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La fonction filtrage
La fonction filtrage*
Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assistan-
te/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assis-
tante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l'une pour activer ou désactiver
le filtrage, l'autre pour superviser les appels du poste filtré.
Remarque : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.
Communiquer avec la fonction filtrage
La programmation des touches en vue d'utiliser la fonction filtrage a été réalisée sur votre poste.
Activer la fonction
filtrage :
Filtrage
Appeler le
poste filtré :
Superv.
filtré
Répondre
aux appels filtrés :
Transférer l'appel reçu
vers le poste filtré :
Superv
Filtré
56
56
La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'acti-
ver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur.
- Appuyez sur la
touche programmée en
L'icone associé à la touche programmée s'allume sur le poste
filtré et sur le poste filtreur.
Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l'afficheur
indiquent que l'action a été validée.
Vous êtes filtreur :
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré.
- Appuyez sur la
touche programmée en
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
Un appel destiné au poste filtré arrive.
L'afficheur prévient que l'appel était destiné au poste filtré.
-
Décrochez le
combiné.
Vous pouvez aussi appuyer sur la
Vous êtes en communication avec un correspondant et souhai-
tez le transférer vers le poste filtré.
- Appuyez sur la
touche programmée en
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou raccro-
cher immédiatement.
L'icone associé à la touche programmée s'allume.
* Selon facilités accordées par l'exploitant système
filtrage.
supervision.
touche verte
.
supervision.
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