Xerox FaxCentre F12 Guide De L'utilisateur
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FaxCentre F12
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Manuels Connexes pour Xerox FaxCentre F12

Sommaire des Matières pour Xerox FaxCentre F12

  • Page 1 602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM FaxCentre F12 Guide de l’utilisateur 602E95510...
  • Page 2 à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xerox® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation.

  • Page 3: Table Des Matières

    Installation des cartouches d’impression et de toner ......2-13 Mise en place du papier................2-16 Sélection de la langue ................2-20 Configuration de l’ID locale et du nom ..........2-21 Réglage de la date et de l’heure .............2-23 Installation du logiciel ................2-24 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 4 Réglages des paramètres de télécopie pour les documents .......5-5 Résolution....................5-5 Contraste ....................5-6 Type de document .................5-7 Envoi automatique d'une télécopie ..............5-8 Envoi manuel d'une télécopie ..............5-10 Confirmation de la transmission..............5-11 Utilisation de l'envoi économique ...............5-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 5 Transfert des télécopies................5-36 Réglage du transfert des télécopies reçues ........5-36 Réglage du transfert de télécopies envoyées ........5-37 Envoi prioritaire ..................5-38 Interrogation ....................5-39 Qu’est-ce que l’interrogation ?.............5-39 Interrogation envoi ................5-39 Interrogation réception différée............5-40 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 6 Définition du préfixe de composition ............5-49 Réglage de la télécopie recto verso............5-49 Effacement du contenu de la mémoire ............5-49 6 Numérisation................6-1 Programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12....6-2 Procédure de numérisation...............6-3 7 Maintenance du FaxCentre ...........7-1 Nettoyage....................7-2 Nettoyage du FaxCentre F12...............7-2 Nettoyage de la glace du transport à...
  • Page 7 Confirmation ..................9-10 Impression de relevés .................9-10 Nettoyage de la mémoire.................9-11 ControlCentre 5.0 ..................9-12 Installation de ControlCentre 5.0..............9-12 Exécution de ControlCentre 5.0 ..............9-12 Utilisation de ControlCentre 5.0 ..............9-13 Onglet Réglages ..................9-14 Onglet Avancé ..................9-15 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 8 Caractéristiques de l’imprimante ............B-2 Caractéristiques du télécopieur .............. B-3 Caractéristiques du scanneur et du copieur .......... B-4 Caractéristiques générales ..............B-5 Caractéristiques des supports ..............B-6 12 Index ................Index - i FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 9: Propos De Ce Guide

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM À propos de ce guide Merci d’avoir acheté le FaxCentre F12 de Xerox. Bien que le système FaxCentre F12 soit simple d’utilisation, nous vous recommandons de prendre le temps de lire la documentation utilisateur afin d’en tirer le meilleur parti.

  • Page 10: Structure Du Guide

    également des instructions pour la commande et le remplacement des consommables - Résolution des incidents - Chapitre 8 Aide l’utilisateur à résoudre certains problèmes et fournit une liste de messages d’erreurs et d’actions correctives. Page 1-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 11 Contient des informations relatives aux caractéristiques de la machine. Cette annexe permet de vérifier la conformité du matériel utilisé aux spécifications établies - Index Permet de trouver des informations spécifiques. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-3...

  • Page 12: Assistance Client

    [1] puis ouvrez le panneau avant [2]. Le numéro de téléphone pour obtenir de l’assistance de Xerox est fourni lors de l'installation du FaxCentre F12 . Notez-le dans l’espace ci-dessous pour référence : Numéro de téléphone de Xerox : N°...

  • Page 13: Conventions

    Conventions Les termes ci-après, utilisés tout au long de ce manuel de l'utilisateur sont synonymes : FaxCentre F12 est synonyme de la machine, l’équipement . Fax est synonyme de télécopieur, télécopie. Orientation Ce manuel fait référence à deux types d'orientation : orientation de...

  • Page 14: Orientation De L'alimentation

    En se situant face à la machine, les documents sont placés de telle sorte que le petit côté touche, à gauche et à droite, le chargeur de documents ou le magasin. Orientation DPC Sens de chargement du document/support Page 1-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 15: Texte Entre Crochets

    Copier. pour accéder rapidement à une fonction particulière Sélectionner la source papier. Mettre en place les documents. Sélectionner les fonctions de copie requises. Entrer la quantité requise. Appuyer sur [Marche]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-7...

  • Page 16: Remarques

    Attention La mention Attention désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels . Par exemple : ATTENTION : Pour nettoyer le FaxCentre F12 , n’utilisez ni solvants organiques ni aérosols. Avertissements La mention Avertissement vise à prévenir l'utilisateur du risque de blessure.

  • Page 17: Autres Sources D'information

    602E95510.book Page 9 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Autres sources d'information La documentation suivante est disponible pour le FaxCentre F12 : - Le présent Guide de l’utilisateur - La feuille d’installation FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-9...
  • Page 18 602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Page 1-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 19: Présentation Du Faxcentre F12

    Présentation du FaxCentre F12 Le FaxCentre F12 propose des fonctions d’impression, de copie, de télécopie et de numérisation. Ce chapitre présente le FaxCentre F12 et fournit des instructions détaillées pour l’installation de la machine et du logiciel. Il se compose des sections suivantes : - Déballage...

  • Page 20: Déballage

    Retirez le film plastique de l’écran d’affichage. Retirez Ruban tous les rubans adhésifs et les matériaux d’emballage de votre FaxCentre F12 . Écran Sortez la cassette et retirez d’affichage l’emballage qui la recouvre. Page 2-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 21 Cartouche d’impression de départ (Tambour) REMARQUE : Le FaxCentre F12 est équipé d’un port USB et d’un port parallèle à utiliser avec les ordinateurs compatibles IBM dotés d’un processeur Pentium 100 MHz ou supérieur. REMARQUE : Vous devez disposer d’un système Windows 98, Windows 2000, Windows Me ou Windows XP pour utiliser le câble USB.

  • Page 22: Identification Des Composants De La Machine

    Vue avant Chargeur automatique Bac récepteur de documents Panneau de commande Plateau d’alimentation documents Guides document Panneau latéral Départ manuel Levier de Panneau Magasin Magasin déverrouillage avant papier 2 papier 1 Page 2-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 23: Vue Arrière

    Vue arrière Extension du Chargeur plateau automatique de d’alimentation documents documents Extension du bac récepteur Connecteur parallèle Connecteurs téléphoniques Réception Connecteur cordon papier d’alimentation Interrupteur Extension MARCHE/ réception papier ARRÊT FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-5...

