Table des mati res À lire en priorité ....................1 S curit ......................1 D claration de conformit (UE uniquement)............1 À propos de ce manuel..................1 Découverte de votre syst me de gestion de documents ......3 Introduction......................3 Commandes de contrôle..................5 Panneau de commande...................6 Mise sous tension....................7 Écran d'accueil....................8 Qu’est-ce qu’une tâche ?.................9...
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Orientation des documents................26 Bacs d’alimentation des documents..............26 Chargement des enveloppes.................30 Remplissage du r servoir de liquide de cachetage........32 Menu Réglages ...................33 Ouverture du menu des r glages..............33 Ouverture du menu Superviseur..............35 Menu R glages Superviseur................37 Entretien par l'opérateur ................43 Entretien......................43 Nettoyage ou remplacement des balais humidifiants........44 Nettoyage du système...................44 Détection des erreurs .................45...
À lire en priorité Sécurité Prenez le temps de lire et d’assimiler pleinement les consignes de s curit r pertori es dans le guide de s curit Déclaration de conformité (UE uniquement) Le produit pr sent dans ce guide r pond aux exigences des directives applicables. Pour plus de pr cisions, reportez-vous à...
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Symboles Dans le pr sent manuel figurent les symboles suivants. Ce symbole... Signifie... AVERTISSEMENT : signale un danger pour la s curit des personnes. ATTENTION : risque relatif au mat riel ou au courrier et pouvant r sulter d’une action de l’utilisateur. REMARQUE : remarque qui explique diff rents cas ou sp cificit s.
Découverte de votre syst me de gestion de documents Introduction Le système alimente, plie et insère des documents dans les enveloppes, puis ferme et empile ces dernières. Un suivi automatique garantit l’insertion du nombre correct de documents par enveloppe. Ce système est un système sophistiqu de pliage et d'insertion qui peut traiter de grandes quantit s de courrier de manière rapide et simple.
Zone d’alimentation (1) Le système dispose d’un bloc d’alimentation avec deux alimenteurs de documents. Le bloc d’alimentation est quip d'une fonction de permutation des alimenteurs. Autrement dit, vous pouvez associer les deux alimenteurs. Lorsque le premier alimenteur est vide, le système passe à...
Sortie (6) Le jeu de courriers sort du système. Commandes de contrôle touche d’ouverture du sys- molette de r glage des tème guides lat raux de l’alimen- teur 3 panneau de commande à prise d'alimentation cran tactile...
bouton de marche/arrêt interrupteur d'alimentation guides papier guides lat raux de la tr mie d'enveloppes alimenteur 1 molette pour le r glage des guides lat raux de la tr mie d’enveloppes alimenteur de documents 2 leviers de verrouillage des guides lat raux (bacs d'alime- ntation des documents) rabat, pour acc der au che- molettes de r glage des...
Voyant d’état (C) : un voyant d’ tat indique l’ tat de la machine. Un voyant vert indique que le système est sous tension, un voyant orange (et un cran noir) indiquent que le système est en mode veille, l'absence de voyant de couleur (associ e à un cran noir) indiquent que le système est hors tension.
Lorsque vous mettez le système en marche, l'« cran d'accueil » s'affiche. La liste des tâches s'affiche dans la partie gauche de l' cran. La tâche actuelle/s lectionn e apparaît dans la partie droite de l' cran. D'autres op rations sont possibles à partir de cet cran : Cr ation d’une nouvelle tâche Modification de la tâche actuelle/s lectionn e D marrage de la tâche actuelle/s lectionn e...
Cette pr sentation fournit les informations suivantes sur la tâche s lectionn e : • Les fonctions s lectionn es sont indiqu es sur une repr sentation du système par des symboles. Les symboles suivants peuvent être utilis s : L'alimenteur est configur pour le courrier quotidien Format de l'enveloppe et activation/d sactivation du cache- tage...
etc. (reportez-vous à la section « Ouverture du menu Superviseur à la page 35 » pour plus d'informations). • Touches audibles : appuyez sur ce bouton pour activer ou d sactiver le son des touches. Assistance à distance (en option) Demandez à...
