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ECHODIA AUDIOSCHOOL Guide Utilisateur

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CHODIA
une marque d'Électronique du Mazet
ZA, route de Tence
43520 Le Mazet-Saint-Voy
FRANCE
Tél. : +33 4 71 65 02 16
Email : contact@electroniquedumazet.com
Web : www.electroniquedumazet.com
GUIDE UTILISATEUR
AUDIOSCHOOL
ECH001XN150-A5 FR - 2024/01
Firmware
1.3.2
Logiciel
2.5.3

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Manuels Connexes pour ECHODIA AUDIOSCHOOL

Sommaire des Matières pour ECHODIA AUDIOSCHOOL

  • Page 1 GUIDE UTILISATEUR AUDIOSCHOOL CHODIA une marque d’Électronique du Mazet ZA, route de Tence 43520 Le Mazet-Saint-Voy FRANCE Tél. : +33 4 71 65 02 16 Email : contact@electroniquedumazet.com Firmware 1.3.2 Web : www.electroniquedumazet.com Logiciel 2.5.3 ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 2 Instructions d’utilisation & Description technique Merci de lire attentivement cette notice avant d’utiliser votre nouvel appareil ! Ce manuel fait partie intégrante de l’appareil et doit être conservé jusqu’à sa destruction. Ce matériel a été conçu et fabriqué pour un usage de diagnostic otologique. L'utilisation est réservée à...
  • Page 3 1.9.1 Bonnes pratiques pour la sécurité informatique ..................11 1.9.2 Informations techniques ........................... 11 Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL Prise en main de l’appareil ............................. 12 2.1.1 Mise sous tension / démarrage ......................... 12 2.1.2 Calibration de l’écran tactile ........................12 2.1.3...
  • Page 4 Logiciel médical ............................34 6.4.3 Configurations pour l’audiométrie tonale ....................34 6.4.4 Impression ..............................34 Mise à jour ................................35 6.5.1 Mise à jour de l’appareil AUDIOSCHOOL ................... 36 Consultation des mesures sur ECHOSOFT ......................36 L’audiométrie sur ECHOSOFT ........................... 37...
  • Page 5 1.1 À propos du présent manuel Ce manuel d’utilisation et de maintenance est publié pour faciliter la prise en main de votre appareil AUDIOSCHOOL depuis la phase initiale de réception, puis la mise en service jusqu’aux étapes successives d’utilisation et de maintenance.
  • Page 6 Philips Poignée-réponse audiométrie 040084 Electronique du Mazet Cordon mini-USB 2m 300618 Lindy Tubes acoustiques 040054 Electronique du Mazet Adaptateur secteur USB (EU) 301526 Adaptateur secteur USB (USA) 040048 Adaptateur secteur USB (UK) 040047 Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 7 Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du Parlement Européen. Lors d’un retour auprès du Service Après-Vente, le praticien doit effacer les données afin qu’elles ne soient pas divulguées. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 8 électrique s’affiche dans la barre de titre. Ce logo apparait en gris lorsque l’ est en charge et en vert AUDIOSCHOOL lorsque la batterie est complètement chargée. La batterie de l’appareil est chargée avant expédition, néanmoins il est conseillé d’effectuer une charge avant la pre- mière utilisation (nous vous conseillons d’effectuer une recharge de 12h avant la première utilisation).
  • Page 9 Mazet sont en contact électrique avec le patient, flottantes et non connectées à la terre. Recyclage : cet appareil doit être éliminé dans une structure de récupération et de recy- clage appropriée. Consulter le fabricant. Courant Continu Numéro de série Fabricant Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 10 Instruction de fonctionnement 1.7 Étiquette signalétique Les informations et caractéristiques sont reportées au dos de chaque appareil sur une étiquette signalétique. Appareil : Etiquette signalétique appareil AUDIOSCHOOL ECH001KP150-A0 1.8 Confidentialité des données patients Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 11 -Utilisez un antivirus et un pare-feu -L’appareil et l’ n’ayant pas besoin d’accéder à internet, isolez, dans la mesure du possible, le poste du réseau. ECHOSOFT -Vérifiez régulièrement sur echodia.fr si des mises à jour sont disponibles 1.9.2 Informations techniques ­ Le logiciel ECHOSOFT est un programme Java ­...