  • Page 24: Composants Et Touches Du Panneau De Commande

    Composants et touches du panneau de commande Utilisez l’illustration ci-dessous pour identifier les composants et les touches du panneau de commande du FaxCentre F12 . Permet de stocker les numéros de fax souvent utilisés et de les composer à l’appui d’une seule touche.
  • Page 25 Modification. Permet d’effectuer une commutation, par exemple pour l’appel en attente. Permet de composer un numéro ou d’entrer des caractères alphanumériques. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-7...
  • Page 26 Permet d’interrompre une opération à tout moment. CONSEIL : Par défaut, le système revient en mode Copie (mode par défaut) au bout de 30 secondes d’inactivité. Pour changer ce réglage, reportez-vous à la page 9-3. Page 2-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 27: Utilisation Du Pavé Numérique

    , puis appuyez sur la touche correspondant à la lettre. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante apparaît sur l’écran. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Entrer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-9...

  • Page 28: Attribution Des Caractères Du Clavier Numérique

    Vous pouvez ajouter une pause dans un numéro abrégé pendant que vous le mémorisez. Pour insérer une pause, appuyez sur [Recomposer/Pause] au moment approprié. Le caractère “-” s’affiche sur l’écran à l’endroit correspondant. Page 2-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 29: Connexions

    602E95510.book Page 11 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Connexions Suivez les instructions ci-après pour effectuer les connexions nécessaires à l’installation du Xerox FaxCentre F12 . Si nécessaire, branchez votre répondeur et/ou téléphone sur la prise EXT. Connectez le cordon téléphonique de la prise...
  • Page 30 à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas 3,5 mètres (12 pieds). Connectez le cordon d’alimentation sur votre machine et une prise murale. Interrupteur MARCHE/ARRÊT Mettez le FaxCentre F12 sous tension en utilisant l’interrupteur MARCHE/ ARRÊT. Page 2-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 31: Installation Des Cartouches D'impression Et De Toner

    Tirez sur le levier de déverrouillage [1] pour ouvrir le panneau latéral [2]. ATTENTION : Assurez-vous que le panneau latéral est toujours ouvert avant d’ouvrir le panneau avant. Ouvrez le panneau avant. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-13...
  • Page 32 Xerox vous a fourni une cartouche de toner de départ. La durée de vie des cartouches de toner de rechange est environ deux fois supérieure. Page 2-14 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 33 FaxCentre F12 jusqu’à ce qu’elle s’emboîte. Faites tourner le levier de toner vers le bas jusqu’à ce qu’il verrouille la cartouche. Fermez le panneau avant [1] et le panneau latéral [2]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-15...

  • Page 34: Mise En Place Du Papier

    602E95510.book Page 16 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Mise en place du papier Suivez les instructions ci-après pour placer le papier dans le FaxCentre F12 . Le magasin peut contenir jusqu’à 550 feuilles de papier standard de 80 g/m (20 lb).
  • Page 35 à un angle de 70°, insérez-le dans la position correspondante et poussez-le vers la gauche jusqu’à ce qu’il soit entièrement debout. Aérez le papier et placez-le dans le magasin. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-17...
  • Page 36 602E95510.book Page 18 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Assurez-vous que le papier se trouve bien sous les pattes de blocage. Patte de blocage Ne dépassez pas la ligne de remplissage maximum. Ligne de remplissage maximum Page 2-18 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 37 Le guide ne doit pas serrer le papier, sinon il risquerait de le plier. Fermez la magasin. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-19...

  • Page 38: Sélection De La Langue

    ‘LANGUE’ s’affiche, puis appuyez sur [Entrer]. À l’aide des touches , sélectionnez la langue requise puis appuyez sur [Entrer]. La langue sélectionnée est maintenant active. Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour quitter. Page 2-20 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 39: Configuration De L'id Locale Et Du Nom

    0. CONSEIL : Pour plus d’informations sur l’utilisation du pavé numérique, reportez-vous à la section “Utilisation du pavé numérique” à la page 2-9. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-21...
  • Page 40 à la position voulue après l'espace. Appuyez sur [Entrer] lorsque le nom affiché est correct. L’ID système est maintenant configuré sur la machine. Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente. Page 2-22 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 41: Réglage De La Date Et De L'heure

    à l’étape suivante. Dans ce cas, entrez une valeur correcte. L’écran affiche la date et l’heure que vous avez entrées puis retourne en mode attente. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-23...

  • Page 42: Installation Du Logiciel

    Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes et autres programmes logiciels pour activer l’impression PC et la numérisation. REMARQUE : Assurez-vous que le FaxCentre F12 est branché et connecté au port parallèle ou USB de votre ordinateur avant d’installer le logiciel depuis le CD.

  • Page 43: Copie

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Copie Ce chapitre contient des instructions détaillées pour la copie de documents. Il se compose des sections suivantes : - Procédure de copie - Fonctions de copie standard FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 3-1...

  • Page 44: Procédure De Copie

    Entrer le nombre de copies. Appuyer sur [Marche]. 1. Appuyer sur la touche Copier Assurez-vous que le message ‘PRET POUR COPIE’ est affiché à l’écran. Sinon, appuyez sur [Copier] sur le panneau de commande. Touche Copier FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 45: Sélectionner Le Support

    à l’annexe B - Caractéristiques techniques. REMARQUE : En mode Copie, il n’est pas possible d’utiliser le FaxCentre F12 pour copier sur des supports plus petits que A4/8,5 x 11 po. Les instructions pour la mise en place des supports sont les mêmes quelque soit l’opération : impression, télécopie ou...

  • Page 46: Mettre En Place Les Documents

    - papier couché - papier pelure d’oignon ou fin - papier froissé ou plissé - papier ondulé ou roulé - papier déchiré N’utilisez pas de documents présentant différents formats ou grammages. Page 3-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 47 Alignez la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et réglez les guides de sorte qu’ils soient au contact des bords avant et arrière des documents. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 3-5...

  • Page 48: Sélectionner Les Fonctions De Copie

    Si nécessaire, appuyez sur la touche [Arrêt/Effacer] du panneau de commande pour effacer la quantité sélectionnée et entrer une nouvelle valeur. Pavé numérique Touche Arrêt/Effacer Page 3-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 49: Appuyer Sur Marche

    602E95510.book Page 7 Friday, August 16, 2002 11:07 AM 6. Appuyer sur Marche Appuyez sur [Marche] pour lancer la copie. L’écran affiche l’opération de copie. Touche Marche FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 3-7...

