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LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 1 LOG A4 REP Téléphone/Fax/Répondeur Papier ordinaire EN CAS DE PROBLEME ET POUR TOUT RENSEIGNEMENT MERCI DE CONTACTER NOTRE SERVICE APRÈS-VENTE Tél. : 01 48 63 67 94 Tél. : 01 48 63 67 95 Manuel d’utilisation...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 4 1.1. Précautions d’emploi Afin d’éviter les électrocutions, les incendies, les surtensions ou tout autre risque, respec- tez les consignes suivantes : 1. N’INSTALLEZ JAMAIS le télécopieur : - dans les endroits exposés à la lumière directe - dans les endroits humides, poussiéreux ou soumis à...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 5 1.2. Conditions de sécurité • L’appareil n’est pas connectable à un schéma d’alimentation IT. • L’adaptateur servant de dispositif de sectionnement, le socle de prise de courant doit être installé à proximité de l’appareil et doit être aisément accessible.
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 6 1.3. Accessoires - Assurez-vous que tous ces accessoires sont fournis avec le télécopieur : combiné téléphonique télécopieur porte-documents cordon du combiné étiquettes de composition automatique des numéros câble du téléphone couvercle du ruban d’encre ruban d’encre...
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LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 7 TOUCHE N° DESCRIPTION • Compose les numéros de télécopie / de téléphone enregistrés. TOUCHE (01-10) (flèche vers le haut) • Défile vers le haut ou vers le bas pour sélectionner les éléments. (flèche vers le bas) FONCTION •...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 9 2.1. Fixation du porte document Fixez le porte-documents dans l’emplacement prévu à cet effet. 2.2. Instructions d’installation BRANCHEMENT DU COMBINE • Branchez une extrémité du cordon spiral dans le combiné et l’autre extrémité dans la prise marquée H/S, située sur le côté...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 11 2.3. Chargement du papier REGLAGE DES GUIDES-PAPIER GAUCHE ET DROIT Pour modifier la taille du papier, réglez les guides-papier gauche et droit avant de char- ger le papier. 1. Soulevez le levier de retrait de la cassette.
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 12 CHARGEMENT DU PAPIER DANS LA CASSETTE 1. Soulevez le chargeur de cassette. (Le levier de retrait de la cassette bascule vers le haut). 2. Sortez le support du papier d’impression. 3. Chargez le papier dans les guides-papier en plaçant la face à...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 13 2.4. Remplacement du ruban Lorsque le message “RUBAN ENCRE FIN” s’affiche, remplacez le ruban usagé par un nouveau ruban. 1. Ouvrez le panneau de commande en le tirant vers vous. 2. Appuyez sur le bouton de verrouillage situé sur le côté...
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LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 14 6. Remplacez le ruban usagé par un nouveau ruban. (A). Cherchez la face à imprimer du nouveau ruban (côté noir ou côté opposé à Face à imprimer (noir) l’étiquette). Etiquette (B). Insérez les supports du ruban droit et gauche de chaque côté...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 15 9. Appuyez sur les bords du couvercle et fermez-le complètement. 10. Fermez le panneau de commande. 11. UTILISATION DU RUBAN Utilisez uniquement le type de ruban conforme aux spécifications de la machine - Modèle : FA401IR Spécification : 220 mm (largeur) x 100 mm (longueur)
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 16 2.5. Suppression des bourrages de papier BOURRAGES DE PAPIER 1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Soulevez le levier de retrait de la cassette. 3. Appuyez sur le bouton situé sur la partie droite du télécopieur et ouvrez le couvercle.
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LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 17 6. Fermez le panneau de commande. 7. Retirez les feuilles restant dans la cassette à papier. 8. Abaissez le levier de retrait de la cassette. ® OGICOM...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 18 BOURRAGES DE DOCUMENTS 1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Retirez le document. 3. Fermez le panneau de commande. ® OGICOM...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 19 2.6. Nettoyage du télécopieur Maintenez votre télécopieur propre afin de garantir une bonne qualité de transmission, de réception et de copie. Avant de procéder au nettoyage, débranchez la ligne télépho- nique, puis le cordon d’alimentation.
