâches Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Link dans la barre des tâches, vous pouvez accéder aux options listées dans le tableau ci-dessous. Sélectionnez cette Pour rubrique de menu Paramètres...
Configurer les paramètres inbox par défaut L’emplacement par défaut de l’inbox se trouve là où sont stockés les documents envoyés à votre ordinateur avant qu’ils soient dirigés vers le programme cible. Vous pouvez choisir l’emplacement par défaut de l’inbox et si vous autorisez ou non votre ordinateur à recevoir des documents numérisés.
Configurer les fonctionnalités de réception Les fonctionnalités de réception doivent être activées si vous souhaitez recevoir des documents numérisés. Désactivez-les si vous ne voulez pas recevoir de documents sur votre ordinateur. Vous pouvez configurer les fonctionnalités de réception en utilisant l’application Panneau de commande ou l’icône Pour configurer les fonctionnalités de réception à...
Configurer le programme cible Le programme cible est le programme où les documents envoyés à votre ordinateur sont reçus en dernier lieu et visualisés. Vous pouvez déterminer le programme cible et si oui ou non ce programme démarre automatiquement lorsqu’il reçoit des données. Sélectionner le programme cible Vous pouvez choisir un autre programme comme programme cible, mais il doit gérer les données en format .pdf ou multipage .tif.
Configurer les fonctions de lancement automatique Ce paramètre contrôle si un programme cible démarre automatiquement ou non lorsque des documents sont envoyés à votre ordinateur. Si vous activez ce paramètre, le programme cible démarrera automatiquement et affichera un document numérisé après réception du document dans l’emplacement par défaut de l’inbox.
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94 Chapitre 4 - Utiliser HP Digital Sender Link...
Dépannage Introduction Ce chapitre vous aidera à résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l’utilisation de HP 9100C Digital Sender. Ce chapitre est composé des sections suivantes : Sources d’informations concernant les problèmes. Voir page 96. Dégagement du papier à la suite d’un bourrage. Voir page 97.
Sources d’informations concernant les problèmes Si vous rencontrez un problème avec le digital sender, utilisez les sources suivantes pour obtenir plus d’informations. Sources d’informations concernant les problèmes Voyant du panneau Un voyant lumineux composé de trois couleurs se trouvant sous la de commande touche du panneau de commande vous donne des informations sur...
Dégagement du papier à la suite d’un bourrage Lorsque vous avez un bourrage de papier, le panneau de commande affiche ce message : Bourrage papier. Ouvrez le couvercle et retirez le papier. Suivez la procédure appropriée ci-dessous pour supprimer le bourrage. Pour dégager un bourrage au début d’une page Ouvrez le panneau de commande.
Pour dégager un bourrage dans le CAD Ouvrez le panneau de commande. Ouvrez l’unité CAD. Ouvrez le guide-papier en abaissant les petites poignées en plastique se trouvant de chaque côté. Enlevez le papier bourré. 98 Chapitre 5 - Dépannage...
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Ouvrez le guide-papier en abaissant les petites poignées en plastique se trouvant de chaque côté. Fermez l’unité CAD. Rabattez doucement le panneau de commande. Le panneau de commande vous invite à exécuter une des opérations suivantes : Réinsérez le papier et appuyez pour continuer l’envoi.
Pour dégager un bourrage à la fin d’une page Ouvrez le panneau de commande puis le bac document. Enlevez le papier bourré. Fermez le bac document et rabattez doucement le panneau de commande. Le panneau de commande vous invite à exécuter une des opérations suivantes : Réinsérez le papier et appuyez pour continuer l’envoi.
Dépannage du digital sender Le chapitre de dépannage du digital sender est divisé en deux sections. La première couvre le dépannage général du digital sender et la deuxième les messages du panneau de commande. Le dépannage général du digital sender comprend les problèmes pouvant apparaître sans générer de messages d’erreur.
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Dépannage général du digital sender (suite) Problème Actions Le digital sender Vérifiez que vous utilisez bien le bon mot de passe. n’accepte pas votre mot Les mots de passe tiennent compte de la casse. Assurez-vous que de passe. vous entrez votre mot de passe avec la bonne combinaison de lettres majuscules et minuscules.
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Dépannage général du digital sender (suite) Problème Actions Un élément chargé Si le document que vous envoyez est trop grand, il restera sans dans le CAD reste doute coincé dans le CAD. Le document le plus grand que vous coincé. puissiez placer dans le CAD mesure 215,9 x 355,6 mm.