Option Pli Triple (Tri-Fold) Certaines applications exigent un r glage des plis dans lequel les trois « volets » possèdent les mêmes dimensions, de façon à former ce que l'on appelle un « pli parfait ». Pour que ces documents soient correctement transport s vers la zone de sortie, une paire suppl mentaire de rouleaux de transport doit être install e dans le système.
Gestion des tâches Introduction Le système permet de traiter les jeux de courriers de diff rentes façons : • Utilisation d'une tâche existante (enregistrée) : les tâches existantes sont r pertori es dans la liste des tâches. Ces tâches ont t enregistr es via le processus de cr ation des tâches.
Création d’une nouvelle tâche Pour créer une nouvelle tâche : Dans l' cran d'accueil, appuyez sur [Nouvelle tâche]. L’Assistant Nouvelle tâche d marre et vous aide à s lectionner : • Le type/format de l'enveloppe. Les formats personnalis s ne sont disponibles que s'ils ont t d finis par le superviseur (reportez-vous à...
Réglages d'une tâche Menu Réglages tâches Lorsque vous appuyez sur le bouton [Modifier tâche] dans l' cran d'accueil, le menu « R glages tâches » s'ouvre. Ce menu vous permet de : • Modifier une tâche (reportez-vous à la section «...
Dans le menu « R glages tâches », appuyez sur le bouton [Modifier tâche]. L’assistant de tâche d marre et vous aide à modifier les r glages de la tâche. Appuyez sur [Enregistrer] pour enregistrer la tâche avec les r glages modifi s. Appuyez sur le bouton [1x] pour v rifier que la position de l'adresse est correcte (reportez-vous à...
Dans l' cran « R glages tâches », appuyez sur le bouton [Réinitialiser compteur tâches]. Vous êtes invit à r initialiser le compteur de tâches. Appuyez sur [Oui] pour r initialiser le compteur de tâches. Le compteur de tâches est remis à z ro. L' cran « R glages tâches » s’ouvre à nouveau.
Appuyez sur le bouton [Option d'alimenteur]. Pour chaque alimenteur, indiquez si vous souhaitez activer ou d sactiver la d tection de double document. Appuyez sur le bouton [Disque] pour enregistrer les r glages. Enregistrement d’une tâche Après avoir cr une nouvelle tâche ou modifi une tâche existante, proc dez comme suit pour l’enregistrer : La d finition de la tâche termin e, appuyez sur le bouton [Enregistrer].
Saisissez le nom de la tâche. Remarque : Il est possible de supprimer le nom existant en même temps au moyen du bouton [effacer]. Appuyez sur [OK] pour enregistrer la tâche. La tâche est ajout e à la liste des tâches. Exécution d'une tâche Avant d'ex cuter une tâche qui exige un cachetage, assurez-vous que le r servoir de liquide de cachetage est rempli.
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Appuyez sur le bouton [1x] pour lancer un test de la tâche. Si vous appuyez sur le bouton [1x] , le système vous aide à r gler la position de l'adresse (reportez-vous à la section « V rifier position adresse » à...
Position de l'adresse L'adresse pr sente sur le jeu de documents doit être positionn e de façon à pouvoir être lue dans la fenêtre de l'enveloppe. Si tel n’est pas le cas, r glez la position de l'adresse comme suit : S lectionnez une tâche et appuyez sur le bouton [1x].
Appuyez sur le bouton [1x] pour lancer un test de la tâche. Si vous appuyez sur le bouton [1x] , le système vous aide à r gler la position de l'adresse (reportez-vous à la section « V rifier position adresse » à...
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Avec pr caution, retirez le r servoir de liquide de cachetage du système à l’aide des poign es bleues A. Placez l'unit de transport Pli Triple dans le système exactement de la même façon que lors de l'installation du r servoir de liquide de cachetage.
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Choisissez une tâche qui a t programm e pour l'option Pli Triple ou programmez une nouvelle tâche dans laquelle l'option Pli Triple a t s lectionn e. Ex cutez la tâche.
Chargement du syst me Installation du bac de récupération des enveloppes Pour installer le bac de r cup ration des enveloppes : D placez le bac de r cup ration jusqu’à ce que les pinces maintiennent les pieds du système. R glez le bac de r cup ration sur le bon format d’enveloppe.
