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Manuels Connexes pour TimeMoto TM-600 Serie
Sommaire des Matières pour TimeMoto TM-600 Serie
- Page 1 MANUEL DES TERMINAUX ET DU CLOUD POUR LES SUPERVISEURS ET LES 09/07/2018...
- Page 3 3.1.2 Wi-Fi ou LAN 3.1.3 Sécurité 3.1.4 Procédure d’installation DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 4.1 Régler les préférences 4.2 Régler la date/l’heure 4.2.1 Changer le fuseau horaire avec TimeMoto Cloud 4.2.2 Régler la date/l’heure manuellement 4.3 Régler les règles de présence...
- Page 4 5.7.1 Types de plannings 5.7.2 Pauses 5.7.3 Arrondissement 5.7.4 Type de validateur 5.8 Plus d’informations sur le planning (uniquement TimeMoto Plus) 5.8.1 Ajouter un temps de travail 5.8.2 Sélectionner un planning 5.8.3 Événements récurrents 5.9 Plus d'informations sur les classes de paie 5.9.1 Règles de classe de paie...
- Page 5 COMMENT VÉRIFIER/SIGNALER LES HORAIRES DE POINTAGE 7.1 Vérifier votre temps de travail sur un terminal TimeMoto 7.2 Vérifier/signaler les horaires de pointage dans TimeMoto Cloud 7.3 Vérifier les horaires de pointage avec l’appli TimeMoto COMMENT SYNCHRONISER LES TERMINAUX 8.1 Extraire le journal de présence d’un terminal hors ligne COMMENT AJOUTER/MODIFIER LES POINTAGES DES UTILISATEURS 9.1 Ajouter une nouvelle heure de pointage avec TimeMoto Cloud...
- Page 7 INTRODUCTION 1 INTRODUCTION TimeMoto est une solution de gestion du temps et de la présence pour les sociétés. TimeMoto permet aux employés de pointer leurs heures de travail. Avec TimeMoto, les managers et les superviseurs peuvent vérifier les heures et la présence de leurs employés et créer des rapports et des emplois du temps. Les superviseurs peuvent aussi ajouter des lieux et des départements.
- Page 8 TM-838 1.2 LOGICIEL TIMEMOTO PC Le logiciel TimeMoto PC est une solution logicielle de gestion de la présence destinée aux superviseurs. Le logiciel TimeMoto PC est installé sur un PC ou portable. Les superviseurs utilisent le logiciel TimeMoto PC pour extraire, vérifier et signaler les données de présence provenant de leurs terminaux TimeMoto. Les données de présence provenant des terminaux connectés au réseau sont extraites via le réseau filaire ou Wi-...
- Page 9 INTRODUCTION 1.3 TIMEMOTO CLOUD TimeMoto Cloud est une solution de gestion de la présence basée sur le cloud. TimeMoto Cloud permet aux employés de pointer à l’arrivée et à la sortie avec les outils suivants : • Sur place avec un terminal TimeMoto connecté au réseau ;...
- Page 10 INTRODUCTION...
- Page 11 DESCRIPTION DE L’AGENCEMENT 2 DESCRIPTION DE L’AGENCEMENT Voici les descriptions de l’agencement et des éléments de menu de votre composant TimeMoto : • "Terminal TimeMoto" bas • "TimeMoto Cloud" Page 17 • "Application TimeMoto" Page 26 2.1 TERMINAL TIMEMOTO Voici les descriptions de l’agencement et des éléments de menu de votre terminal TimeMoto : •...
- Page 12 2.1.2 AFFICHAGE Lorsqu’il est sous tension et en veille, le terminal TimeMoto affiche toujours la date, l’heure et le statut. C’est dans le haut de l’affichage que vous trouverez les icônes de statut suivantes lorsqu’elles sont actives : Icône de statut Signification Non connecté...
- Page 13 Superviseur. Pour avoir plus de détails, consultez "Menu Superviseur" Page 2.1.3 TOUCHES Le terminal TimeMoto est équipé des touches suivantes (consultez l’illustration) : 1. Navigation vers le bas 2. Navigation vers le haut 3. Confirmation de l'action 4. Entrer menu 5.