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 20 NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION 1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Ouvrez le couvercle. 3. Saisissez les deux bords comportant le signe “ ” et retirez la cartouche du ruban. 4. Essuyez la surface vitrée de la tête d’impression à...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 21 3 UTILISATION DU TELEPHONE Réglage du volume page 22 Mise en mémoire des numéros page 23 Composition d’un numéro page 25 Passage de FV en DC page 29 Transfert d’appel via un autocommutateur privé...
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 22 3.1. Réglage du volume Assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée au télécopieur avant de régler le volume du haut-parleur ou de la sonnerie. Voir chap. 2.2. : CONNEXION DES LIGNES REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Appuyez sur la touche (11) PLSD pour mettre le haut-parleur sous tension.
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 23 3.2. Mise en mémoire des numéros 3.2.1. FONCTION 61 - Mise en mémoire des numér os à accès dir ect Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 correspondants à l’aide des touches numériques (de 01 à 10). Pour chaque correspondant, vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone, un numéro de télécopie et une sous-adresse.
LOG A4 REP 27/06/0 15:32 Page 24 6. Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER SOUS ADR” a disparu, saisissez ou corrigez la sous-adresse, puis appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Pour éviter de saisir la sous-adresse, appuyez sur STOP pour quitter.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 25 3. Appuyez sur la touche (7) ENVOI/COPIE. Une fois que le message “ENTRER NOM” a disparu, saisissez ou corrigez le nom de votre correspondant. (Appuyez sur la touche (10) “R” pour entrer un espace.)
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 26 3.3.2 Composition d’un numéro à accès direct 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche PLSD et attendez la tonalité. 2. Appuyez sur l’une des touches (1) associée à votre correspondant (numérotées de 01 à 10).
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 27 3.3.4 Composition d’un numéro à partir de l’annuair e alphanumérique Si le nom que vous recherchez est en mémoire, vous pourrez le retrouver dans l’annuaire alphanumérique. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche PLSD et attendez la tonalité.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 28 3.3.5 Recomposition (BIS) Le télécopieur garde en mémoire les trois derniers numéros composés. 1. Appuyez sur la touche BIS/P. 2. Sélectionnez parmi les trois numéros en mémoire celui que vous souhaitez recomposer à l’aide des touches de recherche ( 3.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 29 REMARQUE S’il n’y a aucun document dans le plateau lors de la composition automatique, le télécopieur composera le numéro de téléphone. Dans le cas contraire, il composera le numéro de télécopie afin d’envoyer les documents. Si le numéro composé n’est pas en mémoire, le message “...
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LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 30 Lorsque les informations relatives à votre correspondant ne sont pas disponibles, l’un des messages suivants s’affiche : INDISPONIBLE : l’appel provient d’une zone qui n’est pas couverte par le service d’iden- tification d’appel.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 32 ATTENTION • N’utilisez que des documents standard. • Retirez les trombones, punaises et agrafes du document avant de l’introduire dans le télécopieur. • Avant d’introduire des documents dans le télécopieur, vérifiez que l’encre et le correcteur liquide sont secs.
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LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 33 REMARQUE Si vous envoyez plusieurs documents volumineux, insérez-les page par page dans le plateau afin d’éviter tout bourrage de papier. RETRAIT DES DOCUMENTS Vous pouvez retirer les documents du plateau en appuyant sur STOP en mode de veille ou en supprimant les bourrages de documents.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 34 REMARQUE Le mode SUPER FIN ne peut être utilisé qu’avec des télécopieurs conformes à la nouvelle recommandation internationale (IUT-T New T.30). 4.2. Envoi automatique Vous pouvez facilement transmettre vos documents à l’aide de l’envoi automatique sans décrocher le combiné...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 35 4.3. Recomposition automatique Lorsque le télécopieur est en mode Envoi automatique, il recompose automatiquement et tente d’envoyer les documents jusqu’à deux fois à trois minutes d’intervalle si votre correspondant ne répond pas. Le message “ RAPPEL DE NUM ” s’affiche à l’écran lorsque le télécopieur est en recomposition automatique.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 36 5. Si vous avez utilisé la touche PLSD, décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond. Si vous obtenez le signal sonore caractéristique du télécopieur, appuyez sur la touche ENVOI/COPIE pour envoyer les documents.