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Dépannage général du digital sender (suite) Problème Actions Une transmission de Le télécopieur récepteur est peut-être éteint ou a rencontré une télécopie que vous erreur (plus de papier ou plus d’encre par exemple). Vérifiez cela avez envoyée n’est pas avec le destinataire. arrivée au télécopieur Le serveur de télécopie de réseau local est peut-être en train de destination.
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Dépannage général du digital sender (suite) Problème Actions Les rapports de Assurez-vous que l’imprimante est allumée et en ligne. transaction de télécopie Assurez-vous que les câbles sont connectés correctement. ne sont pas imprimés Le télécopieur de réseau local de votre entreprise ne gère peut- sur l’imprimante être pas les rapports de transaction, ou les paramètres ont été...
Messages du panneau de commande Le tableau suivant répertorie les messages que le panneau de commande peut afficher pendant que vous utilisez le digital sender, la cause des messages et les actions recommandées. Remarque Les messages sont répertoriés par ordre alphabétique. Les messages qui correspondent à...
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action Configuration modifiée. L’administrateur met à Attendez que le message disparaisse. Veuillez attendre... jour le digital sender avec les modifications. Impossible d’utiliser le digital sender tant que la mise à jour a lieu. Connexion au PC Vous avez sélectionné...
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action Des erreurs ont été Il s’agit d’un message de Contactez l’administrateur. détectées lors de la notification. Un contrôle vérification de l’annuaire. interne de la base de Vérifiez le fichier journal. données annuaire a trouvé...
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action Erreur AB codes Un problème interne est Eteignez le digital sender et apparu lors de l’accès aux rallumez-le. annuaires. Si le problème persiste, notez les codes et contactez l’administrateur. Erreur de protocole LDAP . La recherche LDAP n’a Eteignez le digital sender et Erreur de recherche.
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action L’adresse PC de votre L’adresse IP de votre Si vous utilisez ABM, entrez dans profil d’utilisateur est ordinateur est incorrecte votre profil d’utilisateur et cliquez sur incorrecte. Contactez dans votre profil Restaurer les valeurs par défaut.
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action Le nom d’utilisateur entré Le digital sender n’a pas Réessayez. est introuvable. Contactez reconnu le nom Si le problème persiste, contactez l’administrateur. d’utilisateur que vous l’administrateur. avez saisi. Le serveur LDAP est Il y a un problème soit Réessayez plus tard.
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Messages du panneau de commande (suite) Message Description Action Ressources insuffisantes. Il n’y a pas assez Réessayez plus tard. d’espace sur le disque dur pour exécuter la tâche (par exemple, parce qu’il y a trop de tâches en attente). Résultats partiels. Vérifiez La racine de recherche Contactez l’administrateur.
Messages du journal d’activité Le journal d’activité de chaque utilisateur contient jusqu’à 100 messages. Celui de l’administrateur contient jusqu’à 200 messages. Lorsque la limite est atteinte, les nouveaux messages remplacent les messages les plus anciens. Les icônes ci-dessous apparaissent dans le journal d’activité pour vous permettre d’identifier le type du message.
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Messages du journal d’activité Message Description Action 001/01 La transmission de courrier Réessayez la transmission. Rapport d’envoi de courrier électronique a échoué. Vous Assurez-vous que tous les électronique. Expéditeur : avez peut-être entré une câbles sont connectés nom . Objet : objet . Etat : adresse électronique correctement.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 002/03 Une erreur interne s’est Essayez de le Document envoyé à un PC. produite pendant le traitement retransmettre. PC : identification. Résultat : du document. Eteignez le digital sender et Erreur de traitement des rallumez-le.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 003/05 Un problème est survenu Notez le code et contactez Document envoyé à HP Digital pendant l’envoi du document l’administrateur. Sender Service. au HP Digital Sender Service. Destinataire(s) : nom. Numéro : numéro de télécopie.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 003/09 Un problème est survenu Eteignez le digital sender et Document envoyé à HP Digital pendant l’envoi du document rallumez-le. Sender Service. au HP Digital Sender Service. Si le problème persiste, Destinataire(s) : nom. notez le code et contactez Numéro : numéro de l’administrateur.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 003/13 Une erreur interne s’est Essayez de retransmettre le Document envoyé à HP Digital produite pendant le traitement document. Sender Service. du document. Eteignez le digital sender et Destinataire(s) : nom. rallumez-le. Numéro : numéro de Si le problème persiste, télécopie.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 005/01 Le document n’a pas pu être Assurez-vous que Document envoyé à une délivré au programme sur l’ordinateur de réception est application. Menu : nom. l’ordinateur de réception. allumé. Application : nom. Résultat : Assurez-vous que échec.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 047/01 L’imprimante n’a pas pu Assurez-vous que Résultat de tâche imprimer le document envoyé l’imprimante est allumée et d’impression. De : nom. par le digital sender. Cela peut en attente. A : nom de l’imprimante. arriver lorsque vous envoyez Assurez-vous que les Résultat : échec.