- Page 14 < > ~ " ' W / X / Y / Z & _ | $ Espace 2.1.4 CONNEXIONS Le terminal TimeMoto est équipé de connexions pour : 1. un câble réseau Ethernet LAN RJ-45 2. l’adaptateur secteur 3. une clé USB...
- Page 15 Pour accéder au menu Superviseur, touchez la touche MENU puis identifiez-vous correctement. Avec le menu Superviseur du terminal TimeMoto, vous pouvez gérer vos utilisateurs, vos données et vos projets. Le menu Superviseur vous permet aussi de modifier les paramètres système et de vérifier les informations système et l’état.
- Page 16 • Modifier les réglages du système empreintes digitales/visages ; • Réinitialiser votre terminal TimeMoto ; • Mettre à niveau le logiciel de votre terminal TimeMoto en utilisant une clé USB ; • Réaliser des tests du système. 2.1.5.5 ÉTAT DE LA CONNEXION...
- Page 17 • vérifier les infos du dispositif, par ex. le numéro de série ; • vérifier les infos du logiciel, par ex. la version du progiciel. 2.2 TIMEMOTO CLOUD Voici les descriptions de l’agencement et des éléments de menu de TimeMoto Cloud : • "Présentation" bas •...
- Page 18 Ouvre un menu déroulant qui contient les fonctionnalités d'aide. Minuteur Ouvre le minuteur. Le minuteur TimeMoto est uniquement disponible pour les utilisateurs qui ont une autorisation de pointage mobile. Double cliquez sur le bouton Minuteur pour ouvrir une fenêtre séparée qui y donne un accès rapide.
- Page 19 Avec l’autorisation nécessaire, un utilisateur peut également : • se connecter à TimeMoto Cloud ; • Pointer à l’arrivée et au départ sur un navigateur internet ou avec l'application TimeMoto sur un smartphone (pointage mobile). Allez à Mon compte/Détails utilisateur/Autorisation pour vérifier votre niveau d’utilisateur et les détails de vos autorisations.
- Page 20 DESCRIPTION DE L’AGENCEMENT • Aperçu de la présence de tous les utilisateurs ; • Rapports sur les données de présence de tous les utilisateurs ; • Détails de tous les utilisateurs ; • Projets ; • Plannings ; • Classes de paie ; •...
- Page 21 DESCRIPTION DE L’AGENCEMENT 2.2.3.2 BASCULER LA VISIBILITÉ DES COLONNES Allez à la barre d'outils et ouvrez Colonnes. Activez ou désactivez le nom de la colonne pour afficher ou masquer la colonne. 2.2.3.3 BOUTONS Sur la plupart des écrans, la zone de données contient au moins un des boutons suivants : Boutons de Fonction données...
- Page 22 (Entrée, Sortie, Heures supplémentaires, Poste prévu et Absence). 2.2.5 RAPPORTS Les rapports vous permettent d’afficher, envoyer par e-mail, imprimer et exporter les données de pointage. TimeMoto Cloud propose les types de rapports suivants : • Récapitulatif • Feuille de temps • Rapport de projet •...
- Page 23 Les entrées manuelles du minuteur TimeMoto dans un navigateur sont accompagnées d'un « M » dans un cercle bleu. Cliquez sur une ligne pour afficher/modifier les détails des entrées de ce jour-là. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle entrée.
- Page 24 Un temps de travail peut être affecté à un utilisateur manuellement ou au moyen des modèles de plannings précédemment créés. Pour avoir plus de détails, consultez "Plus d’informations sur le planning (uniquement TimeMoto Plus)" Page 2.2.6.6 PARAMÈTRES/GESTION DES ABSENCES La gestion des absences vous permet de : •...
- Page 25 TimeMoto Cloud comporte deux types de lieux : Lieu et Lieu de pointage. « Lieu » désigne le lieu de travail tel qu'il est enregistré dans le compte de l’utilisateur dans les détails de la société. « Lieu de...