Orientation des documents L’ cran tactile montre comment charger des documents et des enveloppes dans les alimenteurs. La signification des symboles est la suivante : Porte-adresse face imprim e vers le haut (adresse en haut) Encart face imprim e vers le haut Bacs d’alimentation des documents Réglage des guides latéraux de l’alimenteur de documents Pour r gler les guides lat raux des bacs d'alimentation des documents :...
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D placez les guides lat raux A et s parez-les le plus possible avec la molette B. Placez une petite pile de documents entre les guides lat raux. D placez les guides lat raux vers les documents à l’aide de la molette B. L'espace entre les guides lat raux et les documents doit être juste suffisant pour que les documents puissent glisser librement.
Chargement du bac d'alimentation des documents Pour charger le bac d'alimentation des documents : Tirez le levier C. Placez une pile de documents entre les guides lat raux. Ins rez les documents (selon leur type) comme indiqu dans la section «...
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Réglage des guides latéraux de l’alimenteur de documents 3 Pour r gler les guides lat raux de l’alimenteur de documents 3 : D placez les guides lat raux C et s parez-les le plus possible avec la molette D. Tirez sur le support B. Placez une petite pile d’encarts A entre les guides lat raux.
Chargement de l’alimenteur 3 Pour charger l'alimenteur 3 : Tirez sur le support B. Placez une petite pile de documents ou d’enveloppes-r ponses entre les guides lat raux. Placez les documents bord inf rieur vers le bas. Placez les enveloppes-r ponses bord sup rieur vers le bas et rabat orient côt support. Relâchez le support B.
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Pour charger des enveloppes : D placez les guides lat raux B et s parez-les le plus possible avec la molette A. Placez une enveloppe C dans la tr mie d'enveloppes rabat vers le bas, bord inf rieur en tête (le bord inf rieur de l'enveloppe pointant vers le système). D ramez une pile d'enveloppes et placez-les, galement rabat vers le bas et bord inf rieur en tête, entre les guides lat raux au dessus de la première enveloppe.
Remplissage du réservoir de liquide de cachetage Si vous souhaitez cacheter des enveloppes, veillez à ce que le r servoir de liquide de cachetage soit plein. Appuyez sur le bouton pour ouvrir le système (reportez-vous à la section « Commandes »). Avec pr caution, soulevez le r servoir de liquide de cachetage D hors du système à...
Menu Réglages Ouverture du menu des réglages Le menu des r glages de l'utilisateur permet de d finir la langue. Il est galement possible d'ouvrir le menu Superviseur (verrouill avec un code PIN). Pour afficher ou modifier les r glages de l’utilisateur : Dans l' cran d'accueil, ouvrez la barre de menu des r glages et appuyez sur le symbole [Réglages].
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Appuyez sur [Réglages langue] pour modifier la langue de l'interface utilisateur. Enregistrez le r glage en appuyant le bouton qui repr sente un disque. Appuyez sur [Menu superviseur] pour ouvrir l' cran de connexion permettant d'acc der au menu Superviseur.
Appuyez sur [Key click] (Touches audibles) pour ouvrir l' cran de r glage des touches audibles. Appuyez sur « On (Activer) » pour activer les touches audibles ou sur « Off (Désactiver) » pour les d sactiver. Enregistrez le r glage en appuyant le bouton qui repr sente un disque.
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Appuyez sur [Menu superviseur] pour ouvrir l' cran de connexion. Connectez-vous en tant que superviseur avec le code PIN 2546.
Appuyez sur le bouton voulu pour diter ou modifier les r glages. Menu Réglages Superviseur Personnalisation de la hauteur de l'enveloppe Il est possible de personnaliser la hauteur de l'enveloppe si les r glages de hauteur par d faut de l'enveloppe ne r pondent pas aux caract ristiques de l'enveloppe. Pour personnaliser la hauteur : Acc dez au menu Superviseur.
Position de l’enveloppe Pour que le jeu de documents soit bien ins r dans l'enveloppe, l'enveloppe doit être positionn e correctement. Pour v rifier la position de l’enveloppe : Acc dez au menu Superviseur. Appuyez sur [Régler position enveloppe]. S lectionnez le type d’enveloppe à configurer et appuyez sur la touche fl ch e. Appuyez sur le bouton [1x].