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LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 37 3. Appuyez dans cet ordre sur la touche FONCTION, 5 et 5. 51 TRAVAUX DIFF 4. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE et sélectionnez TRANSM à l’aide des touches de recherche ( TRV : TRANSM 5.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 38 4.6. Envoi sécurisé Cette fonction vous permet de transmettre des documents à des correspondants possédant une fonction de blocage des envois non autorisés. Pour pouvoir envoyer les documents, vous devez connaître le mot de passe de votre correspondant.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 39 4.7. Envoi de documents confidentiels Pour transmettre des documents à la sous-adresse de votre correspondant, vous devez saisir la sous-adresse avant de commencer l’envoi. 1. Insérez les documents côté imprimé dans le plateau (10 pages maximum).
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 40 4.8. Modes de réception Le télécopieur dispose de plusieurs modes de réception : TEL, AUTO et REP. Appuyez sur la touche MODE jusqu’à ce que le mode de réception souhaité s’affiche à l’écran.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 41 4.8.2. MODE AUTO Le télécopieur répond automatiquement aux appels entrants. 1. Le télécopieur répond à tous les appels entrants après le déclenchement de la sonnerie du téléphone. Si vous prenez l’appel avant l’appareil, terminez votre conversation et suivez les procédures du mode TEL.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 42 4.9. Rapport de réduction Si votre correspondant vous envoie un document plus long que votre papier d’impression, le télécopieur peut le réduire en fonction du rapport de réduction sélectionné. Vous pouvez choisir un rapport de réduction parmi les cinq qui vous sont proposés.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 43 Procédez comme suit pour sélectionner le rapport de réduction. 1. Appuyez dans l’ordre sur la touche FONCTION, 2, 2, et 3 23 REDUCTION 2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE et sélectionnez le rapport de réduction souhaité...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 44 4.11. Réception dans la mémoire Si votre télécopieur détecte l’une des erreurs suivantes pendant la réception, il va stocker tous les documents entrants dans sa mémoire. • Manque de papier • Manque de ruban •...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 45 4.12.1. Réception par relève Vous pouvez récupérer des télécopies du correspondant sans utiliser de mot de passe. a) RECEPTION PAR RELEVE LIBRE AUTOMATIQUE 1. Entrez le numéro de télécopieur du correspondant dont vous souhaitez récupérer les télécopies à...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 46 4.12.2. Réception par relève sécurisée Si le correspondant a défini un mot de passe afin d’éviter que des correspondants non-autorisés ne récupèrent des documents, vous devez entrer ce mot de passe (20 chiffres maximum) avant de procéder à leur relève.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 47 4.12.4. Transmission par relève libre/sécurisée Vous pouvez autoriser votre correspondant à récupérer vos messages. Si vous souhaitez éviter que des correspondants non-autorisés ne récupèrent vos documents, définissez d’abord votre mot de passe (20 chiffres maximum). Dans ce cas, le correspondant devra saisir ce mot de passe pour récupérer les documents.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 48 4.12.5. Réception par relève différée Le télécopieur peut récupérer automatiquement des télécopies émises par un correspondant à une heure spécifiée. 1. Appuyez dans cet ordre sur la touche FONCTION, 5 et 5. 51 TRAVAUX DIFF 2.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 49 4.13. Composition d’un numéro pendant l’émission d’un fax • La composition automatique du numéro de téléphone vous permet d’avoir une conversation avec votre correspondant à la fin de la transmission ou de la réception de la télécopie.