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Messages du journal d’activité (suite) Message Description Action 062/00 Il s’agit d’un message de Pas d’action requise. Périphérique JetSend notification. contacté. Nom du Une connexion au périphérique : Adresse IP périphérique HP JetSend identifié dans le message a été établie. 065/00 Il s’agit d’un message de Pas d’action requise.
Dépannage du logiciel Le dépannage du logiciel est composé de quatre sections : Dépannage général du logiciel (cette page) Messages de l’installation (page 125) Messages HP Address Book Manager (page 126) Messages HP Digital Sender Link (page 130) Dépannage général du logiciel Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes généraux rencontrés lors de l’utilisation du logiciel.
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Problèmes d’utilisation Problème Actions ABM ou HP Digital Il y a peut-être trop de programmes en exécution sur l’ordinateur. Sender Link est lent Fermez les programmes ouverts que vous n’utilisez pas. lors de l’exécution. Ou redémarrez l’ordinateur. Il n’y a peut-être pas assez d’espace libre sur le disque dur de votre ordinateur.
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Problèmes d’utilisation (suite) Problème Actions L’icône pour HP Digital Le paramètre permettant d’afficher l’icône n’est pas sélectionné. Sender Link ne se Dans le panneau de configuration Windows, double-cliquez sur trouve pas sur la barre l’icône HP Digital Sender Link. Cliquez sur l’onglet Paramètres. des tâches Windows.
Message de l’installation Le message d’installation peut apparaître alors que vous installez le logiciel. Message Description Actions “Cet ordinateur a été L’application HP Digital Sender Contactez l’administrateur avant configuré par votre Service ou la mise à niveau l’exécution. administrateur réseau pour le scanner HP Network comme serveur de digital ScanJet 5 est déjà...
Messages HP Address Book Manager Ce tableau contient les messages d’erreur pouvant apparaître lorsque vous utilisez ABM et les actions permettant de résoudre le problème. Remarque Les messages sont répertoriés par ordre alphabétique. Messages HP Address Book Manager Message Description Actions ABM a trouvé...
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Messages HP Address Book Manager (suite) Message Description Actions Délai écoulé. Le digital sender ne répond pas. Assurez-vous que le digital sender est allumé. Assurez-vous que les câbles sont connectés correctement. Eteignez le digital sender et rallumez-le. Eteignez l’ordinateur et rallumez-le.
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Messages HP Address Book Manager (suite) Message Description Actions Impossible d’accéder à Les informations dans la base de Supprimez les données de l’éditeur de la base de registre Windows ont été configuration LDAP de la base registre Windows. Les modifiées pour une raison de registre en utilisant le fichier données de l’éditeur de quelconque et ne sont plus...
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Messages HP Address Book Manager (suite) Message Description Actions Nom d’utilisateur ou mot Le digital sender n’a pas reconnu Veillez à utiliser le nom de passe incorrect. le nom d’utilisateur ou le mot de d’utilisateur et le mot de passe qui passe que vous avez saisi.
Message HP Digital Sender Link Ce tableau contient les messages d’erreur pouvant apparaître lorsque vous utilisez HP Digital Sender Link et les actions permettant de résoudre le problème. Remarque Les messages sont répertoriés par ordre alphabétique. Messages HP Digital Sender Link Message Description Actions...
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Messages HP Digital Sender Link (suite) Message Description Actions Erreur d’écriture de données Le document que vous avez Sur l’ordinateur où se trouve dans l’inbox de réception. envoyé à un ordinateur n’a pas votre inbox par défaut, vérifiez pu être stocké dans l’inbox par et modifiez les droits comme défaut parce que vous ne ils étaient avant.
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Messages HP Digital Sender Link (suite) Message Description Actions La fermeture de ce Ce message apparaît lorsque Cliquez sur Oui pour fermer le programme peut causer la vous fermez HP Digital Sender programme ou sur Non pour le perte de la connexion avec le Link.