  • Page 50: Fonctions De Copie Standard

    Plus le bloc se trouve à droite, plus le contraste est élevé. Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection. Page 3-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 51: Type De Document

    Ceci est le réglage par défaut. Mixte Pour copier des documents comportant un mélange de texte et de graphiques. Photo Pour copier des photographies. Couleur Pour envoyer des télécopies couleur. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 3-9...

  • Page 52: Mode Tirage

    La reliure se trouve sur le grand côté de la feuille comme dans un magazine. Petit côté La reliure se trouve sur le petit côté de la feuille comme dans un calendrier. Page 3-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 53: Assemblé

    à trois chiffres, par exemple 050 pour une réduction de 50 %. Si vous appuyez sur [Arrêt/Effacer], le taux revient à 100 %. Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 3-11...

  • Page 54: Rétablissement Des Valeurs Par Défaut

    FaxCentre passe par défaut au mode Fax. Appuyez deux fois sur [Arrêt/ Effacer] sur le panneau de commande. L’écran affiche la date et l’heure, et indique que le FaxCentre est en mode Fax. Touche Arrêt/Effacer Page 3-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 55: Impression

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Impression Ce chapitre décrit les fonctions d’impression disponibles depuis votre ordinateur vers le FaxCentre F12 de Xerox. Il se compose des sections suivantes : - Impression d’un document depuis une application - Réglages de l’imprimante...

  • Page 56: Impression D'un Document Depuis Une Application

    Démarrez le programme requis puis créez ou ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez [Imprimer] ou [Mise en page] dans le menu Fichier. Assurez-vous que le FaxCentre F12 est sélectionné comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Propriétés] ou [Configuration] si vous souhaitez effectuer des réglages appropriés à...

  • Page 57: Réglages De L'imprimante

    Vous pouvez utiliser l’imprimante avec toutes les applications Windows 95/98/2000/Me/XP ou Windows NT 4.0. Assurez- vous que le FaxCentre F12 est sélectionné comme imprimante par défaut pour toutes les opérations depuis Windows. La plupart des applications Windows permettent de modifier les réglages de l’imprimante.

  • Page 58: Windows Nt 4.0

    Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page depuis l’application Windows. Sélectionnez FaxCentre F12 de Xerox dans le dossier Imprimantes, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Valeurs par défaut du document dans la liste déroulante.

  • Page 59: Onglets De La Fenêtre Des Propriétés De L'imprimante

    Pour plus d’informations sur ces onglets, reportez-vous à votre documentation de Windows. Pour plus d’informations sur les réglages disponibles dans chaque onglet, consultez l’aide en ligne du pilote. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 4-5...

  • Page 60: Boutons Et Icônes Des Propriétés De L'imprimante

    Cliquez sur le bouton [Valeurs défaut] pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres de l’onglet ouvert (c’est- à-dire les réglages existants avant vos modifications). Page 4-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 61: Télécopie

    Il se compose des sections suivantes : - Envoi d'une télécopie - Réception d'une télécopie - Composition automatique - Télécopie à partir de boîtes aux lettres - Autres méthodes de télécopie - Fonctions additionnelles FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-1...

  • Page 62: Envoi D'une Télécopie

    Assurez-vous que toute colle, encre ou tout liquide correcteur appliqués sur les documents sont entièrement secs avant de les placer dans le CAD. N’utilisez pas de documents présentant différents formats ou grammages. Page 5-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 63: Procédure De Télécopie

    Alignez la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et amenez les guides de format au contact des bords supérieur et inférieur des documents. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-3...
  • Page 64 [Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé, incluant les Pavé numérique Touche Marche numéros de groupe. Pour plus de détails, reportez-vous à “Composition automatique” à la page 5-18 . Appuyez sur [Marche]. Page 5-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 65: Réglages Des Paramètres De Télécopie Pour Les Documents

    SUPER FINE et que le télécopieur de destination ne gère pas cette résolution, le FaxCentre envoie la télécopie avec la résolution la plus élevée que le télécopieur de destination prend en charge. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-5...

  • Page 66: Contraste

    Choisissez une valeur foncée pour les documents comportant des marques au crayon peu lisibles ou une impression pâle. Choisissez une valeur claire pour une impression foncée. Appuyez sur [Entrer]. Page 5-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 67: Type De Document

    MIXTE : Pour les documents comportant un mélange de texte et de graphiques. PHOTO : Pour les photographies. COULEUR : Pour les télécopies couleur. Appuyez sur [Entrer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-7...

  • Page 68: Envoi Automatique D'une Télécopie

    Alignez la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et amenez les guides de format au contact des bords supérieur et inférieur des documents. Réglez au besoin les paramètres de document. Page 5-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 69 REMARQUE : Pour annuler la télécopie, appuyez sur [Arrêt/ Effacer] à tout moment pendant la transmission. L’affichage indiquera : MARCHE=REPRENDRE ARRET=ANNULER Appuyez sur [Marche] pour annuler la télécopie. Plusieurs secondes peuvent être requises pour conclure l’annulation FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-9...

  • Page 70: Envoi Manuel D'une Télécopie

    Alignez la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et amenez les guides de format au contact des bords supérieur et inférieur des documents. Réglez au besoin les paramètres de document. Page 5-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 71: Confirmation De La Transmission

    “Messages d’erreur” à la page 8- signification, reportez-vous à . Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur [Arrêt/ Effacer] pour effacer le message et envoyer de nouveau le document. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-11...

  • Page 72: Utilisation De L'envoi Économique

    Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez aussi appuyer sur une touche de composition rapide ou appuyer sur [Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé. Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro. Page 5-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 73: Réception D'une Télécopie

    Les procédures pour recevoir une télécopie sont les suivantes : À propos des modes de réception Réception automatique en mode FAX Réception automatique en mode REP/FAX Réception manuelle en mode TEL Réception en mémoire de télécopies FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-13...

  • Page 74: À Propos Des Modes De Réception

    Mode de réception en cours Si vous utilisez rarement la ligne de fax pour les conversations vocales, réglez le FaxCentre pour recevoir les télécopies automatiquement en sélectionnant le mode FAX. Page 5-14 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 75: Réception Automatique En Mode Fax

    Lorsqu'un appel est reçu, l'appareil répond à l'appel après le nombre spécifié de sonneries et reçoit automatiquement la télécopie. Pour modifier le nombre de sonneries, reportez- vous à “Réglage du système” à la page 9-2 . FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-15...