Position d'humidification Si la zone d'humidification de l’enveloppe n’est pas correctement humidifi e, r glez la position d'humidification comme suit : Acc dez au menu Superviseur. Appuyez sur [Régler position humidification]. S lectionnez le type d’enveloppe à configurer et appuyez sur la touche fl ch e. Utilisez les flèches de d filement haut/bas pour r gler la position de l’humidification.
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S lectionnez l'un des r seaux Wi-Fi disponibles et appuyez sur le bouton [>]. Saisissez le mot de passe du r seau Wi-Fi et appuyez sur « OK ». La connexion avec le r seau Wi-Fi est tablie. Dans le coin sup rieur gauche de l' cran d'accueil, un symbole Wi-Fi apparaît pour indiquer que le système est connect à...
Calibrer les embrayages FE1/2 Acc dez au menu Superviseur. Appuyez sur [Calibrer les embrayages FE1/2]. Suivez les instructions indiqu es sur l' cran tactile. Options d'affichage contextuel Acc dez au menu Superviseur. Appuyez sur [PopUp options (Options d'affichage contextuel)]. S lectionnez [Yes (Oui)] pour que le système affiche les messages contextuels. S lectionnez [No (Non)] pour que le système n'affiche pas les messages contextuels.
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Versions L' cran "Versions" affiche le num ro de s rie du système et des informations sur le logiciel install .
Entretien par l'opérateur Entretien D branchez l'appareil du secteur avant d'effectuer toute op ration d'entretien. L'utilisateur ne doit pas tenter d'entretenir le système au-delà des consignes d crites dans ce manuel d'utilisation. Toutes les autres op rations d'entretien doivent être effectu es uniquement par le personnel de maintenance qualifi .
Nettoyage ou remplacement des balais humidifiants Reportez-vous à la section « Remplissage du r servoir de liquide de cachetage » à la page 32 pour connaître l'emplacement des balais. Ouvrez le système. Avec pr caution, soulevez le r servoir de liquide de cachetage hors du système à l’aide des poign es bleues.
Détection des erreurs Détection d’erreurs Lorsqu’une erreur se produit, l’ cran tactile affiche un cran comportant les informations suivantes : • Indication de la zone dans laquelle l'erreur s'est produite • Description de l'erreur • Une solution possible. Erreurs particuli res •...
Résolution des incidents Résolution des incidents Des blocages peuvent se produire dans les zones suivantes : • Alimenteurs de documents. • Chemin de document. • Alimenteur BRE. • Alimenteur d’enveloppes. Alimenteurs de documents Si un incident se produit dans les alimenteurs de documents, enlevez les documents comme suit : Poussez le bloc d’alimentation vers l’avant (voir l’illustration).
Chemin de document Si un incident se produit à un endroit dans le chemin du document, enlevez les documents comme suit : Appuyez sur le bouton pour ouvrir le système. Si n cessaire, soulevez le volet [A], ou faites tourner la molette [B] ou le rouleau [E] pour d placer le document.
Refermez l'alimenteur. Trémie d'enveloppes Si un incident se produit dans la tr mie d’enveloppes, retirez l’enveloppe comme suit : Appuyez sur le bouton pour ouvrir le système. Retirez l'enveloppe. Si ce n’est pas possible, essayez de la retirer à partir du haut de la tr mie : •...
Dépannage par l'opérateur Dépannage par l'opérateur Pour r soudre des problèmes : Notez le num ro de message d’ v nement qui s’affiche à l’ cran. Essayez de r soudre le problème en consultant le Tableau de d pannage. Pour v rifier le bon fonctionnement du système, mettez l’ins reuse hors puis sous tension.
Probl mes de cachetage des enveloppes Symptôme Cause possible Solution Référence Enveloppe mal Humidification Voir le symptôme cachet e. insuffisante. « Les pattes ne sont pas suffisam- ment mouill es ». La tâche actuelle Assurez-vous que le « Programmation des n’effectue cachetage est progra- tâches »...
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Le rabat n'est pas Le niveau d'eau est V rifiez le niveau « Remplissage du r - suffisamment bas. d’eau, servoir de liquide humidifi . remplissez-le si n ce- de cachetage » ssaire. Les balais sont secs. V rifiez les balais, «...
