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Gestionnaire personnel de téléphone
Paramètres du téléphone
Permet d'activer le renvoi automatique d'appels et d'entrer le numéro
de poste désiré. Le téléphone émet une brève tonalité pour indiquer
que l'option est activée. Permet d'activer l'option Ne pas déranger
pour votre ligne. Lorsque cette option est activée, tous les appels
sont acheminés directement à votre liste de couverture d'appel.
Sélectionnez Appliquer les modifications.
Couverture d'appel
Définissez les paramètres de couverture d'appel pour les appels entrants
en sélectionnant les options suivantes dans les menus déroulants : Signal
d'occupation, Accéder à la messagerie vocale, Aller au standardiste
automatique, Sonner au poste, Sonner à l'opérateur et Sonner à un numéro
externe. À l'invite du système, entrez toute information supplémentaire
requise comme votre
numéro de poste, le
nombre de sonneries,
le standardiste
automatique, etc.
Sélectionnez ensuite
Appliquer les
modifications.
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Messagerie vocale
Affichage des messages vocaux
Permet de consulter les détails des messages vocaux tels que la
date, l'auteur du message et la longueur du message.
Paramètres de la boîte vocale
Étape 1 : confirmer les adresses courriel et les paramètres de
lecture de message
Spécifiez une adresse courriel principale et une adresse courriel
n
secondaire (facultatif) pour les avis de réception de nouveaux
messages vocaux.
Activez l'option Lecture des enveloppes pour entendre le nom de
n
l'appelant et la date et l'heure du message avant d'entendre le
message lui-même.
Activez l'option Lire automatiquement les messages pour
n
commencer automatiquement la lecture des messages dès que
vous vous connectez à la boîte vocale.
Sélectionnez le type d'avis pour l'adresse courriel principale. Vous
n
n'êtes pas obligé de sélectionner un type d'avis pour l'adresse
courriel secondaire. L'option Joindre fichier WAV permet
d'envoyer le message vocal sous forme de fichier WAV joint à
l'avis de courriel. Avec l'option Texte seulement, le courriel envoyé
contient une
description
textuelle du
message vocal.
L'option Aucun
courriel indique
de ne pas aviser
l'utilisateur par
courriel.
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