  • Page 76: Réception Automatique En Mode Rep/Fax

    FAX après un nombre prédéfini de sonneries. REMARQUE : Si le répondeur est équipé d’un compteur de sonneries défini par l’utilisateur, l’ajuster pour qu’il réponde aux appels dès la première sonnerie. Page 5-16 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 77: Réception Manuelle En Mode Tel

    Si vous recevez une télécopie pendant la copie ou l'impression de documents, le FaxCentre mémorise la télécopie entrante. Ensuite, dès que la copie ou l'impression est terminée, le FaxCentre imprime automatiquement la télécopie. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-17...

  • Page 78: Composition Automatique

    Composition automatique Il existe quatre méthodes pour utiliser la composition automatique : Composition à l'aide d'une touche de composition rapide Composition abrégée Groupe de composition Recherche d'un numéro dans la mémoire Page 5-18 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 79: Composition À L'aide D'une Touche De Composition Rapide

    “Utilisation du pavé numérique” à la page Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante. Lorsque le nom à l’écran est correct ou si aucun nom n’est attribué, appuyez sur [Entrer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-19...

  • Page 80: Envoi D'une Télécopie À L'aide D'une Touche De Composition Rapide

    Il est préférable d’utiliser un crayon afin de pouvoir modifier ces numéros ultérieurement. Remettez en place l'étiquette et le couvercle transparent. Page 5-20 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 81: Composition Abrégée

    Lorsque le nom à l’écran est correct ou si aucun nom n’est attribué, appuyez sur [Entrer]. Pour entrer des numéros de téléphone supplémentaires, répétez les étapes. Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-21...

  • Page 82: Envoi D'une Télécopie En Utilisant La Composition Abrégée

    Appuyez sur [Entrer] pour supprimer le numéro sélectionné et continuer, ou sur [Menu/Sortie] pour conserver le numéro déjà attribué et sélectionner un autre numéro de groupe. Page 5-22 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 83: Modification Des Numéros De Groupe De Composition

    [Entrer]. Entrez le numéro du groupe que vous désirez modifier, puis appuyez sur [Entrer]. L'affichage indique d'appuyer sur une touche de composition rapide ou d'entrer un numéro de composition abrégée. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-23...

  • Page 84: Envoi D'une Télécopie À L'aide De La Fonction Groupe De Composition (Envoi À Plusieurs Destinataires)

    être utilisé. Poursuivez la procédure afin de compléter l’opération. Le FaxCentre mémorisera automatiquement le document placé dans le chargeur automatique de documents puis composera tous les numéros faisant partie du groupe. Page 5-24 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 85: Recherche D'un Numéro Dans La Mémoire

    6 qui correspond aux lettres ‘MNO’. Appuyez sur pour afficher le nom suivant dans la liste. Lorsque le nom et le numéro recherchés s'affichent, appuyez sur [Marche] ou [Entrer] pour lancer la composition. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-25...

  • Page 86: Télécopie À Partir De Boîtes Aux Lettres

    Un mot de passe peut être entré pour assurer des récupérations sécurisées. Un mot de passe est requis pour les opérations sécurisées de transmission et de réception locales et distantes. Page 5-26 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 87: Transmission Vers Une Boîte Aux Lettres Distante

    Le FaxCentre retourne en mode attente. REMARQUE : La télécopie confidentielle n'est pas une fonction de série et reste opérationnelle selon les capacités de la machine distante. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-27...

  • Page 88: Réception Dans Une Boîte Aux Lettres

    Après avoir entré le mot de passe, celui-ci ne peut être vérifié. Notez-le et conservez-le pour fins de référence. Pour modifier le mot de passe, annulez la boîte et créez une nouvelle boîte Page 5-28 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 89: Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    Si la boîte aux lettres est protégée par mot de passe, entrez le mot de passe à quatre chiffres, puis appuyez sur [Entrer]. Entrez [1] pour confirmer la suppression ou [2] pour quitter. Si vous quittez, la machine retourne en mode attente. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-29...

  • Page 90: Mémorisation Des Document Dans Une Boîte Aux Lettres

    REMARQUE : Les documents mémorisés dans une boîte aux lettres confidentielle seront supprimés après leur impression. Les documents mémorisés dans une boîte aux lettres bulletin électronique seront conservés après leur impression. Page 5-30 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 91: Suppression De Documents Mémorisés Dans Une Boîte Aux Lettres

    à entrer le mot de passe, puis appuyez sur [Entrer]. Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [Entrer]. Tous les documents sont supprimés de la boîte aux lettres sélectionnée. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-31...

  • Page 92: Autres Méthodes De Télécopie

    Autres méthodes de télécopie Les méthodes de télécopie suivantes sont également disponibles : Recomposition Envoi différé Envoi depuis la mémoire Transfert des télécopies Envoi prioritaire Interrogation État multifonction Mode Contrôle Service Page 5-32 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 93: Recomposition

    [Entrer]. Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du destinataire. Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une touche de composition rapide ou appuyer sur FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-33...
  • Page 94 Le FaxCentre retourne en mode attente et l’écran indique qu’un envoi différé a été programmé et que le FaxCentre est en mode attente. Page 5-34 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 95: Envoi Depuis La Mémoire

    [Entrer]. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 destinataires. REMARQUE : Si vous utilisez le numéro d’un groupe, seul ce numéro doit être entré en premier; il n’est pas possible d’utiliser un numéro de groupe supplémentaire. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-35...

  • Page 96: Transfert Des Télécopies

    Si vous avez entré OUI, répétez l'étape précédente. ‘HEURE DEBUT’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran. Entrez la date et l'heure de début de la période de transfert à l'aide du pavé numérique. Page 5-36 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 97: Réglage Du Transfert De Télécopies Envoyées

    Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de télécopieur du destinataire. Sélectionnez OUI pour entrer un autre numéro ou NON pour conserver le numéro affiché, puis appuyez sur [Entrer]. Si vous avez entré OUI, répétez l'étape précédente. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-37...

  • Page 98: Envoi Prioritaire

    Le FaxCentre affiche le numéro composé et le nombre total de pages du document, puis lance l’envoi du document. Page 5-38 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 99: Interrogation

    [Entrer]. Vous êtes invité à entrer un code d'interrogation à quatre chiffres. Il est préréglé sur 0000 en usine, ce qui équivaut à ne pas spécifier de code. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-39...

