Sharp MX-FRX5U Manuel D'utilisation page 99

Sisältö
Johdanto ...............................................................................................................................1
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3
● Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3
●
Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3
●
Turvallisuusasetukset internet-sivulla ..............................................................................4
●
Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET .............................................................................................5
●
PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA.....................................................................................5
●
Pääkäyttäjän asetusten käyttö .........................................................................................5
● TIETOTURVA-ASETUKSET ............................................................................................5
●
TUOTEKOODI ...............................................................................................................11
Johdanto
MX-FRX5U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä. Kun
turvallisuustoiminnon
kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, kuvatiedot, jotka
luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu automaattisesti
muistista ja kovalevyltä.
Huomio:
Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman
mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:
●
Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella
huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän
vastaan.
● Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa
pääkäyttäjänä.
●
Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).
●
Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääkäyttäjän vanha ja pääkäyttäjän uusi
salasana näkyvät näytöllä. Varmista, että lopetat toimintosarjan kunnolla.
●
Älä valitse pääkäyttäjän salasanaksi numeroa, joka on helppo arvata.
●
Pääkäyttäjän asetukset ovat hyvin tärkeät turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta
poistuminen on välttämätöntä pääkäyttäjän asetusten käytön aikana, paina [CA]-
näppäintä pääkäyttäjän asetuksista poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa
käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin ilman lupaa.
● Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on
vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.
●
Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin
(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
sisältävää SHARP
1
digitaalinen monitoimijärjestelmä
SUOMI