INCOTEX 133 Manuel D'utilisateur

Unité de facturation

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INCOTEX 133

MANUEL D'UTILISATEUR

BENIN

2020

Table des Matières

Sommaire des Matières pour INCOTEX 133

Page 1 Unité de facturation INCOTEX 133 MANUEL D’UTILISATEUR BENIN 2020...
Page 2 Manufacturer: INCOTEX TRADE EUROPE LTD City and Country: SOFIA, BULGARIA Web site: www.incotex.bg...
Page 3: Table Des Matières
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 TABLE DES MATIERES 1. CONFIGURATION DE L’APPAREIL……………………………………………………………..3 1.1 Ecran………………………………………………………………………………………………...3 1.2 Clavier……………………………………………………………………………………………….3 1.3 Imprimante…………………………………………………………………………………………..4 1.4 interfaces de l’appareil………………………………………………………………………………4 1.5 Module de communication GPRS…………………………………………………………………...4 1.6 Allumer et éteindre l’appareil……………………………………………………………………….5 1.7 Alimentation………………………………………………………………………………………..5 2. EXIGENCE DE SECURITY ET PREPARATION AUX TACHE..………………………………..6 2.1 Intallation et Précaution……………………………………………………………………………...6...
Page 4 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133...
Page 5: Configuration De L'appareil
SFE et MCF, sauf indication contraire dans la spécification UF. SFE (INCOTEX 133) est une machine conçue pour entrer des données de Facture, gérer des articles, générer des rapports pour l'Utilisateur, envoyer des commandes à MCF, recevoir des réponses de MCF et imprimer des factures avec des Eléments de sécurité...
Page 6: Imprimante
PC, un scanneur de code-barre, balances electroniques, un clavier externe et tiroir de caisse. INCOTEX 133 dispose d'un port d'alimentation dédié avec son chargeur. Remarque: L’appareil fiscal et les autres appareils (scanneur de code barre, balances electroniques, PC) doivent être connectés à...
Page 7: Allumer Et Éteindre L'appareil
à une prise electrique de 100-240V AV. Seuls les batteries et adaptateurs originaux recommendés par the fabricant de l’appareil doivent être utilisés avec l’appareil fiscal de INCOTEX 133. Le risque d’explosion existe si un autre type est utilisé en remplecement de la batterie originale.
Page 8: Exigence De Security Et Preparation Aux Tache
Les règles de sécurité, de recyclage et de sécurité électrique doivent être strictement respectées pour l’appareil INCOTEX 133. La batterie de l’appareil (au Lithium et rechargeable) ne doit pas être en contact avec les ordures ménagères. Les batteries qui ne sont plus aptes à être utilisées doivent être jetées en respectant la réglementation en république du Benin.
Page 9 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 Le bout du ruban doit être tiré jusqu’au-dessus de l’outil coupant. Le couvercle du compartiment de papier doit être appuyé et fermé de manière à ce que le bout libre du papier soit visible à l’extérieur.
Page 10: Mode De Selection Et Saisie De Mot De Passe
Si le mot de passe est 0, seule la touche doit être utilisé INCOTEX 133 affiche des messages et des icônes à l'écran pour indiquer son etat de fonctionnement. Remarque: Si l’appareil est dans un état de blockage, un signe spécial compris la letter B apparaît au coin supérieur gauche de l’écran:...
Page 11: Mode D'enregistrement
(lorsqu’aucune facture n’est pas ouverte pour le moment). Remarque: INCOTEX 133 est capable d'enregistrer les données client. L'IFU (facultatif) et le nom du client peuvent être saisis. Avant le premier enregistrement d’une facture, l’utilisateur doit: - Saisir les données client, s’il est necessaire de les imprimer - Selectionner le type de facture: “ventes”...
Page 12: Selectionner Le Type De Facture
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 Lorsqu’une telle touche est utilisée, une zone de texte s’affiche, comprenant les lettres correspondantes. La lettre actuelle s’affiche sur un fond noir. La même touche doit encore être appuyée, pour aller à la lettre suivante de la liste. Par exemple la lettre “Z” est saisie en appuyant...
Page 13 Elle permet egalement d’éditer les copies de toutes les factures. INCOTEX 133 permet l'impression des factures de vente, des notes de crédit, copie d'une facture de vente, copie d'une note de crédit., une facture d'exportation, une note de crédit à l'exportation,...
Page 14: Enregistrement
4.3.1. Enregistrement d’un PLU et d’un groupe de PLU INCOTEX 133 est capable d'enregistrer et de gérer des articles (biens ou services). Il prend en charge les codes d'article, les noms, les prix unitaires, les unités de mesure, les quantités, le groupe de taxe et la taxe spécifique.
Page 15: Enregistrement Repété D'un Plu/Groupe De Plu