  • Page 100: Interrogation Réception Différée

    élevés. REMARQUE : La machine interrogée doit être configurée pour accepter l’interrogation. Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur jusqu'à ce que ‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Page 5-40 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 101 [Entrer] pour enregistrer le paramètre. REMARQUE : Appuyez sur pour sélectionner ‘AM’ ou ‘PM’. Si vous spécifiez une heure antérieure à l’heure courante, le FaxCentre appellera le numéro à cette heure le jour suivant. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-41...

  • Page 102: État Multifonction

    [État travail] pour afficher l'état courant de la deuxième tâche. Chaque fois que la touche [État travail] est appuyée, l'état en cours des deux fonctions s'affiche en alternance. Page 5-42 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 103: Mode Contrôle Service

    êtes invité à entrer de nouveau le code principal. Appuyez plusieurs fois sur jusqu'à ce que ’REG’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur [Entrer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-43...

  • Page 104: Impression Du Journal Des Services

    Appuyez plusieurs fois sur jusqu'à ce que ’IMPRIMER’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer]. Si vous désirez imprimer le relevé des codes de service, appuyez sur [Entrer] lorsque ’CODE SERVICE’ s'affiche dans la Page 5-44 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 105: Gestion Des Services

    [2]. Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. Pour effacer les informations du Journal des services, continuez : Appuyez sur [Entrer]. ’EFFACER SVCE’ s'affiche. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-45...
  • Page 106 Vous êtes invité à entrer de nouveau le code principal. Entrez de nouveau ce code. Appuyez sur [Entrer] pour valider le nouveau code principal. Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. Page 5-46 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 107: Fonctions Additionnelles

    Cette section présente les procédures de maintenance du FaxCentre, notamment : Impression des relevés Réglages des données système Définition du préfixe de composition Réglage de la télécopie recto verso Effacement du contenu de la mémoire FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-47...

  • Page 108: Impression Des Relevés

    être nécessaire de les modifier. Pour connaître les options configurées, imprimez le relevé des Données système. Pour plus de détails sur l'impression de ce relevé, reportez-vous à “Relevés” à la page 9-9 . Page 5-48 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 109: Définition Du Préfixe De Composition

    Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. Effacement du contenu de la mémoire Vous pouvez effacer les informations stockées dans la mémoire du FaxCentre. Reportez-vous à “Nettoyage de la mémoire” à la page 9-11 . FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 5-49...
  • Page 110 602E95510.book Page 50 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Page 5-50 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 111: Numérisation

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Numérisation Le FaxCentre F12 est équipé d’un scanneur True Color Quality capable de reproduire des éléments en couleur : diagrammes, photographies, graphiques ou texte imprimé. Ce chapitre se compose des sections suivantes : - Programme de numérisation TWAIN pour le...

  • Page 112: Programme De Numérisation Twain Pour Le Faxcentre F12

    602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12 Le programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12 permet de numériser des documents et des photographies. Vous pouvez sélectionner la portion de document que vous souhaitez numériser, régler la luminosité...

  • Page 113: Procédure De Numérisation

    45 g/m et 105 g/m (12,5 lb et 28 lb) et leur format, entre B5 (182 x 257 mm/7 x 10 pouces) et 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm). FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 6-3...
  • Page 114 - papier déchiré N’utilisez pas de documents présentant différents formats ou grammages. Démarrez votre application de numérisation. Suivez les instructions fournies avec l’application pour numériser un document vers votre ordinateur. Page 6-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 115: Maintenance Du Faxcentre

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Maintenance du FaxCentre Le FaxCentre F12 de Xerox doit faire l'objet d'un entretien régulier. Ce chapitre décrit les opérations de maintenance et de remplacement des consommables Il se compose des sections suivantes :...

  • Page 116: Nettoyage

    N ’effectuez pas d'opérations autres que celles spécifiquement décrites dans la documentation FaxCentre F12 . fournie avec le système Page 7-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 117: Nettoyage De La Glace Du Transport À Vélocité Constante (Tvc)

    Chargeur de documents et bac récepteur Nettoyez le chargeur de documents, le bac récepteur, les magasins ainsi que les surfaces externes du FaxCentre F12 à l'aide d'un chiffon humecté d'eau FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 118: Commande De Consommables

    Notez le numéro de téléphone ci-dessous. Numéro de téléphone pour la commande de consommables : N° ______________________________________ Page 7-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 119: Unités Remplaçables Par Le Client

    ‘ECONOMIE TONER’ s’affiche dans la partie inférieure de l’écran, puis appuyez sur [Entrer]. Appuyez sur pour sélectionner ‘OUI’, puis appuyez sur [Entrer] pour valider la sélection. Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le paramètre. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-5...

  • Page 120: Remplacement De La Cartouche De Toner

    ATTENTION : Lors de la commande d'une nouvelle cartouche de toner, assurez-vous de commander la cartouche correspondant au FaxCentre F12 . Le numéro du produit figure sur la boîte de la cartouche ATTENTION : Évitez tout contact avec la cartouche. Des résidus de toner pourraient jaillir accidentellement.
  • Page 121 602E95510.book Page 7 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Ouvrez le panneau avant. Relevez le levier de déverrouillage du toner pour libérer la cartouche. Retirez la cartouche. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-7...
  • Page 122 À ce stade, la cartouche de toner doit être remplacée. Le message ‘TONER VIDE’ s’affiche sur l’écran. Ouvrez le panneau latéral pour pouvoir ouvrir le panneau avant. Relevez le levier de déverrouillage du toner pour libérer la cartouche. Page 7-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 123 Si les messages “Toner bas” ou “Toner vide” s’affichent, la machine vous demandera si vous avez installé une nouvelle cartouche de toner dans la machine. Répondez OUI le cas échéant. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-9...

  • Page 124: Notification En Cas De Toner Bas

    Entrez le numéro de série du FaxCentre, puis appuyez sur [Entrer]. REMARQUE : Le numéro de série se trouve derrière le panneau avant de la machine. Reportez-vous à “Assistance client” à la page 1-4 pour plus d’informations. Page 7-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 125: Cartouche D'impression

    L’écran affiche le message ‘IMPRESSION... ATTENDRE SVP’. La machine imprime automatiquement une feuille de papier. Les particules de toner présentes sur la surface du tambour sont fixées sur le papier. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-11...