- Page 26 Vous pouvez ici régler les notifications que vous souhaitez recevoir par e-mail ou par Internet. Consultez le rapport de notification pour avoir un aperçu des notifications reçues. 2.3 APPLICATION TIMEMOTO L’interface de l’application TimeMoto contient cinq onglets : Onglet Intitulé...
- Page 27 Réglages Activer et désactiver « Rester connecté » et « Ajouter le lieu s’il n’existe pas ? » Pour pouvoir utiliser l’application TimeMoto, vous devez avoir une autorisation de pointage mobile (consultez Mon compte/Détails utilisateur/Autorisation, consultez "1. Le menu" Page...
- Page 28 DESCRIPTION DE L’AGENCEMENT...
- Page 29 INSTALLATION 3 INSTALLATION Avant de pouvoir démarrer, il faut installer un ou plusieurs composants de votre système TimeMoto. Allez à : • "Installer un terminal TimeMoto" bas 3.1 INSTALLER UN TERMINAL TIMEMOTO 3.1.1 OUTILS REQUIS • PC, portable, téléphone ou tablette avec option d'accès Wi-Fi •...
- Page 30 INSTALLATION 3.1.4 PROCÉDURE D’INSTALLATION 1. Déballez la boîte et vérifiez le contenu. 2. Monter le support sur le mur.
- Page 31 INSTALLATION Hauteur de montage recommandée (bas du support) : • 1,35 m (53,1 po) pour TM-616/TM626/TM818/TM828 • 1,20 – 1,40 m (47,2 – 55,1 po) pour TM-838 3. Connectez l'adaptateur d'alimentation et le câble réseau LAN (optionnel) au terminal. Le câble réseau LAN n'est requis que si vous configurez une connexion réseau filaire au lieu d'une connexion Wi-Fi.
- Page 32 INSTALLATION 7. L’écran d’accueil du terminal indique « SSID:TimeMoto- » puis un numéro à six chiffres. 8. Utilisez un ordinateur ou un smartphone à proximité pour vous connecter au point d'accès Wi-Fi appelé « TimeMoto- » suivi du numéro à six chiffres de l'écran d'accueil.
- Page 33 10. Suivez les instructions à l'écran pour configurer le terminal. Pendant la configuration, vous serez guidé vers le logiciel TimeMoto PC ou le TimeMoto Cloud. Quand vous choisissez TimeMoto Cloud pendant la configuration, votre terminal est automatiquement ajouté à votre compte TimeMoto Cloud. Pour avoir plus d’informations, consultez "Ajouter un terminal TimeMoto"...
- Page 34 INSTALLATION...
- Page 35 4 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO Quand l’installation est terminée, TimeMoto démarre et un assistant pas à pas vous aide pour réaliser les réglages de base tels que la langue du menu. Vous pouvez maintenant démarrer et régler vos préférences, la date/heure et les règles de présence.
- Page 36 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 4.2.1 CHANGER LE FUSEAU HORAIRE AVEC TIMEMOTO CLOUD Vous pouvez changer le fuseau horaire de votre terminal à distance avec TimeMoto Cloud : 1. Connectez-vous sur https://app.timemoto.com avec votre compte TimeMoto Cloud. 2. Allez à Réglages/Généraux/Dispositifs.
- Page 37 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 4.3 RÉGLER LES RÈGLES DE PRÉSENCE Vous pouvez modifier les règles de présence sur le terminaux TimeMoto pour optimiser l’interaction de pointage pour vos utilisateurs. Accédez à Réglages système/Présence pour définir les règles comme décrit dans le tableau suivant.
- Page 38 Allez à "Ajouter un utilisateur" Page 4.5 AJOUTER UNE IDENTIFICATION À UN UTILISATEUR Avec le terminal TimeMoto vous pouvez ajouter/modifier les données d’identification pour un utilisateur existant. Pour avoir les instructions, consultez : • "Modifier un code PIN" bas •...
