Sharp MX-FRX5U Manuel D'utilisation page 135

Spis treści
Wprowadzenie ......................................................................................................................1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych .........................................................................3
● O folderach poufnych i plikach poufnych funkcji Katalogowanie dokumentów .............3
●
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie .....................................3
●
Ustawienia ochrony danych na stronie sieci Web...........................................................4
●
Informacje o przesyłaniu kopiowanych danych do urządzenia.......................................4
USTAWIENIA ADMINISTRATORA .........................................................................................5
●
LISTA USTAWIEŃ ADMINISTRATORA ............................................................................5
●
Korzystanie z ustawień administratora............................................................................5
● OCHRONA DANYCH ......................................................................................................5
●
KLUCZ PRODUKTU ......................................................................................................11
Wprowadzenie
Moduł MX-FRX5U umożliwia dodanie funkcji ochrony do cyfrowego urządzenia
wielofunkcyjnego SHARP. Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera
sieciowego lub faksu cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego SHARP z włączoną funkcją
ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane, a po zakończeniu zadania
zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony modułu ochrony danych zapewniała maksymalne bezpieczeństwo,
należy zachować następujące środki ostrożności:
●
Administrator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać
podczas wyboru osoby, która będzie pełnić funkcję administratora modułu ochrony
danych.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
●
Hasło administratora należy regularnie zmieniać (co najmniej raz na 60 dni).
●
Podczas procedury zmiany hasła administratora na wyświetlaczu wyświetlone zostanie
aktualne hasło administratora i nowe hasło administratora. Procedurę należy więc
wykonać w miarę szybko.
●
Jako hasło administratora nie należy wybierać numeru, który można łatwo odgadnąć.
●
Ustawienia administratora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Jeśli urządzenie jest
pozostawiane podczas korzystania z ustawień administratora, należy nacisnąć przycisk
[CA], aby zamknąć ustawienia administratora. Administrator urządzenia powinien
powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień administratora bez
pozwolenia.
●
Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
odbieranymi przez urządzenie przy użyciu modułu ochronny danych odpowiada klient.
●
Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w publicznej komórce
pamięci (wykorzystywane podczas używania zestawu faksu AR-FX8) mogą być
odczytywane.
1
POLSKI