Spécifications Spécifications matérielles Fonction Description Type de produit A plat et feuille par feuille Elément de numérisation Dispositif à transfert de charge Source lumineuse Lampe au xénon Interface Réseau local : Ethernet ou Token Ring Résolution optique 600 dpi (points par pouce) Vitesse de numérisation 15 pages par minute (qualité...
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Fonction Description Pourcentage d’utilisation 10 000 pages par mois Affichage du panneau de Affichage digital graphique 240 par commande 64 pixels Points bleus sur fond gris-argent CCFL (lampe fluorescente à cathode froide) rétroéclairée Clavier Clavier alphabétique à 40 touches Clavier numérique à 12 touches Touche Aide Touche recto/recto-verso pour une numérisation à...
Plages d’environnement Température Fonctionnement 5 à 40° C Mémoire -30 à 60° C Humidité Fonctionnement 10 à 80% sans condensation (10 à 32,5° C) 10 à 45% sans condensation (32,5 à 40° C) Mémoire 10 à 85% (0 à 40° C) 10 à...
Fonctionnalités gérées Fonctionnalités en fonction Description Maximum Sélections multiples au panneau de commande (combinaison de chaque adresse électronique individuelle avec chaque liste de distribution) Destinations pour un courrier électronique (combinaison 1 024 de toutes les adresses électronique individuelles avec toutes les adresses dans les listes de distribution sélectionnées) Destinations pour une transmission par fax Transmission par fax en attente...
Déclaration allemande de bruit Geräuschemission LpA <70 dB Am Arbeitsplatz normaler Betrieb nach EN 27779 Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen. Réglementation EMC française REMARQUE : Réglementation Française - Déclaration d’installation et d’utilisation d’un produit ATI de Classe A. L’utilisateur d’un appareil de traitement de l’information (ATI) de Classe A suivant la norme de compatibilité...
Adresse du fabricant : Viale Europa, 2 24040 Stezzano (BG) ITALY Déclare que le produit Nom du produit : HP 9100C Digital Sender numéro de modèle : C1313A, C1314A, C1315A, C1316A Options du produits : Toutes Correspond aux spécifications suivantes :...
Accord de licence de logiciel ATTENTION : L’UTILISATION DU LOGICIEL EST SOUMISE AUX TERMES DE LA LICENCE DE LOGICIELS HP DECRITS CI-DESSOUS. L’UTILISATION DU LOGICIEL INDIQUE VOTRE ACCEPTATION DES TERMES DE CETTE LICENCE. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES CONDITIONS DE CETTE LICENCE, VOUS POUVEZ RENVOYER CE LOGICIEL CONTRE REMBOURSEMENT INTEGRAL.
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décompilation. Vous ne devez pas décrypter le Logiciel, sauf si le décryptage est une étape nécessaire de l’opération que vous souhaitez effectuer sur le Logiciel. Transfert. Votre licence se terminera automatiquement lors d’un transfert du Logiciel. Lors d’un transfert, vous devez livrer au bénéficiaire le Logiciel, ainsi que toutes les copies et la documentation s’y rapportant.
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard PRODUIT HP DUREE DE LA GARANTIE HP 9100C Digital Sender Un an HP se porte garant pour le matériel, les accessoires et les fournitures HP en cas de défaut matériel ou de vice de fabrication pour la période mentionnée ci-dessus.
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La garantie ne s’applique pas à des défauts résultant d’un entretien ou d’une mise au point incorrecte, d’un logiciel, d’une interface, de pièces ou de fournitures ne provenant pas de HP, de modifications non autorisées ou d’une utilisation abusive, d’opérations dépassant les spécifications d’environnement du produit ou d’une préparation ou d’un entretien non convenable du site.
Options d’assistance clientèle HP dans le monde entier Vous pouvez demander de l’aide à HP en suivant le tableau suivant. Pour de plus amples informations sur le support, p. ex. sur l’obtention de l’Aide du gestionnaire d’imprimantes avec un serveur en ligne ou HP FIRST, reportez-vous à...
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Numéros de support internes : Si vous avez besoin d’aide après expiration de la garantie, d’autres services de réparation ou si votre pays ne figure pas dans la liste ci-dessous, reportez-vous à votre guide de l’administrateur. Argentine 787-8080 Malaisie (60) (3) 295-2566 Australie (61) (3) 272-8000 Mexique (hormis...