- Page 39 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 7. Saisissez à nouveau le mot de passe et confirmez avec OK. Vous pouvez aussi modifier le code PIN avec TimeMoto Cloud, consultez "Modifier un code PIN" Page 4.5.2 AJOUTER UNE ÉTIQUETTE RFID Pour ajouter une étiquette RFID à un compte utilisateur : 1.
- Page 40 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 4.5.3 AJOUTER DES EMPREINTES DIGITALES L’ajout d’un visage doit être fait localement pour chaque terminal concerné. Les données du visage ne sont pas échangées avec TimeMoto Cloud. La nouvelle Réglementation de protection des données générales (GDPR) interdit de stocker les données d’empreintes digitales et de visages sur des serveurs à...
- Page 41 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO La nouvelle Réglementation de protection des données générales (GDPR) interdit de stocker les données d’empreintes digitales et de visages sur des serveurs à partir de mai 2018. 1. Invitez l’utilisateur à s'approcher du terminal doté de la reconnaissance faciale (TM-838 uniquement).
- Page 42 DÉMARRER AVEC VOTRE TERMINAL TIMEMOTO 9. À mi-parcours, l’utilisateur doit à nouveau repositionner les yeux à un niveau plus bas indiqué par un nouveau cadre vert.
- Page 43 Pendant l’installation d'un terminal TimeMoto (consultez "Installer un terminal TimeMoto" Page 29), le dispositif sera ajouté à votre compte TimeMoto Cloud. Ceci se produit après l’enregistrement du terminal et l’activation de TimeMoto Cloud. Enregistrez-vous en tant que superviseur sur https://app.timemoto.com et vérifiez si le terminal récemment...
- Page 44 3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et ouvrez le dialogue Nouvel Utilisateur, qui commence par Réglages généraux. 4. Remplissez le prénom et le nom du nouvel utilisateur (obligatoire). 5. Remplissez l’adresse e-mail de l’utilisateur s'il doit accéder à TimeMoto Cloud. 6. Remplissez les champs supplémentaires (optionnels). 7. Cliquez sur Suivant pour accéder à Société.
- Page 45 "Ajouter une identification à un utilisateur" bas. 5.5 AJOUTER UNE IDENTIFICATION À UN UTILISATEUR Avec TimeMoto Cloud vous pouvez modifier le code PIN et ajouter une étiquette RFID à un utilisateur. Pour avoir les instructions, consultez : • "Modifier un code PIN" bas •...
- Page 46 • Les plannings ne conviennent pas aux utilisateurs qui ont des jours et horaires de travail variables. Pour ce type d’utilisateur, vous devez créer un autre type de planning, consultez "Plus d’informations sur le planning (uniquement TimeMoto Plus)" Page pour obtenir des instructions détaillées, consultez : •...
- Page 47 • "Type de validateur" Page 50 5.7.1 TYPES DE PLANNINGS TimeMoto Cloud propose deux types de plannings : • Jours • Heures 5.7.1.1 TYPE DE PLANNING : JOURS Le type de planning « Jours » est basé sur les heures de présence. Voici un exemple de planning pour une personne qui doit être présente au travail à...
- Page 48 : 5.7.2 PAUSES TimeMoto Cloud propose des pauses pour les deux types de plannings (jours et heures). Vous pouvez aussi régler les paramètres par défaut de la société pour la déduction des pauses dans Réglages/Gestion des absences/Pauses.
- Page 49 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD Type de pause Conséquence sur les heures de L’employé doit pointer les travail pauses ? Pause incluse La pause n’est PAS déduite Pause exclue La pause enregistrée est déduite Oui (pointage d’entrée et de sortie) Pause appliquée La pause réglée est...
- Page 50 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD 5.7.4 TYPE DE VALIDATEUR Le type de validateur contrôle comment le logiciel traite les horaires de pointage par rapport aux plannings. 5.7.4.1 DÉFAUT DE L’ENTREPRISE Le logiciel respecte les paramètres par défaut pour la validation, voir Réglages/Généralités/Validation) 5.7.4.2 AUCUN...