Probl mes d’alimentation des enveloppes Symptôme Cause possible Solution Référence Les enveloppes sont Les enveloppes ne V rifiez et remplacez- « Chargement des prises en double. sont pas correcteme- les, enveloppes » nt plac es si n cessaire. dans la tr mie. L’enveloppe s’arrête Les guides lat raux V rifiez les guides la-...
Probl mes d’alimentation des documents Symptôme Cause possible Solution Référence Aucun document L'alimenteur est vide. Remplissez l'alimen- « Chargement du bac n'est aliment . teur. d'alimentation des documents » Le r glage des R glez les guides « R glage des guides lat raux est lat raux.
Diff rents types de Utilisez le courrier documents sont documents alimen- quotidien introduits en double, t s. pour traiter les diff re- mais le nts types système ne le de documents. d tecte pas. Documents ne r pon- V rifiez les caract ris- «...
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Le système s'arrête Document ins r Assurez-vous que le au moment de l'inser- trop long ou format de document tion incorrectement pli . (incident au d'encart correspond point d'insertion). r glages de la tâche. L’ouverture de V rifiez les caract ris- «...
Caractéristiques Caractéristiques techniques Mod le DS-40i, FPi 700, FD 6104, TSI-2.0s/TSI-2.5s, C400i Type Système d'insertion et de pliage pour utilisation dans de petits bureaux. Vitesse max. 1 350 insertions par heure, selon l'application théorique vite- Consommation 100-240 VCA/50-60 Hz /1,3 - 0,6A électrique Tolérance de te- 100-240 VCA : +6 %/-10 %...
Dimensions et poids avec bac de récupération sans bac de récupération Hauteur 680 mm (26.8 pouces) 540 mm (21.3 pouces) Largeur 420 mm (16.5 pouces) 420 mm (16.5 pouces) Longueur 793 mm (31.2 pouces) 658 mm (25.9 pouces) Poids 37,9 kg (83.6 lbs) 37 kg (81.6 lbs) Capacité...
Caractéristiques des enveloppes et des encarts Qualité d'enveloppe Minimum : 75 g/m² (20 lb bond) Maximum : 120 g/m² (32 lb bond) Format 229 mm 105 mm 32 mm 10 mm 142 mm 90 mm* 70 g/m2 min. Format 241 mm 162 mm 54 mm 35 mm...
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** Lorsque l'encart est sup rieur à 1 mm (0,04 pouce) : A-15 mm/A-0.6". Remarques : • Les caract ristiques maximales pour les encarts sont bas es sur des feuilles simples. Lorsque plusieurs feuilles sont manipul es, un espace suppl mentaire dans l'enveloppe est requis en fonction de l'application.
Terminologie Précisions sur la terminologie utilisée Terme Description Porte-adresse Le porte-adresse est le document qui comporte l'adresse de la personne à qui le courrier est destin . Le porte-adresse peut se composer d'une ou de plusieurs feuilles, mais il est n cessaire que la première feuille comporte l'adresse.
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Pliage en trois Type de pli où un jeu de documents est pli deux fois et où les parties pli es sont dispos es l'une sur l'autre. Ce pli est illustr ci-dessous. La position des deux plis est r glable. Synonyme : Pli lettre.
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Terme Description Pli crois Le pli crois est un type de pli où le document est d’abord pli à mi- hauteur et où l’ensemble pli r sultant est galement pli à mi-hauteur. Ce pli est illustr ci-dessous. La position des deux plis est r - glable.
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Liaison d'alimen- Possibilit de charger un même type de document dans deux alimen- teurs teurs de telle sorte que le système d’insertion passe automatiquement au deuxième alimenteur lorsque le premier est vide et vice versa. Entre- temps, le premier alimenteur peut être recharg afin que le système puisse continuer à...
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Terme Description Système d'inser- Système de tous les modules qui collaborent pour r aliser la fonction tion d'insertion (accumulation, pliage et insertion) et qui ont un seul point de commande. Tâche Une tâche repr sente la production d'un ensemble de courriers sur la base d'une d finition de tâche à...
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Pli simple Un pli simple signifie que le jeu de documents est pli une fois. La posi- tion du pli est r glable. Ce pli est illustr ci-dessous. Synonyme : Pli simple...