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 51 5 LISTES ET RAPPORTS Liste des paramètres utilisateur page 51 Rapport d’activité page 51 Annuaire téléphonique page 51 Rapport d’émission page 52 Liste d’identification d’appel page 52 5.1. Liste des paramètres utilisateur Cette liste présente les paramètres en cours définis sur votre télécopieur.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 52 5.4. Rapport d’émission Le télécopieur imprime ce rapport automatiquement pour indiquer le résultat d’une émis- sion et d’une réception de télécopie. 1. Appuyez dans cet ordre sur la touche FONCTION, 4, 4 et ENVOI/COPIE.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 53 6 PARAMETRES DU TELECOPIEUR Personnalisation de votre télécopieur page 53 Réglage des sonneries page 56 Options du télécopieur page 57 Options avancées du télécopieur page 60 Vous pouvez sélectionner facilement l’élément que vous souhaitez modifier à l’aide des touches de recherche ( ) après avoir appuyé...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 54 Voir ANNEXE A - SAISIE DES CARACTERES DAVID 3. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE une fois que le message “Entrez Num Tel” a disparu saisissez le numéro (32 chiffres maximum). (Appuyez sur * pour saisir un “+” et appuyez sur la touche “R” pour entrer un espace.) 01 48 63 67 94 4.
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LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 55 1. Appuyez dans cet ordre sur FONCTION, 2, 2 et 5. 25 BIP 2. Appuyez sur la touche ENVOI/COPIE et sélectionnez ON ou OFF à l’aide des touches de recherche ( BIP : ON 3.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 56 6.2. Réglage des sonneries FONCTION 31 - SONNERIE DU TELEPHONE Vous pouvez modifier le nombre de sonneries téléphoniques à partir duquel le téléco- pieur, en mode auto, répond automatiquement à un appel entrant. Le réglage des sonneries est compris entre 3 et 5 sonneries.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 57 FONCTION 33 - SONNERIE DU REPONDEUR Vous pouvez modifier le nombre de sonneries téléphoniques à partir duquel le téléco- pieur en mode REP, répond automatiquement à un appel entrant. Le réglage des sonne- ries est compris entre 3 et 5 sonneries.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 58 FONCTION 43 - VITESSE DE RECEPTION Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent empêcher le télécopieur de recevoir des télécopies. Si cette situation se reproduit régulièrement, définissez la vitesse de transmis- sion sur 4800 BPS.
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LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 59 1. Appuyez dans cet ordre sur la touche FONCTION, 4, 4 et 5. 45 MODE COM. 2. Appuyez sur la toucheENVOI/COPIE et sélectionnez NV ou ANC à l’aide des touches de recherche ( MODE COM.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 60 6.4. Options avancées du télécopieur FONCTION 52 - ANNULATION D’UN TRAVAIL Vous pouvez facilement annuler les travaux différés à l’aide de cette option. 1. Appuyez dans cet ordre sur la touche FONCTION, 5, 5 et 2.
7. Lorsque la copie est terminée, votre télécopieur rebascule automatiquement en mode de veille. 8 REINITIALISATION DU LOG A4 REP La manipulation suivante vous permet de réinitialiser le LOG A4 REP lorsque vous ren- contrez des problèmes de fonctionnement. Pour réinitialiser le LOG A4 REP, vous devez : •...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 63 9 FONCTION REPONDEUR Le Log A4 rep. comprend un répondeur enregistreur numérique (sans cassette), d’une capacité de 13 minutes, interrogeable à distance. Enregisrement des annonces page 65 Contrôle des bandes annonces page 66 Programmation d’un code de sécurité...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 66 b). Annonce 2 L’annonce 2 vous annonce le transfert de messages (voir chap. 8.11) - l’annonce 2 ne doit pas dépasser 10 secondes - parler d’une vois forte et claire - parler à 10 cm du micro Pour l’enregistrement de l’annonce 2, vous devez suivre la procédure suivante :...
