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Votre document /
fichier source - natif
Pilote PostScript /
Imprimante virtuelle
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Informations générales
Que les copies soient en «noir-blanc» ou en «couleur», seuls les fichiers .PDF sont acceptés par la
Reprographie EPFL pour l'impression de vos documents.
Afin de produire un PDF de qualité, notre expérience a démontré que la seule méthode valide est :
- d'installer une imprimante virtuelle PostScript
- d'imprimer dans un fichier PostScript (.PRN ou .PS) à partir de votre document source
(applications natives Word, PPT, etc...), puis de récupérer le fichier produit sur votre bureau
- et ensuite de convertir le fichier .PS en .PDF avec Acrobat Distiller.
Les PDF créés en direct depuis les applications MS Office sont la plupart du temps incompatibles
avec nos imprimantes (résolution incorrecte, polices ignorées, etc...). Seuls les fichiers PDF produits
en direct à partir des applications Adobe CS (inDesign et Illustrator) sont compatibles, car générés de
façon professionnelle.
Pour pouvoir disposer d'Acrobat Distiller, nous sommes conscients qu'il faut posséder Adobe Acrobat
en version complète ce qui n'est pas le cas de tous les utilisateurs. Dans ce cas, sachez qu'il suffit de
«transporter» votre fichier Postscript une fois obtenu sur l'ordinateur d'un(e) collègue qui le possède
(idéalement ayant le même OS-système d'exploitation), vous pourrez ainsi convertir le fichier PS en
PDF sur autre machine que la vôtre.
Que vous soyez sur PC ou Macintosh, dans ce manuel nous vous guiderons «pas-à-pas» afin de
réussir les manipulations nécessaires à la production d'un fichier PDF compatible avec notre équi-
pement. Dans l'ordre chronologique, voici les opérations demandées afin d'obtenir des impressions
de qualité à la Reprographie sur la base de votre document numérique :
1
installer une imprimante virtuelle sur PCwin ou Mac
2
imprimer dans un fichier .PRN/.PS à partir de votre application source (sauf pour la CS Adobe)
3
convertir le fichier .PS obtenu en .PDF avec Acrobat Distiller
4
déposer le PDF prêt à imprimer sur notre serveur
5
contacter à la Reprographie le
6
télécharger et enregistrer la
à fin de facturation et la transmettre à la personne responsable
Testez votre fichier avant de nous le transmettre
Une fois votre PostScript généré et finalement le .PDF obtenu, nous vous proposons de le tester
sur votre imprimante afin de contrôler son intégrité (sans que ce soit une obligation dans le cas de
copies simples). Par contre s'il s'agit d'un travail complexe, il est impératif qu'une fois votre fichier
testé et imprimé, de nous transmettre l'impression obtenue par courrier interne, elle servira ainsi
de maquette à l'opérateur (le
contact au préalable).
Bon à tirer - Délai
Tant que nous n'avons pas reçu la
Bon à tirer: dans le cas d'un travail complexe un bon à tirer peut être fourni, merci d'en faire la
demande. Vous pourrez ainsi procéder à un dernier contrôle avant l'impression finale.
Délai: les travaux sont effectués en suivant l'ordre d'arrivée. La plupart des travaux sont donc réalisés
et livrés dans le délai demandé au bas de la commande Repro.
Dans le cas d'une urgence veuillez prendre contact directement avec le
afin de définir un délai d'entente avec elle.
Nommez vos fichiers
Les fichiers déposés sur notre serveur
Numéro de centre de frais correspondant à la commande Repro + nom du travail .pdf, comme cet
exemple: 03-27_Bochure-Cours.pdf
Seule exception, les thèses qui sont à nommer comme cet exemple: These_0000_Nom.pdf
Si votre document est composé de plusieurs fichiers PDF :
Créez un répertoire sur notre serveur avec votre No de CF + nom du travail comme cet exemple:
03-27_Bochure-Cours et nommez les fichiers PDF contenus suivant l'ordre d'impression
01_intro.pdf, 02_chap1.pdf, etc...
\\reproserv\public
collaborateur en charge
commande Repro
(avec vos coordonnées, No de CF, etc..)
collaborateur en charge
de votre travail avec qui vous aurez pris
nous ne pourrons pas démarrer votre travail
commande Repro
\\reproserv\public
seront libellés comme suit:
selon votre type de travail
collaborateur en charge
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