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 L’appareil imprime la quantité, l’unité de mesure programmée (s’il y en a), le nom, le prix et la catégorie de taxe (A, B, C, D, E, F ) de l’article choisie. Si les balances électroniques sont connectées à l’appareil, le poids mesuré de la merchandise peut être obtenu à...
Page 16: Valeur Des Remises Et De Majorations
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 La touche peut être utilisée pour confirmer que la remise ou la majoration se refère ENTRER seulement à un seul enregistrement du reçu. Sinon la touche doit être appuyée. L’appareil affiche: La touche doit être appuyée pour confirmer que la remise ou la majoration se refère à tous ENTRER les enregistrements de la facture.
Page 17: Annuler Tout
L’appareil imprime: “ANNULEE” 4.8. Paiement et fermeture de reçu INCOTEX 133 prend en charge 6 types de paiements Si la touche est appuyée dans le cadre d’une facture ouverte, un paiement en espèce est enregistré...
Page 18: Imprimer Une Copie De Facture
Les touches doivent être appuyées et l’appareil imprime une copie de la dernière facture. INCOTEX 133 enregistre une seule copie de la dernière facture de vente ou note de crédit. En cas de tentative d’imprimer plus d’une copie, erreur 28 s’affiche.
Page 19: Rapport
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 5. RAPPORTS Deux modes de rapport sont proposés: rapport X et rapport Z. Certains des rapports ne sont que des rapports X sans consideration de mode. Ci-dessous les touches correspondantes aux rapport suivants: Rapport de PLU (RAPPORT A) Rapport d’un PLU...
Page 20: Audit Local
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 AUDIT LOCAL MCF (INCOTEX 133) copie le fichier d'audit sur une mémoire de stockage amovible avec le système de fichiers FAT32 lors de l'audit local. Lorsque la mémoire USB est inserrée, l’opération d’audit local démarre automatiquement.
Page 21: Journal Electronique
Exemple de nom: RP01000001_COMPLETE_20200110145037.bin 7. JOURNAL ELECTRONIQUE INCOTEX 133 enregistre tous les documents imprimés dans un journal électronique (JE). Le journal électronique (JE) est stocké dans une micro-carte mémoire SD interne. Le JE garde des copies de tous les documents imprimés.
Page 22 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 Les fichiers sont accessibles pour lecture. Quitter le mode "USB FD": Le cable USB doit être débranché en premier et ensuite la touche doit être appuyée. 7.2. Rapport du journal électronique L’impression de documents, sauvegardés dans le journal électronique, peut être effectué en mode X et Z des rapports.
Page 23 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 La touche peut être appuyée pour annuler l’opération. Sinon la date initiale (ddmmyy) doit être saisie et la touche doit être appuyée. ENTRER L’appareil affiche: "DATE FIN". La touche peut être appuyée pour annuler l’opération Sinon la date initiale (ddmmyy) doit être saisie et la touche doit être appuyée...
Page 24: Terminaison D'audit A Distance
MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 7.2.4. Rapport du Journal électronique par numero de rapport journalier de type z Appuyer sur les touches . IMPRIMEUR ou PORT USB doit être ensuite S-TOT FGHI CAISSE sélectionné, comme décrit au p.7.2.1. L’appareil affiche: "Nr DEBUT". La touche peut être...
Page 25 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 MESSAGES, AFFICHÉS EN CAS D'ERREURS ET DE DÉBORDEMENTS Lorsqu'un message d'erreur s'affiche, son numéro doit être recherché dans la liste ci-dessous : La touche doit être appuyée pour annuler le message. Erreur 1 Débordement de multiplication.
Page 26 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 Exemples Facture de vente Le nom de l’entreprise IFU de l’entreprise L'adresse à laquelle la vente a eu lieu Informations de contact (téléphone, adresse physique, boite postale et email) de l’entreprise Nom de l’opérateur Numéro de série de la Facture à...
Page 27 MANUEL D’UTILISATEUR INCOTEX 133 A-RAPPORT contient les détails complets de chaque article, les quantités vendues et les montants collectés pour chaque article et catégorie depuis la génération du rapport A précédent. "A-rapport" contient des informations sur Nom commercial, IFU, date et l'heure, lL'information montrant que ceci est un A-rapport, code de l'article, nom de l'article, prix unitaire, taux d’impôt, quantité...
Page 28 INCOTEX 133 Z RAPPORT INCOTEX 133 peut générer un rapport Z pour la période écoulée depuis le dernier rapport Z. Le rapport Z représente un résumé de toutes les transactions effectuées au cours de la période sélectionnée et contient des informations sur: Nom commercial, IFU, Date et l'heure, période sélectionnée, Montant total, montant imposable...