  • Page 12 Chapitre 2 Généralités d’utilisation de l’ AUDIOSCHOOL 2.1 Prise en main de l’appareil 2.1.1 Mise sous tension / démarrage La mise sous tension de l’appareil peut s’effectuer sans aucun autre périphérique branché. Mettre l’appareil sous tension grâce à l’interrupteur situé sur le dessus de l’appareil (si celui-ci ne démarre pas assurez- vous que la batterie de l’appareil est chargée)
  • Page 13 Chapitre 2. Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL 2.1 Prise en main de l’appareil 2.1.4 Écran d’accueil 2.1.4.1 Version standard Une fois cette étape effectuée, la page d’accueil apparait : Plusieurs informations apparaissent sur cette page. Elle contient les trois principaux choix possibles au démarrage de l’appareil :...
  • Page 14 Chapitre 2. Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL 2.1 Prise en main de l’appareil • La date et l’heure. • Le niveau de batterie. • Un bouton de retour à la fenêtre précédente (dans le cas de l’écran d’accueil, il permet de mettre l’appareil hors tension).
  • Page 15 Chapitre 2. Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL 2.2 Configurations générales 2.2 Configurations générales Certains paramètres du fonctionnement général de l’appareil sont configurables. Il est ainsi possible de configurer l’heure, la date, la luminosité et l’orientation de l’écran. Pour cela, il suffit d’entrer dans le menu de configuration depuis l’écran d’accueil ou de suivre la procédure décrite au paragraphe 2.1.4.2 pour la version LITE.
  • Page 16 Chapitre 2. Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL 2.2 Configurations générales Le bouton « Réglages » permet d'accéder au menu d'ac- tivation des modes de démarrage optimisés pour les opérateurs qui utilisent (principalement) l'appareil en version standard connecté à l'ordinateur (Echosoft). Les réglages permettent de démarrer l'appareil directement...
  • Page 17 Chapitre 2. Généralités d’utilisation de l’AUDIOSCHOOL 2.2 Configurations générales Ne connectez jamais un casque qui n'a pas été calibré pour votre appareil ! Il est extrêmement important de choisir le bon modèle de casque pour s'assurer que l'étalonnage est correc- tement pris en compte au moment de l'utilisation.
  • Page 18 L’ permet de réaliser un test simple, fiable et rapide de l’acuité auditive d’un patient dans une gamme AUDIOSCHOOL de fréquences allant de 125Hz à 8kHz. Cette gamme de fréquences correspond à celle de la parole. L’interprétation du résultat se fait facilement par l’intermédiaire d’un tableau dont les cases sont colorées selon le seuil d’audition du patient.
  • Page 19 3.1 Matériel Pour réaliser une mesure d’Audiométrie Tonale, vous avez besoin du matériel suivant : 1 Casque d’audiométrie 1 Boitier AUDIOSCHOOL • Branchez le casque d’audiométrie au connecteur «Audio» ou à la pise jack du boitier AUDIOSCHOOL 3.2 Préparation du patient Assurez-vous à...
  • Page 20 ECHOSOFT au mieux les patients dans la base de données. Le format de saisie de la date doit être sous la forme JJ/MM/AAAA. L’appareil AUDIOSCHOOL for- mate automatiquement la saisie. Ici, les informations du patient sont succinctes. Vous pourrez les renseigner plus en détails lors de l’exportation des données vers le logiciel E...
  • Page 21 Afin de retrouver les mesures du patient sélectionné, leurs informations principales sont affichées (type, date, heure et oreille). Le bouton «Diagnostic» permet de lancer une nouvelle mesure. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 22 Cliquez sur «OK» pour valider. Après avoir sélectionné l’oreille, cliquez sur le bouton «Start» pour lancer la mesure. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 23 Pour obtenir plus de détails sur les options de consultation des courbes, veuillez vous référer au paragraphe 4.2.3 Les données sauvegardées sont consultables dans le menu «Consultation» du patient. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 24 • Les pointillés rouges avec des crochets représentent les mesures osseuses réalisées sur l’oreille droite, • Les pointillés blancs avec des crochets rouges et bleus représentent le test de Weber. - Stimulateurs utilisés pour l'audiométrie Cliquez sur le graphique pour afficher la légende. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 25 Le bouton en forme de roue crantée permet de se rendre sur le menu de configuration dont les différentes catégories sont décrites dans le paragraphe 2.2. Pour se faire, il faut maintenir le bouton appuyé pendant 4 secondes jusqu’à ’ouverture de la nouvelle fenêtre. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 26 Le choix actif est indiqué par le bouton orange. Changement de langue : cliquez sur le drapeau situé en bas à gauche de l’écran pour choisir la langue du système.  Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 27 Le fichier d'installation du logiciel est disponible sur la clé USB fournie avec l’appareil. Au lancement de l’installation, vous devez accepter l’accord de licence utilisateur. Vous pourrez alors choisir de placer une icône dans le menu démarrer et sur le bureau. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 28 Une fois le logiciel lancé, vous obtenez la fenêtre suivante : 6.2.2 Installation des pilotes USB L’appareil AUDIOSCHOOL est doté d’un pilote USB gé- nérique de stockage de masse ; il est donc reconnu et ins- tallé automatiquement. Ce pilote vous permettra de transférer vos données acquises en mode ambulatoire...