HP mis à jour et des informations services suivants pour avoir sur les produits à partir des URL suivantes : accès 24/24 heures à pour HP 9100C Digital Sender http://www.digitalsender.hp.com l’information depuis votre aux Etats-Unis http://www.hp.com...
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HP FIRST : HP FIRST par télécopie vous fournira des informations de dépannage détaillées sur des logiciels courants et des conseils de dépannage pour vos produits HP. Appelez à partir d’un téléphone à touches et demandez au maximum trois documents par appel. Ces documents seront envoyés au télécopieur de votre choix.
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Index nombre maximum 136 renommer 67 ABM (Address Book Manager). Voir supprimer 68 Address Book Manager (ABM) Afficher Accessoires et fournitures, garantie 141 contrôler la fenêtre principale d’ABM 82 Accords d’assistance 145 copyright 89 Accords de service 145 icône de barre des tâches 88 Acrobat Reader journal d’activité...
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ajouter des destinations 73 dépannage 102 description 54 Bruit modifier des destinations 74 déclaration allemande 137 nombre maximum d’adresses 136 niveaux 133 supprimer des destinations 74 problème 101 utiliser 42 Annuaires copier des adresses 76 CAD (chargeur automatique de courrier électronique public 54 documents) déplacer des adresses 76 dégager les bourrages papier 98...
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au digital sender 24 assistance réparation 143 en double 126 bourrages papier 102 en tant qu’utilisateur enregistré 36 configuration DNS 110 utilisateur enregistré 24 configuration du WINS 110 Consommation, électrique 133 configuration LDAP 110 Contrat confirmation électronique 110 licence de logiciel 139 conseils de l’assistance par télécopie service 145 HP FIRST 146...
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généralités 17 DSN (Delivery Service Notification) 15 icône pas affichée dans la barre des Duplex. Voir recto-verso tâches 124 Dupliquer des annuaires 83 messages 130 modifier les paramètres 89 ne démarre pas 124 Effacer le journal d’activité 80 options de l’icône de la barre des En chargement tâches 89 CAD 34...
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Fichiers CSV (comma separated value), mémoire 135 importer des adresses électroniques dans 61 Fichiers LDAP Data Interchange Format Icône de barre des tâches (LDIF), importer des adresses afficher 88 électroniques dans 61 masquer 88 Fichiers PDF. Voir fichiers .pdf utiliser 88 Fonctionnalités de réception, Icônes configurer 91...
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Interface Token Ring 133 désinstallation 12 Interrupteur, électrique 18 garantie 141 Invités 14, 56 installation 10 installation par défaut 10 installation personnalisée 10 lent lors de l’exécution 123 JetSend ne s’installe pas 122 ajouter des périphériques 50 utilitaires 145 ne répond pas 112 Logiciel PaperPort, utilisation avec le numéro d’identification incorrect 111 digital sender 8...
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profils d’utilisateurs ABM 89 nombre maximum de sélections 136 répertoires de réseau 65 spécifications 134 Mots de passe voyant 96 annuaire 14 Panneau de commande, application 86 entrer 24 Par défaut non acceptés 102 installation 10 utilisateur enregistré 36 paramètres inbox 90 programme cible comme programme cible 11 Paramètre haute résolution couleur et...
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Problème de surchauffe 101 envoyer avec la vitre 33 Problèmes d’alimentation 102 envoyer avec le CAD 33 Problèmes de qualité de l’image 102 touche 20 Problèmes. Voir dépannage Remplacement et réparation 141 Processeur Pentium 9 Renommer les adresses électroniques 67 Profils d’utilisateurs Réparation et remplacement 141 ajouter 14...
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Services d’assistance CompuServe 145 Tab 19 Services d’assistance en ligne 145 Touches alphabétiques 19 Services d’assistance WWW 145 Touches de défilement 19 Simplex. Voir touche recto/recto-verso Touches de fonctions Sites Web COPIER 44 Adobe Systems Incorporated 41 FAX 42 Smart Compression Imaging illustration 19 Technology 133 nombre maximum de...
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Vérifier les annuaires, erreurs trouvées 108 Verrouillé, envoyer des documents quand 101 Vitesse de numérisation 133 problèmes 103, 123 Vitre en chargement 35 envoyer des documents imprimés recto- verso 33 nettoyer 102 Voyant panneau de commande 96 source pour numérisation 133 Voyant orange sur panneau de commande 96 Voyant rouge sur panneau de...