  • Page 126: Remplacement De La Cartouche D'impression

    Procédez au remplacement dès que la qualité d’impression se dégrade. Ouvrez le panneau latéral pour pouvoir ouvrir le panneau avant. Relevez le levier de déverrouillage du toner pour libérer la cartouche. Page 7-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 127 Sortez la cartouche d’impression usagée. Déballez la cartouche d’impression et glissez-la dans la machine, en prenant soin de ne pas toucher la surface du tambour. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-13...
  • Page 128 Appuyez sur pour sélectionner ‘OUI’, puis appuyez sur [Entrer]. REMARQUE : Si vous ne réinitialisez pas le compteur, ‘PROBLEME TAMBOUR’ risque de s’afficher avant la fin de vie du nouveau tambour. Page 7-14 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 129: Mise En Place Des Supports

    A4 (210 x 297 mm) Cartes NON/0 NON/0 OUI/10 A6 (105 x 148,5 mm) NON/0 NON/0 OUI/10 Carte postale (4 x 6 pouces) NON/0 NON/0 OUI/10 Hagaki (5,83 x 8,27 pouces) FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-15...

  • Page 130: Utilisation Du Magasin

    Données système doit être réglée sur le format approprié. Reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2 pour plus d’informations. Mise en place du papier dans le magasin Sortez le magasin. Page 7-16 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 131 Il est préréglé sur A4 ou 8,5 x 11 pouces selon le pays. Pour mettre en place un autre format, soulevez et insérez le guide arrière dans la position requise. Guide arrière FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-17...
  • Page 132 à un angle de 70°, insérez-le dans la position correspondante et poussez-le vers la gauche jusqu’à ce qu’il soit entièrement debout. Aérez le papier et insérez-le dans le magasin. Page 7-18 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 133 Le haut de la feuille comportant le logo doit être placé à droite. Assurez-vous que le papier se trouve bien sous les pattes de blocage. Patte de blocage FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-19...
  • Page 134 CONSEIL : Si vous rencontrez des problèmes avec l'alimentation du papier, placez-le dans le départ manuel. Page 7-20 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 135: Utilisation Du Départ Manuel

    REMARQUE : Utilisez uniquement les supports spécifiés dans l’annexe B, Caractéristiques techniques, pour éviter les incidents papier et une mauvaise qualité d’impression. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-21...

  • Page 136: Mise En Place Du Support Dans Le Départ Manuel

    CONSEIL : S’il s’agit de transparents, tenez-les par les côtés en évitant de toucher la face d’impression. Des empreintes de doigts sur le transparent pourrait affecter la qualité d’impression. Page 7-22 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 137 Si vous effectuez une copie, appuyez sur [Magasins] sur le panneau de commande pour sélectionner ‘DEPART MANUEL’. Si vous effectuez une impression, sélectionnez la source correcte dans votre application logicielle. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-23...

  • Page 138: Conseils Pour Les Supports D'impression

    - N’utilisez PAS d’enveloppes avec fermoir ou bouton- pression. - N’utilisez PAS d’enveloppes avec fenêtres, revêtements glacés, éléments autoadhésifs ou autres matériaux synthétiques. - N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou mal faites. Page 7-24 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 139: Conseils Pour Les Supports Spéciaux

    - Ne placez pas plus de 10 feuilles de supports spéciaux à la fois dans le départ manuel. - Vérifiez que le matériau adhésif des étiquettes supporte la ° ° température de fixation de 200 C (392 F) pendant 0,1 seconde. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 7-25...
  • Page 140 - N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la feuille, présentant des bulles, plissées ou endommagées de quelque autre manière. Page 7-26 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 141: Résolution Des Incidents De Base

    Ce chapitre contient des informations pour vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer avec votre FaxCentre F12 . Il contient des tableaux répertoriant les messages et codes d'erreur, les problèmes et les solutions possibles Il se compose des sections suivantes :...

  • Page 142: Incidents Chargeur

    Faux départ entrée Ouvrez le panneau du CAD. Sortez délicatement le document vers la droite du CAD. Fermez le panneau du CAD. Replacez les documents dans le CAD. Page 8-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 143: Incidents Papier

    Retirez le papier bloqué en le tirant doucement. Si vous rencontrez une résistance et que le papier ne bouge pas immédiatement lorsque vous tirez dessus, arrêtez de tirer et passez à l’étape suivante. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-3...
  • Page 144 ATTENTION : Ne touchez pas à la surface de la cartouche d’impression. Des rayures ou des empreintes pourraient affecter la qualité de l’impression. Sortez délicatement le papier dans la direction indiquée sur l’illustration. Page 8-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 145: Zone De Four

    ATTENTION : Ne tirez pas le papier vers l’intérieur de l’unité de four. Du toner non fixé peut adhérer à cette zone et causer des bavures sur les copies. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-5...
  • Page 146 602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Sortez le papier bloqué dans la direction indiquée sur l’illustration. Relevez le levier du four puis fermez le panneau latéral. Page 8-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 147: Zone De Sortie

    Si l’incident est survenu dans la zone de sortie, ‘BLOC. PAPIER 2’ apparaît sur l’écran. Appuyez sur le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. Ouvrez le panneau avant. Baissez le levier du four pour libérer le papier. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-7...
  • Page 148 Relevez le levier du four. Page 8-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 149 602E95510.book Page 9 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Faites tourner le levier de dégagement du papier vers sa position de départ. Fermez le panneau avant [1] et le panneau latéral [2]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-9...

  • Page 150: Incident Recto Verso

    Si ‘INCIDENT DET MAN’ s’affiche alors que du papier a été placé dans le départ manuel, sortez le papier de la machine puis replacez-le. Page 8-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 151: Contacter Xerox Pour Obtenir De L'assistance

    à la section “Assistance client” à la page 1-4 . Numéro de téléphone de Xerox Le numéro de téléphone de Xerox est fourni au moment de l'installation du produit. Consignez ce numéro dans l'espace réservé à cet effet ci-dessous, afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement...

  • Page 152: Messages D'erreur

    Si (LSU). le problème persiste, contactez Xerox. PAS DE CARTOUCHE La cartouche de toner n’est pas Installez la cartouche de toner. DEVELOPPEUR installée. Reportez-vous à la page 7-5 . Page 8-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 153 Si le problème persiste, attendez destination ou la communication a au moins une heure pour été coupée à cause d’un problème réessayer. de ligne téléphonique. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-13...
  • Page 154 Prévenez l’opérateur distant pour interroger n’est pas prêt à qu’il place le document requis répondre à votre requête. dans son télécopieur. LIGNE OCCUPEE Le télécopieur n’a pas répondu. Envoyez de nouveau la télécopie. Page 8-14 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 155: Résolution Des Problèmes

    L’image se détache Utilisez un nouveau lot de feuilles pour remplir facilement de la copie le magasin. Dans les environnements humides, ne laissez pas le papier dans la machine de façon prolongée. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-15...
  • Page 156 La machine est mise sous/hors tension très souvent. Le cache- document reste ouvert lors des opérations de copie. Page 8-16 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 157: Problèmes D'impression

    300 ppp. Installez plus de mémoire RAM sur l’ordinateur. L’orientation de la page Modifiez l’orientation de la page dans la est incorrecte. boîte de dialogue de configuration de l’imprimante. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-17...
  • Page 158 Problème de qualité du Utilisez uniquement du papier papier. répondant aux spécifications de votre machine. Caractères invisibles Le papier est peut-être Essayez d’utiliser un lot de papier trop sec. différent. Page 8-18 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 159 Sortez la cartouche de toner puis ternes est peut-être presque secouez-la doucement pour répartir le vide. toner. Réinstallez la cartouche. Vérifiez que vous avez bien une cartouche de toner de rechange. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-19...