  • Page 29 6.3 Gestion des patients Le logiciel ECHOSOFT permet de consulter les mesures réalisées depuis l’appareil AUDIOSCHOOL , il intègre une base de données dans laquelle peuvent être stockées les données des patients issues des différentes mesures. 6.3.1 Création d'un nouveau patient Par défaut, la base de données ne contient aucun patient, avant pour pouvoir réaliser une mesure il est nécessaire d’en...
  • Page 30 6.3.2.2 Synchroniser tous les patients avec la base de données Cette option permet d’ajouter tous les patients de l’ à la base de données de l’ . Le logiciel AUDIOSCHOOL ECHOSOFT va automatiquement balayer la liste de patients présents sur l’ AUDIOSCHOOL afin de les ajouter à...
  • Page 31 Un bouton «Supprimer» permet de sup- primer de manière définitive le patient de la base de données de l’ ECHOSOFT AUDIOSCHOOL 6.3.3.2 Suppression d’un patient de l’appareil Un patient peut être supprimé de la mémoire de l’...
  • Page 32 • Faire une sauvegarde de la base de données : réalisation d’une sauvegarde de la base de données en cours d’uti- lisation, la sauvegarde est réalisée dans .echosoft situé dans le dossier utilisateur. Le nom du fichier de sauvegarde contient l’heure et la date. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 33 Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 34 (format classique) l’autre avec les résultats de mesures en première page et les éventuelles notes en bas de page (format compact). Cette option est disponible dans le menu « Configurations », « Impression ». Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 35 6.2. Celui-ci rem- placera votre ancienne version sans écraser les données patientes. Certains navigateurs jugent le logiciel ECHOSOFT comme potentiellement dangereux, acceptez et conti- nuez. Lancer l’installation en double cliquant sur le fi- chier téléchargé. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 36 6.5.1 Mise à jour de l’appareil AUDIOSCHOOL Si votre AUDIOSCHOOL est connecté en mode USB à votre ordinateur, au démarrage du logiciel ECHOSOFT une vérification de la version du micrologiciel de l’ap- pareil est lancée. Si une version plus récente est dispo- nible, le logiciel vous propose automatiquement de faire une mise à...
  • Page 37 ECHOSOFT Le logiciel ECHOSOFT permet d’utiliser l’ AUDIOSCHOOL comme un périphérique afin de réaliser des tests depuis votre ordinateur (PC ou mac) en mode manuel. Ceci vous permet de piloter l'appareil et de visualiser les courbes et les résultats. Se référer au paragraphe Erreur ! Source du renvoi introuvable.
  • Page 38 • Mode manuel : La valeur réglée à l’aide du curseur correspond à la puissance du masquage. Le bouton « Casque » vous permet de voir quel stimulateur est actif et de basculer entre les deux sorties d’audio. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 39 Sélectionnez Audiométrie dans la liste déroulante en haut à gauche de la fenêtre. Les mesures s’affichent chronologiquement dans les co- lonnes «Gauche/Droite» en fonction de l’oreille sélec- tionnée lors de la réalisation du diagnostic. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 40 7. Si un appareil est connecté, il est possible de reprendre la mesure, 8. Informations sur l’ ayant servi à réaliser la mesure. AUDIOSCHOOL 6.8.2.1 Consultation de l’audiométrie de dépistage Pour les tests importés de l'appareil qui ont été réalisés en mode "auto patient", il est indiqué sur chaque fréquence si elle est validée (coché...
