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MX-FR44U
KIT DE SECURITE DES DONNEES
GUIDE D'UTILISATION
Introduction....................................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé .......................................................................4
Réglages de sécurité du kit de sécurité des données .............................................................4
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Fonction Contrôle de document...............................................................................................4
●
Archivage de documents .........................................................................................................4
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Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...........................................................................5
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Protection des mots de passe..................................................................................................5
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Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ....................................................7
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Réglages de sécurité de la fonction Impression FTP ..............................................................8
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Transfert de données copiées .................................................................................................8
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Clés produit..............................................................................................................................9
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Réglages de sécurité...................................................................................................................10
Utilisation des réglages de sécurité en mode réglages (administrateur) ...............................10
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Réglages ajoutés aux réglages de sécurité...........................................................................10
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Effacer la zone de données ...................................................................................................12
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Autre réglages .......................................................................................................................15
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Réglage du contrôle de document ..............................................................................................19
Contrôle de document ...........................................................................................................19
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Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée...............................20
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Activation de la fonction de contrôle de document ................................................................20
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Utilisation de la fonction de contrôle de document ................................................................22
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Description
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Manuels Connexes pour Sharp MX-FR44U
Sommaire des Matières pour Sharp MX-FR44U
- Page 1 MX-FR44U KIT DE SECURITE DES DONNEES GUIDE D'UTILISATION Description Introduction............................2 Lorsque le kit de sécurité des données est installé ...............4 Réglages de sécurité du kit de sécurité des données .............4 ● Fonction Contrôle de document....................4 ● Archivage de documents ......................4 ●...
- Page 2 Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié...
- Page 3 Introduction Le kit MX-FR44U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante ou fax d'un multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la...
- Page 4 ■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité...
- Page 5 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Appuyez sur l’icône ( ) pour afficher l’écran suivant, puis appuyez sur l’icône ( ) pour visionner les informations concernant la version du kit de sécurité des données.
- Page 6 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les éléments suivants sont ajoutés à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans le mode réglages (administrateur).
- Page 7 Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction d'archivage de document Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"...
- Page 8 Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée Lorsque "Authentif. utilisateur" dans le mode réglages (administrateur) est activé, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue"...
- Page 9 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Réglages de sécurité de la fonction Impression FTP Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe"...
- Page 10 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Clés produit Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les "Réglages système" du mode réglages (administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système correspondant s'appelle "KIT DE SÉCURITÉ DES DONNÉES". Veuillez demander la clé...
- Page 11 Réglages de sécurité Cette section explique les éléments des "Réglages de sécurité" qui sont ajoutés lorsque le kit de sécurité des données est installé. Utilisation des réglages de sécurité en mode réglages (administrateur) Suivez la procédure de "Mode réglages" du au Manuel de l'utilisateur (PC) pour configurer les paramètres du mode réglages (administrateur).
- Page 12 Réglages de sécurité Réglage Page Explication Régl. d'affichage liste travaux Permet de sélectionner si l'écran d'état ● terminés des travaux terminés doit ou non s'afficher. Réglage affichage de l'état des Permet de sélectionner si les noms de ● travaux fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux.
- Page 13 Réglages de sécurité Effacer la zone de données Cette fonction est utilisée pour supprimer manuellement les données enregistrées dans chaque zone de la mémoire et du disque dur de la machine. ■ Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine.
- Page 14 Réglages de sécurité ■ Eff. données de liste travaux terminés Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de l'écran d'état des travaux).) Noms des utilisateurs du mode imprimante ●...
- Page 15 Réglages de sécurité ■ Eff. répertoire et données enregistrées Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 12 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" (➞Réglages (Administrateur) > "Rétention/Appel des régl.
- Page 16 Réglages de sécurité Autre réglages Ce système permet différents réglages tels que le réglage de la synchronisation et du nombre de répétitions de l'effacement automatique des données, ainsi que le réglage des éléments permettant d'interdire des opérations et des affichages. ■...
- Page 17 Réglages de sécurité ■ Nombre de répétitions de l'effacement des données/Nombre de répét. du prog d'effacement auto. au démarrage/Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone.
- Page 18 Réglages de sécurité ■ Désactiver l'archivage de documents Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num.
- Page 19 Réglages de sécurité ■ Réglage affichage de l'état des travaux Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, cochez les cases appropriées.
- Page 20 (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement). Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.
- Page 21 Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : Copie ●...
- Page 22 Réglage du contrôle de document ■ Réglages des modes Copie/Imprimante/Impression archivage doc. Vous pouvez configurer les réglages des modes Copie, Imprimante et Impression d'archivage de document dans les champs "Copie", "Imprimante" et "Impr. (Archiv. doc.)" de l'écran de réglage du contrôle de document. Sélection d'impression de contrôle de document (Sélectionnez la méthode d'impression) ●...
- Page 23 Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine ● Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. Lorsqu'une page blanche sort car vous avez imprimé en mode recto verso un nombre de ●...
- Page 24 Réglage du contrôle de document Réglages de la fonction de Ecran "Autres" contrôle de document. Réglage Sélection Affichage de la touche d'impression de contrôle de Etapes suivantes [Contrôle document] document (Copie) [Pas d impression] Grisé Pas disponible [Toujours imprimer] En surbrillance Lorsqu'une touche est sélectionnée, un signal sonore est émis pour indiquer que la...
- Page 25 Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de ● contrôle de document] du mode réglages, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.
- Page 26 Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document.