  • Page 160: Problèmes De Télécopie

    Si ce problème survient lorsque vous effectuez une copie, nettoyez le tambour en suivant les instructions à la page 7-11 . Page 8-20 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 161 Le papier sort mais n’est pas Assurez-vous que la cartouche de toner n’est pas vide. imprimé. Vérifiez auprès de l’opérateur distant que le document a été placé correctement dans le télécopieur. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 8-21...

  • Page 162: Réinitialisation De La Machine

    REMARQUE : La séquence de programmation doit être effectuée dans les 1,5 secondes. Appuyez sur la touche [Arrêt/Effacer]. Appuyez sur la touche de défilement Appuyez de nouveau sur [Arrêt/Effacer]. Appuyez sur la touche de défilement Page 8-22 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 163: Configuration Du Système

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Configuration du système Plusieurs paramètres du système doivent être configurés avant l’utilisation du FaxCentre F12 . Vous pouvez utiliser le logiciel ControlCentre 5.0 pour configurer la machine à distance, depuis votre ordinateur ou poste de travail.

  • Page 164: Réglage Du Système

    CODE RECEPTION Ce code vous permet d’activer la réception d’un fax depuis un téléphone externe connecté à la prise EXT du FaxCentre F12 . Si vous décrochez le téléphone et entendez une tonalité de télécopie, entrez ce code. Le code réception est préréglé sur *9* en usine. Les options possibles vont de 0 à...
  • Page 165 Indique le nombre de tentatives de recomposition (de 0 à 9) que le FaxCentre F12 effectuera. NBRE SONNERIES Spécifie le nombre de fois que le FaxCentre F12 sonne (1 à 7) avant de répondre à un appel, ENVOI MEMOIRE Lorsque cette fonction est activée, tous les documents envoyés par télécopie sont automatiquement entrés en mémoire.

  • Page 166: Modification Des Options De Réglage Système

    L’option de réglage du système suivante apparaît. Reprenez cette procédure pour changer d’autres paramètres. Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter et revenir au niveau de menu précédent. Pour revenir en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. Page 9-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 167: Options De Réglage Fax

    Si vous recevez un document plus long ou aussi long que le papier en place dans la machine, la taille du document peut être réduite pour tenir sur le papier du FaxCentre F12 . Utilisez cette fonction si vous souhaitez réduire automatiquement une page entrante. Si le FaxCentre F12 ne peut pas réduire le document suffisamment pour...
  • Page 168 FAX : La machine répond à l’appel et se met en mode réception de fax immédiatement. REP/FAX : À utiliser si vous avez connecté un répondeur au FaxCentre F12 . Si la machine détecte une tonalité de télécopie, elle passe automatiquement en mode FAX. PREFIXE Vous pouvez régler un préfixe de 5 chiffres maximum.

  • Page 169: Modification Des Options De Réglage Système

    L’option de réglage du système suivante apparaît. Reprenez cette procédure pour changer d’autres paramètres. Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter et revenir au niveau de menu précédent. Pour revenir en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-7...

  • Page 170: Réglage Du Volume Du Haut-Parleur

    Appuyez plusieurs fois sur jusqu’à ce que vous obteniez le volume requis. L’écran affiche le niveau courant. Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour enregistrer le paramètre et revenir en mode attente. Page 9-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 171: Relevés

    Le FaxCentre imprime automatiquement les pages suivantes pour indiquer certaines conditions : Données système Cette liste affiche l’état des options sélectionnables par l’utilisateur. Après avoir modifié des paramètres, imprimez cette liste pour confirmer vos changements. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-9...

  • Page 172: Confirmation

    • ANNUAIRE • RELEVE ENVOIS • RELEVE RECEPT. • AIDE-MEMOIRE • DONNEES SYSTEME • CONFIRMATION • TRAVAIL PROGR. : indique les documents mémorisés. Appuyez sur [Entrer]. Le relevé sélectionné s’imprime. Page 9-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 173: Nettoyage De La Mémoire

    Appuyez sur [Entrer]. Les données sélectionnées sont effacées et on vous demande de continuer à effacer d’autres données. Répétez les étapes pour effacer d’autres données. Pour quitter et retourner en mode Attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer]. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-11...

  • Page 174: Controlcentre 5.0

    ControlCentre 5.0 pour télécharger les nouveaux paramètres vers le FaxCentre F12 . Installation de ControlCentre 5.0 Lorsque vous installez le logiciel du FaxCentre F12 , l’utilitaire ControlCentre 5.0 est automatiquement installé. CONSEIL : Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel FaxCentre F12, reportez-vous au chapitre 2, Présentation du produit.

  • Page 175: Utilisation De Controlcentre 5.0

    ControlCentre 5.0, ou lorsque vous exécutez ControlCentre 5.0, les paramètres de la machine et ControlCentre 5.0 sont automatiquement mis à jour avec les derniers paramètres spécifiés sur la machine ou sur ControlCentre 5.0. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-13...

  • Page 176: Onglet Réglages

    ControlCentre 5.0 vers le FaxCentre avec les paramètres F12 . courants de la machine. CONSEIL : Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2. Page 9-14 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 177: Onglet Avancé

    Cliquez sur l’onglet [Avancé] pour modifier les options de réglage du système (télécopie). CONSEIL : Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-15...

  • Page 178: Onglet Annuaire

    Utilisé pour la gestion une boîte de des options de dialogue distincte. Composition de groupe. Supprime l’entrée Supprime toutes les de l’annuaire entrées de l’annuaire. sélectionnée. Page 9-16 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...
  • Page 179 à sélectionné de la liste la liste des numéros des numéros inclus. inclus. Permet de sélectionner le type de liste de composition à afficher. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-17...