  • Page 41 Pour utiliser le microphone, il faut maintenir la touche «A» enfoncée et parler (l’indicateur lumineux en bas à gauche passe alors en rouge). 6.8.4 Utilisation du clavier En plus des contrôles visuels sur le logiciel, vous pouvez réaliser les audiométries manuellement avec le clavier de votre ordinateur. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 42 Replacez l’appareil et ses périphériques dans leur mallette ou sacoche d’origine après chaque utilisation. L’appareil est fiable et sans danger pour le patient. Afin de maintenir cette sécurité, il est impératif de AUDIOSCHOOL suivre les instructions d’utilisation fournies dans ce manuel. Les appareils sont prévus pour une durée de vie de 5 ans.
  • Page 43 Les références des consommables compatible avec votre appareil sont listés dans le paragraphe 1.2.7. Vous pouvez commander les consommables auprès de votre distributeur, ou directement depuis notre boutique en ligne à l’adresse www.echodia-store.fr. 7.3 Dysfonctionnement Si vous constatez un dysfonctionnement qui n’est pas commenté dans les documents d’accompagnement de l’appareil (voir ci-dessous), veuillez en informer votre distributeur ou le fabricant.
  • Page 44 Adresse d’expédition : Électronique du Mazet ZA Route de Tence 43520 Le Mazet St Voy France Tel : (33) 4 71 65 02 16 Fax : (33) 4 71 65 06 55 Courriel : sav@electroniquedumazet.com Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 45 En effet dans le cadre de son engagement en faveur de l’environnement ; Électronique du Mazet finance la filière de recyclage dédiée aux DEEE Pro qui reprend gratuitement les matériels électriques d’éclairage, les équipe- ments de contrôle et de surveillance, et les dispositifs médicaux usagés (Plus d’informations sur www.ecosystem.eco). Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 46 Enregistrement sur mémoire interne de l’appareil (>2000 mesures) Stockage des données Transfert des données Copie des données via le logiciel E par USB Équipement de classe IIa médicale. Partie appliquée de type BF. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 47 *Selon le type de stimulateur choisi, l'appareil est capable d'atteindre des valeurs maximales légèrement supérieures à celles indiquées Les informations relatives aux transducteurs et à la méthode de calibration utilisée se trouvent sur le certifi- cat d'étalonnage. Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 48 8.2.1 Tableau de conformité CEM Conformité CEM suivant IEC 60601-1-2 (2014) 4th Edition (EN 60601-1-2 : 2015) Les appareils de la gamme Echodia sont prévus pour être utilisé dans l'environnement électromagnétique spécifié ci- dessous. Il convient que le client ou l'utilisateur de l’appareil s'assure qu'il est utilisé dans un tel environnement.
  • Page 49 RF fixes, il convient de considérer une investigation électromagnétique sur site. Si l'intensité du champ, mesurée à l'emplacement où les appareils de la gamme Echodia est utilisé, excède le niveau de conformité RF applicable ci- dessus, il convient d'observer les appareils de la gamme Echodia pour vérifier que le fonctionnement est normal. Si l'on observe des performances anormales, des mesures supplémentaires peuvent être nécessaires, comme réorienter...
  • Page 50 Distances de séparation recommandées entre les appareils portatifs et mobiles de RF et l’appareil de la gamme Echodia Les appareils de la gamme Echodia est prévu pour être utilisé dans un environnement électromagnétique dans lequel les perturbations RF rayonnées sont contrôlées. Le client ou l'utilisateur de l’appareil peut contribuer à prévenir les interférences électromagnétiques en maintenant une distance minimale entre l'appareil portatif et mobile de commu-...
  • Page 51 ELECTRONIQUE DU MAZET ZA ROUTE DE TENCE 43520 LE MAZET SAINT VOY Tél : +33 4 71 65 02 16 Mail : sav@electroniquedumazet.com Votre revendeur / distributeur Guide Utilisateur AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01...
  • Page 52 AUDIOSCHOOL ECH001XN150-A5 FR - 2024/01 Certificat de Garantie Ce formulaire doit être retourné à Electronique du Mazet dans les 15 jours suivant l’installation ou la réception du matériel. Je soussigné, …………………………………… Organisation : ………………………………….. Adresse : ………………………………….…. …………………………………….. …………………………………….. Déclare avoir reçu l’appareil ......n° ……………. en état de marche.