- Page 51 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD 5.8 PLUS D’INFORMATIONS SUR LE PLANNING (UNIQUEMENT TIMEMOTO PLUS) Planning convient aux utilisateurs qui ont des jours et horaires de travail variables. Cette fonction vous permet aussi de planifier les absences, les jours fériés nationaux et les congés. Un temps de travail peut être enregistré...
- Page 52 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD 5.8.2 SÉLECTIONNER UN PLANNING En sélectionnant Planning, vous pouvez saisir manuellement les temps de travail selon les emplois du temps prédéfinis. Les événements utilisant un emploi du temps prédéfini peuvent être spécifiés de la manière suivante : 1.
- Page 53 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD • Fin : vous avez trois possibilités : – Sélectionnez Jamais pour les événements sans date de fin – Sélectionnez Après pour indiquer le nombre d’événements qui se dérouleront avant la fin. Veuillez noter : les occurrences désignent le nombre d’événements et pas le nombre de cycles hebdomadaires.
- Page 54 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD • Coefficient • Équivalent de paie • Conditions Le Coefficient est le coefficient de multiplication du taux de rémunération de base dans les situations où les conditions sont remplies. Avec le Code et l’Équivalent de paie, vous pouvez faire correspondre le rapport de classification à...
- Page 55 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD 5.9.4 RELIER UNE CLASSE DE PAIE À UN DÉPARTEMENT 1. Allez à Réglages/Généraux/Départements. 2. Cliquez sur un département. 3. Cliquez sur Classe de paie dans la barre d’outils. 4. Sélectionnez une Classe de paie. Chaque utilisateur de ce département aura cette classe de paie réglée par défaut.
- Page 56 DÉMARRER AVEC TIMEMOTO CLOUD...
- Page 57 Notez que vous pouvez rendre vos données anonymes quand vous quittez la société. 6.2 SÉQUENCE DE POINTAGE SUR UN TERMINAL TIMEMOTO Après une identification réussie, votre terminal TimeMoto vous propose toujours un état pour votre pointage. En fonction des réglages, l’état proposé par le terminal respecte toujours : • Entrée Sortie ou ;...
- Page 58 6.4 IDENTIFICATION AVEC UN TERMINAL TIMEMOTO Avant de pointer à l’entrée ou à la sortie avec un terminal TimeMoto, vous devez toujours vous identifier en utilisant l’une des méthodes d’identification suivantes ou une combinaison de ces méthodes : ID utilisateur Quand on vous demande de vérifier votre ID utilisateur, ou si vous souhaitez commencer l’identification avec...
- Page 59 : tenez-vous debout devant le terminal, face à la zone d’identification. 6.5 POINTER À L’ENTRÉE/SORTIE AVEC UN TERMINAL TIMEMOTO Après une identification réussie, le dispositif propose un état (Entrée, Pause, Retour ou Sortie) pour votre heure de pointage.
- Page 60 6.6 POINTER L’ENTRÉE/SORTIE AVEC UN MINUTEUR TIMEMOTO Avec le minuteur TimeMoto vous pouvez pointer vos heures sur n’importe quel navigateur Internet. Pour pouvoir utiliser le minuteur, vous devez avoir une autorisation de pointage mobile (consultez Mon compte/Détails utilisateur/Autorisation). Si vous la possédez, le minuteur sera présent dans la barre de menu.
- Page 61 COMMENT POINTER VOTRE PRÉSENCE séparée. 3. Sélectionnez un projet dans le menu déroulant si vous devez inscrire des heures sur un projet spécifique. 4. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire dans le champ Commentaires. 5. Cliquez sur Début. Le minuteur commence à tourner et le bouton Stop s'affiche (après quelques secondes).
- Page 62 AJOUTER DES HEURES MANUELLEMENT AVEC LE MINUTEUR TIMEMOTO 1. Connectez-vous sur https://app.timemoto.com. 2. Passez la souris sur le minuteur dans la barre de menu. La fenêtre du minuteur s’affiche. Ou bien cliquez sur Minuteur si vous voulez ouvrir le minuteur dans une fenêtre de navigateur...
