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Emettre un appel à partir de l'Annuaire
Utilisation de l'annuaire
Appuyer sur la touche
de votre téléphone, sélectionner « annuaire »« annuaire centralisé » (choix 5) sur
l'écran lcd, faire « ok » pour valider.
Rechercher le nom désiré, selectionner le contact avec « OK » et appuyer sur « composer » pour appeler ce dernier.
Emettre un appel vers les derniers numéros de téléphone composé (Bis/Rappel)
Mode combiné
Décrocher le combiné + touche «Bis», le dernier numéro composé est appelé.
Mode mains libres
Appuyer sur la touche « mains libres » puis sur la touche «Bis », le dernier numéro composé est appelé.
Prise et gestion d'appels
Prendre un appel
Mode combiné
A la réception de l'appel, décrocher le combiné.
Mode mains libres
A la réception de l'appel, appuyer sur la touche « Mains libres ».
Rejeter un appel
Lors de la réception d'un appel, appuyer sur la touche « Refuser », le correspondant reçoit une tonalité d'occupation
Mettre un appel en attente
Mise en attente
Au cours de l'appel, presser sur la touche de l'écran «Attente » ou sur la touche dédiée
mis en attente.
Reprise d'appel
Pour reprendre l'appel, presser sur la touche de l'écran « Reprendre » , la ligne est récupérée.
Transférer un appel
En cours de communication, appuyer sur la touche de l'écran « Transfert » ou sur la touche dédiée
« numéro de destination », appuyer sur « appeler ».
Transfert sans consultation
Appuyer sur « Transfert » pour un transfert immédiat sans consultation.
Transfert avec consultation
Attendre le décroché du poste cible et raccrocher le combiné ou appuyer sur « Transfert » pour finaliser le transfert. Si
vous désirez ne pas réaliser le Transfert, appuyer sur « Fin appel » et pour reprendre l'appel en cours appuyer sur la
touche de l'écran « Reprendre ».
Guide Utilisateur – LG 8830 – v1.3
Réaliser une conférence
En cours de communication, appuyer sur la touche « Conférence» de l'écran (en faisant défiler le menu des touches
vers la droite à l'aide du contrôle de navigation situé au centre du poste voir ci-dessous)
Composer le numéro de téléphone de la troisième personne et appuyer sur la touche de l'écran « appeler ». Attendre
le décroché et presser sur la touche de l'écran «joindre».
Pour mettre fin à la conférence et à l'appel en cours appuyer sur « fin appel ».
Terminer un appel
Mode combiné
Raccrocher le combiné.
Mode mains libres
Appuyer sur la touche de l'écran « fin appel ».
Il est possible de configurer les renvois de plusieurs façons, soit depuis le poste, soit depuis l'interface de gestion
administrateur disponible à l'adresse : sophia.sewan.fr.
Avec Outlook, il existe également un module qui se rajoute dans la barre d'outils Outlook « Gestion des Renvois ».
Programmation d'un renvoi immédiat depuis le poste
Programmer un renvoi
Composer le code de service « *74* » suivi du numéro désiré, un message vocale indique que le renvoi est actif ou
supprimé.
Note : pour effectuer un renvoi vers la messagerie vocale, composer le numéro 123.
Pour toute demande spécifique contacter votre administrateur.
Renvoi sur occupation ou sur non réponse
Le correspondant est
Par défaut, le poste est renvoyé vers la messagerie vocale sur occupation, sur non disponibilité du poste ou au bout
de 20 secondes sur non-réponse.
Pour changer les paramétrages, consulter l'administrateur du site.
Appuyer sur la touche « Ne pas déranger » : les interlocuteurs qui vous appellent tombent sur votre messagerie au
bout de plusieurs tonalité comme lorsque vous n'êtes pas à votre poste. Vous n'êtes pas alerter des appels émis vers
et entrer le
votre poste, un message « Ne pas déranger s'affiche sur votre écran.
Consultation des journaux d'appels
Pour consulter le journal d'appels, appuyer sur la touche de l'écran « Journal ».
Il est alors possible de visualiser les appels manqués, reçus et émis.
Gérer les renvois d'appels
Fonction 'Ne pas déranger'
Journal d'appel
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