• Pressez 2 fois la touche STOP pour revenir au mode précédent. 8.4. Enregistrement d’une conversation téléphonique Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique sur le LOG A4 Rep Pour enregistrer une conversation, vous devez suivre la procédure suivante : Pendant une communication téléphonique, pressez la touche ENR pour enregistrer la conversation.
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 68 Pour écouter les messages, vous disposez des possibilités de manœuvres suivantes : • Lire le message suivant : pressez la touche • Revenir au début du message en cours : pressez la touche •...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 69 8.7. Programmation de la fonction économiseur d’appel Ce mode permet lors d’une interrogation à distance, d’économiser un appel (si vous n’avez pas de message). Pour programmer cette fonction, vous devez suivre la manipulation suivante : •...
LOG A4 REP 27/06/0 15:33 Page 70 8.8. Programmation de la fonction filtrage d’appel Vous pouvez écouter le message durant l’appel de votre correspondant. Si vous désirez prendre cet appel, il vous suffit de décrocher le téléphone. Pour activer cette fonction, vous devez suivre la procédure suivante :...
LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 71 8.10. Programmation du temps de silence pour le raccr o- chage automatique du répondeur Lors de l’enregistrement d’un message, si le correspondant cesse de parler, le répondeur coupe automatiquement la communication. La manipulation suivante permet de régler le temps de détection du silence pour le rac- crochage automatique du répondeur.
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Quand le nombre de messages enregistrés est atteint, le LOG A4 Rep compose automatiquement le numéro de téléphone enregistré. • Lorsque vous répondez à l’appel provenant du LOG A4 REP, le répondeur vous dif- fuse l’annonce 2. Si vous désirez écouter vos messages vous devez presser la touche suivit de votre code de sécurité.
8 secondes pour presser les touches et 2 pour indiquer au répondeur que vous êtes toujours à l’écoute, sinon l’appareil coupera la communication. Si votre LOG A4 REP est en mode TEL, vous ne pourrez pas l’interroger à distance. ® OGICOM...
LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 74 8.13 Les codes de commande sont les suivants : Pour le changement de l’annonce 1 : • Composer lentement le code et 7. • Le répondeur émet un bip de début d’enregistrement. • Parler clairement.
• A la fin des messages composez le code *5 pour effacer tous les messages afin de vider la mémoire . • Un bip sonore est émis. • Composez le code *9 pour re m e t t re le LOG A4 REP en mode REP. ® OGICOM...
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LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 76 10 LES ANNEXES Annexe A. Saisie des caractères page 77 Annexe B. Codes d’erreur page 78 Annexe C. Fiche technique page 79 TOUCHES NOMBRE DE PRESSIONS SUR LA TOUCHE deux trois quatre cinq...
LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 77 9.1. ANNEXE A. SAISIE DES CARACTERES SAISIE D’UN NOM Vous pouvez saisir des noms à l’aide des touches numériques. Appuyez sur la touche numérique appropriée autant de fois que nécessaire pour faire apparaître le caractère souhaité...
LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 78 9.2. ANNEXE B. CODES D’ERREUR Lorsqu’une erreur se produit lors de la transmission ou la réception d’une télécopie, votre télécopieur imprime un rapport d’erreur avec un code d’erreur. Le témoin lumineux correspondant s’allume.
LOG A4 REP 27/06/0 15:34 Page 79 9.3. ANNEXE C. FICHE TECHNIQUE ELEMENT DESCRIPTION Type Télécopieur de bureau Compatibilité IUT-T Groupe 3 Méthode de codage MH / MR Vitesse du modem 9600bps (9600/7200/4800/2400bps, reprise automatique) Méthode de relève Libre, sécurisée, restreinte, différée Méthode de...
• Un serveur téléphonique vous donnera une solution à chacun de vos pro b l è m e s . 12 CHAMP D’APPLICATION DE LA GARANTIE La garantie fournisseur LOGICOM est valable pour un usage normal de l’appareil tel qu’il est défini dans le cadre de la notice d’utilisation.