- Page 63 6.7 POINTER À L’ENTRÉE/SORTIE AVEC L’APPLI TIMEMOTO Avec l'appli TimeMoto vous pouvez pointer vos heures sur votre smartphone. Pour pouvoir utiliser l’appli TimeMoto, vous devez avoir une autorisation de pointage mobile. Le pointage mobile vous permet aussi de pointer à l’entrée/sortie depuis votre navigateur Internet, consultez...
- Page 64 COMMENT POINTER VOTRE PRÉSENCE 1. Lancez l’application TimeMoto sur votre smartphone. 2. Allez à l’onglet Minuteur. 3. Appuyez sur Projet et sélectionnez un projet si vous devez inscrire des heures sur un projet spécifique. 4. Appuyez sur Début. L'application affiche votre lieu et vous demande de confirmer.
- Page 65 COMMENT POINTER VOTRE PRÉSENCE 6. Appuyez sur OK. Le minuteur commence à tourner et le bouton Stop est affiché. 7. Appuyez sur Stop et confirmez avec OK pour pointer en sortie.
- Page 66 COMMENT POINTER VOTRE PRÉSENCE...
- Page 67 Connectez-vous sur https://app.timemoto.com et cliquez sur Rapports. Les rapports vous permettent d’afficher, envoyer par e-mail, imprimer et exporter les données de pointage. TimeMoto Cloud propose les types de rapports suivants : • Récapitulatif • Feuille de temps • Rapport de projet •...
- Page 68 COMMENT VÉRIFIER/SIGNALER LES HORAIRES DE POINTAGE 7.3 VÉRIFIER LES HORAIRES DE POINTAGE AVEC L’APPLI TIMEMOTO Ouvrez l’application TimeMoto sur votre smartphone et accédez à l’onglet Événements ou Rapports, consultez "Application TimeMoto" Page...
- Page 69 COMMENT SYNCHRONISER LES TERMINAUX 8 COMMENT SYNCHRONISER LES TERMINAUX Cette section explique comment synchroniser les données entre les terminaux et le logiciel. TimeMoto donne les options de synchronisation suivantes pour les terminaux TimeMoto connectés au réseau • "Set Time" on page 1 •...
- Page 70 COMMENT SYNCHRONISER LES TERMINAUX...
- Page 71 "Ajouter une nouvelle heure de pointage avec TimeMoto Cloud" bas • "Modifier un pointage existant avec TimeMoto Cloud" bas • "Ajouter une nouvelle heure de pointage avec l’application TimeMoto" Page suivante • "Modifier un pointage existant avec l’application TimeMoto" Page suivante 9.1 AJOUTER UNE NOUVELLE HEURE DE POINTAGE AVEC TIMEMOTO CLOUD 1.
- Page 72 COMMENT AJOUTER/MODIFIER LES POINTAGES DES UTILISATEURS 9.3 AJOUTER UNE NOUVELLE HEURE DE POINTAGE AVEC L’APPLICATION TIMEMOTO 1. Lancez l’application TimeMoto sur votre smartphone 2. Allez à l’onglet Événements. 3. Appuyez sur Ajouter. 4. Allez à Rapports/événements et cliquez sur Ajouter.
- Page 73 "Comment réinitialiser un terminal TimeMoto" bas 10.1 COMMENT RÉINITIALISER UN TERMINAL TIMEMOTO Vous pouvez réinitialiser un terminal TimeMoto aux réglages usine. Les préférences réglées seront effacées. 1. Connectez-vous en tant que superviseur. 2. Allez à Paramètres système. 3. Sélectionnez Réinitialiser et appuyez sur OK.
- Page 74 ® ® TimeMoto par Safescan ® ® TimeMoto et Safescan sont des marques déposées de Solid Control Holding B.V. Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite sous une forme quelconque, par impression, copie ou autrement sans l’autorisation écrite préalable de Solid Control Holding B.V.. Solid Control Holding B.V. se réserve tous les droits intellectuels et de propriété...