  • Page 180: Onglet Informations

    Nombre de numérisations à partir du CAD. Nombre d’impressions Nombre effectuées par la d’impressions machine. tambour. Nombre de blocages Nombre de blocages dans le CAD. en cours d’impression. Page 9-18 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 181: Onglet Mise À Jour Du Micrologiciel

    Cliquez sur l’onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à jour le micrologiciel de la machine. REMARQUE : Cette fonction est réservée au service technique de Xerox. Contactez votre représentant de Xerox ou votre revendeur agréé pour plus d’informations. FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 9-19...
  • Page 182 602E95510.book Page 20 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Page 9-20 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur...

  • Page 183: Annexe A - Consignes De Sécurité

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Annexe A - Consignes de sécurité Ce produit et les consommables Xerox ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci incluent l'homologation des organismes de sécurité ainsi que leur conformité...
  • Page 184 être obstruées ni bouchées. Ce produit ne doit jamais se trouver à proximité d'un radiateur ou autre dispositif émettant de la chaleur. Il ne doit pas non plus être encastré, sans une ventilation appropriée. Page A-2 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...

  • Page 185: Normes De Sécurité

    Normes de qualité : Le produit a été fabriqué conformément à la norme de qualité ISO9002 Pour plus de détails sur ce produit XEROX ou le matériel fourni par XEROX, composez le numéro suivant ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571 Normes de sécurité...

  • Page 186: Informations Réglementaires

    Article CFR 47 Alinéa 15 Tout changement ou modification effectué sans l’autorisation Section 15.21 expresse de XEROX est de nature à interdire l’utilisation de ce matériel. L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

  • Page 187: Réglementation Fcc

    Dans la majorité des cas, le nombre REN ne devra pas dépasser 5 (5.0). Vérifiez auprès de votre compagnie de téléphone le nombre d’appareils connectés sur la ligne. Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Page A-5...
  • Page 188 Une mauvaise connexion de cet équipement peut causer des dommages. Dans ce cas, vous seul, et non Xerox, êtes tenu pour responsable de ces dommages créés par un branchement par le biais d’une fiche non conforme.

  • Page 189: Homologation Pour Le Canada

    La term inaison d'une boucle peut consister en une com binaison d'équipem ents à la seule condition que le total des num éros de charge de tous les équipem ents ne dépasse pas 5. Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Page A-7...

  • Page 190: Conformité À L'environnement

    602E95510.book Page 8 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Conformité à l’environnement ® Energy Star XEROX Corporation a conçu ce produit pour garantir la conformité ® aux normes du programme ENERGY STAR de la Environmental ® Protection Agency. En tant que partenaire ENERGY STAR XEROX a déterminé...

  • Page 191: Annexe B - Caractéristiques Techniques

    602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Annexe B - Caractéristiques techniques Le système FaxCentre F12 est conforme à des spécifications , approbations et certifications strictes. Celles-ci ont été définies dans le but d'assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine.

  • Page 192: Caractéristiques De L'imprimante

    12 ppm (A4 /8,5 x 11) Largeur d’impression 208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11/ 8,5 x 14 202 mm (8 pouces) pour A4 Délai de la première 13 secondes (préchauffage) impression Page B-2 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...

  • Page 193: Caractéristiques Du Télécopieur

    45 à 105 g/m (12,5 à 28 lb) Capacité du magasin 550 feuilles de 75 g/m (20 lb) Chargeur de documents CAD : Jusqu’à 50 feuilles 75 g/m (20 lb) Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Page B-3...

  • Page 194: Caractéristiques Du Scanneur Et Du Copieur

    216 mm (8,5 pouces) documents Nombre de copies 1 à 999 programmables Réduction/Agrandissement 25 % à 200 % par incréments de 1 % Marge d’impression Haut, bas, côtés 4 mm (0,16 pouce) maximum Page B-4 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...

  • Page 195: Caractéristiques Générales

    80 W en mode attente 320 W en fonctionnement Poids 22,5 kg / 49,5 lb (cartouches de toner et d’impression incluses) Dimensions (LxPxH) 560 x 433 x 459 mm (22 x 17 x 18 pouces) Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Page B-5...

  • Page 196: Caractéristiques Des Supports

    Enveloppe DL 110 x 220 4,33 x 8,66 Enveloppe C5 162 x 229 6,38 x 9,02 Personnalisé 98 x 148 à 3,86 x 5,83 à 215,9 x 355,6 8,5 x 14 Page B-6 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...
  • Page 197 (20 lb à 24 lb) B5 fait référence aux formats JIS et ISO Épaisseur des films transparents : 150 µm (cf. liste des supports) Épaisseur des étiquettes : 140 µm (cf. liste des supports) Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Page B-7...
  • Page 198 602E95510.book Page 8 Friday, August 16, 2002 11:07 AM Page B-8 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...

  • Page 199: Index

    9-2 techniques B-1 réglage du système 9-2 télécopieur B-3 réglage du volume du haut-parleur 9-8 cartouche d’impression 7-11 configuration du système 9-1 installation 2-13 installation de ControlCentre 5.0 9-12 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Index...
  • Page 200 3-9 réception 3-11 recto verso 3-10 réduire/agrandir 3-11 groupe de composition rétablissement des valeurs par défaut 3-12 mémorisation 5-22 correction d’un caractère 2-10 modification 5-23 couleur 3-9 recherche 5-25 utilisation 5-24 Index Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...
  • Page 201 9-11 numérisation 6-1 messages d’erreur 8-12 chargement des originaux 6-3 mise en place des documents 3-4 procédure de numérisation 6-3 chargeur automatique de documents programme de numérisation TWAIN 6-2 (CAD) 3-4 -iii Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Index...
  • Page 202 5-5 programme de numérisation TWAIN 6-2 résolution des incidents de base 8-1 propriétés de l’imprimante 4-3 messages d’erreur 8-12 problèmes d’impression 8-17 problèmes de copie 8-15 quantité 3-6 problèmes de télécopie 8-20 Index Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...
  • Page 203 Windows NT 4.0 4-4 télécopie 5-1 télécopie recto verso 5-49 texte en italique, conventions 1-7 Xerox, contacter 8-11 texte entre crochets, conventions 1-7 Xerox, numéro de téléphone 8-11 toner bas 7-10 touche Copier/Télécopier/Numériser 3-2 Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur Index...
  • Page 204 602E95510.book Page vi Friday, August 16, 2002 11:07 AM Index Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur...

Table des Matières